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政府應(yīng)與展覽保持距離

2014-05-30 19:09葉志群
中外會(huì)展 2014年7期
關(guān)鍵詞:展覽會(huì)展經(jīng)濟(jì)距離

【摘 要】十?dāng)?shù)年來(lái),會(huì)展經(jīng)濟(jì)從各地轟轟烈烈建展館、政府直接參與展覽項(xiàng)目、在家門(mén)口辦自認(rèn)為有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)的展覽到近年政府辦展出現(xiàn)退潮的跡象,把曾經(jīng)強(qiáng)力介入的展覽移交專業(yè)公司等,走過(guò)了一個(gè)對(duì)展覽認(rèn)識(shí)更深入、更全面的過(guò)程。近年,一些地方政府在逐步退出他們?cè)?jīng)強(qiáng)力介入的展覽,讓市場(chǎng)的力量重新注入這些項(xiàng)目。這種改變的結(jié)果不一定能讓這些展覽獲得新生,但至少讓它們回歸到經(jīng)濟(jì)社會(huì)和市場(chǎng)的評(píng)判中,展覽的生存與發(fā)展,本來(lái)就有它的叢林法則,能否切中市場(chǎng)的需求比什么都重要。政府回到制定相關(guān)政策和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、維護(hù)良好辦展秩序上,對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)更能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

關(guān)鍵詞:政府 展覽 距離 會(huì)展經(jīng)濟(jì)

十?dāng)?shù)年來(lái),會(huì)展經(jīng)濟(jì)從各地轟轟烈烈建展館、政府直接參與展覽項(xiàng)目、在家門(mén)口辦自認(rèn)為有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)的展覽到近年政府辦展出現(xiàn)退潮的跡象,把曾經(jīng)強(qiáng)力介入的展覽移交專業(yè)公司等,走過(guò)了一個(gè)對(duì)展覽認(rèn)識(shí)更深入、更全面的過(guò)程。

各地政府熱衷于會(huì)展經(jīng)濟(jì),除了政績(jī)、助推地方經(jīng)濟(jì)的考慮,廣交會(huì)的成功或多或少都曾經(jīng)從旁堅(jiān)定了他們的信心。其實(shí),從展覽論展覽,很難全面了解廣交會(huì)的成功。廣交會(huì)的成功,首先是中國(guó)改革開(kāi)放三十余年的成功。中國(guó)經(jīng)濟(jì)的崛起,中國(guó)制造業(yè)的快速發(fā)展為廣交會(huì)的不斷壯大奠定了良好的基礎(chǔ)。廣交會(huì)的成功,也是中國(guó)外貿(mào)發(fā)展成就的縮影。從上世紀(jì)50年代受到西方國(guó)家的封鎖、禁運(yùn),外匯嚴(yán)重缺乏,到2009年成為世界第一大出口國(guó),很能說(shuō)明這種巨大的變化。一言概之,廣交會(huì)成功首先是切中了世界經(jīng)濟(jì)中真實(shí)存在的那部分需求,中國(guó)出口商品在人口眾多、勞動(dòng)力低廉、原材料相對(duì)便宜等背景下以其物美價(jià)廉走向世界每一角落。從展覽論展覽,也還是能看出廣交會(huì)成功的端倪。一個(gè)展覽,參展企業(yè)和專業(yè)觀眾/采購(gòu)商永遠(yuǎn)是相輔相成的,是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。廣交會(huì)這種從產(chǎn)生就帶有官方性質(zhì)的組織模式首先保證了廣交會(huì)的參展企業(yè)是中國(guó)最好的產(chǎn)品提供者,政府的監(jiān)管也使貿(mào)易秩序得到保證,所以,外商從廣交會(huì)上買(mǎi)到的是中國(guó)最好、最有保障的產(chǎn)品。同時(shí)歷經(jīng)數(shù)十載的積累,廣交會(huì)的外商資源也是一筆寶貴的財(cái)富,它支撐了廣交會(huì)規(guī)模的不斷增長(zhǎng)。兩個(gè)方面的匹配奠定了一個(gè)展覽的成功基調(diào),這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下任何一個(gè)普通展覽難以復(fù)制的優(yōu)勢(shì)。九十年代曾經(jīng)在全國(guó)各地參照廣交會(huì)的模式舉辦過(guò)類似的交易會(huì),但很快就發(fā)現(xiàn)這些小交會(huì)效果并不理想,廣交會(huì)的優(yōu)勢(shì)很難復(fù)制。

其它政府直接參與的展覽,也并沒(méi)有取得明顯的成效。以多個(gè)城市的博覽會(huì)為例,據(jù)它們官網(wǎng)數(shù)據(jù),展覽總面積和展位數(shù)目不小,進(jìn)館開(kāi)展貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)合作、參觀的中外來(lái)賓不少,匯編的參展參會(huì)城市經(jīng)貿(mào)合作項(xiàng)目從金額上看也是相當(dāng)可觀。與其亮麗數(shù)據(jù)形成反差的是,關(guān)于其效果不理想、展會(huì)要轉(zhuǎn)型的報(bào)道也見(jiàn)諸報(bào)端,參展商也感到展會(huì)乏善可陳。的確,除了它背后承載的各地政府商貿(mào)洽談等不為公眾所了解的內(nèi)容,在形式上這些博覽會(huì)至少不是一個(gè)真正意義上的專業(yè)展覽會(huì)。很多參展商并不是基于自己業(yè)務(wù)發(fā)展的需要選擇的展會(huì),而是響應(yīng)當(dāng)?shù)卣?hào)召或“給面子”某些政府部門(mén)、協(xié)會(huì),甚至有些是被攤派而來(lái)。采購(gòu)商的來(lái)源更不是按照展覽規(guī)律去對(duì)口邀請(qǐng),而是發(fā)文組織或廣泛發(fā)票,重人數(shù)而輕質(zhì)量。當(dāng)參展企業(yè)渴望行業(yè)的交流與洽談,他們又怎么能與實(shí)際到場(chǎng)的普通家庭觀眾構(gòu)成一個(gè)良好的互動(dòng)平臺(tái)呢?效果不好就是順理成章的事。這種博覽會(huì)往往由政府某個(gè)部門(mén)牽頭,各個(gè)相關(guān)部門(mén)共同協(xié)辦,人員短期集結(jié)一心幾用,效率難免不高。

上述種種困境在政府辦展中都不同程度地存在。一般而言,容易出現(xiàn)的問(wèn)題包括:一是場(chǎng)面熱鬧,但供求脫節(jié)。政府辦展更多從展示成果、展示形象出發(fā),工作重點(diǎn)放在參展商的招徠上,對(duì)于對(duì)展覽成敗起關(guān)鍵影響的專業(yè)觀眾、采購(gòu)商無(wú)暇顧及。二是政府意志造成組展計(jì)劃性差。展覽只有幾天,但功夫在展覽時(shí)間外,這是一項(xiàng)需要按計(jì)劃宣傳、推廣、走訪、反饋、調(diào)整的商業(yè)活動(dòng),要有專門(mén)人員潛心研究,使展覽向產(chǎn)業(yè)深處延伸,而不是展前臨時(shí)集結(jié)人員沖刺。三是工作缺乏延續(xù)性,形象維護(hù)較弱。政府辦展往往是多部門(mén)合作,團(tuán)隊(duì)也是短期內(nèi)組織起來(lái)的,很難依照展覽規(guī)律不斷強(qiáng)化、提升展覽形象。還有行政色彩也導(dǎo)致本末錯(cuò)位,人員接待等對(duì)展覽不起關(guān)鍵作用的工作卻牽涉主要精力等等。這樣的展覽僅僅能保證辦成,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不可能辦好和辦強(qiáng),它們要獲得新的轉(zhuǎn)機(jī),首先要改變辦展思路和辦展模式,行政包辦肯定不是好的出路。

與此形成強(qiáng)烈比照的是,經(jīng)過(guò)十?dāng)?shù)年的深耕,不少市場(chǎng)化操作的展覽項(xiàng)目蓬勃發(fā)展,在其相關(guān)行業(yè)影響力日趨重要,規(guī)模、收益也呈快速發(fā)展態(tài)勢(shì),超過(guò)十萬(wàn)平方米的展覽已不罕見(jiàn)。

政府辦展存在的問(wèn)題,歸根到底還是因?yàn)闆](méi)有解決有效市場(chǎng)是否存在和專業(yè)化操作的問(wèn)題所致。展覽的存在和發(fā)展要立足當(dāng)?shù)匦袠I(yè)與市場(chǎng),為供需雙方創(chuàng)造有價(jià)值的貿(mào)易、交流和技術(shù)平臺(tái)。沒(méi)有這種供需雙方的強(qiáng)烈需要,一個(gè)展覽是很難以一種良性循環(huán)的形式存在的,更何況要獲得自身的造血功能而發(fā)展壯大。地方有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)只是具備了其中的一個(gè)辦展條件,但有效市場(chǎng)的形成包括但不限于產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、行業(yè)在地域上的輻射力、行業(yè)銷(xiāo)售模式等等,隨著科技的進(jìn)步,電子商務(wù)的快速發(fā)展,很多行業(yè)隨之發(fā)生了深刻的革命,傳統(tǒng)的展覽模式在一些行業(yè)的匹配性也在改變,辦展覽必須要把這些因素都考慮在內(nèi)。其次,專業(yè)化操作也很重要。這解決的是按照市場(chǎng)規(guī)律規(guī)劃展覽項(xiàng)目,招募合適的參展商,邀請(qǐng)對(duì)口專業(yè)觀眾等一系列問(wèn)題,是否有能勝任的團(tuán)隊(duì),關(guān)系到展覽項(xiàng)目的成敗。他們熟諳展覽業(yè)務(wù),擁有成熟的理念與管理模式,利于展覽項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,“術(shù)業(yè)有專攻”說(shuō)的就是這個(gè)道理。

近年,一些地方政府在逐步退出他們?cè)?jīng)強(qiáng)力介入的展覽,讓市場(chǎng)的力量重新注入這些項(xiàng)目。這種改變的結(jié)果不一定能讓這些展覽獲得新生,但至少讓它們回歸到經(jīng)濟(jì)社會(huì)和市場(chǎng)的評(píng)判中,展覽的生存與發(fā)展,本來(lái)就有它的叢林法則,能否切中市場(chǎng)的需求比什么都重要。政府回到制定相關(guān)政策和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、維護(hù)良好辦展秩序上,對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)更能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

作者簡(jiǎn)介:

葉志群,中國(guó)對(duì)外貿(mào)易廣州展覽總公司

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