趙穎

摘 要： 文章闡述了公共圖書館收集地方文獻的重要性、存在問題、解決方法及利用。

關(guān)鍵詞： 地方文獻 縣級公共圖書館 收集工作

地方文獻記載著獨具特色的風(fēng)土人情、人物事跡、歷史典故，構(gòu)成當(dāng)?shù)厝宋幕畈豢苫蛉钡囊徊糠?，是公共圖書館藏書體系中的獨特資源，也是地方經(jīng)濟文化的重要信息源。早在1982年文化部下發(fā)的《?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》中就明確指出：“圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻、資料應(yīng)盡全收集?！辈⑵涫詹芈首鳛樵u估、定級的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，地方文獻采訪一直被列為公共圖書館的工作重點，長期以來在圖書館工作中占有重要地位。

1.要充分認(rèn)識到公共圖書館收集地方文獻工作的重要性

當(dāng)前圖書館界似乎有一種傾向，比較注意高科技的設(shè)置與的問題。這雖然是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的方向，但是地方文獻是不同于其他文獻的特色文獻，它充分體現(xiàn)地域社會發(fā)展和地方的時代變遷特色，只要忠實地反映本區(qū)的社會、政治、歷史、地理、經(jīng)濟、軍事、物產(chǎn)資源及人文活動等相關(guān)資料的事件收錄，即使受時間和使用載體的限制，散亂的手記記錄資料包括原始數(shù)據(jù)等都應(yīng)是地方圖書館重視和利用的對象。圖書館有責(zé)任收集這些稍有忽略便一縱即逝的珍貴的文獻資源，它們對立足祖國、放眼世界及本地區(qū)的各方面工作都有著十分重要的參考價值和咨詢作用。

1.1地方文獻收藏是圖書館特色化建設(shè)的重要體現(xiàn)

特色在某種意義上說是一種優(yōu)勢、一種價值，是決定其能否有別于其他圖書館，具有自己的實用特色的重要內(nèi)容之一。如反映當(dāng)?shù)氐臍v史發(fā)展、文化傳統(tǒng)傳承等諸多方面的體現(xiàn)，是一種文字的影像記載，是后代人了解自己家鄉(xiāng)的風(fēng)土人情及歷史的文字依據(jù)。

1.2積累和保存地方史料是建立具有地方特色的館藏體系的重要途徑

公共圖書館是本地區(qū)書刊文獻情報的集散中心，擔(dān)負著保存有價值的地方文獻資源，開展社會教育，提高當(dāng)?shù)貐^(qū)科學(xué)文化水平，為科技進步和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的重任。切實做好地方文獻的收集工作，不僅是實現(xiàn)圖書館社會職能、完成圖書館任務(wù)的前提，而且是豐富館藏、做好讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)。

2.圖書館地文獻搜集中存在的問題

2.1經(jīng)費緊張

經(jīng)費緊張是各圖書館共同存在的問題。由于地方文獻讀者群相對較少，閱讀率相對較低，使得許多圖書館對地方文獻的收藏重視不夠，因而在經(jīng)費分配上出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致地方文獻的入館率降低。

2.2非正式出版物難以收集

非正式出版物包括機關(guān)團體編印的公報、會議、文集、文件匯編、資料匯編、地名錄及機關(guān)團體、企事業(yè)單位名錄，有關(guān)部門編印的地方史、黨史、革命史、民族史、事業(yè)史、廠史、學(xué)術(shù)史及紀(jì)念文集、年刊、大事記、學(xué)術(shù)論文、會議記錄等，由于這些非正式出版物分散于各部門之間，而且印量很少，甚至有的只發(fā)生于本部門，因此收集起來很困難。

3.圖書館地方文獻的搜集的方法與措施

地方文獻對很多人來說概念比較模糊，圖書館意識淡薄，對圖書館的歷史文化遺產(chǎn)保存這一職能知曉的人不多，因此，必須根據(jù)本地區(qū)、本館特色等具體情況制訂切實可行的搜集計劃。

3.1大力宣傳地方文獻搜集的重要性

要運用多種形式，多手段、多渠道地宣傳地方文獻搜集的重要性和迫切性，向其灌輸并使之增強地方文獻意識，使其自覺地幫助圖書館搜集地方文獻。

3.2加強對固定渠道的聯(lián)系

主動與各出版社、編輯機構(gòu)聯(lián)系，就呈繳的重要性、方式方法等進行交流，與出版社等出版發(fā)行機構(gòu)達成共識，對于有固定周期出版物的單位，要不定期地與其進行電話聯(lián)系與溝通，督促他們及時把新出的報刊、圖書送到圖書館以供保存。

3.3采取多種征集方式時行補缺

對本地區(qū)的征集對象，可采取上門征集的方式，如政府、史志辦、黨史辦、學(xué)術(shù)團體、研究機構(gòu)、教育行政部門及大中場院校等。對于地區(qū)外的征集應(yīng)按計劃隔年回訪。在走訪每個地方征集前，對當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I資源入藏情況進行多方調(diào)查與信息采集。

3.4利用館際協(xié)作、自制、交換等手段進行搜集

由于多方面原因，本地的地方文獻往往有不少“流露”外地。通過加強與外地圖書館、檔案館、文物店等單位的協(xié)作交流，互通情報，編制聯(lián)合書目、索引、文摘等形式交流。同時，采集人員在采集地方文獻時，應(yīng)盡可能多地搜集復(fù)本，以備將來交換之用，因為交流協(xié)作是相互的，對不珍惜書刊又不能出讓的，可以通過協(xié)商，進行復(fù)制。

4.充分利用好館藏地方文獻，物盡其用

當(dāng)代科技飛速發(fā)展，國家及群眾對文化的需求量急劇增大，如何閱讀、利用好地方圖書館是圖書館界要認(rèn)真研究的課題。

4.1地方文獻為愛國主義教育提供寶貴教材

地方文獻里所記載的優(yōu)秀文化、先進思想等是生動活潑的鄉(xiāng)土教材，這些具體的、生動的、發(fā)生在家鄉(xiāng)的史實，能夠激發(fā)群眾的自信心和自豪感，尤其是在教育青少年一代弘揚愛國主義精神等方面都是不可缺少的。

4.2利用地方文獻發(fā)展本地區(qū)的旅游經(jīng)濟

經(jīng)濟發(fā)展促進人們物質(zhì)生活水平不斷提高，地方旅游業(yè)正在不斷興起，各地根據(jù)地方文獻的記載，可開發(fā)修復(fù)歷史上的文物遺產(chǎn)、風(fēng)景名勝等旅游景點，尤其關(guān)于本地傳說、名山、紀(jì)念碑等的記載，地方文獻功不可沒。

總之，地方文獻屬于特色文獻，是地域文化和鄉(xiāng)土文明的載體，也是研究地方建設(shè)發(fā)展的重要文獻源，從多年的基層工作經(jīng)歷中我們深深體會到，從事公共圖書館的地方文獻收集工作在新形勢下、在圖書館行業(yè)突飛猛進的發(fā)展中，人們對地方文獻的利用需求越來越多，對地方文獻完整性、系統(tǒng)性的質(zhì)量要求越來越高。我們應(yīng)積極開展公共圖書館地方文獻收集工作，并開發(fā)文獻資料的使用價值，使公共圖書館地方文獻工作在構(gòu)建和諧社會中最大限度地發(fā)揮效能。

參考文獻：

[1]謝耀芳.地方文獻缺藏原因及對策.圖書館情報知識，2010（3）.

[2]林偉.公共圖書館地方文獻的開發(fā)與利用.圖書館論壇，2002（6）.

[3]劉文勇.天當(dāng)?shù)胤轿墨I的開發(fā)整理與資源共享.圖書館工作與研究，2007（3）.

[4]鄭克.論圖書館地方文獻的搜集對策.圖書館學(xué)刊，2008.（3）.

[5]駱偉.地方文獻與地方文化的關(guān)系.圖書館論壇，2000（10）.endprint