郭立功

[摘要]在當(dāng)今技術(shù)飛速發(fā)展的新形式下，企業(yè)規(guī)模也越來(lái)越大，使得企業(yè)物資管理的種類變得更加多樣化。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)單位管理中一項(xiàng)重要的工作，為了促進(jìn)企業(yè)物資管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理成本的降低，只能通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的合理應(yīng)用。本文從信息技術(shù)的內(nèi)行入手，對(duì)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的滲透情況進(jìn)行分析。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù)；物資管理；應(yīng)用研究

我國(guó)實(shí)行的是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，現(xiàn)今的企業(yè)不同于過(guò)去，現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部已變得非常復(fù)雜，特別是企業(yè)的物資管理方面。為了使公司物資管理步驟更加精細(xì)化，很多企業(yè)都運(yùn)用了信息管理技術(shù)，這一技術(shù)的出現(xiàn)和開(kāi)發(fā)在我國(guó)企業(yè)中起到了積極的作用，同時(shí)，也為其他企業(yè)改變物資管理方法提供了借鑒。

一、企業(yè)管理運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行物資管理的必要性

（一）思想觀念方面

在一個(gè)工程項(xiàng)目的構(gòu)成中，物資成本工程占60%以上，加上運(yùn)雜費(fèi)可能高于70%。那么進(jìn)行物資的管理，可對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起到根本性的作用。在物資管理中要實(shí)行降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，依靠原始的運(yùn)行技術(shù)只會(huì)導(dǎo)致物資管理無(wú)法前行。為改變這一現(xiàn)狀，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該看清局勢(shì)，努力實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化。

（二）人力資源方面

由于在原始方法處理手工業(yè)務(wù)的模式下，確定企業(yè)的物資需求量需要進(jìn)行人工操作，人工操作則易出現(xiàn)錯(cuò)誤、工作效率低，浪費(fèi)人力、物力。手工無(wú)法精準(zhǔn)的掌握有關(guān)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致各部門(mén)數(shù)據(jù)入口不統(tǒng)一，造成報(bào)表信息的偏差，缺乏精準(zhǔn)性，從而，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法避免的損失。物資在領(lǐng)料、退回倉(cāng)庫(kù)過(guò)程中手續(xù)繁雜，容易出錯(cuò)，對(duì)于大量的手工單據(jù)，傳遞時(shí)間長(zhǎng)，而且造成工作效率變低，從而，導(dǎo)致大量物資增加了庫(kù)存儲(chǔ)備，對(duì)經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)造成緩慢。大多數(shù)企業(yè)每一天都會(huì)安排員工讀取倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的溫度，并且記錄。因此需要由人工檢測(cè)，出錯(cuò)的可能會(huì)隨著工作量不斷增加。對(duì)于溫差較大的晝夜地區(qū)，還需采用不同的監(jiān)控措施 ，這樣成本也將提高。大部分企業(yè)的規(guī)模迅速增長(zhǎng)，產(chǎn)品更加精細(xì)化、高標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量急劇增加，倘若依靠傳統(tǒng)的方法，單靠人員對(duì)物資的管理已經(jīng)無(wú)法滿足生產(chǎn)需求。

從而，可以看出，使用信息化的數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)對(duì)物資的出入庫(kù)進(jìn)行管理，不僅操作簡(jiǎn)單、人性化，而且能夠節(jié)省人力。

（三）物資管理基礎(chǔ)方面

由于對(duì)物資管理的不重視，資金的投入不足，信息系統(tǒng)的應(yīng)用受到了制約。導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法沒(méi)能發(fā)揮其作用，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作的薄弱，在實(shí)際開(kāi)發(fā)并且運(yùn)用在物資管理上的計(jì)算機(jī)屈指可數(shù)。

二、信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中的效果分析

（一）信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中實(shí)現(xiàn)信息的監(jiān)控和預(yù)警

借助信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，能夠有效的監(jiān)控企業(yè)里所有物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、分配。預(yù)算企業(yè)物資的需求，避免盲目的采購(gòu)，從而防止企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，以便企業(yè)物資管理區(qū)的良好的效果。其次，對(duì)于企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)，有關(guān)的管理人員能夠進(jìn)行訪問(wèn)和檢查，可以有效地控制庫(kù)存物資的整體情況。

（三）信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)透明化

借助信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中，企業(yè)能夠有效地管理、清查內(nèi)部的資金。因此，管理人員只需要了解訂單的具體執(zhí)行情況，根據(jù)采購(gòu)票據(jù)確定采購(gòu)的入庫(kù)成本、退貨業(yè)務(wù)，就能夠有效的對(duì)企業(yè)采購(gòu)等方面的信息進(jìn)行跟蹤，確保資金出入賬戶的準(zhǔn)確性。由此看來(lái)，借助于信息技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)在財(cái)務(wù)方面得以實(shí)現(xiàn)透明化。

（三）信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中實(shí)現(xiàn)規(guī)范、統(tǒng)一化

信息技術(shù)是一個(gè)復(fù)雜但是有效的技術(shù)，借助信息技術(shù)的運(yùn)用，可以有效地改變企業(yè)的管理體制，提升企業(yè)的管理理念。企業(yè)物資管理過(guò)程中的單位編碼、物料等各種各樣的數(shù)據(jù)能夠被有效的統(tǒng)一起來(lái)。其次，信息技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)能夠更加科學(xué)有效地進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，從而，促進(jìn)企業(yè)的物資管理水平，加快整個(gè)企業(yè)信息運(yùn)行速度，有效的防止了傳統(tǒng)手工操作的失誤。

（四）信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中幫助實(shí)現(xiàn)材料入庫(kù)

為了使材料得到快速處理，工作中，通過(guò)采購(gòu)信息實(shí)現(xiàn)入庫(kù)對(duì)企業(yè)的物資管理起到節(jié)約成本的經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)采取統(tǒng)一規(guī)格、對(duì)材料的確定進(jìn)行整理，相關(guān)工作人員根據(jù)每天進(jìn)貨、退貨信息進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。并且，每一階段的材料有專門(mén)的人員進(jìn)行比對(duì)，分析市場(chǎng)情況，并能節(jié)約成本，采購(gòu)物美價(jià)廉的材料。

（五）信息技術(shù)在企業(yè)物資管理中實(shí)現(xiàn)存庫(kù)難以查詢問(wèn)題

在原始方法處理手工業(yè)務(wù)的模式下，存庫(kù)的查詢需要耗時(shí)耗力，信息技術(shù)的出現(xiàn)很好的解決了這一難題。例如：建立一個(gè)檢索功能，輸入需要查詢的關(guān)鍵詞，以方便工作人員的查詢。這樣大大的提高了工作效率。

結(jié)束語(yǔ)

作為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)充分體會(huì)和領(lǐng)悟到信息技術(shù)對(duì)于管理的意義，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度的重視信息技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用，努力打造一個(gè)良好的信息計(jì)劃發(fā)展環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和新面貌。提高企業(yè)的管理意識(shí)、管理理念、合理的運(yùn)用信息技術(shù)，可以為企業(yè)節(jié)省很多資源、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)看清形勢(shì)，盡快的形成物資管理的信息化。信息技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用符合社會(huì)的發(fā)展要求，是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

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