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價格成本可追溯系統(tǒng)下的原材料暫估風(fēng)險

2014-06-19 00:30陳翔
時代金融 2014年15期
關(guān)鍵詞:入庫原材料訂單

陳翔

【摘要】在被國內(nèi)冶煉企業(yè)廣泛運(yùn)用的價格成本可追溯系統(tǒng)下,原材料暫估的重要性得以凸顯,如何選擇合適的時間點(diǎn)進(jìn)行“點(diǎn)價”來確定暫估的價格對企業(yè)的原材料成本和利潤有著直接的影響。而價格成本可追溯系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)中的運(yùn)用中,如何正確理解原材料暫估的風(fēng)險,如何降低風(fēng)險是我們面對的重要議題。

【關(guān)鍵詞】價格成本可追溯系統(tǒng) 原材料暫估 點(diǎn)價 平在現(xiàn)實(shí)操作中表現(xiàn)為每一張銷售訂單都對應(yīng)唯一的原料采購訂單。因為總是嚴(yán)格遵循上述公式,所以方便企業(yè)審計或者編制年度預(yù)算,且此系統(tǒng)容易被應(yīng)用到企業(yè)的ERP軟件中?;谙到y(tǒng)的有效性,國內(nèi)多家冶煉企業(yè)同時引入運(yùn)行這套系統(tǒng)。

一、價格成本可追溯系統(tǒng)系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用

在實(shí)際應(yīng)用中,銷售部門和采購部門配合,當(dāng)企業(yè)接受詢價時,根據(jù)市場當(dāng)日的金屬價格加上溢價部分核算出銷售價格。價格被客人確認(rèn)后,系統(tǒng)會自動生成銷售訂單和采購訂單。采購部門會在當(dāng)日買入和訂單數(shù)量相匹配的原材料。根據(jù)冶煉行業(yè)的特殊性,熔爐需要24小時運(yùn)轉(zhuǎn),為了維持生產(chǎn)的穩(wěn)定性,企業(yè)G需要和礦山或者金屬貿(mào)易商簽訂長期合作協(xié)議。協(xié)議規(guī)定每月G向其采購固定的原材料數(shù)量。根據(jù)金屬價格每日市場價波動,雙方約定,G根據(jù)銷售訂單在一個月內(nèi)不定時進(jìn)行“點(diǎn)價”操作。如果當(dāng)月點(diǎn)價沒有完成所有的采購量,多余噸數(shù)的價格將自動鎖定為當(dāng)月的最后一天上海金屬市場價格。

二、會計暫估在價格成本可追溯系統(tǒng)中的應(yīng)用

如果企業(yè)的銷售狀況良好,企業(yè)可以在當(dāng)月完成所有原材料的點(diǎn)價操作,月底企業(yè)G會收到金屬貿(mào)易商的增值稅票,并在下月初約定的付款時限內(nèi)結(jié)清貨款。在會計操作上——

在收到原材料時候做

借記:原材料

貸記:應(yīng)付賬款;

付清貨款時做

借記:應(yīng)付賬款

貸記:銀行存款。

倘若當(dāng)月企業(yè)的銷售不佳,就有一部分的原材料沒有相對應(yīng)的銷售訂單匹配,也無“點(diǎn)價”操作。根據(jù)約定,在月底前需要完成所有原材料的“點(diǎn)價”操作,即確定所有原材料的價格,這時候就需要引入原材料暫估的會計操作,而暫估的金額就取決于那些沒有配比銷售訂單的“點(diǎn)價”行為。因為每日的金屬市場價格不同,如果點(diǎn)價是發(fā)生在若干個不同的時點(diǎn),那暫估入庫的金額就需要進(jìn)行加權(quán)求和;反之,如果這期間采購部門沒有發(fā)生點(diǎn)價操作,那暫估金額由月末自動生成。

三、會計暫估在價格成本可追溯系統(tǒng)中的風(fēng)險

我們發(fā)現(xiàn)“價格成本可追溯系統(tǒng)”是基于以下三個假設(shè)

第一,產(chǎn)品一直供不應(yīng)求,處于賣方市場;

第二,所有點(diǎn)價行為發(fā)生,結(jié)束在當(dāng)月,且無利息成本;

第三,原材料市場走勢平穩(wěn),無劇烈波動。

而通過我們驗證,如果以上任何一個假設(shè)不成立,會計暫估就會帶來下面一系列的風(fēng)險。

(一)會造成利潤的劇烈波動

現(xiàn)在我們假設(shè),企業(yè)G銷售狀況一直不佳,點(diǎn)價不能在當(dāng)月完成。每個月都需要進(jìn)行原材料的暫估。如果這樣的情況持續(xù),每個月在完成上個月暫估入庫的沖回后,又需要進(jìn)行新的暫估入庫的處理。而每個月暫估入庫的單價金額又會影響到下個月的銷售利潤。我們會計制度核算的時候,原材料的平均成本就和上個月的暫估價格密切相關(guān)。

其次,我們發(fā)現(xiàn),通過暫估可以影響利潤。如果市場上的原材料市場走勢是呈現(xiàn)遞增形式的,上個月在系統(tǒng)中沒有被匹配完成的原材料就會在本月中影響到銷售成本。在金屬原材料上漲的情況下, 當(dāng)月的利潤就會陡然增加。同理,如果市場上的原材料市場走勢是呈遞減趨勢的,那上個月的暫估金額就會提升本月,乃至下月的原材料成本,從而導(dǎo)致利潤出現(xiàn)大幅度地減少。所以鑒于這種暫估的影響,通過筆者的觀察,企業(yè)會在若干個月中呈現(xiàn)出利潤忽高忽低的劇烈波動。

(二)會積聚巨大的財務(wù)風(fēng)險

如果企業(yè)不能在次月的付款截止到日前付清貨款的話,金屬貿(mào)易商會追加貨款的利息,從而進(jìn)一步推高原材料的成本。而這一事實(shí)違背了系統(tǒng)中的第二個假設(shè),即在現(xiàn)實(shí)操作中有利息成本的存在。 因為每個月在沖回上個月的暫估入庫數(shù)后又會有新的原材料進(jìn)行暫估入庫,如果企業(yè)現(xiàn)金流出問題或者銷售情況沒有改善,暫估的數(shù)量會急劇地增加,若不能按時付清上個月的貨款,那追加的利息會分?jǐn)偟较聜€月的采購成本中,從而進(jìn)一步推高成本。

(三)管理層可能會通過暫估這個目錄認(rèn)為操控財務(wù)報表的利潤

如果企業(yè)的內(nèi)控不健全,或者點(diǎn)價的操作不謹(jǐn)慎,且無很好的記錄歸檔,那么管理層有可能授意財務(wù)人員人為地調(diào)低或調(diào)高暫估的價格來操作當(dāng)月的利潤,達(dá)到規(guī)避稅收的最終目的。

綜合以上的各種風(fēng)險,如果銷售情況不能得到改善或者金屬價格持續(xù)走低,即系統(tǒng)中的第一個假設(shè)“賣方市場”和第三個假設(shè)“價格平穩(wěn)”不成立的話,堅持價格成本可追溯系統(tǒng)操作的企業(yè)會因在“暫估入庫”這個科目上積聚大量的風(fēng)險,最終導(dǎo)致整個系統(tǒng)失效。

四、降低暫估風(fēng)險的建議和方法

第一,將剩余沒有匹配的暫估金額在剩余的日期內(nèi)平均分?jǐn)偅瑢⑹S嗟膰崝?shù)平均攤銷,求出平均數(shù),避免出現(xiàn)“點(diǎn)價”操作出現(xiàn)在某一天,而恰巧這一天又是一個月中波動最大,價格最高的一天。

第二,將當(dāng)月已經(jīng)匹配銷售定價的原材料價格,進(jìn)行加總求加權(quán)平均數(shù),作為剩余噸數(shù)點(diǎn)價的基準(zhǔn),如果當(dāng)日價格大于基準(zhǔn)價,則不買入;如果當(dāng)日價格低于基準(zhǔn)價則選擇買入合適的數(shù)量,從而可以確保當(dāng)月的暫估價格和平均采購價格處于相近的水平,減少波動。

第三,可以由銷售部門,引入期貨機(jī)制,將期貨指數(shù)和當(dāng)月剩余的點(diǎn)價數(shù)量進(jìn)行掛鉤。這樣在指數(shù)看多的情況下,集中密集地點(diǎn)價;而在指數(shù)看空的情況下,盡可能的拖延至月末以期在價格騎穩(wěn)后買入。當(dāng)然這種方法操作難度比較大,需要由銷售部門進(jìn)行期貨指數(shù)的分析和預(yù)測,要有豐富經(jīng)驗的銷售人員和分析人員相配合。

第四,建議將剩余噸數(shù)的點(diǎn)價權(quán)力由采購部門轉(zhuǎn)移到財務(wù)部門。因為財務(wù)部門可以結(jié)合以往的數(shù)據(jù)作出更好的趨勢判斷,當(dāng)然也可以由兩個部門進(jìn)行討論,若兩者判斷相同,則選擇買入,反之,則觀望。

第五,在價格成本可追溯系統(tǒng)中規(guī)定,采購部門和財務(wù)部門必須保留點(diǎn)價的工作底稿或者記錄,以便在審計的時候,可以提供有效的證據(jù),做到有據(jù)可查,做到暫估數(shù)據(jù)的可追溯性。

參考文獻(xiàn)

[1]龍至偉.存貨暫估入賬會計核算之我見[M].《商場現(xiàn)代化》,2011.

[2]程璽.固定資產(chǎn)暫估入賬之我見[M].《財會月刊》2012.均成本差異

【摘要】在被國內(nèi)冶煉企業(yè)廣泛運(yùn)用的價格成本可追溯系統(tǒng)下,原材料暫估的重要性得以凸顯,如何選擇合適的時間點(diǎn)進(jìn)行“點(diǎn)價”來確定暫估的價格對企業(yè)的原材料成本和利潤有著直接的影響。而價格成本可追溯系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)中的運(yùn)用中,如何正確理解原材料暫估的風(fēng)險,如何降低風(fēng)險是我們面對的重要議題。

【關(guān)鍵詞】價格成本可追溯系統(tǒng) 原材料暫估 點(diǎn)價 平在現(xiàn)實(shí)操作中表現(xiàn)為每一張銷售訂單都對應(yīng)唯一的原料采購訂單。因為總是嚴(yán)格遵循上述公式,所以方便企業(yè)審計或者編制年度預(yù)算,且此系統(tǒng)容易被應(yīng)用到企業(yè)的ERP軟件中。基于系統(tǒng)的有效性,國內(nèi)多家冶煉企業(yè)同時引入運(yùn)行這套系統(tǒng)。

一、價格成本可追溯系統(tǒng)系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用

在實(shí)際應(yīng)用中,銷售部門和采購部門配合,當(dāng)企業(yè)接受詢價時,根據(jù)市場當(dāng)日的金屬價格加上溢價部分核算出銷售價格。價格被客人確認(rèn)后,系統(tǒng)會自動生成銷售訂單和采購訂單。采購部門會在當(dāng)日買入和訂單數(shù)量相匹配的原材料。根據(jù)冶煉行業(yè)的特殊性,熔爐需要24小時運(yùn)轉(zhuǎn),為了維持生產(chǎn)的穩(wěn)定性,企業(yè)G需要和礦山或者金屬貿(mào)易商簽訂長期合作協(xié)議。協(xié)議規(guī)定每月G向其采購固定的原材料數(shù)量。根據(jù)金屬價格每日市場價波動,雙方約定,G根據(jù)銷售訂單在一個月內(nèi)不定時進(jìn)行“點(diǎn)價”操作。如果當(dāng)月點(diǎn)價沒有完成所有的采購量,多余噸數(shù)的價格將自動鎖定為當(dāng)月的最后一天上海金屬市場價格。

二、會計暫估在價格成本可追溯系統(tǒng)中的應(yīng)用

如果企業(yè)的銷售狀況良好,企業(yè)可以在當(dāng)月完成所有原材料的點(diǎn)價操作,月底企業(yè)G會收到金屬貿(mào)易商的增值稅票,并在下月初約定的付款時限內(nèi)結(jié)清貨款。在會計操作上——

在收到原材料時候做

借記:原材料

貸記:應(yīng)付賬款;

付清貨款時做

借記:應(yīng)付賬款

貸記:銀行存款。

倘若當(dāng)月企業(yè)的銷售不佳,就有一部分的原材料沒有相對應(yīng)的銷售訂單匹配,也無“點(diǎn)價”操作。根據(jù)約定,在月底前需要完成所有原材料的“點(diǎn)價”操作,即確定所有原材料的價格,這時候就需要引入原材料暫估的會計操作,而暫估的金額就取決于那些沒有配比銷售訂單的“點(diǎn)價”行為。因為每日的金屬市場價格不同,如果點(diǎn)價是發(fā)生在若干個不同的時點(diǎn),那暫估入庫的金額就需要進(jìn)行加權(quán)求和;反之,如果這期間采購部門沒有發(fā)生點(diǎn)價操作,那暫估金額由月末自動生成。

三、會計暫估在價格成本可追溯系統(tǒng)中的風(fēng)險

我們發(fā)現(xiàn)“價格成本可追溯系統(tǒng)”是基于以下三個假設(shè)

第一,產(chǎn)品一直供不應(yīng)求,處于賣方市場;

第二,所有點(diǎn)價行為發(fā)生,結(jié)束在當(dāng)月,且無利息成本;

第三,原材料市場走勢平穩(wěn),無劇烈波動。

而通過我們驗證,如果以上任何一個假設(shè)不成立,會計暫估就會帶來下面一系列的風(fēng)險。

(一)會造成利潤的劇烈波動

現(xiàn)在我們假設(shè),企業(yè)G銷售狀況一直不佳,點(diǎn)價不能在當(dāng)月完成。每個月都需要進(jìn)行原材料的暫估。如果這樣的情況持續(xù),每個月在完成上個月暫估入庫的沖回后,又需要進(jìn)行新的暫估入庫的處理。而每個月暫估入庫的單價金額又會影響到下個月的銷售利潤。我們會計制度核算的時候,原材料的平均成本就和上個月的暫估價格密切相關(guān)。

其次,我們發(fā)現(xiàn),通過暫估可以影響利潤。如果市場上的原材料市場走勢是呈現(xiàn)遞增形式的,上個月在系統(tǒng)中沒有被匹配完成的原材料就會在本月中影響到銷售成本。在金屬原材料上漲的情況下, 當(dāng)月的利潤就會陡然增加。同理,如果市場上的原材料市場走勢是呈遞減趨勢的,那上個月的暫估金額就會提升本月,乃至下月的原材料成本,從而導(dǎo)致利潤出現(xiàn)大幅度地減少。所以鑒于這種暫估的影響,通過筆者的觀察,企業(yè)會在若干個月中呈現(xiàn)出利潤忽高忽低的劇烈波動。

(二)會積聚巨大的財務(wù)風(fēng)險

如果企業(yè)不能在次月的付款截止到日前付清貨款的話,金屬貿(mào)易商會追加貨款的利息,從而進(jìn)一步推高原材料的成本。而這一事實(shí)違背了系統(tǒng)中的第二個假設(shè),即在現(xiàn)實(shí)操作中有利息成本的存在。 因為每個月在沖回上個月的暫估入庫數(shù)后又會有新的原材料進(jìn)行暫估入庫,如果企業(yè)現(xiàn)金流出問題或者銷售情況沒有改善,暫估的數(shù)量會急劇地增加,若不能按時付清上個月的貨款,那追加的利息會分?jǐn)偟较聜€月的采購成本中,從而進(jìn)一步推高成本。

(三)管理層可能會通過暫估這個目錄認(rèn)為操控財務(wù)報表的利潤

如果企業(yè)的內(nèi)控不健全,或者點(diǎn)價的操作不謹(jǐn)慎,且無很好的記錄歸檔,那么管理層有可能授意財務(wù)人員人為地調(diào)低或調(diào)高暫估的價格來操作當(dāng)月的利潤,達(dá)到規(guī)避稅收的最終目的。

綜合以上的各種風(fēng)險,如果銷售情況不能得到改善或者金屬價格持續(xù)走低,即系統(tǒng)中的第一個假設(shè)“賣方市場”和第三個假設(shè)“價格平穩(wěn)”不成立的話,堅持價格成本可追溯系統(tǒng)操作的企業(yè)會因在“暫估入庫”這個科目上積聚大量的風(fēng)險,最終導(dǎo)致整個系統(tǒng)失效。

四、降低暫估風(fēng)險的建議和方法

第一,將剩余沒有匹配的暫估金額在剩余的日期內(nèi)平均分?jǐn)?,將剩余的噸?shù)平均攤銷,求出平均數(shù),避免出現(xiàn)“點(diǎn)價”操作出現(xiàn)在某一天,而恰巧這一天又是一個月中波動最大,價格最高的一天。

第二,將當(dāng)月已經(jīng)匹配銷售定價的原材料價格,進(jìn)行加總求加權(quán)平均數(shù),作為剩余噸數(shù)點(diǎn)價的基準(zhǔn),如果當(dāng)日價格大于基準(zhǔn)價,則不買入;如果當(dāng)日價格低于基準(zhǔn)價則選擇買入合適的數(shù)量,從而可以確保當(dāng)月的暫估價格和平均采購價格處于相近的水平,減少波動。

第三,可以由銷售部門,引入期貨機(jī)制,將期貨指數(shù)和當(dāng)月剩余的點(diǎn)價數(shù)量進(jìn)行掛鉤。這樣在指數(shù)看多的情況下,集中密集地點(diǎn)價;而在指數(shù)看空的情況下,盡可能的拖延至月末以期在價格騎穩(wěn)后買入。當(dāng)然這種方法操作難度比較大,需要由銷售部門進(jìn)行期貨指數(shù)的分析和預(yù)測,要有豐富經(jīng)驗的銷售人員和分析人員相配合。

第四,建議將剩余噸數(shù)的點(diǎn)價權(quán)力由采購部門轉(zhuǎn)移到財務(wù)部門。因為財務(wù)部門可以結(jié)合以往的數(shù)據(jù)作出更好的趨勢判斷,當(dāng)然也可以由兩個部門進(jìn)行討論,若兩者判斷相同,則選擇買入,反之,則觀望。

第五,在價格成本可追溯系統(tǒng)中規(guī)定,采購部門和財務(wù)部門必須保留點(diǎn)價的工作底稿或者記錄,以便在審計的時候,可以提供有效的證據(jù),做到有據(jù)可查,做到暫估數(shù)據(jù)的可追溯性。

參考文獻(xiàn)

[1]龍至偉.存貨暫估入賬會計核算之我見[M].《商場現(xiàn)代化》,2011.

[2]程璽.固定資產(chǎn)暫估入賬之我見[M].《財會月刊》2012.均成本差異

【摘要】在被國內(nèi)冶煉企業(yè)廣泛運(yùn)用的價格成本可追溯系統(tǒng)下,原材料暫估的重要性得以凸顯,如何選擇合適的時間點(diǎn)進(jìn)行“點(diǎn)價”來確定暫估的價格對企業(yè)的原材料成本和利潤有著直接的影響。而價格成本可追溯系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)中的運(yùn)用中,如何正確理解原材料暫估的風(fēng)險,如何降低風(fēng)險是我們面對的重要議題。

【關(guān)鍵詞】價格成本可追溯系統(tǒng) 原材料暫估 點(diǎn)價 平在現(xiàn)實(shí)操作中表現(xiàn)為每一張銷售訂單都對應(yīng)唯一的原料采購訂單。因為總是嚴(yán)格遵循上述公式,所以方便企業(yè)審計或者編制年度預(yù)算,且此系統(tǒng)容易被應(yīng)用到企業(yè)的ERP軟件中?;谙到y(tǒng)的有效性,國內(nèi)多家冶煉企業(yè)同時引入運(yùn)行這套系統(tǒng)。

一、價格成本可追溯系統(tǒng)系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用

在實(shí)際應(yīng)用中,銷售部門和采購部門配合,當(dāng)企業(yè)接受詢價時,根據(jù)市場當(dāng)日的金屬價格加上溢價部分核算出銷售價格。價格被客人確認(rèn)后,系統(tǒng)會自動生成銷售訂單和采購訂單。采購部門會在當(dāng)日買入和訂單數(shù)量相匹配的原材料。根據(jù)冶煉行業(yè)的特殊性,熔爐需要24小時運(yùn)轉(zhuǎn),為了維持生產(chǎn)的穩(wěn)定性,企業(yè)G需要和礦山或者金屬貿(mào)易商簽訂長期合作協(xié)議。協(xié)議規(guī)定每月G向其采購固定的原材料數(shù)量。根據(jù)金屬價格每日市場價波動,雙方約定,G根據(jù)銷售訂單在一個月內(nèi)不定時進(jìn)行“點(diǎn)價”操作。如果當(dāng)月點(diǎn)價沒有完成所有的采購量,多余噸數(shù)的價格將自動鎖定為當(dāng)月的最后一天上海金屬市場價格。

二、會計暫估在價格成本可追溯系統(tǒng)中的應(yīng)用

如果企業(yè)的銷售狀況良好,企業(yè)可以在當(dāng)月完成所有原材料的點(diǎn)價操作,月底企業(yè)G會收到金屬貿(mào)易商的增值稅票,并在下月初約定的付款時限內(nèi)結(jié)清貨款。在會計操作上——

在收到原材料時候做

借記:原材料

貸記:應(yīng)付賬款;

付清貨款時做

借記:應(yīng)付賬款

貸記:銀行存款。

倘若當(dāng)月企業(yè)的銷售不佳,就有一部分的原材料沒有相對應(yīng)的銷售訂單匹配,也無“點(diǎn)價”操作。根據(jù)約定,在月底前需要完成所有原材料的“點(diǎn)價”操作,即確定所有原材料的價格,這時候就需要引入原材料暫估的會計操作,而暫估的金額就取決于那些沒有配比銷售訂單的“點(diǎn)價”行為。因為每日的金屬市場價格不同,如果點(diǎn)價是發(fā)生在若干個不同的時點(diǎn),那暫估入庫的金額就需要進(jìn)行加權(quán)求和;反之,如果這期間采購部門沒有發(fā)生點(diǎn)價操作,那暫估金額由月末自動生成。

三、會計暫估在價格成本可追溯系統(tǒng)中的風(fēng)險

我們發(fā)現(xiàn)“價格成本可追溯系統(tǒng)”是基于以下三個假設(shè)

第一,產(chǎn)品一直供不應(yīng)求,處于賣方市場;

第二,所有點(diǎn)價行為發(fā)生,結(jié)束在當(dāng)月,且無利息成本;

第三,原材料市場走勢平穩(wěn),無劇烈波動。

而通過我們驗證,如果以上任何一個假設(shè)不成立,會計暫估就會帶來下面一系列的風(fēng)險。

(一)會造成利潤的劇烈波動

現(xiàn)在我們假設(shè),企業(yè)G銷售狀況一直不佳,點(diǎn)價不能在當(dāng)月完成。每個月都需要進(jìn)行原材料的暫估。如果這樣的情況持續(xù),每個月在完成上個月暫估入庫的沖回后,又需要進(jìn)行新的暫估入庫的處理。而每個月暫估入庫的單價金額又會影響到下個月的銷售利潤。我們會計制度核算的時候,原材料的平均成本就和上個月的暫估價格密切相關(guān)。

其次,我們發(fā)現(xiàn),通過暫估可以影響利潤。如果市場上的原材料市場走勢是呈現(xiàn)遞增形式的,上個月在系統(tǒng)中沒有被匹配完成的原材料就會在本月中影響到銷售成本。在金屬原材料上漲的情況下, 當(dāng)月的利潤就會陡然增加。同理,如果市場上的原材料市場走勢是呈遞減趨勢的,那上個月的暫估金額就會提升本月,乃至下月的原材料成本,從而導(dǎo)致利潤出現(xiàn)大幅度地減少。所以鑒于這種暫估的影響,通過筆者的觀察,企業(yè)會在若干個月中呈現(xiàn)出利潤忽高忽低的劇烈波動。

(二)會積聚巨大的財務(wù)風(fēng)險

如果企業(yè)不能在次月的付款截止到日前付清貨款的話,金屬貿(mào)易商會追加貨款的利息,從而進(jìn)一步推高原材料的成本。而這一事實(shí)違背了系統(tǒng)中的第二個假設(shè),即在現(xiàn)實(shí)操作中有利息成本的存在。 因為每個月在沖回上個月的暫估入庫數(shù)后又會有新的原材料進(jìn)行暫估入庫,如果企業(yè)現(xiàn)金流出問題或者銷售情況沒有改善,暫估的數(shù)量會急劇地增加,若不能按時付清上個月的貨款,那追加的利息會分?jǐn)偟较聜€月的采購成本中,從而進(jìn)一步推高成本。

(三)管理層可能會通過暫估這個目錄認(rèn)為操控財務(wù)報表的利潤

如果企業(yè)的內(nèi)控不健全,或者點(diǎn)價的操作不謹(jǐn)慎,且無很好的記錄歸檔,那么管理層有可能授意財務(wù)人員人為地調(diào)低或調(diào)高暫估的價格來操作當(dāng)月的利潤,達(dá)到規(guī)避稅收的最終目的。

綜合以上的各種風(fēng)險,如果銷售情況不能得到改善或者金屬價格持續(xù)走低,即系統(tǒng)中的第一個假設(shè)“賣方市場”和第三個假設(shè)“價格平穩(wěn)”不成立的話,堅持價格成本可追溯系統(tǒng)操作的企業(yè)會因在“暫估入庫”這個科目上積聚大量的風(fēng)險,最終導(dǎo)致整個系統(tǒng)失效。

四、降低暫估風(fēng)險的建議和方法

第一,將剩余沒有匹配的暫估金額在剩余的日期內(nèi)平均分?jǐn)?,將剩余的噸?shù)平均攤銷,求出平均數(shù),避免出現(xiàn)“點(diǎn)價”操作出現(xiàn)在某一天,而恰巧這一天又是一個月中波動最大,價格最高的一天。

第二,將當(dāng)月已經(jīng)匹配銷售定價的原材料價格,進(jìn)行加總求加權(quán)平均數(shù),作為剩余噸數(shù)點(diǎn)價的基準(zhǔn),如果當(dāng)日價格大于基準(zhǔn)價,則不買入;如果當(dāng)日價格低于基準(zhǔn)價則選擇買入合適的數(shù)量,從而可以確保當(dāng)月的暫估價格和平均采購價格處于相近的水平,減少波動。

第三,可以由銷售部門,引入期貨機(jī)制,將期貨指數(shù)和當(dāng)月剩余的點(diǎn)價數(shù)量進(jìn)行掛鉤。這樣在指數(shù)看多的情況下,集中密集地點(diǎn)價;而在指數(shù)看空的情況下,盡可能的拖延至月末以期在價格騎穩(wěn)后買入。當(dāng)然這種方法操作難度比較大,需要由銷售部門進(jìn)行期貨指數(shù)的分析和預(yù)測,要有豐富經(jīng)驗的銷售人員和分析人員相配合。

第四,建議將剩余噸數(shù)的點(diǎn)價權(quán)力由采購部門轉(zhuǎn)移到財務(wù)部門。因為財務(wù)部門可以結(jié)合以往的數(shù)據(jù)作出更好的趨勢判斷,當(dāng)然也可以由兩個部門進(jìn)行討論,若兩者判斷相同,則選擇買入,反之,則觀望。

第五,在價格成本可追溯系統(tǒng)中規(guī)定,采購部門和財務(wù)部門必須保留點(diǎn)價的工作底稿或者記錄,以便在審計的時候,可以提供有效的證據(jù),做到有據(jù)可查,做到暫估數(shù)據(jù)的可追溯性。

參考文獻(xiàn)

[1]龍至偉.存貨暫估入賬會計核算之我見[M].《商場現(xiàn)代化》,2011.

[2]程璽.固定資產(chǎn)暫估入賬之我見[M].《財會月刊》2012.均成本差異

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