韋芳
摘 要:近幾年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,也逐步帶動(dòng)了建筑施工行業(yè)等建設(shè)市場(chǎng)的發(fā)展。當(dāng)前,建筑企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理的重要性也愈來(lái)愈認(rèn)可,本文分析了現(xiàn)今企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的相關(guān)問(wèn)題,就如何完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,提高管理水平進(jìn)行分析、探討,并提出了自己的一些對(duì)策與建議。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理;對(duì)策與建議
目前,我國(guó)的建筑行業(yè)雖然發(fā)展快速,但其中仍然存在許多不足之處,其中存在的最大問(wèn)題尤其以建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理為主。企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)優(yōu)的建筑產(chǎn)品。而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,可以確保企業(yè)在提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時(shí),保障本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
一、當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀
(一)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式滯后。當(dāng)前大部分建筑企業(yè)工程管理水平較低,經(jīng)營(yíng)管理、成本管理仍屬于粗放型管理。企業(yè)在施工生產(chǎn)中隨意性強(qiáng),未形成制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式;在管理上缺乏先進(jìn)、實(shí)用的手段,基于網(wǎng)絡(luò)的信息管理技術(shù)還是空白。
(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。建筑企業(yè)大而全、小而全,規(guī)模相當(dāng)、業(yè)務(wù)雷同。普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、職責(zé)不清、人力資源浪費(fèi)等問(wèn)題,不僅造成相應(yīng)的基礎(chǔ)技術(shù)工作、技術(shù)裝備、人才培訓(xùn)等方面的重復(fù)建設(shè),還造成建筑企業(yè)“大而不強(qiáng)、小而不?!钡木置?。大企業(yè)難以與國(guó)外大承包商相抗衡,小企業(yè)少有專業(yè)的特色。
(三)企業(yè)的資金管理工作不到位。(1)工程項(xiàng)目分散,財(cái)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)眾多,資金管理不規(guī)范,資金很難有效的集中使用,項(xiàng)目部收回的工程款不能及時(shí)匯入總部統(tǒng)一管理,占用不盡合理,造成資金大量閑置,周轉(zhuǎn)緩慢。(2)工程項(xiàng)目資金及成本控制效果不佳。在施工過(guò)程中,其資產(chǎn)類型品種較多,包括各種重大施工設(shè)備、工程物資等,加上企業(yè)采購(gòu)部對(duì)購(gòu)買重大施工設(shè)備、材料物資等缺乏相應(yīng)有效的采購(gòu)計(jì)劃,甚至經(jīng)常出現(xiàn)臨時(shí)購(gòu)置的情況,未能嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目花費(fèi)的各項(xiàng)目資金,這極易使得物資采購(gòu)價(jià)過(guò)高,浪費(fèi)企業(yè)資產(chǎn)。
(四)企業(yè)忽視了人才培養(yǎng)及合同管理的重要性。企業(yè)不重視人才培育,對(duì)合同及相關(guān)資料等證據(jù)不夠重視,缺乏合格的資料管理人員。由于合同意識(shí)差,資料管理工作不到位,對(duì)收集施工相關(guān)材料未能受到高度重視,并由于缺乏合格的資料管理專業(yè)人員,或雖安排了專職的資料管理人員卻沒(méi)有得到企業(yè)足夠的重視,因此造成了各種證據(jù)材料收集和固定方面的缺陷。另外,企業(yè)的履約管理制度不完善、分工不明確,企業(yè)的相關(guān)人員顧此失彼。證據(jù)管理與履約管理直接相關(guān),由于企業(yè)的履約管理制度上述漏洞的存在,容易埋下企業(yè)證據(jù)管理的巨大隱患。
二、完善建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的對(duì)策與建議
(一)創(chuàng)新建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式。(1)創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理戰(zhàn)略理念。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,是建筑企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)時(shí)的基本原則,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前日趨發(fā)展的建筑企業(yè),因此,創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,勢(shì)在必行。首先,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)外的政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)觀察,根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)趨勢(shì),制定符合本企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,并不斷調(diào)整、完善。其次,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的開(kāi)發(fā)工作與資金運(yùn)營(yíng)管理工作相結(jié)合。最后,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)管理人才的重視,充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新作用,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。(2)創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度。管理制度創(chuàng)新的核心就是要把市場(chǎng)機(jī)制引入到企業(yè)內(nèi)部管理中來(lái),使公司的收益、項(xiàng)目部的收入及全體員工(包括項(xiàng)目經(jīng)理)的收入與責(zé)任成本管理制度緊密掛鉤。這就將施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力最終化為每個(gè)員工追求經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在動(dòng)力,建立起一個(gè)能夠把企業(yè)各種形態(tài)的資本和生產(chǎn)要素有機(jī)結(jié)合運(yùn)作,爭(zhēng)取獲得最大綜合效益的良性發(fā)展的企業(yè)管理機(jī)制。
(二)科學(xué)設(shè)置企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)。(1)重新設(shè)置企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組織結(jié)構(gòu)。為適應(yīng)多元發(fā)展的需要,企業(yè)縱向組織結(jié)構(gòu)實(shí)施扁平化管理,要將管理重點(diǎn)放在項(xiàng)目上,減少管理層次和裁減冗員,提高管理實(shí)效;企業(yè)橫向組織結(jié)構(gòu)逐步實(shí)施綜合化管理,改變部門工作重復(fù)設(shè)置的格局,簡(jiǎn)化專業(yè)分工,突出團(tuán)隊(duì)合作和綜合管理部門的協(xié)調(diào)能力與作用;企業(yè)管理體制探索分權(quán)化管理模式,做到集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度,調(diào)動(dòng)起各級(jí)、各方面的智能和各司其職的敬業(yè)激情;企業(yè)運(yùn)行機(jī)制探索市場(chǎng)化管理模式,把市場(chǎng)機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,將分工協(xié)作變?yōu)槠跫s關(guān)系,企業(yè)內(nèi)各經(jīng)濟(jì)體均在內(nèi)部市場(chǎng)競(jìng)價(jià)交易、自選調(diào)節(jié)、自行運(yùn)轉(zhuǎn)、相互制約,員工行為由被動(dòng)執(zhí)行轉(zhuǎn)向創(chuàng)新與創(chuàng)造。(2)科學(xué)構(gòu)建企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體制。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),合理創(chuàng)新其經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,保證管理機(jī)制的健全性與有效性。其中,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目管理體系,將企業(yè)管理者、項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目施工者三方面有機(jī)結(jié)合。由企業(yè)總部作為大方向的經(jīng)營(yíng)決策層,通過(guò)充分發(fā)揮項(xiàng)目管理者的施工管理作用,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種生產(chǎn)要素的合理配置加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍的管理與控制,形成完善、有效、高度組織性的管理機(jī)制,合理安排、配置工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的各生產(chǎn)要素。
(三)加大力度進(jìn)行資金管理。(1)規(guī)范企業(yè)的資金管理流程。在企業(yè)內(nèi)部成立資金結(jié)算中心,對(duì)資金運(yùn)作進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、監(jiān)督控制,所有資金進(jìn)出均通過(guò)結(jié)算中心辦理,實(shí)行資金計(jì)劃調(diào)度使用,規(guī)范內(nèi)部資金市場(chǎng),提高資金的運(yùn)行效率;制定嚴(yán)格的用款制度,大額資金使用采取報(bào)批制,重點(diǎn)掌握工程項(xiàng)目資金的來(lái)龍去脈。積極推廣網(wǎng)上銀行系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,動(dòng)態(tài)管理,與規(guī)范化的資金流程管理接軌,從而優(yōu)化資金投向結(jié)構(gòu),提高資金宏觀調(diào)控和整體運(yùn)作能力。(2)做好項(xiàng)目成本管理工作。堅(jiān)持“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,企業(yè)內(nèi)部成立成本管理中心,制定成本管理辦法,形成一套完整的成本核算和成本控制系統(tǒng)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本的監(jiān)管工作,落實(shí)成本控制責(zé)任制。此外,必須對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行分段考核,定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,分析存在的差異,控制和降低各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支;加強(qiáng)監(jiān)管審計(jì),采取有效措施,制止項(xiàng)目虧損。(3)健全工程項(xiàng)目的成本監(jiān)管機(jī)制。加強(qiáng)項(xiàng)目成本的監(jiān)管工作,落實(shí)成本控制責(zé)任制,實(shí)行材料采購(gòu)和勞務(wù)隊(duì)伍公開(kāi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)制;對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行分段考核,定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,分析存在的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,控制和降低各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支;加強(qiáng)監(jiān)管審計(jì),形成有效的檢查監(jiān)督機(jī)制,以目標(biāo)成本為依據(jù),從預(yù)算收入、主要實(shí)物量、價(jià)格、分項(xiàng)成本和資金等方面入手,開(kāi)展對(duì)項(xiàng)目成本的稽查工作;嚴(yán)格工程項(xiàng)目的事前、事中和竣工審計(jì),采取有效措施,制止項(xiàng)目虧損。
(四)重視人才培養(yǎng)及合同管理工作的執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視這方面的工作,健全公司的法務(wù)部門,厘清法務(wù)人員和履約管理人員的工作職責(zé),并組織企業(yè)的法務(wù)工作人員和合同管理人員,重點(diǎn)進(jìn)行專門的法律知識(shí)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)訴訟證據(jù)的有關(guān)規(guī)定,提高企業(yè)相關(guān)工作人員的證據(jù)意識(shí)。另外,建筑企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的文檔記錄和各類合同履行資料收集和保管制度,加強(qiáng)檢查監(jiān)督,確保證據(jù)的固定和保管工作不出紕漏;建立企業(yè)合同和資料管理人員的履約管理責(zé)任制,設(shè)定量化考核指標(biāo),對(duì)因證據(jù)意識(shí)不強(qiáng)、違反證據(jù)管理規(guī)定造成企業(yè)損失的,追究個(gè)人責(zé)任;確定負(fù)責(zé)企業(yè)證據(jù)管理工作的負(fù)責(zé)人和部門,貫通企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理之間的監(jiān)督、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)證據(jù)管理中的問(wèn)題,并督促各項(xiàng)目經(jīng)理部提高管理水平,減少失誤。結(jié)合建設(shè)工程合同的有關(guān)條款,研究各類簽證和索賠的期限,在履約過(guò)程中,凡應(yīng)在期限內(nèi)提出的書面要求、通知、函件,均應(yīng)及時(shí)提出,使之形成證據(jù)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所言,為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中生存、發(fā)展,建筑企業(yè)必須不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)力,可見(jiàn),資金對(duì)于企業(yè)具有重要意義。因此,必須重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,提高資金時(shí)效,加強(qiáng)建筑企業(yè)的施工成本控制,才能進(jìn)一步完善建筑經(jīng)濟(jì)管理,不斷發(fā)展、壯大企業(yè)。
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