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醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理強(qiáng)化策略探析

2014-05-26 22:39:32袁麗曉
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年6期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤強(qiáng)化策略

袁麗曉

【摘要】隨著我國(guó)醫(yī)療水平的不斷提升和醫(yī)療物資管理制度的持續(xù)完善,醫(yī)院的后勤倉(cāng)庫管理工作得到了越來越廣泛的重視。本文從闡述醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理現(xiàn)狀入手,對(duì)醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理強(qiáng)化策略進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院后勤;倉(cāng)庫管理;強(qiáng)化策略

醫(yī)院后勤倉(cāng)庫作為醫(yī)院不可缺少的重要組成部分,隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的持續(xù)深人,對(duì)于醫(yī)院后勤倉(cāng)庫的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化已經(jīng)變得越來越緊迫了。因此在這種情況下對(duì)如何更好地找出適合醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理的正確策略就具有更為重要的醫(yī)療意義和現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理現(xiàn)狀

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和不斷完善,醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的全面展開和持續(xù)深化,國(guó)內(nèi)眾多醫(yī)院的后勤倉(cāng)庫管理工作明顯有些滯后。在我國(guó)醫(yī)院基本上是財(cái)政差供或自收自支的事業(yè)單位,醫(yī)院的性質(zhì)決定它不但要治病救人、救死扶傷和承擔(dān)政府賦予的社會(huì)責(zé)任外,而且還要為了生存與發(fā)展也不得不去追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。并且多數(shù)醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過程中存在著只重視醫(yī)療一線,不重視后勤的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在會(huì)使得這些醫(yī)院忽視成本與效率的關(guān)系,并且導(dǎo)致人浮于事的問題的出現(xiàn)。這集中體現(xiàn)在了醫(yī)院后期倉(cāng)庫的管理上。例如許多醫(yī)院的后勤倉(cāng)庫管理意識(shí)薄弱并且管理制度較為寬松且不完善,這會(huì)導(dǎo)致了許多有價(jià)值的醫(yī)療物資的丟失和損壞。除此之外,在許多醫(yī)院的后勤倉(cāng)庫管理過程中還存在著預(yù)算編制不合理和應(yīng)急醫(yī)療物資調(diào)配不及時(shí)等問題,這些問題的存在很大程度上影響了醫(yī)療活動(dòng)的及時(shí)性。

二、醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理強(qiáng)化策略

由于我國(guó)許多醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理工作較為不理想,因此醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理強(qiáng)化策略的提出就顯得極為必要。以下從提升管理意識(shí)、合理借鑒企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、有效編制預(yù)算、應(yīng)急物資的及時(shí)調(diào)劑、節(jié)約機(jī)制的持續(xù)貫徹等方面出發(fā),對(duì)醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理強(qiáng)化策略進(jìn)行了分析。

1.提升管理意識(shí)。管理意識(shí)的有效提升是醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理強(qiáng)化的基礎(chǔ)和前提。眾所周知醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理的強(qiáng)化是現(xiàn)代醫(yī)院制度發(fā)展的必然要求。隨著醫(yī)院的醫(yī)療專業(yè)性越來越強(qiáng),醫(yī)療知識(shí)和醫(yī)療物資越來越密集,為了更好地適應(yīng)這一發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重提升后勤倉(cāng)庫管理的有效性并且對(duì)于醫(yī)療后勤倉(cāng)庫管理的重要性有著清晰的認(rèn)識(shí),從而在此基礎(chǔ)上通過采用多渠道、多手段的合理運(yùn)用,在醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理過程中達(dá)到既節(jié)約成本、又提高工作效率的管理目的。

2.合理借鑒企業(yè)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的合理借鑒對(duì)于強(qiáng)化醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理的重要性是不言而喻的。即企業(yè)在后勤倉(cāng)庫管理中的成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驗(yàn)獒t(yī)院的后勤倉(cāng)庫管理提供良好的借鑒。例如,隨著醫(yī)療物資市場(chǎng)的專業(yè)化水平正在不斷提升并且日漸成熟。在這種情況下醫(yī)院為了更好地實(shí)現(xiàn)后勤倉(cāng)庫的庫存限額的最小化和零庫存管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),開始努力嘗試物資采購(gòu)與供應(yīng)管理的市場(chǎng)化、企業(yè)化運(yùn)作。即通過企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的合理借鑒我國(guó)許多醫(yī)院在后勤倉(cāng)庫管理方面得到了更好的完善與保障。

3.有效編制預(yù)算。預(yù)算的有效編制能夠促進(jìn)醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理整體水平的有效提升。通常來說后勤預(yù)算的編制能夠使得醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療過程中的物資消耗、醫(yī)療物資更新、庫存現(xiàn)狀等內(nèi)容都有著更加清晰的了解。除此之外,預(yù)算的有效編制還促使醫(yī)院在預(yù)算的基礎(chǔ)上編制物資采購(gòu)計(jì)劃和相應(yīng)的物資供應(yīng)方案,并且予以更好地落實(shí)。另外,通過預(yù)算的有效編制醫(yī)院在后勤管理工作中可以更好地引進(jìn)供應(yīng)鏈管理模式并且更加有效的加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理的物資供應(yīng)信息化建設(shè)。從而更加有效的對(duì)醫(yī)院日常的信息流、物資流和資金流進(jìn)行更為高效的統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃和控制。最終達(dá)到醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理強(qiáng)化目的的有效實(shí)現(xiàn)。

4.應(yīng)急物資的及時(shí)調(diào)劑。應(yīng)急物資的及時(shí)調(diào)劑是醫(yī)院物資供應(yīng)的市場(chǎng)化的重要體現(xiàn)。即隨著醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理整體水平的持續(xù)提升,在醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)中所必備的應(yīng)急物資可以得到更為有效、更為及時(shí)的調(diào)劑,從而更加有效的改變醫(yī)院傳統(tǒng)后勤倉(cāng)庫管理過程中應(yīng)急物資調(diào)劑存在的低效、緩慢現(xiàn)象。例如醫(yī)院在應(yīng)急物資的調(diào)劑過程中可以通過相應(yīng)的信息中心由專業(yè)的物資管理公司提供物資及時(shí)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等服務(wù),并且對(duì)醫(yī)院急需的醫(yī)療物資進(jìn)行高效的調(diào)劑,以此達(dá)到減少庫存壓力、提高后勤物資使用率的良好效果。

5.節(jié)約機(jī)制的持續(xù)貫徹。節(jié)約機(jī)制的持續(xù)貫徹是醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理強(qiáng)化的核心因素之一。通常來說醫(yī)院通過完善的規(guī)章制度健全制約機(jī)制并且強(qiáng)化節(jié)約責(zé)任的落實(shí)才能夠更好地實(shí)現(xiàn)后勤倉(cāng)庫管理的節(jié)流目的。在這一過程中醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重對(duì)通過獎(jiǎng)懲措施的有效應(yīng)用來對(duì)節(jié)約機(jī)制的應(yīng)用與觀察進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,從而在制度上約束浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生同時(shí)更加切實(shí)的保障醫(yī)療物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。除此之外,在節(jié)約機(jī)制的持續(xù)貫徹的同時(shí),醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理人員通過定期對(duì)庫存物資的統(tǒng)計(jì)核查工作及對(duì)浪費(fèi)的物資進(jìn)行記錄與上報(bào)工作,可以有效預(yù)防并且減少醫(yī)療物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

隨著我國(guó)醫(yī)療改革的持續(xù)深化和醫(yī)院發(fā)展速度的持續(xù)加快,在醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理過程中相應(yīng)強(qiáng)化策略的提出與應(yīng)用取得了良好的實(shí)踐效果。因此醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理人員在工作中應(yīng)當(dāng)對(duì)存在的問題有更清晰的了解,從而在此基礎(chǔ)上通過強(qiáng)化策略的提出和實(shí)踐促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院整體管理水平的快速提升。

參考文獻(xiàn):

[1]張俊宏.淺論醫(yī)院后勤庫房管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理.2012,2(5):91-93

[2]樊粵.醫(yī)院后勤倉(cāng)庫管理的設(shè)想[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究.2004,2(4): 55-57

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