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試論出版管理制度與圖書編校質(zhì)量

2014-05-30 05:56周炳然
今傳媒 2014年6期
關(guān)鍵詞:出版管理制度

周炳然?

摘 要:針對現(xiàn)今出版物質(zhì)量整體下滑的態(tài)勢,本文筆者基于多年的圖書編輯積累的經(jīng)驗提出了應(yīng)對措施與看法:即要認(rèn)真堅持出版制度,才能保證圖書質(zhì)量。其中詳述了出版流程中重要的圖書質(zhì)量保證制度,包括選題論證制度、中期的稿件三審制度、責(zé)任編輯制度、責(zé)任校對制度及樣品檢查制度,并以實際工作經(jīng)歷支持了以上觀點。最后,對于策劃編輯在圖書質(zhì)量保障流程中的作用進(jìn)行了講述,并提出應(yīng)確立的四種意識,即樹立責(zé)任意識、樹立精品意識、樹立協(xié)作意識、樹立積累意識。

關(guān)鍵詞:出版;管理制度;圖書質(zhì)量

中圖分類號:G239.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-8122(2014)06-0122-03

一、引 言

當(dāng)前,我國的出版界正面臨轉(zhuǎn)型改制,在這新形勢下,一些出版社不免滋長了急功近利的浮躁心態(tài),只看到這是一個重視、強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益和抓緊時機(jī)開拓圖書市場的良好機(jī)遇,而忽視了圖書的質(zhì)量意識[1]?,F(xiàn)今的圖書出版單位,在內(nèi)部管理上大多以圖書經(jīng)濟(jì)效益來考核編輯及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作績效,這樣就不可避免地造成了一味追求圖書碼洋,產(chǎn)品質(zhì)量無所謂的現(xiàn)象。對于此種情況,我們應(yīng)清醒地認(rèn)識到,出版物的質(zhì)量低劣,尤其是內(nèi)容質(zhì)量上不去,這種圖書還不能稱之為合格的產(chǎn)品,面市后更會貽害百姓,因此說“出版物重在質(zhì)量,沒有質(zhì)量的繁榮就是虛假的繁榮”。針對全國出版行業(yè)的整體現(xiàn)實狀況, “出版物質(zhì)量管理年”的建立即是對產(chǎn)品質(zhì)量的高度重視,這是出版業(yè)為繁榮社會主義先進(jìn)文化,建設(shè)和諧文化,構(gòu)建社會主義和諧社會的重要舉措,這也是對每個具體從業(yè)人員的一種具體要求及工作重點。其實強(qiáng)調(diào)圖書質(zhì)量與追求經(jīng)濟(jì)利益并不是相互對立的矛盾體,相反,圖書質(zhì)量是經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)利益是圖書質(zhì)量的內(nèi)在動力,兩者是相輔相成的協(xié)調(diào)互補(bǔ)關(guān)系。

面對當(dāng)今社會的發(fā)展現(xiàn)實及出版業(yè)界的客觀實際,筆者認(rèn)為,只有嚴(yán)格執(zhí)行各項出版制度才能保證圖書質(zhì)量。而這其中的管理制度,可以從兩個層面上來理解,一是業(yè)務(wù)流程。編輯流程是編輯加工的具體步驟和過程,嚴(yán)格規(guī)范的編輯流程能夠使書稿的編輯加工符合其自身的規(guī)律,有效地保證書稿的質(zhì)量[2]。二是管理規(guī)定。這其中包括資格準(zhǔn)入制度,選題論證制度,稿件三審制度,責(zé)任編輯制度,責(zé)任校對制度,樣品檢查制度,成品評審制度,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,次品召回制度及嚴(yán)格的獎懲制度等。

當(dāng)然在明確這些管理制度的程序和內(nèi)涵后,人的因素就顯得至關(guān)重要,即專職技術(shù)人員的素質(zhì)及責(zé)任心就成為圖書質(zhì)量的重要保障條件。在此,我對其中幾項管理制度的理解總結(jié)如下。

二、選題論證制度

在圖書編輯流程中,選題論證及確立是圖書質(zhì)量保障的始發(fā)地。顯而易見,若圖書選題的風(fēng)格是低級的、庸俗的,文字內(nèi)容再精彩,再流暢,這樣的產(chǎn)品也不能算得上是質(zhì)量合格的產(chǎn)品。因為圖書作為一種特殊的產(chǎn)品,它有形式和內(nèi)容兩方面的屬性,而圖書作為一種傳播知識,宣揚文化的精神產(chǎn)品,內(nèi)容屬性則顯得尤為重要,而對精神內(nèi)涵進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),堅持并完善選題論證制度是內(nèi)容質(zhì)量的重要保證。堅持選題論證制度進(jìn)程中,在大的方面必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會需求,堅持社會效益第一,力爭兩個效益具佳。在具體的個體圖書選題時,必須進(jìn)行深入的市場調(diào)研,了解目標(biāo)讀者群的喜好,對比市場同類圖書的定價,開本,裝幀等出版要素,最后形成一個選題報告,從而確立圖書選題。

三、中期的稿件三審制度

這一制度可以說是保障圖書質(zhì)量最根本的制度,是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。按圖書質(zhì)量管理規(guī)定,在這三審環(huán)節(jié)中,始終要注意稿件政治性和政策性的問題,同時檢查稿件的科學(xué)性、藝術(shù)性和知識性的問題。但在新形勢下,此項制度又賦予三審過程新的職責(zé),在強(qiáng)調(diào)上述審讀職責(zé)的同時,還必須注意適應(yīng)市場與時俱進(jìn),迎合目標(biāo)讀者群的閱讀習(xí)慣,需要對原稿進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸づc修飾,以達(dá)到促進(jìn)發(fā)行量的目的;而對科技類書稿,更要注意數(shù)字、用語的規(guī)范統(tǒng)一,體例的整體和諧。作為責(zé)任編輯更不能只停留在對文字的審讀修改,更應(yīng)對文字編排,版式設(shè)計等方面提出具體要求,并出具一個與圖書選題論證相匹配的設(shè)計思路。只有這樣才能體現(xiàn)新時代的三審特色,也是新形勢下市場經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在要求。

四、責(zé)任編輯制度

這項制度的確立充分體現(xiàn)了責(zé)任編輯在整個出版流程和各個環(huán)節(jié)的重要地位,是保證圖書質(zhì)量的重要一環(huán)。筆者認(rèn)為責(zé)任編輯制度,重在“責(zé)任”,在當(dāng)今形勢下,一本圖書從策劃到選題確立再到最后的成書出版,責(zé)任編輯可以說是整個項目的經(jīng)理人,負(fù)責(zé)整個項目的運作、協(xié)調(diào)并要參與到各個環(huán)節(jié)的決策中,對于整本書的運作成功與否、對圖書的內(nèi)容及裝幀質(zhì)量負(fù)有極大的責(zé)任。而在這過程中,作為主體,責(zé)任編輯更應(yīng)有“責(zé)任意識”,這其中包括對作者、對讀者、對社會的責(zé)任。只有有了這種“責(zé)任心”才會生產(chǎn)出不僅合乎質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,更會是對社會產(chǎn)生積極影響的精神產(chǎn)品。對于作者,責(zé)任編輯必須本著“甘為他人作嫁衣”的心態(tài),對作品精雕細(xì)琢,不僅要保證原著的風(fēng)格特點和正確的學(xué)術(shù)觀點,去偽存真,去粗存精,更應(yīng)運用自身所長,審讀加工,使原稿衍生出新的內(nèi)容,從而體現(xiàn)出編輯的創(chuàng)造力。對讀者負(fù)責(zé)要有強(qiáng)烈責(zé)任心把好關(guān),審好稿,使自己的圖書真正對讀者有益。同時,在出版形式,裝幀風(fēng)格上,能夠貼近群眾,貼近生活,貼近實際,使讀者愛不釋手,喜聞樂見,在獲取知識的同時,能在精神層面上有所享受。對社會負(fù)責(zé),要求責(zé)任編輯必須有社會大局意識,對待自己的工作要有使命感、責(zé)任感,樹立一種意識,即我們運作的產(chǎn)品是一種精神產(chǎn)品,對社會產(chǎn)生的影響是深遠(yuǎn)的,它的質(zhì)量(包括內(nèi)容和質(zhì)量兩個方面)從整個社會的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,影響著民族文化的發(fā)展,民族精神的培養(yǎng),國民素質(zhì)的提高,以及國家軟實力提升。責(zé)任編輯作為精神家園的耕耘者,在此間所承擔(dān)的任務(wù)之艱巨是不能被忽視的。責(zé)任編輯制度可以說是以人為中心,責(zé)任具體化的集中表現(xiàn)。

五、責(zé)任校對制度

隨著現(xiàn)代辦公自動化的普及加深,電子版(打印)稿件數(shù)量逐漸增多,原稿質(zhì)量逐步提升,這造成的情形是一方面工作更加方便高效,另一方面使得編輯常常忽略或不重視校對工作,認(rèn)為可有可無。其實責(zé)任校對制度,在出版流程中的作用極其重要,在校對過程中校對人員可以從不同的視角對稿件進(jìn)行規(guī)范、校正,是圖書質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)。要確保圖書質(zhì)量,絕不能編校合一,在這過程中,也體現(xiàn)出了程序的重要性,而且在校對環(huán)節(jié)上必須堅持三校一讀的工作程序,即要由不同水平的三人分次進(jìn)行校對,責(zé)任校對人員必須參與到各校次。即一般書刊都必須經(jīng)過初校、二校和三校及一次通讀檢查后才能付型。而且重點圖書、工具書還應(yīng)增加校次,二校、三校和通讀必須由出版單位內(nèi)具備中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對人員擔(dān)任。其中更不能忽略通讀的作用。通讀是校對過程中最后一道校次,校對員需脫離原稿閱讀檢查校對,通讀時要消滅校對過程中所遺留的所有錯誤。尤其在電子原稿的校對過程中,“通讀”成為主要手段。

六、樣品檢查制度

樣品檢查制度(24小時樣書制度)可以說是圖書質(zhì)量保障體系中最后一道關(guān)卡,指的是在圖書印制好未大批量裝訂之前,送出版社最后在內(nèi)容印刷等方面進(jìn)行檢查的機(jī)會,這項制度的重要性,筆者在工作實踐中充分體會了其重要性。

中國人口出版社作為國家人口和計劃生育委員會直屬的出版機(jī)構(gòu),在《中華人民共和國人口與計劃生育法》頒布后即承擔(dān)了出版發(fā)行單行本的任務(wù)。由于出版任務(wù)重大,在稿件經(jīng)過多次校對與審讀后才付型印刷,在最后大批裝訂前,社領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格按照出版流程對印刷廠送來的24小時樣書找多名相關(guān)編輯校對人員進(jìn)行最后的審核,筆者作為編輯人員也參與了最后的檢查。由于社里始終強(qiáng)調(diào)要認(rèn)真對待每一出版工序,因此對于這最后的樣書檢查也不敢掉以輕心。在翻閱樣書第一頁時,筆者發(fā)現(xiàn)有一句“探索了一條具有中國特色的社會主義道理”,感覺很是別扭,就迅速查找了原文,發(fā)現(xiàn)原稿中是“探索了一條具有中國特色的社會主義道路”,雖然只有一字之差,但意思即不盡相同,更何況是出現(xiàn)在共和國國家法律書籍中。因此,筆者將此情況緊急向領(lǐng)導(dǎo)匯報后,就及時通知印刷廠進(jìn)行改正,從而避免了一次重大的出版失誤。不僅將經(jīng)濟(jì)損失減少到了最小程度,而且也避免了因一字之差使共和國的法律失去權(quán)威性產(chǎn)生的政治影響。通過這次事件,也深深體會到了堅持出版管理制度的重要性,在日后的工作中,筆者也更加細(xì)心嚴(yán)格對待24小時樣書檢查制度及每一項出版管理程序。

其實每一項出版管理制度對于圖書質(zhì)量保障來說都是至關(guān)重要,都不應(yīng)忽視,像在圖書成書后的成品評審制度對于督促出版技術(shù)人員求精求好有效;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度對于出版工作者自身素質(zhì)的提高有益;次品召回制度對于出版社品牌建立及精益求精工作態(tài)度的培養(yǎng)確有幫助;嚴(yán)格的獎懲制度對于加強(qiáng)內(nèi)部管理提高職工能動性有益??偠灾?,這些出版管理制度的科學(xué)建立及嚴(yán)格執(zhí)行對于圖書質(zhì)量保障具有決定性的作用。

在確定好制度后,執(zhí)行的人就成為關(guān)鍵因素,編輯作為出版流程的始動者在其中的作用更是中心性的。在新形勢下,策劃編輯工作的相對獨立對于圖書質(zhì)量保障又提出了新的課題,他們的工作在圖書質(zhì)量保障體系中同樣發(fā)揮著積極作用。在此筆者嘗試從保障圖書質(zhì)量角度出發(fā)談一下對策劃編輯工作的粗淺認(rèn)識。

細(xì)化出版環(huán)節(jié)分工,把策劃工作突顯出來,使原來一部分 “一把抓”的編輯獨立出來專門從事圖書策劃工作,專攻產(chǎn)品的研發(fā),這是社會化大生產(chǎn)的客觀發(fā)展必然,是新形勢下編輯工作的特點之一。但在強(qiáng)調(diào)保障圖書質(zhì)量更高要求的指導(dǎo)下,策劃環(huán)節(jié)的相對獨立似乎又帶來了新的問題,產(chǎn)生了新的矛盾。這主要表現(xiàn)在:有的策劃編輯只把眼睛盯在市場,不放在稿件內(nèi)容質(zhì)量上;只注重經(jīng)濟(jì)效益不關(guān)心社會效益;按崗位目標(biāo)責(zé)任要求只注重選題通過率,而不關(guān)心后續(xù)程序要求及制度約束;只是一味迎合讀者口味而不顧社會輿論導(dǎo)向等。為解決上述問題,保障圖書質(zhì)量,對交稿前的各環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),爭取使問題出現(xiàn)的概率降到最低,采用必要的過程控制手段,保證出版質(zhì)量[3]。根據(jù)筆者在策劃編輯工作崗位上的實際體會,認(rèn)為應(yīng)在以下幾方面加強(qiáng)修養(yǎng)。

(一)樹立責(zé)任意識

在實際出書過程中,策劃編輯雖然工作內(nèi)容細(xì)化了,但重要性卻增強(qiáng)了,因此一定要樹立責(zé)任意識,這其中包括對讀者、對作者、對社會的責(zé)任心。在提到策劃編輯時,人們大多想到的是如何抓市場、找定位,其工作重點應(yīng)是經(jīng)濟(jì)效益,只要讀者大量地購買他們策劃的圖書,能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,他們的工作就是最出色的。其實這并不是全部,除了要熟悉市場規(guī)律把握讀者閱讀心理,為讀者提供的圖書內(nèi)涵應(yīng)是優(yōu)秀的精神食糧,絕不能為迎合一些讀者低俗庸俗的口味而策劃“不良食品”,這就是一種對讀者負(fù)責(zé)任的態(tài)度。在這種責(zé)任心的驅(qū)動下,編輯就應(yīng)盡力挖掘作者資源,建立優(yōu)秀的作者隊伍。在稿件編輯與作者交流過程中,要取精華,去糟粕,盡量保證作者寫作風(fēng)格的同時,不使新的觀念或思想受抹殺,也不使錯誤的觀點或知識流傳開來,從而在一個更大的范疇內(nèi)上升到一種社會責(zé)任感。出版工作者必須認(rèn)識到出版工作是一種文化工作,編輯在其中更是肩負(fù)著傳播優(yōu)秀文化,弘揚民族精神的重要使命,內(nèi)心絕對要有一種神圣的責(zé)任感和使命感。出版物是人類文化成果的記載,從整個社會的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,影響著民族文化的發(fā)展、國民素質(zhì)的提高以及國家軟實力的提升。

(二)樹立精品意識

要保證圖書質(zhì)量,必須從出版流程的源頭抓起,這就要求在策劃編輯這一環(huán)節(jié)樹立一種精品意識。策劃編輯絕不僅僅是調(diào)查市場、分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)意選題的簡單工作。策劃編輯的工作業(yè)績經(jīng)常決定了一個出版社的品牌和口味,若一味求經(jīng)濟(jì)效益,求銷售碼洋,那么將會把出版社帶入“死胡同”――表面上光鮮,近期經(jīng)濟(jì)效益漂亮,但不會發(fā)展持久,也不會得到讀者及社會的全面認(rèn)可。當(dāng)然在市場銷售上的表現(xiàn)是精品圖書重要的一面,但注重發(fā)行量同時,我們更應(yīng)關(guān)心圖書的文化內(nèi)涵以及科學(xué)學(xué)術(shù)價值。尤其是在涉及一些學(xué)術(shù)類選題時,圖書價值檔次的高低并不體現(xiàn)在發(fā)行量的多少而是內(nèi)容的優(yōu)劣、作者水平的高低,筆者在運作此類圖書時,深有體會。只有引導(dǎo)策劃編輯樹立精品意識,出版社才有可能出版時代圖書精品,弘揚社會主旋律。

(三)樹立協(xié)作意識

在編印發(fā)的傳統(tǒng)年代,并未將編輯的策劃與加工環(huán)節(jié)細(xì)分,主要矛盾大多集中在編與發(fā)之間。當(dāng)某些圖書發(fā)行效果不好時,編輯可能會說是發(fā)行工作不到位,而發(fā)行反過來會說是編輯組稿質(zhì)量不高,選題不對路,這也是出版界普遍矛盾?,F(xiàn)今,當(dāng)策劃編輯與加工編輯分開后,好像又多出一對矛盾:當(dāng)策劃編輯組來的稿件拿到加工編輯那時,若是因圖書質(zhì)量問題產(chǎn)生矛盾,加工編輯會說策劃編輯組來的稿件本身質(zhì)量不佳,或者說是作者的水平不高;而策劃編輯則會說策劃編輯的職責(zé)是選題策劃,而審讀加工是加工編輯的本職工作,加工編輯應(yīng)該做好。這樣各說各的理,從而產(chǎn)生矛盾,耽誤工作。解決類似問題,作為策劃編輯應(yīng)從我做起,從自身找原因,樹立一種協(xié)作意識,有大局觀,多與審讀編輯溝通,確立寫作內(nèi)容和特點。另一方面從社里的角度來說,要明確分工,完善管理制度,以崗位目標(biāo)責(zé)任來調(diào)整好策劃與加工編輯的關(guān)系與職責(zé)。

(四)樹立積累意識

策劃編輯工作不是在提交的選題獲得通過后就算結(jié)束,而更應(yīng)在圖書出版后,在市場發(fā)行過程中注意收集反饋意見,聽取讀者的建議,這也應(yīng)被看作是策劃編輯進(jìn)行市場調(diào)研的一部分。筆者部門在實際工作中結(jié)合中國人口出版社的品牌定位與自身特點,特邀請兒科和婦科專家組建了一條讀者咨詢服務(wù)熱線,將號碼及相關(guān)情況介紹印在相關(guān)種類圖書的封底上,以此來收集讀者反饋信息。一方面答疑解惑,另一方面促進(jìn)圖書銷售,三方面是收集讀者反饋信息,在改版或再版時或今后圖書選題論證時,提供好的基礎(chǔ)素材。這樣才能更好地動態(tài)保證圖書質(zhì)量。在進(jìn)行讀者相關(guān)信息積累的同時,策劃編輯還應(yīng)與發(fā)行出版部門多聯(lián)系溝通,及時與他們共同總結(jié),分析市場,進(jìn)行行業(yè)內(nèi)專有信息的積累。

綜上所述,嚴(yán)格執(zhí)行出版管理制度,就能保障圖書的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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