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學(xué)校精細(xì)化管理策略

2014-06-10 18:08何丹
廣東教育·綜合 2014年4期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化校園文化學(xué)校

何丹

隨著教育改革不斷深入,不同學(xué)校之間逐步拉開(kāi)了差距和檔次,究其原因,并不是師資力量、教學(xué)質(zhì)量、生源素質(zhì)等方面的差異,而是在于學(xué)校管理到底是粗放型還是精細(xì)化的區(qū)別?,F(xiàn)在不少學(xué)校依然采用一種“忙忙碌碌開(kāi)會(huì)議,熱熱鬧鬧做接待,糊里糊涂抓管理”的工作模式,平時(shí)沒(méi)有把工作踏踏實(shí)實(shí)地做好,采取“沒(méi)出事就是有能力,出事擺平就是水平”的粗放型管理方法,一旦發(fā)生突發(fā)事件,就采取“兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩”的應(yīng)付式管理方法,甚至運(yùn)用包括行政手段在內(nèi)的各種手段來(lái)運(yùn)作或排除影響。這種粗放的學(xué)校管理模式,已經(jīng)不能與現(xiàn)代化教育相適應(yīng)了,所以,學(xué)校的發(fā)展必須要轉(zhuǎn)變管理方式,由粗放型管理模式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。

1. 理念先行,校長(zhǎng)引領(lǐng)

學(xué)校管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,把精細(xì)化管理落到實(shí)處,必須要理念先行,讓思想變?yōu)樾袆?dòng),才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。俗話說(shuō):“火車跑得快不快,全靠車頭帶。”校長(zhǎng)在學(xué)校精細(xì)化管理中理應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,不光在行動(dòng)上,還要體現(xiàn)在理念上的引領(lǐng)作用。

一間學(xué)校的好壞關(guān)鍵看校長(zhǎng)。校長(zhǎng)的教育觀念、價(jià)值取向,往往決定了學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)風(fēng)格和辦學(xué)氛圍,影響著學(xué)校的物質(zhì)文化創(chuàng)造、制度的形成及學(xué)校精神的培育。一個(gè)有著厚實(shí)思想內(nèi)涵、獨(dú)特辦學(xué)思想的校長(zhǎng)才能孕育出多品種、高品位的校園文化,進(jìn)而使學(xué)校全體師生凈化心靈、啟迪智慧、規(guī)范行為、提升境界。這就要求校長(zhǎng)們要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)、更新觀念、修身養(yǎng)性、德才兼?zhèn)?,從?xì)節(jié)入手,從小事抓起。

首先,校長(zhǎng)牢固樹立精細(xì)化管理觀念,并把這種觀念、意識(shí)滲透到對(duì)中層干部、廣大教職工的工作要求中,倡導(dǎo)一種真誠(chéng)投入的工作狀態(tài),養(yǎng)成認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣,培養(yǎng)起精益求精的改革創(chuàng)新精神,使每個(gè)人把每一件簡(jiǎn)單的事情做好,把每一件平凡的事做好,在持續(xù)改進(jìn)中使學(xué)校的質(zhì)量和效益不斷提升。

其次,還要落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化。學(xué)校是靠學(xué)校精神來(lái)維系與支撐的,然而這種隱形的力量卻需要學(xué)校在每一個(gè)管理的步驟上都做到精心,進(jìn)而讓一種積極向上的意志成為學(xué)校教職員工的自覺(jué)行動(dòng)。學(xué)校必須把這種無(wú)形的理念引申到管理的方方面面,滲透于管理的全過(guò)程之中,這樣學(xué)校的精細(xì)化管理才能有保證,有靈魂。還要使教師養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)的行為習(xí)慣,只有當(dāng)教師把本職工作做到位,盡了職,才能實(shí)現(xiàn)人人都管理、處處有管理、事事見(jiàn)管理的可喜局面。只有樹立精細(xì)化管理的先進(jìn)觀念,教師也認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的必要性、重要性和緊迫性,學(xué)校才具備實(shí)施精細(xì)化管理的前提。

2. 創(chuàng)建豐富的校園文化,形成精細(xì)化管理的精神風(fēng)貌

校園文化看似無(wú)形,其實(shí)是學(xué)校師生共同的價(jià)值觀念、價(jià)值判斷和價(jià)值取向,是一只隱形的手,在潛移默化中影響教師和學(xué)生。實(shí)施精細(xì)管理,強(qiáng)化教育精品意識(shí),必須營(yíng)造出具有催人奮發(fā)向上、積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新的良好的校園文化。例如,在室內(nèi)外的墻壁上書寫標(biāo)語(yǔ)口號(hào),在學(xué)校的走廊的墻壁上懸掛古今中外名人畫像以及他們的名言,在學(xué)校底層的廊柱上懸掛中國(guó)古代詩(shī)詞;開(kāi)辟班級(jí)文化長(zhǎng)廊;完善學(xué)校櫥窗建設(shè)等。通過(guò)校園文化建設(shè),文化氣息濃厚了,藝術(shù)品位提高了,每一處景致,都是精心設(shè)計(jì)、細(xì)心施工的結(jié)果。無(wú)論是室外,還是室內(nèi),都讓人賞心悅目、心神愉悅,文明、和諧、友愛(ài)、激勵(lì)、進(jìn)取的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)時(shí)時(shí)熏陶、感染著每一位師生。

3. 制訂精細(xì)化的管理目標(biāo),形成精細(xì)化管理的良好基礎(chǔ)

在現(xiàn)代管理中,實(shí)行目標(biāo)管理是行之有效的手段,制訂精細(xì)的管理目標(biāo),是實(shí)施精細(xì)化管理的前提。管理目標(biāo)必須從小事著眼,從細(xì)微處入手,讓學(xué)校管理照章行事,規(guī)范有序。一方面,校長(zhǎng)首先要把自己的辦學(xué)愿景與領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行溝通與交流,并在領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)中達(dá)成共識(shí),據(jù)此再次建構(gòu)各部門的具體目標(biāo),明確管理的方向。同時(shí),在各處室的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下,班級(jí)、教研組、教師制訂出自己的職業(yè)規(guī)劃和學(xué)期計(jì)劃,營(yíng)造人人操心學(xué)校事務(wù)、人人關(guān)心教育大局的良好氛圍。另一方面,學(xué)校要細(xì)化部門和年級(jí)的職能,強(qiáng)化年級(jí)的責(zé)權(quán)利。部門主要負(fù)責(zé)全校性相關(guān)工作,負(fù)責(zé)督查、協(xié)調(diào)、服務(wù),年級(jí)要對(duì)師生的常規(guī)管理負(fù)責(zé),要具體到對(duì)教師的師德師能全方位考核,對(duì)學(xué)生行為習(xí)慣進(jìn)行檢查等。部門和年級(jí)各司其職,不缺位,不越位,達(dá)成“時(shí)時(shí)有人管,事事有人管”的管理目標(biāo)。

4. 落實(shí)精細(xì)化管理措施,突破精細(xì)化管理的關(guān)鍵

精細(xì)化管理有了目標(biāo)和制度之后,關(guān)鍵就在于執(zhí)行,這要求有可操作的具體措施。

增強(qiáng)執(zhí)行力,落實(shí)常規(guī)管理。精細(xì)化管理要有效,必須有強(qiáng)大的執(zhí)行力做保證。強(qiáng)有力的執(zhí)行力是一個(gè)學(xué)校內(nèi)在的、持久的、獨(dú)有的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是學(xué)校管理成敗的關(guān)鍵,更是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的核心能力。學(xué)校的工作大都是瑣碎而平凡的事情,只要工作過(guò)程認(rèn)真扎實(shí)了,精益求精并改進(jìn)創(chuàng)新了,就會(huì)收到良好的效果。

在加強(qiáng)執(zhí)行力方面,首先要從校領(lǐng)導(dǎo)班子成員抓起。要敢干、敢管,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,多為困難想辦法,不為問(wèn)題找借口,該誰(shuí)分管的事,就由誰(shuí)來(lái)解決,不當(dāng)二傳手,不踢皮球,不推諉扯皮。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工明確,目標(biāo)明確,責(zé)任權(quán)力明確,在工作上獨(dú)當(dāng)一面,領(lǐng)導(dǎo)能力、魄力就會(huì)大大增強(qiáng)。其次是加強(qiáng)中層干部隊(duì)伍的建設(shè)。要選用最能干、最合適的人,把“想干事,會(huì)干事,干成事,干好事”成為評(píng)價(jià)每個(gè)干部的能力水平的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)中層干部管理的實(shí)力,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理打下良好的基礎(chǔ)。

倡導(dǎo)真誠(chéng)溝通的工作方式,實(shí)行民主管理。某項(xiàng)調(diào)查表明,單位內(nèi)存在的問(wèn)題,有70%是由于溝通不力造成的,而70%的問(wèn)題也可以由溝通得到解決。實(shí)行精細(xì)化管理,要堅(jiān)持“以人為本,嚴(yán)而有情”的管理方式,特別強(qiáng)調(diào)與教師主動(dòng)溝通,了解民意,聽(tīng)取民聲,爭(zhēng)取理解、支持、認(rèn)同。提倡管理人員要走進(jìn)教師的課堂、辦公室,了解教師的思想、困難,尊重、激勵(lì)、激發(fā)每一位教師,讓教師在愉悅的心境中認(rèn)真踏實(shí)、創(chuàng)新求變地做好本職工作。正所謂管理的科學(xué)性在于讓人高效地做事,管理的藝術(shù)性在于讓人愉快地做事。在有效的溝通中,追求卓越的精品意識(shí)成為教師的團(tuán)隊(duì)精神,成為學(xué)校教育事業(yè)改革和發(fā)展強(qiáng)大的精神動(dòng)力。

5. 加強(qiáng)精細(xì)化管理的反饋,形成精細(xì)化管理的保障

有了精細(xì)化管理目標(biāo),有了切實(shí)可行的精細(xì)化管理措施,更有了可監(jiān)控的精細(xì)化管理過(guò)程,那么精細(xì)化管理就會(huì)實(shí)現(xiàn)。但要使精細(xì)化管理不斷上臺(tái)階,那就一定要有反饋,因?yàn)橛蟹答伈庞刑岣?,只有反饋,才能?shí)現(xiàn)從粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)從管到理的飛躍。

注重有反饋,就要有嚴(yán)格的考核。沒(méi)有考核評(píng)估的工作就像一潭死水,不具有生機(jī)與活力,必然缺乏主動(dòng)性和積極性,不能推動(dòng)工作的開(kāi)展與創(chuàng)新。學(xué)校精細(xì)化管理的策略是“靠精細(xì)創(chuàng)造公平,靠公平激發(fā)活力,靠情感贏得信賴,靠信賴激發(fā)熱情”。學(xué)校的工作安排到哪里,考核獎(jiǎng)勵(lì)就跟到哪里,將教職工和學(xué)生的工作學(xué)習(xí)情況與考核直接掛鉤,在公平、公正、公開(kāi)的陽(yáng)光操作的考核制度中創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。向成績(jī)傾斜,向正氣傾斜,讓德才兼?zhèn)洹I(yè)務(wù)精湛、師德高尚、成績(jī)突出的教師工作得順心,讓勤奮刻苦、積極進(jìn)取的學(xué)生獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),讓“有作為就有地位”的意識(shí)深入人心。

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