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事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制探析

2014-05-30 12:38:35馬海燕
2014年46期
關(guān)鍵詞:探析內(nèi)部控制

馬海燕

摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國事業(yè)單位相應(yīng)建立了約束和管理內(nèi)部的相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。事業(yè)單位可以通過建立健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),使得單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制更加科學(xué)、合理,可以說事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對事業(yè)單位來說起到了重要的作用,然而從現(xiàn)實(shí)來看事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在著一些問題,在一定程度上影響了事業(yè)單位的發(fā)展,本文從事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的理論出發(fā),分析了其中存在的問題,提出了幾點(diǎn)強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對策。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;探析

一、 事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述

(一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則

事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指與會(huì)計(jì)信息工作和會(huì)計(jì)工作直接相關(guān)的控制,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要手段是會(huì)計(jì)控制,事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制要遵循以下原則:

(1)成本效益原則。事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益,通過對成本進(jìn)行控制,努力用最少的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)最大的收益,也就是說事業(yè)單位要確保獲取會(huì)計(jì)信息的成本不能超過因此所獲得的收益,這樣的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對于事業(yè)單位來說才是有用的,即事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要遵循成本效益原則。

(2)制衡性原則。事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)控制的時(shí)候,要在單位的內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)流程、職責(zé)分工等方面逐漸形成相互監(jiān)督相互制約的關(guān)系,例如在完成某個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)該由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的部門或者人員來完成。同時(shí)部門之間也應(yīng)該建立起相互監(jiān)督的控制模式,確保上下級的相互監(jiān)督。

(3)全面性和重要性相結(jié)合的原則。事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)該貫穿于單位的整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng),即要貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等過程,保證對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制,在全面性的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位要關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)和重大風(fēng)險(xiǎn)。

(二)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要作用

(1)有利于保護(hù)事業(yè)單位的資產(chǎn)。事業(yè)單位的主要資金來源是財(cái)政資金,將事業(yè)單位的財(cái)政資金管好是保證事業(yè)單位發(fā)展的基本前提,科學(xué)完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作就可以有章可循,減少財(cái)務(wù)工作的隨意性,防止事業(yè)單位的資產(chǎn)流失。

(2)有利于保證事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。事業(yè)單位可以通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制使得會(huì)計(jì)資料在相互牽制的過程中產(chǎn)生,可以保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,可以有效的防止一些錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

(一)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識。目前,在我國大多數(shù)的事業(yè)單位中普遍存在著會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流于形式的現(xiàn)象,只是關(guān)注關(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的編制環(huán)節(jié),在執(zhí)行上缺乏一定的力度,有的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作比較繁瑣,影響了單位辦事的效率,因而對具體的執(zhí)行情況也缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致了單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流于形式。

(二)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平,但是目前情況下我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,不具備較高的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的專業(yè)水平,操作的技術(shù)水平較低。同時(shí),由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作比較簡單,受到的重視程度也不夠,很多的財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是從高校畢業(yè)的大學(xué)生,沒有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。另外,一部分的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員憑“鐵飯碗”吃飯,缺乏對財(cái)務(wù)知識和技術(shù)的更新,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下缺乏抵御風(fēng)險(xiǎn)的意識,個(gè)別的財(cái)務(wù)人員還存在著職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)挪用公款、貪污的現(xiàn)象,以上都說明了事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低,不利于單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的開展,給事業(yè)單位帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺少有效的監(jiān)督。目前,在我大多數(shù)的事業(yè)單位中并沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使是有一些的事業(yè)單位設(shè)立了審計(jì)機(jī)構(gòu),也會(huì)因?yàn)閷徲?jì)人員是由領(lǐng)導(dǎo)任命而降低了審計(jì)監(jiān)督的能力。同時(shí),由于事業(yè)單位會(huì)計(jì)審計(jì)是事后的會(huì)計(jì)監(jiān)督,屬于被動(dòng)的控制,并不能對每一個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行逐一的核實(shí),這就導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)的不完整性。同時(shí),事業(yè)單位的審計(jì)部門通常情況下比較重視會(huì)計(jì)資料的合法性,缺乏對內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行審查,這就在一定程度上弱化了審計(jì)部門的執(zhí)法力,弱化了事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督。

三、強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對策

(一)提高事業(yè)單位對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度。對于事業(yè)單位對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不重視的問題,就要從強(qiáng)化理念的角度出發(fā),一方面理念是指導(dǎo)實(shí)踐的,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施要依靠事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理念的提升,只有事業(yè)單位人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的覺悟提高了,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制才能順利的開展下去。

(二)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低對事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),其中具體的可以做到以下幾點(diǎn):(1)要對事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員的思想進(jìn)行教育,以及對理論知識和技能進(jìn)行培訓(xùn),以提升會(huì)計(jì)人員的思想和專業(yè)素質(zhì)。(2)事業(yè)單位要加大對在崗財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個(gè)發(fā)展自己的舞臺(tái),讓剛走出學(xué)校大門的大學(xué)生有實(shí)際操作的機(jī)會(huì),并使會(huì)計(jì)管理人員嚴(yán)格的按照事業(yè)單位的各項(xiàng)制度工作。(3)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)等級職稱考試,以提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。

(三)建設(shè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建立有助于事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施,一方面事業(yè)單位要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),使內(nèi)部監(jiān)督的職能得到強(qiáng)化,事業(yè)單位要定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)中存在的問題,并采用相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),不斷完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;另一方面,事業(yè)單位可以通過審計(jì)來對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的完整性和有效性進(jìn)行考核,保證審計(jì)可以對財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行有效的監(jiān)督。另外,事業(yè)單位的審計(jì)人員也應(yīng)該和外部的審計(jì)人員相互配合,以提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率。

(四)注重職業(yè)道德建設(shè),建立良好的文化氛圍。事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境對于事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制來說,是企業(yè)的一種無形的力量,它是指企業(yè)在民族文化中逐步形成的具有企業(yè)特征的價(jià)值觀念、基本信念、生活方式、規(guī)章制度、道德規(guī)范以及與此相適應(yīng)的行為方式和思維方式的總和。企業(yè)文化作為企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分,一個(gè)良好的企業(yè)文化氛圍有助于提高事業(yè)單位的管理效率,而且還可以加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的環(huán)境,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,因此我們可以通過建立良好的事業(yè)單位文化氛圍,來提高企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境:

(1)堅(jiān)持以人為本,全面提升職工素質(zhì)。事業(yè)單位員工的素質(zhì)高低直接影響到事業(yè)單位文化氛圍的好壞,因此我們要堅(jiān)持以人為本,把尊重人、理解人、關(guān)心人、合理利用人放在首位。注重企業(yè)員工的行為道德建設(shè),提升員工的自我約束能力,通過全方位的提升員工的職業(yè)素質(zhì),來建立良好的事業(yè)單位文化氛圍,可以在一定程度上遏制會(huì)計(jì)信息失真的情況發(fā)生。

(2)培養(yǎng)自律精神,加強(qiáng)道德修養(yǎng)建設(shè)。良好的道德修養(yǎng)對于營造事業(yè)單位文化一起著很大的作用,我們要在日常的工作中不斷培養(yǎng)職工誠實(shí)守信、奉公守法的道德修養(yǎng),增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感和自律精神。

(3)樹立制度優(yōu)先的觀念。我們要事業(yè)單位的員工認(rèn)識到自己在企業(yè)內(nèi)部控制中的職責(zé)和作用,提升內(nèi)部控制制度的觀念,讓每位員工都處在制度的控制當(dāng)中,摒棄原來的“鐵飯碗”的意識。

四、總結(jié)

綜上所述,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是非常重要的,在實(shí)施的過程中會(huì)不斷的出現(xiàn)新的問題,需要我們采用合理的方式方法進(jìn)行改進(jìn),我們要認(rèn)識到完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)的過程,要注意到每個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能不斷完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,有效的指導(dǎo)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。(作者單位:遼寧省冶金地質(zhì)勘查局地質(zhì)勘查研究院)

參考文獻(xiàn):

[1] 陳霞;行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部控制的思考[J];中國外資;2012年19期

[2] 李建新;探討會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部控制[J];財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版);2012年09期

[3] 謝盛彬;會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制相關(guān)問題探討[J];行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù);2013年14期

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