劉靜
【摘要】“民主測評”一直是作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作的一項(xiàng)重要的制度和方法創(chuàng)新,也是黨的干部工作的重要實(shí)踐成果和制度成果,作為干部選拔任用過程中的重要程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。但面對公司員工隊(duì)伍組成多元化實(shí)際的今天,如何實(shí)現(xiàn)選人用人的公平公正,如何有針對性的實(shí)施人才培養(yǎng),如何使員工行為與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化等有效結(jié)合,還是一個需要探討的問題。通過幾年來粗淺實(shí)踐,民主測評在員工績效考核體系可以嘗試應(yīng)用,下面就來探討一下。
【關(guān)鍵詞】民主測評;考核機(jī)制;進(jìn)入管理
人力資源是企業(yè)的第一資源,廣大職工群眾是企業(yè)財富的締造者,企無人則止,只有依靠廣大職工群眾,充分發(fā)揮每一名職工群眾的潛力和智慧,企業(yè)才能向前發(fā)展,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益最大化。
員工是企業(yè)的第一客戶也是最重要的客戶!凡是成功的企業(yè)家,都是經(jīng)營人的高手。所謂戰(zhàn)略決定成敗,誰來制訂戰(zhàn)略?誰來執(zhí)行戰(zhàn)略?肯定是人。而細(xì)節(jié)決定成敗,如何落實(shí)、追蹤細(xì)節(jié)?還要靠人。
有學(xué)者提出:要重視人的資源性的管理,并且認(rèn)為21世紀(jì)的管理哲學(xué)是“只有真正解放了被管理者,才能最終解放管理者自己”?,F(xiàn)代人力資源管理把人作為一種“資源”甚至是“資本”,注重產(chǎn)出和開發(fā),取得“資源”的最大使用價值和“資本”的最大增值效益。如何使員工感覺到自己“被解放”,主動發(fā)揮“資源作用”,是我們HR工作者需重點(diǎn)要解決的問題。我們HR管理人員,要把員工作為一種資源,要小心呵護(hù)她、引導(dǎo)她、培養(yǎng)她、開發(fā)她。我們既要做公司利益的維護(hù)者,更要做員工利益的代言人。
做好員工利益的代言人,不僅在于給員工爭取更多的物質(zhì)利益,更主要的體現(xiàn)在對員工的培養(yǎng)和開發(fā),關(guān)注個人的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共贏成長---即做好人力資源發(fā)現(xiàn)和開發(fā)工作。對于一個即成企業(yè)來說,人力資源發(fā)現(xiàn)和開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,涉及人才的選拔、使用、考核評估、績效管理、培養(yǎng)開展管理等多個方面。
員工評估是人力資源管理的重點(diǎn)也是難點(diǎn),民主測評則是一項(xiàng)行之有效的手段。近幾年,我們公司在干部考核評估、員工能力評估等方面做了有益的探索和實(shí)踐,下面就人力資源管理工作對員工考核評估中民主測評工作談幾點(diǎn)認(rèn)識。
一是民主測評的應(yīng)用價值。對于個人來說,民主測評可以較全面、客觀地了解有關(guān)自己優(yōu)缺點(diǎn)的信息,發(fā)現(xiàn)其潛在的優(yōu)勢,來自不同的人員的反饋更容易被接受,因而可能更容易去改變。測評結(jié)果可作為制定工作績效改善計劃、個人未來職業(yè)生涯及能力發(fā)展的參考。對于所在團(tuán)隊(duì)來說,可以幫助員工了解個人的行為對整個團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的影響。提高團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,提高團(tuán)隊(duì)效能;對于公司來說,有利于人力資源部全面掌握每名員工的狀況,了解員工的遠(yuǎn)期培養(yǎng)發(fā)展和近期培訓(xùn)需求,還能夠加強(qiáng)企業(yè)文化聯(lián)系,傳遞公司價值。
二是要明確員工測評評估的目的,做到與員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。員工是一種特殊的資源,必須通過有效的激勵機(jī)制才能開發(fā)利用,要把民主測評看作滿足員工個人發(fā)展需求的一種發(fā)展激勵的很必要手段。民主測評是全面了解員工的優(yōu)勢、不足方法,其主要目的是在充分了解的基礎(chǔ)上,明確下一步的培養(yǎng)和發(fā)展方向,為員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展提供指導(dǎo)和幫助,只有使員充分認(rèn)識到這一點(diǎn),大家才會積極真情參與。如果簡單地將民主測評用于評估目的(無論是人才評估還是績效考評),不僅不能給企業(yè)帶來預(yù)期的效果,而且還有可能產(chǎn)生許多諸如人際關(guān)系矛盾、勞民傷財以及降低人力資源部和高層領(lǐng)導(dǎo)的威信等負(fù)面影響。所以民主測評不僅需要高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,企業(yè)具有穩(wěn)定性,實(shí)施過程具有信任,而且更重要的是要建立長期的員工職業(yè)發(fā)展計劃。
三是測評問卷的設(shè)計要和測評對象的人才素質(zhì)模型相結(jié)合。在將民主測評績效評估應(yīng)用于員工能力發(fā)展時,企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的員工素質(zhì)能力模型,惟其如此,才可能對測評對象做出合理的評估。民主評估只是一種評估反饋的方法,而根據(jù)能力素質(zhì)模型編制的問卷才是實(shí)施評估的內(nèi)容,是民主測評評估技術(shù)能否在企業(yè)中起到效果的決定因素之一。集團(tuán)公司確定了關(guān)鍵崗位素質(zhì)模型,在此基礎(chǔ)上形成了360°民主測評問卷,此次人才盤點(diǎn)工作應(yīng)用過程中,取得了較好的效果,使廣大中層干部明確了公司對領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求。我們公司也根據(jù)自身隊(duì)伍的特點(diǎn),結(jié)合集團(tuán)公司關(guān)鍵崗位素質(zhì)模型和青年人才素質(zhì)模型,擬定了專業(yè)技術(shù)人才素質(zhì)模型和操作技能人才素質(zhì)模型,形成了相應(yīng)的360°問卷,并在人才盤點(diǎn)過程中進(jìn)行了應(yīng)用。
四是參與測評人員的選取要與測評目的相結(jié)合。根據(jù)評估目的,選擇需要考察的對象。具體的人數(shù)因公司的規(guī)模、成熟度決定,沒有絕對的人數(shù)限制。但參與測評人員一定要有代表性,要對測評對象日常行為有所了解,根據(jù)測評業(yè)績、能力和潛力不同的目的,有針對性的選取參與對象。比如,360°測評重點(diǎn)對能力進(jìn)行評估,一般選取上級、平級和下級參與。此外,要盡量多選取參與測評人員,以減少個體評判差異對綜合結(jié)果的影響。
五是對測評結(jié)果的綜合分析要全面客觀。測評結(jié)果要受宣傳動員效果、測評表的發(fā)放范圍及參與人員素質(zhì)高低和個人情感好惡影響,同時也受被測評人的性格及從事的工作所影響。另外,也要考慮到有些被測評者的個別行為僅有少數(shù)接觸多的人知道,民主評價結(jié)果只能反映大家對被測評人總體面上的情況了解。尤其需要注意的是,當(dāng)測評結(jié)果與管理者心目中的情況不相符時,千萬不要輕易地否決測評結(jié)果,要認(rèn)真地思索一下。因?yàn)橛行┍粶y評者是擅長在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的。在領(lǐng)導(dǎo)心目中的好員工,在團(tuán)隊(duì)中可能就是另一種樣子。
六是測評結(jié)果反饋至關(guān)重要。民主測評結(jié)果是被測評人個人成長歷程中的寶貴財富,將測評結(jié)果反饋給員工,指出短處,指明改進(jìn)的方向,有利于員工的成長,這也是測評目的所在。能力發(fā)展不是一朝一夕,也不是一勞永逸的事;需要不斷地提高,不斷地發(fā)展完善。因此,在民主測評之后,必須與受評者一起探討有關(guān)他的能力發(fā)展的長期計劃,這將關(guān)系到員工職業(yè)發(fā)展最終效果的問題。因此,必須加強(qiáng)反饋與溝通,強(qiáng)化測評結(jié)果的應(yīng)用,避免造成人們對測評不感興趣,敷衍了事,使測評工作流于形式。
總之,在人力資源管理過程中,有效采用民主測評有關(guān)工具和手段,能夠在員工評估和職業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要的作用,也是落實(shí)群眾路線的一種有效途徑,需要在我們在人力資源管理乃至人才管理過程中不斷去探索和完善。