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精細化管理在煤礦后勤服務(wù)管理中的應(yīng)用

2014-05-19 05:00胡偉
企業(yè)文化·中旬刊 2014年2期
關(guān)鍵詞:后勤服務(wù)精細化管理煤礦

胡偉

摘 要:煤礦生產(chǎn)多是地下作業(yè),井下工人勞動強度大,工作條件艱苦,要想讓工人能有飽滿的熱情和充沛的精力從事生產(chǎn)活動,就必須為他們提供良好的生活后勤服務(wù),建立起一套從地面到井下、從衣食住行到娛樂保健的后勤服務(wù)體系。本文經(jīng)過反復(fù)實踐和探索,逐步建立起精細化管理的后勤生活服務(wù)體系,并納入了標準化管理的軌道。

關(guān)鍵詞:精細化管理;煤礦;后勤服務(wù)

在煤礦企業(yè)蓬勃發(fā)展過程中,綜合辦公室在礦黨政的領(lǐng)導(dǎo)下也充分發(fā)揮了應(yīng)有的作用,在做好日常工作的同時,突出督查催辦、維護穩(wěn)定、形象宣傳、綜合服務(wù)4項職能,統(tǒng)籌安排全面工作,確保各項工作規(guī)范、高效、有序運行。今年以來,張溝煤礦綜合辦公室通過全體人員團結(jié)協(xié)作,勤奮努力,確實取得了一些成績,但距離上級要求和兄弟單位的工作相比,還存在一定差距。在今后的工作中,我們將全面總結(jié)過去的經(jīng)驗和不足,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭使各項工作再上一個新臺階?,F(xiàn)將結(jié)合實際工作進行總結(jié)如下。

一、煤礦后勤服務(wù)精細化管理的目標

第一,工作服全部實行公管,井下工人下班將衣服交給服務(wù)人員,由專人負責洗滌烘干,保證工人下一班穿上整齊干凈的工作服[1]。

第二,地面設(shè)立班車負責接送工人上下班,井下定時定點接送工人,以減輕職工路途疲勞,保證人身安全。

第三,保證職工洗熱水澡、清水澡。澡塘保持清潔、干凈、保暖、通風,并設(shè)有必要的服務(wù),如喝水、吸煙等。

第四,在澡塘附近設(shè)有按摩、針灸、理療等項目,配備一定的醫(yī)務(wù)人員對職工進行服務(wù),以解除職工疲勞,保證職工身體健康。

第五,食堂做到飯菜花色品種多,物美價廉,服務(wù)周到,并且要服務(wù)到桌,向飯館化發(fā)展。

第六,宿舍要清潔、衛(wèi)生,環(huán)境要優(yōu)雅、安靜,使職工回到宿舍有賓至如歸的感覺,從而得到充分的休息。

第七,精神生活要豐富,職工業(yè)余時間有充分的活動場所,文化設(shè)施要齊全。

經(jīng)過幾年的努力,我礦實現(xiàn)了這個多年的夢想:工人進出有車接送,工作服全部實行了公管,洗澡后接受理療,清清的熱水澡后來一番燈照和按摩,那個舒服勁就不用說了,職工往食堂一坐,立刻就有服務(wù)員上前服務(wù)。

二、充分發(fā)揮各服務(wù)系統(tǒng)的功能

精細化服務(wù)管理體系是由各個不同服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成的,各種服務(wù)項目也是由各服務(wù)系統(tǒng)獨立或相互配合完成的。我礦強調(diào)精細化服務(wù)管理——誰主管、誰負責,誰工作、誰盡責。因此要實現(xiàn)精細化服務(wù)管理,就必須充分發(fā)揮各個服務(wù)系統(tǒng)的主要功能[2]。

這里所說的生活服務(wù)主要包括工作服管理、兩堂一舍管理、生活物資供應(yīng)等項目,一般是由行政科負責。要搞好生活服務(wù),就必須按照生活服務(wù)的職能要求,做好以下幾方面的工作:

第一,完善生活福利設(shè)施。職工要吃好、住好、休息好,首先要具備一定的物質(zhì)條件。近幾年,我礦千方百計籌集資金,努力增加福利設(shè)施建設(shè),先后建起了職工福利浴室,內(nèi)設(shè)有飲水廳、吸煙廳、會客廳、按摩廳和理療室;職工餐廳和班中餐食堂購置了許多機械化飲具,實現(xiàn)了主食蒸汽化、烤烙電氣化、高檔副食小炒化、餐具公管化。后勤服務(wù)系統(tǒng)的廣大職工還通過修舊利廢活動,開展義務(wù)勞動,大搞生活福利自修自建小工程,先后建起了單身公寓的假山、噴泉和涼亭,街心公園配制了長條靠背椅、花燈等設(shè)施。職工食堂制作了主食保溫箱、聯(lián)合樓生產(chǎn)澡塘、井下職工餐廳、6層的單身公寓、礦醫(yī)院等福利設(shè)施,單身公寓設(shè)有游藝室、圖書室、貴重物品保管室,并配備了彩色電視機,每個宿舍都安裝了暖氣、電扇,配備了大衣柜、床頭柜、沙發(fā)等生活用品,基本實現(xiàn)了宿舍用品公管化,為職工創(chuàng)造了一個良好的休息環(huán)境[3]。

第二,改善服務(wù)態(tài)度。要讓職工時時處處感受到礦山的溫暖,就必須努力提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度。職工每天接觸最多的就是洗澡、吃飯、住宿等幾方面的服務(wù),它是整個后勤服務(wù)系統(tǒng)的窗口,過去職工下班,到了食堂往往遇到的是“三冷”,即冷菜、冷飯、冷面孔;到了浴室,不是沒水,就是沒氣,職工意見很大。針對過去的弊病,我礦提出生活服務(wù)要“文明、優(yōu)質(zhì)、熱情、周到”的要求。在食堂服務(wù)方面,除了必須堅持24小時服務(wù)外,還要千方百計改善飯菜質(zhì)量,提供多種服務(wù)。隨著生活福利達標活動的深入開展,他們逐步實行端飯上桌服務(wù),向餐館化發(fā)展。餐廳設(shè)有臉盆、毛巾、保暖瓶等物品,職工可以享受到周到服務(wù)。在洗浴方面,公管工作服堅持班班洗、班班烘干,并設(shè)有縫補小組。單身公寓服務(wù)人員還開展了“安全文明服務(wù)”活動,不僅向職工宣傳安全知識,而且還堅持義務(wù)定時叫班,保證職工得到充分休息,做到安全生產(chǎn)[4]。

第三,做好綜合服務(wù)。結(jié)合我礦各項目標任務(wù),綜合辦公室充分發(fā)揮參謀和助手的作用,密切各部門工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,為圓滿實現(xiàn)全年發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標積極主動的做出了應(yīng)有貢獻。(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認真做好來賓的接待工作,接待時要求態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為接待提供良好周到的服務(wù)。(2)規(guī)范會議管理,召集各種會議,檢查督促領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;在各種會議召開之后,都及時按要求整理會議紀要,以便使會議精神得以及時的上傳下達。(3)做好公文的起草、審核、印發(fā)工作。公文代表著企業(yè)的形象,其質(zhì)量高低,直接反應(yīng)辦公室工作的水平,我們力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。(4)認真監(jiān)督、管理好印章的使用,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理。(5)認真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,做到投遞快速,收發(fā)及時,并嚴格執(zhí)行保密制度。

結(jié)論:總之,精細化管理是煤礦后勤服務(wù)系統(tǒng)中的管理方法,搞好煤礦企業(yè)的后勤管理工作,無論是對于調(diào)動職工積極性,提高勞動生產(chǎn)率,還是建設(shè)高標準現(xiàn)代化礦井都具有十分重要的意義。

參考文獻:

[1] 王春平,景龍亮,杜永平,李彬. 淺談精細化管理在油氣生產(chǎn)服務(wù)管理中的運用[J]. 中國石油和化工標準與質(zhì)量,2012,09:198-199.

[2] 張風云. 對改革煤礦企業(yè)后勤工作的思考[J]. 中國煤炭工業(yè),2013,05:66-67.

[3] 張啟芳. "五精管理"在后勤服務(wù)管理中的實踐與探索[J]. 中外企業(yè)文化,2013,24:51.

[4] 王紅. 電力企業(yè)后勤精細化管理助推一線高效工作的重要價值探討[J]. 科技創(chuàng)業(yè)家,2013,23:211-212.

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