【摘要】文章簡單的介紹了ERP系統(tǒng)的概念，探析了ERP系統(tǒng)在會計和財務管理中的應用，并且以M企業(yè)為例，并探析了ERP系統(tǒng)在該企業(yè)會計和財務管理中的應用成果。

【關鍵詞】會計 財務管理 ERP系統(tǒng) 應用

一、前言

ERP系統(tǒng)是由美國著名的Garter Group公司提出來的，其是一整套的企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，以提高企業(yè)的資源使用效率、提高企業(yè)業(yè)務集成運行效率，進而為企業(yè)提供集成的資源管理方案。ERP系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力資源、項目管理、制造管理、供應鏈管理、財務管理等進行有機的整合，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程和資源管理的一體化。

二、ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)的全稱為企業(yè)資源計劃管理，其是一種以信息技術為媒介的全新的企業(yè)管理模式，其擁有系統(tǒng)化的管理理念，對企業(yè)的所有資源進行統(tǒng)籌的整理與規(guī)劃，從而實現(xiàn)資源分配的最優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)是企業(yè)集成化管理軟件系統(tǒng)中的代表，其集合了管理思想和先進的信息技術，其中的信息自動整合，能夠有效的減少人工組織環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了整個企業(yè)供應鏈的有效管理，顯著的提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。從治理方面來說，其是一種相對完整的集成化治理信息系統(tǒng)，整合了信息、財力、物力、人力等，實現(xiàn)了財務管理的透明化管理以及會計核算的自動化；從技術方面來說，其自動化節(jié)約了許多環(huán)節(jié)的成本，從而創(chuàng)建了一個人性化的管理平臺，實現(xiàn)了會計與財務的同步化管理。

三、ERP系統(tǒng)在會計與財務管理中的應用

（一）ERP系統(tǒng)在會計中的應用

在信息時代的浪潮中，計算機被廣泛的應用在全球范圍內(nèi)的眾多領域中，會計界中計算機的廣泛推廣和應用也逐漸的取代了傳統(tǒng)的會計模式，這一革新實現(xiàn)了會計工作的自動化，顯著的提高了會計的工作效率，并且提高了會計核算的準確率。傳統(tǒng)的會計核算模式相對獨立，其業(yè)務流程很在在相鄰的工作系統(tǒng)以及環(huán)節(jié)中取得良好的集成效果，ERP系統(tǒng)在會計中的應用很好的解決了這種問題，ERP系統(tǒng)依托與網(wǎng)絡平臺，其能夠收集到廣泛的會計核算信息，其中包括各個制造工廠、代理網(wǎng)絡、分銷商等眾多信息和資源，然后對企業(yè)的總賬、固定資產(chǎn)、應收賬、應付賬款等進行分組，然后再進行相應的會計核算，實現(xiàn)對企業(yè)活動中的資金流動方向以及資金現(xiàn)狀進行及時的控制、監(jiān)督、核算、反映和記錄。此外，ERP系統(tǒng)中的所有組成部分的會計核算工作都是由ERP系統(tǒng)繼續(xù)擰統(tǒng)一編制，具有規(guī)范、簡單、系列的核算模塊，這些模塊能夠有效的集成各種功能的會計信息，例如ERP系統(tǒng)中的應收賬款，可以通過ERP系統(tǒng)中記錄的庫存模塊、采購模塊、銷售模塊等集成實現(xiàn)，并且在集成的過程中還能自動生成匯入總賬和其他憑證，除此之外，該ERP系統(tǒng)還具有查詢付款、查詢現(xiàn)金、查詢收款、打印票據(jù)等眾多功能。

（二）ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

會計核算的基礎為財務管理，財務管理是對會計核算輸出的數(shù)據(jù)進行科學、合理的管理、控制、加工以及預測等活動，其中計劃、預測、控制以及分析等財務方面是財務管理工作的重點內(nèi)容，通過采用了ERP系統(tǒng)后，能夠?qū)⑸a(chǎn)模塊、財務管理模塊、銷售模塊等會計核算模塊進行集成，最終形成一個統(tǒng)一的整體，實現(xiàn)財務管理的多層次化管理，能夠更加全面的反映企業(yè)的財務信息，此外，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)ω攧杖藛T、倉管人員、生產(chǎn)人員、銷售人員以及會計人員等進行統(tǒng)一的管理和分配，從而保證財務管理的事前計劃以及事中控制都能夠有效的發(fā)揮，從而保證企業(yè)能夠更有力、更方便的將生產(chǎn)鏈和銷售鏈相連接，保證企業(yè)的日常經(jīng)活動能夠穩(wěn)定、順利的展開，以此保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、ERP系統(tǒng)在會計和和財務管理中的應用實例

（一）企業(yè)背景

某M企業(yè)為該行業(yè)的支柱企業(yè)，其90%以上的員工都具有大學本科以上學歷，其中科技研發(fā)人員的占總員工數(shù)量的75%左右，該企業(yè)2013年的銷售累積收入為200億元，上級的稅金33億元人民幣，該企業(yè)秉承“團結(jié)拼搏、和諧創(chuàng)新、再創(chuàng)輝煌”的企業(yè)精神，逐漸的發(fā)展成為世界級企業(yè)。

（二）企業(yè)的會計和財務管理實行ERP

該企業(yè)為了建立完善的ERP系統(tǒng)，其與SAP合作，成功的實施了ERP5.0系統(tǒng)戰(zhàn)略，該ERP系統(tǒng)能夠滿足該企業(yè)在人事、財務、銷售、生產(chǎn)、物料等方面的實際需求，其涵蓋的內(nèi)容以及涉及到的部門眾多，該企業(yè)的5.0ERP系統(tǒng)的主要模塊包括以下幾個方面：其一，供應模塊，主要包括的內(nèi)容有供應商主數(shù)據(jù)維護、物料主數(shù)據(jù)維護、采購、庫存盤點、庫存管理等，該企業(yè)還實施的引進了工業(yè)方案、工作流程管理、項目管理等模塊；其二，財務，其管理的內(nèi)容主要包括財務支出、銷售收入、專用資金、流動資金、固定資金、費用、財務報表、日常賬務等，通過ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了對資產(chǎn)、成本控制以及應收賬款的管理；其三，生產(chǎn)，根據(jù)預測的銷售前景編制相應的生產(chǎn)大綱，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃安排制定物料需求計劃，然后再進行原材料以及其他零件的采購，實現(xiàn)對生產(chǎn)源頭，即原材料、制品的階段完成對企業(yè)成本的有效控制；其四，銷售，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)的銷售人員完成銷售發(fā)票處理、銷售發(fā)運處理、客戶信用檢查、客戶定金、銷售訂單、銷售報價、客戶檔案等銷售管理事務，通過對這一系列事務的管理，客戶能夠及時、準確的了解銷售的整個過程中的數(shù)據(jù)信息，從而保證銷售人員能夠清楚的了解到業(yè)務數(shù)據(jù)的具體流程以及相互之間的關系。

（三）ERP系統(tǒng)在該企業(yè)中的應用效果

通過對該企業(yè)的背景進行分析，傳統(tǒng)的會計和財務管理模式已經(jīng)不能滿足其發(fā)展的需求，通過在會計中應用ERP系統(tǒng)，通過利用計算機和網(wǎng)絡通信技術，為企業(yè)的決策者提供業(yè)務運行以及決策支持的管理平臺，實現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化配置；通過在財務管理中應用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的財務管理模塊已經(jīng)實現(xiàn)了從事后財務管理信息反應，向一體化、多層次的財務管理信息處理的轉(zhuǎn)變，并且在轉(zhuǎn)變的過程中，該企業(yè)吸收了國內(nèi)外眾多先進企業(yè)的經(jīng)驗，顯著的改善了企業(yè)會計和財務管理的業(yè)務流程。

五、結(jié)束語

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理方法和管理手段，能夠為企業(yè)帶來更多的利潤，越來越多的企業(yè)開始應用ERP系統(tǒng)，而會計和財務管理作為企業(yè)的核心，致使ERP系統(tǒng)在會計和財務管理中的應用成為企業(yè)關注的重點。

參考文獻

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作者簡介：唐眉（1983-），女，四川德陽人，本科，講師，研究方向：財務管理、會計。