李盼 陳家磊
摘 要:油田通過10多年組織開展QC活動的探索實踐發(fā)現(xiàn),有效開展QC活動不僅需要企業(yè)領(lǐng)導重視,提供培訓等各種資源,還需要廣大基層員工積極參與,要有掌握QC的方法和工具的核心骨干,更重要的是要建立適合本單位特點的成果評審機制,能公平公正地評審出優(yōu)秀的成果并給與獎勵,這樣才能吸引更多的員工參加到QC小組活動中來。
關(guān)鍵詞:QC活動 有效開展 探索 實踐
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)03(a)-0248-01
我國自1978年起開展QC小組活動以來,至今已經(jīng)歷了35年的歷程,油田的QC活動雖然起步較晚,迄今也已開展活動10多年。10年來油田一方面借鑒其他企業(yè)開展QC活動的先進經(jīng)驗,一方面大力開展QC知識培訓,取得明顯效果,QC成果水平普遍提高,但還是存在一些問題,不能盡如人意。近兩年來,油田開展了一系列的探索和實踐,尋找有效開展QC活動的方法和途徑。
1 油田QC活動存在的主要問題
1.1 群眾廣泛參與度不高
油田開展QC活動以來,各級領(lǐng)導普遍比較重視,但主要還是以行政手段推廣為主,員工沒有足夠的自主權(quán),大部分員工無法理解QC小組活動的真正意義,背離了全面質(zhì)量管理中的“全員參與”原則。長期以來,參與QC小組活動的主要為基層技術(shù)管理人員和技術(shù)人員,大部份崗位操作員工不愿意參與QC小組活動,自發(fā)組織的QC小組更少。迫于上級指令組建的小組,組織參與意識不高,部分員工把QC活動看成是上級指派的任務(wù),是額外工作,參與不積極;部分員工存在畏難情緒,把QC活動的過程看得過于高深復雜,不能很好投入。
1.2 QC課題倒裝的較多
有的QC小組不遵循PDCA的科學程序開展活動,在生產(chǎn)或經(jīng)營的某一方面取得成效后,以現(xiàn)成結(jié)果反推過程,機械地套用報告格式編寫出成果,未按年初注冊課題, PDCA循環(huán)后整理成果的活動步驟和程序進行QC活動。
1.3 重結(jié)果輕過程
QC成果評審過程中,質(zhì)量專業(yè)人員比例不高,評委對QC的評判標準不一。部分領(lǐng)導強調(diào)出成果,出現(xiàn)重結(jié)果,輕過程的現(xiàn)象。有時只是一個“合理化建議”,幾句話就能說明的小事成了優(yōu)秀成果,而有些小組經(jīng)過長期努力取得的成果卻得不到重視和表彰,嚴重影響了員工參與活動積極性。
1.4 工具方法應(yīng)用落后
從油田近幾年的QC成果匯報材料來看,小組工具、方法應(yīng)用相對落后。小組活動應(yīng)用最多的就是因果圖、排列圖、調(diào)查表等一些簡單的分析工具,關(guān)聯(lián)圖和直方圖的應(yīng)用不多。對于稍為復雜的控制圖、方差分析等就鮮有應(yīng)用。這說明油田在統(tǒng)計技術(shù)方面還有所欠缺,由于缺乏靠數(shù)據(jù)進行決策的氛圍,油田技術(shù)人員對統(tǒng)計技術(shù)缺乏興趣,即使是培訓時掌握了一些,也因長期不用而荒廢。
2 原因分析
2.1 QC知識培訓覆蓋面過窄
油田雖然每年都組織專題QC知識培訓,但覆蓋面不全,尤其是基層崗位員工,身在生產(chǎn)一線,很少能參加。各個基層單位組織的培訓大多不夠?qū)I(yè),加上培訓流于形式,培訓效果不佳。在油田基層,還有部分員工不了解QC是什么,QC小組要干什么,認為這是技術(shù)人員和管理人員的事情,與操作崗位員工沒關(guān)系。QC小組活動更多的是為生產(chǎn)操作崗位的員工搭建的一個平臺,但由于對活動目的和作用認識不到位,以致在安排部署、組織開展、成果應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)較大偏差,影響了全員參與的積極性。
2.2 考核激勵措施單一
油田雖然重視QC小組活動,不斷提高QC成果的激勵水平,各基層單位亦制定了相應(yīng)的獎勵措施,然而對于基層部門員工來說,要有一個好的成果通過競爭評優(yōu)也不是一件易事。另外,基層部門對活動開展的激勵方式比較單一,不能激發(fā)員工的主觀能動性,難以達到推動活動開展的效果。
2.3 缺乏健全的評審考核機制
油田當前的成果評審,主要從成果資料和發(fā)表效果來衡量,沒有深究課題的背景和成果的真實性,在一定程度上使成果評審成為對寫作能力和演講水平的考察。缺乏健全的評審考核機制是制約QC活動有效開展的重要因素,正確、科學、嚴格的成果考評是對QC活動的最好獎勵,亦能吸引更多的員工參與其中。
3 方法探索與實踐
3.1 培養(yǎng)核心骨干是關(guān)鍵
QC小組能否有效開展活動,作為核心骨干的組長起重要作用。企業(yè)近2年在各個基層單位挑選數(shù)名有一定的專業(yè)知識和質(zhì)量管理知識、有一定組織協(xié)調(diào)能力、推行QC小組活動的熱心人進行重點培訓和培養(yǎng),并由這些人組織基層的QC小組活動,推動基層QC活動的開展,收到良好效果,近兩年特別是2013年的QC成果的質(zhì)量明顯提高。
3.2 深入廣泛開展QC知識培訓
油田每年除組織集中培訓、課堂教學外,還組織了專題講座、研討會等多種形式進行教育培訓,提高專業(yè)隊伍的實踐能力。另外,對基層員工尤其是生產(chǎn)一線員工主要采取了自學與輔導相結(jié)合的方式,由企業(yè)內(nèi)部具備全面質(zhì)量管理基本知識師資資格的人員對基層員工進行培訓指導,營造良好的學習氛圍,普及QC知識,從而促使員工正確看待QC活動,積極參與QC活動。
3.3 建立小組活動的跟蹤檢查機制
油田建立了QC活動管理系統(tǒng),對小組活動的全過程進行跟蹤監(jiān)督,同時不定期對已注冊的QC小組進行抽查,填報系統(tǒng)或抽查不合格的QC小組不能參加評優(yōu)。這樣既能督促Q(mào)C小組真實有效的開展活動,又能指導小組成員正確運用QC工具和方法,為小組活動開展創(chuàng)造了有利的環(huán)境。
3.4 建立完整的激勵體系
油田不斷完善激勵體系,注重激勵的持續(xù)性和有效性。不僅向取得優(yōu)異成績的QC小組給予表彰和獎勵,同時也對積極組建和認真開展活動的小組給予適當?shù)莫剟?,使參與QC活動的員工從情感上獲得認同,產(chǎn)生歸屬,認識到自己在開展QC小組活動中的重要性并參與其中,由“要我干”變?yōu)椤拔乙伞?,使QC小組活動持續(xù)開展。
3.5 建立科學的成果評價體系
油田組建了專業(yè)評審團隊,設(shè)兩級評價體系。吸納具有相應(yīng)專業(yè)知識的技術(shù)人員參加評審組,對成果資料和活動過程進行全面、系統(tǒng)的評價,同時根據(jù)小組成員對課題的貢獻來衡量小組活動的價值。
4 結(jié)語
有效開展QC活動不僅需要企業(yè)領(lǐng)導重視,提供培訓等各種資源,還需要有一定的專業(yè)知識和質(zhì)量管理知識、有一定組織協(xié)調(diào)能力、推行QC小組活動的核心骨干人才,更重要的是建立科學的成果評價體系和完整的激勵體系,這樣才能吸引更多的員工參加到QC小組活動中來。
參考文獻
[1] 中國質(zhì)量協(xié)會.QC小組基礎(chǔ)教材(二次修訂版)[M].北京:中國社會出版社,2008.endprint