位慧慧

【摘 要】 高校檔案既是高校發(fā)展的歷史記錄，也是高校文化傳承的重要載體，更是高校文化的重要的組成部分。高校精神文化的發(fā)展、競爭力的增強(qiáng)以及高校形象的樹立都離不開高校檔案，在人們對檔案重要性的認(rèn)識越來越高的今天，開發(fā)建設(shè)好高校檔案文化，提高校園文化水準(zhǔn)，增強(qiáng)高校競爭力，樹立現(xiàn)代化、高水準(zhǔn)學(xué)校形象成為越來越多高校關(guān)注的重點。

【關(guān)鍵詞】 高校檔案；高校文化；文化價值

文化是民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和綜合國力的增強(qiáng)，越來越多的人們開始追求精神文化生活的豐富多彩。檔案作為特殊的社會文化財富，越來越受到人們的關(guān)注。而高校作為一個特殊的社會存在，所產(chǎn)生的檔案既是高校發(fā)展的歷史記錄，也是學(xué)校精神文化傳承的重要媒介，因此建設(shè)高校文化、提高校園文化水平、增強(qiáng)學(xué)校競爭力就不能不關(guān)注高校檔案文化的建設(shè)，探究高校檔案所具備的文化價值。

一、高校檔案的特點

高校工作的性質(zhì)及其各項活動的特殊性，決定了高校檔案除了具有一般檔案的原始憑證性信息的特征外，高校檔案在內(nèi)容、形成規(guī)律等方面存在區(qū)別于其他檔案的特點。在檔案性質(zhì)方面，高校檔案具有綜合多樣性的特點；就檔案內(nèi)容來說，高校檔案具有知識面廣、專業(yè)性強(qiáng)的特點；而就檔案價值方面，高校檔案具有廣泛性、獨特性的特點。通過對高校檔案本身特點的了解，我們可以對高校檔案的文化價值產(chǎn)生初步的認(rèn)識，并以此作為服務(wù)高效檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。

（一）高校檔案的綜合性和多樣性

依據(jù)國家教育部和國家檔案局2008年8月28日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部令第27號，自2008年9月1日起施行）的規(guī)定，高校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、管理、科研等各類活動中直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式、載體的歷史記錄。高校在培養(yǎng)學(xué)生的過程中，除了教學(xué)活動中產(chǎn)生的教學(xué)檔案、教師進(jìn)行科研活動產(chǎn)生的科研檔案以及學(xué)校管理形成的文書檔案外，一般還會有學(xué)生及教職工的人事檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案以及校辦企業(yè)的相關(guān)檔案等，涉及范圍之廣充分體現(xiàn)了高校檔案的綜合性。

而高校檔案的多樣性則與其綜合性息息相關(guān)?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》中就明確規(guī)定了高校檔案歸檔范圍構(gòu)成。既有黨群、行政類檔案、教學(xué)檔案，又有科研、外事、出版、財會、設(shè)備、基建等檔案，還包括學(xué)生檔案等，內(nèi)容非常豐富。由此不難看出高校檔案門類繁多、涵蓋面廣，同時，檔案本身的載體也不再局限于紙張，《高等學(xué)校檔案管理辦法》中規(guī)定：歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式，因此音像資料、光碟、磁盤、微縮資料等非紙質(zhì)檔案也越來越多，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展，可以想象未來肯定會有更多、更高新的技術(shù)被檔案所接受，進(jìn)一步增加高校檔案的多樣性。

（二）高校檔案的知識性和專業(yè)性

高等學(xué)校、尤其是綜合性的高等學(xué)校普遍具有學(xué)科齊全、專業(yè)廣泛的特點，學(xué)科設(shè)置幾乎涵蓋了絕大多數(shù)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域。每門學(xué)科的設(shè)置都包含了海量的知識信息，這些知識不可避免的在教學(xué)或科研檔案的歸檔過程中被納入到高校檔案之中，尤其是那些具有前沿性或者取得突破性研究的學(xué)科或?qū)I(yè)，更是高校歸檔工作中的重中之重。因此，高校檔案的知識性特點不可謂不突出，而高校檔案中的科研檔案本身就是知識研究過程的記錄。此外，高校檔案作為檔案的一種，本身天然含有檔案信息，對這些檔案信息的發(fā)掘、研究與利用，更是知識創(chuàng)造的過程，并且包含一定的知識信息，因此高校檔案的知識性特點非常的明顯。

同時，隨著高校學(xué)科學(xué)術(shù)研究的深入，學(xué)科專業(yè)設(shè)置不可避免的細(xì)化，專業(yè)性逐漸增強(qiáng)，體現(xiàn)在高校檔案中就使得高校檔案內(nèi)容的專業(yè)性也隨之增強(qiáng)，不論是教學(xué)檔案還是科研檔案都具有強(qiáng)烈的專業(yè)性特點。但受學(xué)校向綜合性方向發(fā)展的影響，各學(xué)科相互滲透的趨勢也愈發(fā)明顯，因此高校檔案的內(nèi)容不斷豐富，尤其是研究型高校的檔案，存儲著科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、文化等諸方面的信息，具有很強(qiáng)的知識性和專業(yè)性。此外，高校檔案中的基建檔案、財會檔案、設(shè)備檔案、外事檔案等，也都包含有眾多的專業(yè)性特征。

（三）高校檔案的廣泛性和獨特性

高校檔案的來源是學(xué)校在各項工作、活動中形成的各種歷史記錄。它包括上級主管部門頒發(fā)的規(guī)定性文件、學(xué)校本身產(chǎn)生的各類文件、學(xué)校在教學(xué)實踐活動中形成的材料，此外學(xué)校與外單位或校辦產(chǎn)業(yè)等之間往來產(chǎn)生的材料都是高校檔案的來源。同時，高等學(xué)校是教學(xué)與科研的結(jié)合體，它既是教學(xué)中心又是科研中心，無論教學(xué)還是科研都離不開教師，因此學(xué)校的檔案也來自于每一位教師。不難看出，高校檔案的源頭眾多，覆蓋面甚廣，與其綜合多樣的檔案種類共同體現(xiàn)了高校檔案的廣泛性。此外，高校檔案的利用主體也非常的廣，不僅學(xué)校的相關(guān)部門會用到，全體教師或?qū)W生、甚至社會各界的人都有可能參與利用高校檔案。

如果說學(xué)校的經(jīng)驗總結(jié)、教學(xué)計劃還可以在上級相關(guān)的單位查到副本，那么學(xué)校檔案中的學(xué)生學(xué)籍檔案、記錄學(xué)校發(fā)展進(jìn)程的校發(fā)類文件等檔案原件就多是孤本。這類檔案是研究各種人才成長軌跡，反映高校建設(shè)發(fā)展進(jìn)程以及研究我國教育發(fā)展史等原始研究的基礎(chǔ)，比圖書資料具有更重要的價值，這就是高校檔案獨特性的體現(xiàn)。其次，高校檔案的歸檔時間也具有獨特性。教學(xué)活動是一種按學(xué)年進(jìn)行的周期性活動。由學(xué)期構(gòu)成學(xué)年，再由學(xué)年構(gòu)成一個完整的教學(xué)過程。因此教學(xué)活動中產(chǎn)生的教學(xué)文件材料，一般都具有明顯的學(xué)年性或?qū)么涡?。此外，高校檔案目前還是由自己保管，不需要向檔案館移交，這就更加增強(qiáng)了高校檔案價值的獨特性。

二、傳播在高校檔案文化價值實現(xiàn)中的作用

高校檔案的特點反映著高校的文化價值，對高校檔案及其所包含的檔案信息的開發(fā)和利用是建設(shè)、弘揚學(xué)校文化價值的必經(jīng)之路。胡錦濤主席在黨的第十八次全國代表大會上提出了貼近實際、貼近生活、貼近群眾的社會主義文化原則。作為高校文化載體和高校文化產(chǎn)物的高校檔案在新形勢下的重要發(fā)展趨勢就是服務(wù)人本化。而高校檔案的服務(wù)對象主要是高校師生，他們的知識水平較高，視野開闊、權(quán)利和服務(wù)意識相對較強(qiáng)，對檔案工作的要求也更為嚴(yán)苛。因此，高校檔案館要作好檔案工作并參與高校文化建設(shè)就必須努力提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水準(zhǔn)。

高校檔案是學(xué)校文化價值傳承的重要記錄者和參與者，這種傳承不能僅僅體現(xiàn)在檔案的保管方面，更重要的是利用檔案宣傳高校文化、塑造高校精神，只有將傳承與傳播相結(jié)合才能真正塑造獨特的學(xué)校形象、提高學(xué)校的文化競爭力。因此想要充分發(fā)揮高校檔案的文化價值就必須注重傳播高校檔案的研究和利用成果，而作為高校檔案研究和利用基礎(chǔ)的收集工作也離不開傳播的宣傳教育功能。所以，要將傳播貫穿檔案的收集和利用始終，充分發(fā)揮檔案傳播的影響力以此實現(xiàn)高校文化傳承的目標(biāo)。

（一）傳播保證收集的完整性

收集是檔案工作的起點，收集工作的好壞直接影響到檔案工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是利用環(huán)節(jié)。若對各種文件材料不進(jìn)行及時收集歸檔處理，任其散失在各個部門和個人手中，不僅不能保證高校檔案的有效利用，而且非常容易造成文件材料的損毀或丟失，最終的結(jié)果是導(dǎo)致高校檔案量少質(zhì)差，殘缺不全，難以歷史而全面地反映高?；顒?，也難以充分發(fā)揮高校檔案工作應(yīng)有的作用。因此，高校檔案館在工作中要著重宣傳檔案重要性，培養(yǎng)高校檔案管理員的專業(yè)技能，提高檔案管理效率。

此外，高校檔案的特點不僅要求高校所屬的專業(yè)檔案員要具有良好的檔案素質(zhì)，更需要高校各部門、各學(xué)院的在職工作人員也要具有較好的檔案意識。因為檔案最直接的收集工作進(jìn)行者是各部門、學(xué)院的相關(guān)工作人員，檔案員無法做到對各業(yè)務(wù)部門的每一項活動都了如指掌，難免發(fā)生某部門開展一項新的重要活動，而檔案員卻無從知曉，不能及時告知該部門相關(guān)兼職檔案員要及時收集該活動的有關(guān)文件、照片等應(yīng)該歸檔的材料。如果該部門相關(guān)檔案員沒有主動積極歸檔的意識，更沒向?qū)W校檔案館進(jìn)行咨詢，結(jié)果就會導(dǎo)致該歸檔的材料沒有歸檔，給日后的查詢、利用造成不便，更可能會出現(xiàn)多年后需要查詢該檔案，倒追該活動相關(guān)檔案的情況。而此時，即便追回檔案，也一定不會如最初及時歸檔所能收集到的那樣完整。這種情況在各高校并不罕見，因此，在收集過程中就必須要注重宣傳、傳播的作用，有意識的對各部門、各學(xué)院的兼職檔案員進(jìn)行檔案意識培訓(xùn)，提高其對檔案工作的認(rèn)識，以保證其在收集過程中盡可能的實現(xiàn)檔案的完整性。做好了檔案的收集工作就能夠更好的服務(wù)于檔案的利用和研究工作。

（二）以開放式的利用發(fā)揮傳播的影響力

以網(wǎng)絡(luò)為載體、以數(shù)字內(nèi)容為特征的新興文化加速了文化行業(yè)間的融合，推動了傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，同時也加劇了不同文化種類間的競爭。高校檔案也要摒棄過去等待式的利用，積極發(fā)掘高校檔案的價值，發(fā)揮其文化傳播和推動科學(xué)研究創(chuàng)新的功能，在傳播過程中促使文化增殖。因此，開放式的利用檔案就要做到手段新穎、形式開放和內(nèi)容豐富。

通過開放、展覽、編研、學(xué)術(shù)交流、數(shù)字檔案館建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息交流傳播等多種手段和途徑，借助檔案信息化的大趨勢推動檔案文化的傳播，使檔案的利用服務(wù)人本化、個性化，揭開檔案的神秘面紗，在傳播中體現(xiàn)高校檔案的利用價值，在利用中展現(xiàn)檔案的傳播教育功能，這也是高校檔案館的重要工作內(nèi)容之一。

高校是一個教育場所，培養(yǎng)優(yōu)秀人才、塑造人文精神是高校教育的重要內(nèi)容，作為學(xué)校文化組成部分的檔案要利用自身優(yōu)勢積極參與其承擔(dān)文化傳承的使命。高校檔案能夠真實記錄學(xué)校發(fā)展的痕跡，凝聚了代代高校人不斷探索知識與教書育人的追求，反映著每一代高校教職工和學(xué)生的價值理念和思想光輝，這些都可以通過對檔案的研究和利用成為廣大師生的素質(zhì)修養(yǎng)和精神食糧。因此，高校檔案館在注重自身檔案素養(yǎng)提高的基礎(chǔ)上，要積極參與高校文化精神的建設(shè)，只有這樣才能得到更好的發(fā)展、肩負(fù)起文化傳承的重任。校史展覽就是一種常見的檔案利用形式，它能夠反映學(xué)校的辦學(xué)傳統(tǒng)，宣傳本校的著名教師和優(yōu)秀學(xué)子。此外，還可以利用學(xué)校館藏開展愛國愛校教育、革命傳統(tǒng)教育，傳播優(yōu)秀的人文主義精神、科學(xué)探索精神，拓寬學(xué)生的知識和視野，這些都是高校檔案館需要努力參與的方面。

此外，要發(fā)揮高校檔案文化價值還應(yīng)該使高校檔案館成為檔案教學(xué)和科研基地，為檔案學(xué)和學(xué)校檔案的研究和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。努力營造良好的學(xué)術(shù)研究氛圍，為檔案專業(yè)的學(xué)生開展研究提供支持；積極開展編史修志、承擔(dān)課題研究的任務(wù)，對檔案學(xué)、學(xué)校檔案業(yè)務(wù)、學(xué)校檔案科學(xué)管理和發(fā)展等進(jìn)行研究，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步。

不論從收集還是利用來說，傳播工作需要貫穿在高校檔案工作的始終，只有如此才能更好的完成高校檔案工作，更好的實現(xiàn)高校檔案的文化價值，服務(wù)于高校精神文明建設(shè)。

（三）發(fā)揮檔案館的行政管理職能

除了傳播這一重要手段外，切實發(fā)揮檔案館的行政管理職能是高校檔案館順利開展業(yè)務(wù)工作、發(fā)揮更大價值的保障。任何學(xué)校都不可能將檔案館作為最重要的職能部門，各校檔案館發(fā)展的情況在很大程度上依賴學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)本身是否具有足夠的檔案意識、是否愿意支持本校檔案館的發(fā)展。高校檔案館所應(yīng)具有的行政管理職能普遍都大打折扣，作為科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案館只能勉強(qiáng)的發(fā)揮著其檔案保管利用的職能，這非常不利于高校檔案館發(fā)揮其文化價值。

檔案館的行政管理和保管利用職能是相輔相成的，只有發(fā)揮好行政管理職能才能促進(jìn)其業(yè)務(wù)管理，而良好的業(yè)務(wù)管理又能為其行駛行政職能提供有力支撐。因此，高校檔案館要積極爭取，為其能發(fā)揮行政管理職能而努力，克服困難通過優(yōu)秀的業(yè)務(wù)管理成果為其行政管理職能提供支持。利用自身資源對師生進(jìn)行檔案相關(guān)知識的宣傳教育，并積極參與教學(xué)活動，發(fā)揮教學(xué)、實驗、與實踐性教學(xué)的功能，同時支持檔案專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高檔案工作人員素質(zhì)。在完善自身的基礎(chǔ)上讓更多的人了解檔案、認(rèn)識到檔案工作的重要性，為行政管理職能的實現(xiàn)鋪平道路。

高校檔案館本身擁有著眾多豐富的檔案資源，怎樣發(fā)揮檔案的文化價值，服務(wù)于高校精神文化建設(shè)是高校檔案館不懈的追求。盡管面臨著很多這樣那樣的困難，但仍舊可以通過宣傳、培訓(xùn)等手段增強(qiáng)師生對檔案文化的認(rèn)同，使其積極參與到高校檔案文化建設(shè)中來。通過豐富多彩、形式多樣的檔案文化宣傳形式，服務(wù)于高校師生以及社會民眾，拉近檔案與民眾的距離，使塵封的檔案資料再次煥發(fā)出新的光彩，展現(xiàn)其內(nèi)涵的文化價值，以此匡正高校教育理念、價值取向和人文精神，進(jìn)而提升高校的核心競爭力，維持高校的競爭優(yōu)勢。

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