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淺議建筑工程全過程跟蹤審計(jì)

2014-05-13 03:47朱發(fā)林
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年15期
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目審計(jì)

朱發(fā)林

摘 要:隨著《招標(biāo)投標(biāo)法》以及《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的出臺和實(shí)施,在工程建設(shè)過程中工程造價(jià)受到了越來越多工作人員的重視,影響工程造價(jià)的因素很多,因此相關(guān)的工作者需要不斷地實(shí)踐,積累工作經(jīng)驗(yàn),控制好工程施工資金的投入和分配,避免資金流失,要重視工程建設(shè)的跟蹤審計(jì)工作。通過審計(jì)人員對施工進(jìn)程的跟蹤審計(jì),控制工程造價(jià),提高工程效益。

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;全過程跟蹤;審計(jì)

引言

如今,在工程建設(shè)過程中工程造價(jià)受到了越來越多工作人員的重視,隨著《招標(biāo)投標(biāo)法》以及《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的出臺和實(shí)施,其已經(jīng)得到了長足的發(fā)展,不過與其同等重要的跟蹤審計(jì)工作卻沒有得到同樣的重視,人們僅僅將跟蹤審計(jì)當(dāng)做工程施工期間的工程造價(jià)控制,并沒有認(rèn)識到其對于工程項(xiàng)目建設(shè)的重要工作。

1 工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的工作方法

1.1 參與跟蹤審計(jì)的相關(guān)工作者一定要進(jìn)駐到施工現(xiàn)場,定期參加工程例會(huì),掌握工程進(jìn)程和各類突發(fā)情況,提出自己的審計(jì)意見,將會(huì)議內(nèi)容做詳盡的記錄,便于以后的審閱。工程相關(guān)的招投標(biāo)活動(dòng)要積極參與,并做好審計(jì)宣傳工作,讓被審計(jì)的部門了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容,愿意接受審計(jì)。

1.2 參與跟蹤審計(jì)的相關(guān)工作者還要熟知工程招投標(biāo)的文件及施工合同,熟悉工程施工圖紙,及時(shí)的指出相關(guān)合同以及招投標(biāo)文件表意不明的地方,讓工程建設(shè)單位設(shè)定明確的界限。

1.3 整理搜集資料。資料的搜集整理在工程建設(shè)中也會(huì)起到重要的作用,對工程中所有資料進(jìn)行備份,依據(jù)不同的類別進(jìn)行分類編號,避免工作人員添加涂改,并做好跟蹤審計(jì)工作日記,對工程時(shí)間和進(jìn)程以及審計(jì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的記錄。

2 跟蹤審計(jì)中需要重視的問題

2.1 審計(jì)人員的選擇。在選擇參與審計(jì)人員的時(shí)候一定要挑選經(jīng)驗(yàn)豐富,并熟悉工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)知識的綜合性人才。

2.2 客觀的進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)工作的底稿具有一定的法律效力,可以作為法庭證據(jù),所以相關(guān)的審計(jì)人員一定要深入施工現(xiàn)場,及時(shí)的搜集整理資料,準(zhǔn)確客觀的取證,不能帶有主觀情緒、拉關(guān)系、講情面。

2.3 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要及時(shí)。作為一個(gè)涉及知識面較為廣泛的工作,建筑工程跟蹤審計(jì)具有很強(qiáng)的綜合性。所以,工程審計(jì)過程必須要認(rèn)真研究總結(jié),切忌總結(jié)與跟蹤審計(jì)不符的現(xiàn)象出現(xiàn),相關(guān)工作人員要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷地進(jìn)行探索和革新,逐步的提高和完善跟蹤審計(jì)工作。

2.4 妥善保存審計(jì)資料。工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是一個(gè)周期較長的過程,需要保存好工作中的底稿、照片等重要文件資料,建立專門的審計(jì)復(fù)核制,明確審計(jì)責(zé)任。

3 工程項(xiàng)目過程中跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)

3.1 前期工作

3.1.1 復(fù)查工程量清單,復(fù)核投標(biāo)最高限價(jià),審查工程招標(biāo)文件。

3.1.2 審查工程施工合同。審查其是不是按照相關(guān)的法律法規(guī)、施工政策和工程招投標(biāo)文件等相關(guān)條款進(jìn)行起草的,合同中的書寫語言是否嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、清晰等。

3.1.3 建立健全建設(shè)單位的內(nèi)控制度。督促過程管理部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人建立完善的管理制度,控制工程資金使用,保證項(xiàng)目建設(shè)有序進(jìn)行。

3.2 施工過程

跟蹤審計(jì)工作的重心是控制施工中的隱蔽工程量、材料價(jià)款、工程進(jìn)度款撥付及其現(xiàn)場變更簽證單等。

3.2.1 對于隱蔽工程量的現(xiàn)場確定。在進(jìn)行工程建設(shè)的時(shí)候常常會(huì)因?yàn)閷τ谝恍╇[蔽項(xiàng)目的疏忽而影響審計(jì)效果,不能準(zhǔn)確的評估工程造價(jià)。此外,由于所選用的施工方法和工藝不同,也會(huì)直接的影響到工程造價(jià)。所以,一定要在施工現(xiàn)場確定好跟蹤審計(jì)方所需的隱蔽項(xiàng)目工程量以及施工方式,記錄保存審計(jì)工作底稿。

3.2.2 確定進(jìn)場材料的價(jià)格。需要依據(jù)合同相關(guān)條款的規(guī)定明確材料的價(jià)格。如果合同約定中明確了材料的固定價(jià)格,那么跟蹤審計(jì)工作者就要嚴(yán)格的審查,對于進(jìn)場材料的品牌、規(guī)格、型號等進(jìn)行查驗(yàn),審核其合同或招標(biāo)文件是否相符。對于合同中已經(jīng)約定好的可調(diào)價(jià)格的材料,也需要進(jìn)行品牌、規(guī)格、型號等方面的復(fù)核。與此同時(shí),相關(guān)的工作人員還要到市場上進(jìn)行考察,避免因?yàn)槭袌鲎兓鴮?dǎo)致的材料價(jià)格變動(dòng)對于工程造成不必要的損失。

3.2.3 審查設(shè)計(jì)變更及施工現(xiàn)場簽證。審查工程設(shè)計(jì)施工以及變更時(shí)的簽證手續(xù),保證其合理、規(guī)范、及時(shí)、完整。一方面是定性審查,審核施工方是否有合法的手續(xù),是否依據(jù)現(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)施工。其審核設(shè)計(jì)是否準(zhǔn)確反映了真實(shí)情況,書面文字是否表意明確,避免其語言使用不規(guī)范導(dǎo)致矛盾和分歧;另一方面是定量審查,審核變更工程計(jì)算是否準(zhǔn)確,計(jì)算方法和結(jié)果是否正確。所需的備件是否齊全,準(zhǔn)確的分析變更可能對造價(jià)產(chǎn)生的各方面影響,合理的選擇施工技術(shù)和工藝,減少不必要的支出和浪費(fèi)。

3.2.4 復(fù)核已完工程工作量,嚴(yán)格的依據(jù)工程施工合同相關(guān)規(guī)定支付審簽預(yù)付款,控制好工程款的支付。

3.2.5 搜集施工工程資料要及時(shí),保證工程按期完成,順利進(jìn)行竣工結(jié)算。

3.3 竣工結(jié)算

在工程竣工驗(yàn)收以后,相關(guān)的審計(jì)組合跟蹤審計(jì)人員一定要進(jìn)行及時(shí)的結(jié)算,要求施工方下發(fā)限期申報(bào)竣工結(jié)算報(bào)告書,驗(yàn)收審核施工方申報(bào)的竣工結(jié)算資料。同時(shí),對施工方提供的結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)審,對于其中變更、隱蔽的工程項(xiàng)目要審查清楚,必要時(shí)要對施工方施加壓力,保證所提供資料的真實(shí)、可靠。不過在進(jìn)行審核的時(shí)候還要注意以下幾個(gè)方面:

(1)工程量計(jì)量。這一部分的具體工作是審核所使用的工程量計(jì)算規(guī)則與方法是否達(dá)到定額標(biāo)準(zhǔn),對于工程圖紙進(jìn)行審核看其是否能達(dá)到工程量要求。

(2)定額套用。主要是審核結(jié)算選用的定額是否正確,定額子目套用的是否合理,定額缺項(xiàng)的工程項(xiàng)目造價(jià)是否合理等。

(3)工程取費(fèi)。對于結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用比例、計(jì)算基礎(chǔ)等進(jìn)行嚴(yán)格控制和審核。

(4)材料價(jià)差。根據(jù)市場變化及時(shí)的調(diào)整預(yù)算,對于材料質(zhì)量和材料價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格把控,查驗(yàn)施工企業(yè)自行采購的材料、相關(guān)手續(xù)是否齊全。

(5)工程竣工后結(jié)算審核。在工程結(jié)束后,出具詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告,為委托方提高完整的審核資料。

4 結(jié)束語

總的來說,想要對工程項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行有效的控制,就應(yīng)該對建設(shè)項(xiàng)目的承包合同價(jià)、估算、概算、預(yù)算、編制結(jié)算價(jià)等各方面進(jìn)行嚴(yán)格的管理。影響工程造價(jià)的因素很多,因此相關(guān)的工作者需要不斷地進(jìn)行,積累工作經(jīng)驗(yàn),控制好工程施工資金的投入和分配,避免資金流失,提高工程建設(shè)資金投入的回報(bào)率。

參考文獻(xiàn)

[1]楊俊霞.論建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的全過程控制[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2012(09).

[2]朱全秀.淺談建設(shè)工程造價(jià)全過程控制[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2007(13).

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