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通過學(xué)習(xí)資源建設(shè)打造“支持自主學(xué)習(xí)”的教育培訓(xùn)系統(tǒng)

2014-05-30 23:52:53彭海躍
關(guān)鍵詞:課件崗位技能

彭海躍

教育培訓(xùn)工作的根本目的是 “把員工培養(yǎng)成公司需要的人”。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),近年來,廣東電網(wǎng)公司大力開展教育培訓(xùn)實(shí)踐,采取多種手段豐富培訓(xùn)方式方法,不斷提升培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性、針對(duì)性和實(shí)效性。在此過程中,我們逐漸形成了通過學(xué)習(xí)資源建設(shè),將教育培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)成幫助員工實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)的支持平臺(tái),有力推動(dòng)基層員工從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的深刻轉(zhuǎn)變這樣的工作思路。

一、 理論背景

在管理大師彼得圣吉看來,學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉之中第一項(xiàng)修煉就是“自我超越(Personal Mastery)”,其含義是,在建設(shè)學(xué)習(xí)型組織過程中首先要解決的問題是如何使組織中的每一位員工對(duì)于學(xué)習(xí)產(chǎn)生激情與承諾,也就是讓員工產(chǎn)生自主學(xué)習(xí)的動(dòng)力,因?yàn)椤敖M織整體對(duì)于學(xué)習(xí)的意愿與能力,根植于個(gè)別成員對(duì)于學(xué)習(xí)的意愿與能力。”(《第五項(xiàng)修煉》)。因此,我們要?jiǎng)?chuàng)造真正的學(xué)習(xí)型組織就必須要回歸到自主學(xué)習(xí)這一基石,要“把員工培養(yǎng)成公司需要的人”就必須要讓員工主動(dòng)地、自覺地將自己培養(yǎng)成公司所需要的人,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)“培訓(xùn)是為了使用”的根本目的。

在這一理念下,公司教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)首先要進(jìn)行觀念上的變革,不僅僅將自身定位為管理者,更應(yīng)該將自身定位為服務(wù)者,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)文化、建設(shè)學(xué)習(xí)機(jī)制,提供學(xué)習(xí)資源以激發(fā)和促進(jìn)員工學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)動(dòng)力。在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,建設(shè)學(xué)習(xí)資源往往是最為困難、最為迫切,最為實(shí)際的一個(gè)方面。事實(shí)證明,高質(zhì)量的學(xué)習(xí)資源總是能夠有效地激發(fā)絕大多數(shù)員工的熱情,一門優(yōu)質(zhì)的課程、一位優(yōu)秀的講師、一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的有用技能永遠(yuǎn)都不缺乏熱情的學(xué)習(xí)者,正如IBM學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力研究機(jī)構(gòu)表明的“在學(xué)習(xí)的領(lǐng)域,內(nèi)容為王”。在制度與機(jī)制更新的同時(shí),推動(dòng)自主學(xué)習(xí)最終一定回歸到學(xué)習(xí)資源的建設(shè)上來。

然而,學(xué)習(xí)資源的建設(shè)和積累往往又是最為困難和漫長的,需要我們腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印地實(shí)現(xiàn),為此,我們將建立“支持自主學(xué)習(xí)”的教育培訓(xùn)系統(tǒng)的重點(diǎn)放在了基于崗位勝任能力的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以內(nèi)訓(xùn)課程和電子課程為載體的學(xué)習(xí)資源建設(shè)上。

二、工作思路

在實(shí)踐中,對(duì)學(xué)習(xí)資源的使用主要體現(xiàn)在 “需求調(diào)研、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估、培訓(xùn)改善”教育培訓(xùn)閉環(huán)管理系統(tǒng)中的“培訓(xùn)實(shí)施”環(huán)節(jié)。

因此,我們首先區(qū)分了培訓(xùn)實(shí)施在兩類方式下的表現(xiàn)形式,即,以公司為主導(dǎo)的“組織培訓(xùn)”與以員工為主導(dǎo)的“自主學(xué)習(xí)”,如下表所示:

從中可以看到,組織培訓(xùn)與自主學(xué)習(xí)這兩種類型應(yīng)當(dāng)互為補(bǔ)充、彼此支持。在實(shí)際情況中,兩種培訓(xùn)實(shí)施類型在不同的條件下在不同單位實(shí)現(xiàn)的程度可能有所差異。一般而言,管理基礎(chǔ)越好、員工素質(zhì)越高,自主學(xué)習(xí)的比重就應(yīng)當(dāng)越大。

現(xiàn)代學(xué)習(xí)理論認(rèn)為,推動(dòng)自主學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)資源必須要能夠滿足員工對(duì)學(xué)習(xí)的需求,特別是這樣的一些條件:(1)學(xué)習(xí)內(nèi)容能貼近實(shí)際工作;(2)有實(shí)踐學(xué)習(xí)內(nèi)容的機(jī)會(huì);(3)能夠增長個(gè)人的能力;(4)學(xué)習(xí)效果能夠得到及時(shí)反饋;(5)能夠自主安排學(xué)習(xí)時(shí)間;(6)學(xué)習(xí)過程有樂趣;(7)能夠更多通過觀察、體驗(yàn)和人際交往來學(xué)習(xí)。

為此,我們結(jié)合公司需求與資源條件,提出了建設(shè)以技術(shù)技能課件為突破口的學(xué)習(xí)資源建設(shè)三個(gè)重點(diǎn)的工作思路:

一是從源頭入手,以崗位所從事的作業(yè)(任務(wù))為出發(fā)點(diǎn),建立勝任崗位作業(yè)(任務(wù))的能力標(biāo)準(zhǔn)暨崗位生能力標(biāo)準(zhǔn),從而建立崗位能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。按照崗位能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),圍繞提升員工在現(xiàn)場的作業(yè)能力來開展技術(shù)技能課程建設(shè),實(shí)現(xiàn)學(xué)之所用,用之所學(xué),滿足上述需求的(1)和(2);

二是在學(xué)習(xí)資源建設(shè)過程中,強(qiáng)調(diào)將技術(shù)技能專家未編碼的知識(shí)暨隱含在專家中的經(jīng)驗(yàn)剝離出來,沉淀為組織可傳承的智力資本暨知識(shí)和技藝,這樣一方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)組織知識(shí),特別是隱性知識(shí)的管理;另一方面也大大提升了技術(shù)技能課程的“含金量”,使基層員工覺得學(xué)了個(gè)人有收獲,能力有成長,而不再簡單重復(fù)他們已知已懂的內(nèi)容,滿足了上述需求的(3);

三是將技術(shù)技能課件逐一轉(zhuǎn)化為單元制暨每一項(xiàng)作業(yè)(任務(wù))按一定規(guī)律劃分成小單元(便于學(xué)習(xí)和掌握)、標(biāo)準(zhǔn)化、交互性的電子課程,讓員工能夠自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容、決定學(xué)習(xí)進(jìn)程、隨時(shí)了解學(xué)習(xí)狀況,由此完全滿足了上述需求的(4)和(5),并在相當(dāng)程度上也通過技術(shù)手段,如交互設(shè)計(jì)、多媒體設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了(6)和(7)。

三、具體實(shí)踐—學(xué)習(xí)項(xiàng)目開發(fā)

根據(jù)以上工作思路,我們開展了崗位勝任力模型(能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn))建立、專家型內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)能力培養(yǎng)、學(xué)習(xí)項(xiàng)目(即培訓(xùn)課件與電子課程)建設(shè)的工作,并對(duì)學(xué)習(xí)地圖繪制也進(jìn)行了探索和實(shí)踐。

(一)建立崗位能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)

在實(shí)踐中,我們首先根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自下而上逐步建立崗位能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),并分為應(yīng)知和應(yīng)會(huì)兩大模塊。在這兩大模塊又進(jìn)一步細(xì)分,如,應(yīng)知模塊細(xì)分為作業(yè)工器具、作業(yè)安全等幾個(gè)小模塊,最終分解為上百個(gè)細(xì)小的學(xué)習(xí)模塊。這些基于作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)模塊構(gòu)成了員工能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容。到目前為止, 我們已經(jīng)取得階段性成果,編制完成覆蓋地市供電局管理崗位作業(yè)目錄,針對(duì)一線生產(chǎn)班組變電運(yùn)行、配電、電氣試驗(yàn)、繼保直流、自動(dòng)化、通信、輸電工種,基于作業(yè)表單的目錄編制及相應(yīng)的崗位能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。

(二)開發(fā)學(xué)習(xí)項(xiàng)目

有了崗位能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合崗位說明書,就可以開發(fā)各崗位的作業(yè)目錄與相應(yīng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。我們創(chuàng)造性地采用了新的學(xué)習(xí)課件開發(fā)技術(shù)——KNOW-HOW(可譯為技術(shù)要領(lǐng)、技能訣竅),并培訓(xùn)公司技術(shù)技能專家基此技術(shù)開發(fā)了高質(zhì)量的技術(shù)技能課程。事實(shí)上,我們?cè)诙潭虝r(shí)間內(nèi)根本扭轉(zhuǎn)了長期以來困擾我們的學(xué)習(xí)資源,特別是電子培訓(xùn)資源嚴(yán)重匱乏的局面。

學(xué)習(xí)項(xiàng)目KNOW-HOW開發(fā)技術(shù)來源于顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的理論基礎(chǔ)。以各崗位工作為例,顯性知識(shí)是指各崗位的作業(yè)指導(dǎo)書、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程等制度文件,而隱性知識(shí)主要是指該崗位專家型員工積累的工作經(jīng)驗(yàn)。形成KNOW-HOW的一個(gè)關(guān)鍵在于該崗位上的專家員工運(yùn)用三種思維方法總結(jié)整理自己的隱性知識(shí),將其明確下來,以標(biāo)準(zhǔn)化的方式固化在課程內(nèi)容中。這三種思維分別是:(1)問題導(dǎo)向思考。找出哪些地方是新手易犯錯(cuò)誤的地方。(2)差異導(dǎo)向思考。辨別哪些地方是自己和新手在完成工作中不一樣的地方。(3)改善導(dǎo)向思考。總結(jié)哪些地方改了做法可以更有效率、更有質(zhì)量地完成工作。在此基礎(chǔ)上,專家型員工就可以結(jié)合顯性知識(shí)(作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等)設(shè)計(jì)出相應(yīng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目大綱。

在依據(jù)學(xué)習(xí)項(xiàng)目大綱進(jìn)行課件具體開發(fā)的過程中,我們堅(jiān)持依托網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)、采用交互式課件開發(fā)的設(shè)計(jì)方式。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)和交互式學(xué)習(xí)課件讓學(xué)員獲得了更好的學(xué)習(xí)體驗(yàn),提升了他們的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)也讓學(xué)員能夠彼此分享知識(shí)。如,學(xué)員可以將對(duì)課件內(nèi)容的意見與建議通過電子學(xué)習(xí)平臺(tái)與課件開發(fā)者或其他專業(yè)人員交流,建議采納后還可以獲得獎(jiǎng)勵(lì)。

(三)形成學(xué)習(xí)地圖

將能力培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)項(xiàng)目體系和員工職業(yè)發(fā)展生涯有機(jī)整合在一起就可以繪制學(xué)習(xí)地圖。學(xué)習(xí)地圖是指以能力發(fā)展路徑和職業(yè)規(guī)劃為主軸而設(shè)計(jì)的一系列學(xué)習(xí)活動(dòng),是員工在電力企業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí)發(fā)展路徑的直接體現(xiàn)。員工通過學(xué)習(xí)地圖可以找到其從一名新員工直至成為公司領(lǐng)導(dǎo)人、技術(shù)專家或技能專家的學(xué)習(xí)發(fā)展路徑。學(xué)習(xí)地圖中擁有不同的學(xué)習(xí)路徑,如管理人員學(xué)習(xí)路徑、技術(shù)人員學(xué)習(xí)路徑和技能人員學(xué)習(xí)路徑等。公司的戰(zhàn)略地圖需要轉(zhuǎn)化為能力地圖,能力地圖又需要轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)地圖,這樣,公司的戰(zhàn)略就可能和員工的能力提升緊緊地聯(lián)系在一起。

四、結(jié)語與展望

建立自主學(xué)習(xí)的教育培訓(xùn)系統(tǒng),是積極做好員工發(fā)展顧問、業(yè)務(wù)部門服務(wù)商和企業(yè)戰(zhàn)略推動(dòng)者的根本要求,我們認(rèn)識(shí)到如果不能踏踏實(shí)實(shí)地回歸到培訓(xùn)資源的建設(shè)與積累,推動(dòng)自主學(xué)習(xí)就是一句空話。我們相信交互式電子課件的應(yīng)用將成為廣東電網(wǎng)公司教育培訓(xùn)工作推動(dòng)自主學(xué)習(xí)的重大里程碑。我們將學(xué)習(xí)資源建設(shè)重點(diǎn)從安全生產(chǎn)將進(jìn)一步延伸到營銷服務(wù)、職能管理等諸多領(lǐng)域,“內(nèi)容為王、資源建設(shè)”將繼續(xù)成為建立自主學(xué)習(xí)的教育培訓(xùn)系統(tǒng)主旋律,在這一過程中,我們將更加重視以IT網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為代表的新技術(shù)在教育培訓(xùn)系統(tǒng)中的應(yīng)用,強(qiáng)化交互式電子課程的開發(fā)。我們完全有信心跨越式地實(shí)現(xiàn)將廣東電網(wǎng)公司的教育培訓(xùn)系統(tǒng)升級(jí)為中國最佳的電力培訓(xùn)系統(tǒng),完全具備國際一流企業(yè)教育培訓(xùn)系統(tǒng)的服務(wù)能力與服務(wù)質(zhì)量。到那時(shí),我們?nèi)魏我粋€(gè)營業(yè)廳、任何一個(gè)供電所,供何一個(gè)部門的普通員工都能夠通過網(wǎng)絡(luò)方便、快捷、友好地獲取學(xué)習(xí)資源,解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅交蚩赡苡龅降膯栴},到那時(shí),教育培訓(xùn)工作將進(jìn)一步真正成為公司戰(zhàn)略的發(fā)動(dòng)機(jī)和助推器。

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