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大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用

2014-05-22 07:56:34,
中國流通經(jīng)濟 2014年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計信息化服務(wù)

樊 燕 萍 , 曹 薇

(太原理工大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,山西 太原 030024)

當(dāng)今,我們每個人都在接收很多數(shù)據(jù),也在制造很多數(shù)據(jù)。人類社會的數(shù)據(jù)種類和規(guī)模正以前所未有的速度增長,人類的生存、發(fā)展方式可以歸結(jié)為獲取信息、處理信息,而這就是智力。對數(shù)據(jù)的認識史就成了人類的發(fā)展史。數(shù)據(jù)不等于信息,數(shù)據(jù)不等于智慧。目前,大數(shù)據(jù)現(xiàn)象正以前所未有的速度顛覆人們探索世界的方法,引起各領(lǐng)域的深刻變革。

大數(shù)據(jù)并不僅僅指其數(shù)據(jù)量之大,更代表著其潛在的數(shù)據(jù)價值之大。大數(shù)據(jù)現(xiàn)象,通常用來形容人們創(chuàng)造的大量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),具有4V特點。即數(shù)據(jù)體量巨大(Volume),數(shù)據(jù)規(guī)模不是用GB、TB為單位而是用PB為單位來衡量;類型繁多(Variety),不僅包括數(shù)字這樣結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),而且主要包括圖像、聲音等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),如網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置信息等;處理速度快(Velocity),數(shù)據(jù)產(chǎn)生與處理需要具有實時性;同時,其價值密度低(Value),數(shù)據(jù)量呈指數(shù)增長的同時,隱藏在海量數(shù)據(jù)的有用信息卻沒有以相應(yīng)比例增長。

目前,隨著“云”計算的發(fā)展和普及,云計算對企業(yè)會計信息化應(yīng)用和建設(shè)模式產(chǎn)生了較大影響,為中小企業(yè)的發(fā)展提供了便利條件。云計算環(huán)境下的會計工作,其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng),完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。而所謂的云會計就是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù),其內(nèi)涵可從軟件服務(wù)提供商與企業(yè)用戶兩個方面來理解。[1]

一、文獻綜述

1.大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)研究

數(shù)據(jù)無處不在,充斥于社會生活中的每一個角落。目前,隨著數(shù)據(jù)生成的自動化以及數(shù)據(jù)生成速度的加快,需要處理的數(shù)據(jù)量急劇膨脹。李國杰、程學(xué)旗[2]闡述了大數(shù)據(jù)的研究現(xiàn)狀與重大意義,探討了大數(shù)據(jù)的科學(xué)問題,介紹了大數(shù)據(jù)應(yīng)用與研究所面臨的問題與挑戰(zhàn);宗威、吳鋒[3]在梳理大數(shù)據(jù)基本特征的基礎(chǔ)上,結(jié)合中國當(dāng)下企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及大數(shù)據(jù)在國內(nèi)的發(fā)展態(tài)勢,從流程、技術(shù)和管理視角討論了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的挑戰(zhàn)、重要性及應(yīng)對措施;韓晶[4]針對目前大數(shù)據(jù)服務(wù)的研究還處于概念討論階段,提出大數(shù)據(jù)研究所面臨的挑戰(zhàn),并就大數(shù)據(jù)服務(wù)的理論模型、服務(wù)模型、實現(xiàn)方法等進行了系統(tǒng)研究;俞立平[5]首次提出了大數(shù)據(jù)經(jīng)濟學(xué)的概念,認為大數(shù)據(jù)經(jīng)濟學(xué)具有智能經(jīng)濟學(xué)的特點;陶雪嬌等[6]在分析大數(shù)據(jù)相關(guān)概念、特點的基礎(chǔ)上,闡述了大數(shù)據(jù)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)挖掘方面在大數(shù)據(jù)時代面臨的挑戰(zhàn);孟小峰、慈祥[7]闡述了大數(shù)據(jù)處理的基本框架,并就云計算技術(shù)對于大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)管理所產(chǎn)生的作用進行分析,最后歸納總結(jié)了大數(shù)據(jù)時代所面臨的新挑戰(zhàn)。

2.云會計的研究

“云會計”一詞最早由程平、何雪峰[8]提出,是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。在會計領(lǐng)域,云會計作為一種新興的基于云計算技術(shù)和理念的會計信息化模式,可實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的有效集成,提高企業(yè)的管理能力,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。雖然云會計為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化提供了一種新的途徑,但要應(yīng)用于企業(yè)會計工作中仍面臨著多種問題,[9]會計信息是否安全仍是企業(yè)選擇云會計時最為擔(dān)憂的問題之一。[10]縱然有很多困難,但建立基于云計算的企業(yè)管理信息系統(tǒng)也將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,把云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會計信息化建設(shè),降低企業(yè)成本,完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。[11]

上述眾多學(xué)者雖然已對大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)進行了研究,而且也有眾多學(xué)者從不同角度對云會計進行了研究,但鮮有學(xué)者對大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用進行研究,本文將對此展開論述。

二、大數(shù)據(jù)下的會計數(shù)據(jù)處理

“大數(shù)據(jù)現(xiàn)象”還引發(fā)了思維模式和發(fā)展模式的改變,大數(shù)據(jù)分析應(yīng)從尋求事物的因果關(guān)系轉(zhuǎn)向?qū)で笃湎嚓P(guān)關(guān)系。這種深層次的終極關(guān)系要從事物間的同構(gòu)性中尋找。如果兩個問題的結(jié)構(gòu)是同構(gòu)的,那么對該對象會有相似的屬性和操作,對該結(jié)構(gòu)成立的命題,在另一個與之同構(gòu)的結(jié)構(gòu)上也成立。實際上,同構(gòu)是數(shù)學(xué)研究中在研究對象之間定義的一類映射,它能揭示出這些對象的屬性。若兩個數(shù)學(xué)結(jié)構(gòu)之間存在同構(gòu)映射,那么這兩個結(jié)構(gòu)就稱為同構(gòu)。研究同構(gòu)的主要目的是為了把數(shù)學(xué)理論應(yīng)用于不同的領(lǐng)域。

一般地,單從結(jié)構(gòu)上講,同構(gòu)的對象是完全等價的。數(shù)據(jù)反映的是具有同構(gòu)關(guān)系的兩個序列的信息。一個對象的運動軌跡通過另一個序列的載體編碼來表達。認識者獲得的不是對象本身的絕對映像,而是離開了對象,從對象中抽象出來的、關(guān)于對象運動軌跡的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)反映的是具有同構(gòu)關(guān)系的兩個或多個序列相互關(guān)系的信息,大數(shù)據(jù)更像是一種連續(xù)不斷的論證和數(shù)據(jù)流、信息流、知識流。這使人們意識到,知識永遠不會被完全確定,永遠不會終止。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)或許讓人工智能超越人類成為可能。

1.會計數(shù)據(jù)的特點

會計數(shù)據(jù)來源廣泛,連續(xù)性強,數(shù)據(jù)量大,存儲周期長,類型較為復(fù)雜,輸入時要進行嚴格的審核。雖然其工作比較簡單,但準確性要求非常高,信息輸出頻繁且量大,輸出形式多種多樣。會計數(shù)據(jù)直接黏合在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之中,不能夠脫離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而存在,脫離了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就失去意義。因此,會計數(shù)據(jù)具有無形性與黏性。

2.大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)的處理

企業(yè)要參與全球化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的經(jīng)濟競爭,首先必須融入全球信息網(wǎng)絡(luò)組織之中,而企業(yè)要轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)型企業(yè),必須能對信息進行有效收集、分類、處理、分析。如今,面對大數(shù)據(jù)規(guī)模,必然要求企業(yè)會計工作由傳統(tǒng)形式的信息化模式發(fā)生革命性變化,而云會計的出現(xiàn)恰能解決這一難題。

3.大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)的特殊性

大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)的特殊性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)空間分離。大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)的存儲與其所在物理位置出現(xiàn)空間上的分離,因為大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)并非存儲在企業(yè)所在地的計算機內(nèi),而是存儲在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心或云存儲平臺上。大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)通過瀏覽器進入會計軟件就可以獲取,并不受空間的限制。另外,大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)的形式發(fā)生變化,轉(zhuǎn)化為以非結(jié)構(gòu)性為主的會計數(shù)據(jù),比如圖像、視頻、辦公文檔、XML或HTM等,而傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)主要以數(shù)值型數(shù)據(jù)為主,使用度量衡單位或自然數(shù)計量。

(2)會計數(shù)據(jù)的安全性受到挑戰(zhàn)。會計數(shù)據(jù)存儲在云環(huán)境下,使得會計的安全性以及完整性面臨著嚴重挑戰(zhàn)。相關(guān)統(tǒng)計表明,當(dāng)前有70%左右的企業(yè)并不愿意將企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息存儲在云環(huán)境下,擔(dān)心企業(yè)的會計數(shù)據(jù)泄露。

(3)會計數(shù)據(jù)以服務(wù)形式提供。大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)的使用者與提供者相分離,使用者向提供者購買相關(guān)的服務(wù),用戶可以按照自身需求向提供者訂購服務(wù),按照享受服務(wù)的數(shù)量或者使用時間的長短付費。

(4)會計數(shù)據(jù)可以及時獲取。大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)在云計算平臺上獲取,方便快捷,有利于實現(xiàn)會計信息的移動管理以及會計信息共享。另外,異地辦公的財務(wù)會計人員可以隨時隨地處理企業(yè)會計數(shù)據(jù),[12]不受時間與空間的限制,及時作出相關(guān)決策。

(5)大數(shù)據(jù)下更重視會計數(shù)據(jù)分析的效果,而小數(shù)據(jù)時代由于信息相對缺乏,更加關(guān)注數(shù)據(jù)的精確性。在大數(shù)據(jù)下,某個數(shù)據(jù)的精確性并不會對整個數(shù)據(jù)的分析造成不利影響,大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)分析帶來的收益超過小數(shù)據(jù)下確保會計數(shù)據(jù)精確性帶來的收益。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,在小數(shù)據(jù)下,如數(shù)據(jù)為500萬時,簡單的計算結(jié)果并不理想,但是在大數(shù)據(jù)下,如數(shù)據(jù)達到10億時,簡單算法的準確率顯著提高,達到95%。

(6)大數(shù)據(jù)下更注重會計數(shù)據(jù)的相關(guān)性,通過相關(guān)關(guān)系而非因果關(guān)系從而了解經(jīng)濟事項。大數(shù)據(jù)下對會計數(shù)據(jù)的分析主要是通過分析相關(guān)性從而預(yù)測經(jīng)濟事項發(fā)展趨勢,而非弄清經(jīng)濟事項發(fā)生的原因。[13]小數(shù)據(jù)下,更加關(guān)注會計數(shù)據(jù)所能反映的企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,而大數(shù)據(jù)下通過對會計數(shù)據(jù)的分析,可以與企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理以及企業(yè)戰(zhàn)略等聯(lián)系起來,整體上提高企業(yè)競爭力。

4.大數(shù)據(jù)下的云模型

信息數(shù)量巨大且來源龐雜、快速,非結(jié)構(gòu)性強,含有很多不確定性、隨機性和模糊性,是大數(shù)據(jù)時代的特點。人們分析研究認知問題的核心是把數(shù)學(xué)計算運用到海量數(shù)據(jù)上來預(yù)測事情發(fā)生的可能性、隨機性,所以通常用“概率”來表達,而難以給出“精確”的判斷。這時,必然要采用云模型,以云的數(shù)字特征來反映其主要內(nèi)涵和外延。云模型可以描述人們對問題了解的兩種不確定性:模糊性,即對問題的邊界不清,是這樣還是那樣,或即定量不確定;隨機性,即此事件發(fā)生的概率不清,或即定性不確定。云模型可實現(xiàn)定性與定量之間的轉(zhuǎn)換。

云模型是由李德毅[14]院士提出的把隨機性和模糊性集成到一起的一種模型,它是用語言值表示的定性概念與定量表示之間的不確定轉(zhuǎn)換模型。云模型的定義如下:

設(shè)U為定量數(shù)據(jù)論域,C為U上的定性概念,若定量值x∈U,且x是概念C的一次隨機實現(xiàn),x對于C的確定度為y=μc(x),是具有穩(wěn)定傾向的隨機數(shù),則云滴(x,y)在論域U上的分布稱為云(或云模型)。

云的數(shù)字特征用期望Ex、熵En和超熵He來表示,這三個數(shù)值反映了定性概念的定量特征。而在云模型中最重要的一種是正態(tài)云模型,它具有良好的數(shù)學(xué)性質(zhì),可以用來表示自然科學(xué)和社會科學(xué)中大量的不確定現(xiàn)象。

正態(tài)云定義:若 x 滿足 x~N(Ex,En'2),其中En'~N(En,He2),且對于定性概念 C 的確定度滿足則x在論域U上的分布稱為正態(tài)云。

正態(tài)云模型用一組參數(shù)來表達定性概念的數(shù)字特征,用來反映概念的不確定性。云由云滴組成,一個云滴是定性概念的一個數(shù)值化的表示。云的厚度(或?qū)挾龋蛎芗龋┓从沉舜_定度隨機性的大小。在以上討論的正態(tài)分布和模糊度概念的基礎(chǔ)上,令這組參數(shù)為:

期望值Ex是概念在論域中的中心值,是最能代表這個定性概念在論域中的中心值,是云中心對應(yīng)的x值。

熵En是定性概念模糊度的度量,是信息不充分程度的度量,即不清楚的范圍(或稱為裕度)的大小。熵越大,裕度越大。

超熵He,為熵的熵,是熵的模糊度的度量,超熵越大,云滴的離散度越大,即確定性的隨機性越大,云的“厚度”也越大。

所以正態(tài)云的期望曲線是一個正態(tài)曲線,故離中心值(即Ex)較遠區(qū)域的元素可以忽略不計(所謂“3σ”原則)。

上述云的數(shù)字特征的概念,通常稱為概念C(Ex,En,He)。

云模型可實現(xiàn)大數(shù)據(jù)下云會計大量不確定性核算中定性與定量之間的轉(zhuǎn)換。

三、大數(shù)據(jù)下的云會計應(yīng)用對策

隨著云計算、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的突飛猛進及物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人、機、物的控制和管理都以信息為核心,那么云計算模式也為會計大數(shù)據(jù)的處理帶來了方便和突破口。云會計計算為企業(yè)提供了兩種服務(wù)模式,即“按需使用”和“按使用多少付費”。[15]在大數(shù)據(jù)時代,就對策研究而言,要求我們增強數(shù)據(jù)分析能力,有效地實現(xiàn)對未來的預(yù)測。這個過程實際上要求我們將信號轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)分析為信息,將信息提煉為知識,以知識促成決策和行動。海量數(shù)據(jù)的復(fù)雜性增加了大數(shù)據(jù)處理的難度,人們?yōu)榱藦臄?shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)知識并加以利用,指導(dǎo)決策,必須對數(shù)據(jù)進行深入的分析,而不僅僅是生成簡單的報表,只有依托云會計平臺進行分析,才可以提高企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性。

1.云會計的特點

云計算是信息社會的一種新產(chǎn)物,把云計算應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)的研究,就產(chǎn)生了云會計。財政部發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中明確提出,將全面推進會計信息化工作作為實現(xiàn)會計管理科學(xué)化、精細化的重要措施。云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會計信息化建設(shè),云會計是企業(yè)發(fā)展的長足動力,所以云會計在企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用是亟待解決的問題之一。

云會計重點對應(yīng)于企業(yè)的管理會計和財務(wù)決策,讓企業(yè)把工作的重心聚焦到經(jīng)營管理而將會計信息化的建設(shè)與服務(wù)外包,這種模式將進一步推動會計工作向前發(fā)展。

云會計涉及到云服務(wù)的提供商以及企業(yè)用戶,云服務(wù)的提供商不僅為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云會計業(yè)務(wù)服務(wù),如會計核算系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),而且為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云會計服務(wù)平臺,如云會計的數(shù)據(jù)庫服務(wù)、會計信息化開發(fā)應(yīng)用等平臺,企業(yè)用戶通過付費的形式享受云會計服務(wù)(如圖1所示)。

2.大數(shù)據(jù)下云會計的應(yīng)用及其優(yōu)勢

在大數(shù)據(jù)時代,云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用具有較大優(yōu)勢。企業(yè)管理者能利用云會計進行業(yè)務(wù)信息和會計信息的整理、融合、挖掘與分析,整合財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性和準確性;同時大數(shù)據(jù)下的云會計可以借助主流的大數(shù)據(jù)處理軟件工具,對來自企業(yè)內(nèi)部和外部海量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行過濾,并以眾多歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行科學(xué)預(yù)測;云會計還可根據(jù)這些海量數(shù)據(jù),將其應(yīng)用于企業(yè)成本控制系統(tǒng),分析企業(yè)生產(chǎn)費用構(gòu)成因素,為企業(yè)進行有效的成本控制提供科學(xué)的決策依據(jù)。

(1)應(yīng)用于大數(shù)據(jù)時代的信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的外部協(xié)同。企業(yè)云會計信息化運營平臺運算資源部署在云端,使企業(yè)所有的會計信息處理需求都可以通過網(wǎng)絡(luò)在云計算平臺的服務(wù)器集群中以最快的速度共同響應(yīng)并完成。云會計可以實時控制財務(wù)核算,及時生成企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息同步和共享。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化建設(shè)需要大量地同銀行、稅務(wù)、會計師事務(wù)所、供應(yīng)商和客戶等多方共享,使用傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)模式很難與外部協(xié)同。云會計信息化平臺通過廣泛互聯(lián)、靈活控制,不僅做到與會計準則保持一致,還可以實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易、與上下游企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成,從而有效實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化建設(shè)的外部協(xié)同。

圖1 云會計的基本概念

(2)應(yīng)用于大數(shù)據(jù)時代成本控制系統(tǒng),降低企業(yè)會計核算成本。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計核算需滿足新的商業(yè)模式,尤其是創(chuàng)新的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式?!鞍葱枋褂?、按使用多少付費”的商業(yè)模式能夠滿足會計云計算服務(wù)需求者(企業(yè)信息化)的利益需要。云會計以軟件服務(wù)方式提供,企業(yè)用戶按需購買、按使用資源多少或時間長短付費。企業(yè)不必為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機房等基礎(chǔ)設(shè)施投入巨大的費用,不會占用企業(yè)過多的營運費用,并能及時獲得最新的硬件平臺和穩(wěn)固的軟件平臺以及業(yè)務(wù)運行的最佳解決方案。已經(jīng)在運行的“基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)(IaaS)”、“平臺即服務(wù)(PaaS)”、“軟件即服務(wù)(SaaS)”等云會計,通過對應(yīng)的服務(wù)構(gòu)成,整合提供云會計綜合服務(wù),在充分滿足互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式的同時,有效降低大數(shù)據(jù)時代的會計核算成本。如利用云計算技術(shù)的軟件即服務(wù)(SaaS)來構(gòu)建云會計的會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)、會計決策系統(tǒng)、統(tǒng)一訪問門戶(Portal)以及其他與會計信息系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng);利用平臺即服務(wù)(PaaS)來構(gòu)建云會計的數(shù)據(jù)庫服務(wù)以及會計信息化開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺;利用數(shù)據(jù)即服務(wù)(DaaS)、基礎(chǔ)實施即服務(wù)(IaaS)構(gòu)建云會計的存儲及數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用環(huán)境;利用硬件即服務(wù)(Haas)來構(gòu)建服務(wù)器集群,形成有效的彈性計算能力,最后形成基于互聯(lián)網(wǎng)的云會計系統(tǒng)。[16]

(3)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)流程再造,確保企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略順利實施。與傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)賬表驅(qū)動不同,大數(shù)據(jù)時代財務(wù)流程應(yīng)用流程再造的思想是:將實時信息處理嵌入業(yè)務(wù)處理過程中,企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)活動的同時,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入管理信息系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則生成集成信息,基于這種模式構(gòu)建的財務(wù)信息系統(tǒng)稱為“事件驅(qū)動”的財務(wù)信息系統(tǒng)。云計算的發(fā)展將推進財務(wù)流程全部移到線上。在云計算系統(tǒng)的支持下,企業(yè)將數(shù)據(jù)存儲在云中,業(yè)務(wù)流程可以實現(xiàn)將購銷業(yè)務(wù)、生成合同、會計人員記錄業(yè)務(wù)等信息傳至云端,云端存儲數(shù)據(jù)并自行運算,形成報表以及各種指標數(shù)據(jù);管理層及稅務(wù)部門、會計師事務(wù)所等外部協(xié)同部門都可以共享云空間的數(shù)據(jù),滿足各自需要??蓴U展商業(yè)報告語言XBRL,可以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動歸集,報表使用者通過XBRL訪問企業(yè)數(shù)據(jù)。公司管理層可以在實現(xiàn)以上財務(wù)流程再造的同時,確保企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略及公司戰(zhàn)略的順利實施。

3.促進云會計在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對策

云會計能夠降低企業(yè)在會計信息化方面的成本,提升企業(yè)的競爭力。因此提出以下相關(guān)的對策建議,從而促進云會計在企業(yè)中的應(yīng)用。

(1)加強云會計計算平臺建設(shè)。云會計計算平臺建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)云會計計算的保障,而云會計計算平臺建設(shè)需要資金以及技術(shù)支撐,而且研發(fā)的風(fēng)險大,開發(fā)周期長。因此政府應(yīng)出臺相關(guān)政策支持鼓勵國內(nèi)的IT企業(yè)自主研發(fā)云會計計算系統(tǒng),通過政府補助或優(yōu)惠措施切實解決IT企業(yè)資金難的問題。國內(nèi)的IT企業(yè)應(yīng)結(jié)合我國企業(yè)的實際情況研發(fā)云會計計算系統(tǒng),另外,也應(yīng)借鑒外國知名的成熟的云會計計算平臺比如美國的谷歌、亞馬遜等IT成熟公司的經(jīng)驗,從而研發(fā)出適用于我國企業(yè)的云會計計算平臺。

(2)完善云會計計算的功能與服務(wù)。目前國內(nèi)的云會計服務(wù)運營商提供的軟件功能比較單一。如目前的軟件僅僅是為企業(yè)提供了在線記賬或現(xiàn)金管理等基本功能,并不能真正滿足企業(yè)的需求。因此有必要完善財務(wù)軟件的功能與服務(wù),比如增加基于云計算的在線財務(wù)預(yù)測、分析、決策支持等智能功能與服務(wù),從而滿足企業(yè)的多樣化需求。另外,應(yīng)提供個性化服務(wù),比如在線定制服務(wù)以及靈活的自定義功能,[17]滿足企業(yè)自身的個性化需求。

(3)建立云會計下的風(fēng)險評估機制。企業(yè)只有在認為會計信息安全的情況下才會應(yīng)用云會計。企業(yè)經(jīng)營方式、組織形式以及管理模式的不同,對云會計安全的可信度要求不同,而且在市場競爭環(huán)境發(fā)生變化的情況下,云會計服務(wù)提供者根據(jù)使用者安全需求以及業(yè)務(wù)需求設(shè)置的各種云會計組合的安全性也隨之變化,因此有必要建立云會計下會計信息安全風(fēng)險可信度評估機制,[18]了解云會計信息系統(tǒng)可能存在的缺陷以及潛在的威脅,滿足企業(yè)對多變的安全性的需求,消除企業(yè)對云會計安全性的擔(dān)心,從而促進企業(yè)應(yīng)用云會計。

(4)確保云會計數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)安全是云計算技術(shù)中面臨的主要難題,云會計數(shù)據(jù)的提供商和使用者應(yīng)當(dāng)合力解決這一問題。云會計數(shù)據(jù)的提供商應(yīng)當(dāng)加大研發(fā)資金和人力投入,設(shè)計可靠的云會計信息系統(tǒng),通過在網(wǎng)絡(luò)接口建立有效的防火墻,從而有效防止網(wǎng)絡(luò)黑客、計算機病毒的攻擊。[19]云會計數(shù)據(jù)的使用者應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機制,強化授權(quán)審批制度,對云會計數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)設(shè)置密碼,且不能過于簡單,或者通過身份認證等方式增強企業(yè)會計信息的安全性,有效避免或減少會計信息泄露對企業(yè)造成的不利影響。此外,相關(guān)部門應(yīng)完善確保數(shù)據(jù)安全性、云會計服務(wù)運營商資格認證、云會計服務(wù)條款等方面的相關(guān)法律法規(guī),為云會計的應(yīng)用提供制度保障。

*本文受國家社會科學(xué)基金項目“煤炭產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略并購研究”(項目編號:11BJY071)資助。

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