韓景麗

摘 要： 通遼電業(yè)局貫徹落實國家電網(wǎng)公司及蒙東公司全面物資計劃管理運行機制要求，與大規(guī)劃管理緊密結(jié)合，根據(jù)年度綜合計劃、財務(wù)預(yù)算編制物資需求計劃，堅持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一平臺集中報送，做到全面覆蓋、及時準(zhǔn)確、閉環(huán)管理、客觀評價，確保物資計劃科學(xué)管理。

關(guān)鍵詞： 電業(yè)局 專業(yè)管理 全面物資計劃

一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述

1.專業(yè)管理的理念

全面物資計劃管理理念是實現(xiàn)物資管理從邊緣專業(yè)到公司核心業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變，是將物資全面計劃管理目標(biāo)與國網(wǎng)公司管理體系和省公司工作實踐緊密結(jié)合，使管理措施真正發(fā)揮效益；以科學(xué)思想指導(dǎo)制度建設(shè)，以制度閉環(huán)促使工作閉環(huán)，從而規(guī)范系統(tǒng)地建設(shè)和運行。用信息化再造業(yè)務(wù)流程，推行標(biāo)準(zhǔn)化，強調(diào)相互融合；始終堅持服務(wù)理念，以和諧執(zhí)行提高效率。以人機互動糾錯提效促進各部門執(zhí)行的協(xié)調(diào)、協(xié)同合作。

2.管理主要目標(biāo)

物資全面計劃管理的目標(biāo)是進一步健全物資計劃管理運行機制，實現(xiàn)物資計劃與綜合計劃、財務(wù)預(yù)算的協(xié)同，促進需求部門與物資部門的工作協(xié)同，提高物資計劃的前瞻性、報送工作的準(zhǔn)確性與及時性和物資計劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性。

二、專業(yè)管理的主要做法

不斷深化物資全面計劃供應(yīng)鏈全過程管理，建立快捷高效、保障有力的物資全面計劃供應(yīng)體系；加快構(gòu)建協(xié)同共管、閉環(huán)聯(lián)動的質(zhì)量管理機制，提高電網(wǎng)裝備質(zhì)量；全面推行物資標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換，為“五大”業(yè)務(wù)和公司運營提供堅強的物資保障，服務(wù)和推動公司“兩個轉(zhuǎn)變”。

（一）全面物資計劃工作流程

1.年度物資需求計劃的編制

年度物資需求計劃的編制范圍涵蓋局生產(chǎn)、基建、營銷、農(nóng)電、信息、調(diào)度等項目部門所需物資和非物資，物資管理部門對需求單位申報的物資需求計劃開展審核。

2.批次采購計劃的申報和初審

為提高物資專業(yè)人員業(yè)務(wù)能力水平，舉辦了物資計劃管理培訓(xùn)班。包括物資管理專業(yè)知識、ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)平臺應(yīng)用、國網(wǎng)公司ERP系統(tǒng)倉儲管理編碼規(guī)范、倉儲信息化切換方案等ERP庫存數(shù)據(jù)切換涉及的各項工作，為確保我局計劃上報的準(zhǔn)確率、完成率，提升物資計劃管理同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)提供有力保障。

堅持物資計劃關(guān)口前移，在項目可研及設(shè)計初級階段物流分中心就派出專責(zé)參加會議，從而掌握全工程所需物資計劃，同時限制非標(biāo)物料的選用。

在計劃提報階段，及時跟蹤工程進度，掌握物資計劃提報的及時性、準(zhǔn)確性，對工程項目物資漏報及早報現(xiàn)象進行監(jiān)督。

建立與項目管理部門溝通協(xié)調(diào)機制，實施主動服務(wù)，加強計劃合規(guī)性審核，確保采購物資所屬項目工程有安排、開工有核準(zhǔn)、審查有批復(fù)，及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)助解決項目前期物資需求環(huán)節(jié)和物資招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的問題。堅持執(zhí)行物資需求計劃“一上一下”預(yù)審制度，確保物資計劃申報及時、準(zhǔn)確、合規(guī)。

3.合同履約管理

進一步加強全面計劃供貨過程統(tǒng)籌管理，對每個批次計劃所簽合同交貨期，制定三級預(yù)警制度，自合同交貨期30天內(nèi)啟動預(yù)警機制，交貨期在30天～16天內(nèi)觸及一級預(yù)警，向履約專責(zé)發(fā)布預(yù)警通知單，15天～8天內(nèi)觸及二級預(yù)警，對履約專責(zé)發(fā)布工程聯(lián)系單，小于等于7天觸及三級預(yù)警，履約專責(zé)建立預(yù)警跟蹤記錄，對于未入庫的采用重點物資交貨計劃專項監(jiān)控節(jié)點工作確認單。

強化物資供應(yīng)過程管理，供農(nóng)電系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員在催交催運時，必須使用催交函，強化痕跡管理。建立正常的物資合同履約日常工作機制，使物資履約工作常態(tài)化，按月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度工作機制時時關(guān)注批次計劃物資合同交貨期。

對因工期不能按時接貨的項目單位，采用《部門工作聯(lián)系單》形式溝通協(xié)調(diào)分清責(zé)任，并通過考核制度進行考核。

因廠家原因不能按時交貨的，根據(jù)合同條款要求處罰。

5.強化產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理

保證物資全面計劃管理月度例會、周例會、合同履約及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督溝通例會定期召開，執(zhí)行“誰的項目誰負責(zé)，誰的設(shè)備誰管控”的質(zhì)量監(jiān)督要求，強化質(zhì)量監(jiān)督工作中的主體責(zé)任，完善物資質(zhì)量監(jiān)督體系，深化落實業(yè)務(wù)單位質(zhì)量監(jiān)督責(zé)任和供應(yīng)商的質(zhì)量保證責(zé)任。深入開展供應(yīng)商績效評價工作，建立供應(yīng)商“黑名單”制度。

6.推進倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理

綜合考慮“五大”業(yè)務(wù)的組織模式，物資全面計劃供應(yīng)特點、現(xiàn)有倉庫布局等因素，分中心正在進行倉儲規(guī)劃編制工作。并開展倉庫“賬卡物”一致性的現(xiàn)場檢查。建立先利庫、后采購的長效機制，加快庫存物資周轉(zhuǎn)。

7.應(yīng)急物資儲備

結(jié)合地方自然災(zāi)害特點，物流分中心通過《部門工作聯(lián)系單》與局有關(guān)部門和單位溝通，匯報倉庫現(xiàn)存應(yīng)急物資儲備情況，征求防汛物資需求情況；從提高儲備效率和降低成本出發(fā)，物流服務(wù)分中心確定了實物儲備和協(xié)議儲備相結(jié)合的原則，分別與供應(yīng)商簽訂了《通遼電業(yè)局應(yīng)急物資儲備框架協(xié)議》，建立了暢通的協(xié)作渠道。

（二）保證流程正常運行的專業(yè)管理的績效考核與控制

對2012版物資同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)召開宣貫會議，統(tǒng)一思想認識，并對指標(biāo)分解落實到人，形成全員參與的良好氛圍。

三、評估與改進

（一）評估結(jié)論

推行物資全面計劃管理是物資集約化管理的突破和創(chuàng)新。通過物資需求計劃與項目實施計劃的對接，深化需求部門和物資部門雙向互動的計劃共管模式，提高計劃的準(zhǔn)確性和及時性，實施采購、簽約、履約等各環(huán)節(jié)與計劃的比對，加強計劃執(zhí)行管控。通過物資管理月度例會、周工作例會、合同履約及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督溝通例會的定期召開，重點工程項目物資計劃及時有效供應(yīng)，物資管理同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)管控成效顯著。

（二）全面計劃管理方向及對策

物資全面計劃要發(fā)揮引領(lǐng)作用，強化計劃編制、審核、上報、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)的管控，重點在于對上報計劃的審核和計劃執(zhí)行的管控。對于后續(xù)執(zhí)行環(huán)節(jié)和初始計劃存在偏差，特別是履約環(huán)節(jié)的供貨數(shù)量、設(shè)備參數(shù)和交貨期等變更現(xiàn)象，開展執(zhí)行情況分析工作，確保物資價格、貨物數(shù)量、設(shè)備參數(shù)、供貨期與上報采購計劃的一致性，增強計劃執(zhí)行剛性。對采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，探尋數(shù)據(jù)間的規(guī)律、內(nèi)在邏輯關(guān)系，分析采購活動、評估采購策略、預(yù)測市場趨勢，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的問題，并提出應(yīng)對措施和建議。