陳露

[摘 要] 在我國高校的發(fā)展過程中，高校檔案信息資源管理是管理工作中的重中之重，隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校檔案信息資源管理也需要得到進(jìn)一步的提升，以便于更好地適應(yīng)高校的發(fā)展。本文主要從管理角度來淺談高校檔案信息資源建設(shè)。

[關(guān)鍵詞] 管理；信息資源；檔案

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 059

[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0092- 02

在我國高等院校教育教學(xué)改革的過程中，教育教學(xué)工作整體呈現(xiàn)發(fā)展趨勢，尤其是在信息化高速發(fā)展的背景下，我國高校教育教學(xué)工作也發(fā)生了全面轉(zhuǎn)變，高校檔案信息資源管理工作需要以高校教育教學(xué)改革為基礎(chǔ)進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)與探索，以便于更好地提升高校檔案信息管理建設(shè)的水平，帶動高校檔案信息管理工作的全面發(fā)展。但是，從目前我國高校檔案信息資源建設(shè)的整體狀態(tài)來看，需要進(jìn)行合理的整合，從管理的科學(xué)性角度來提升高校檔案信息資源管理建設(shè)水平，保障我國高校檔案信息資源管理的科學(xué)發(fā)展。

1 高校檔案信息資源建設(shè)的特點

高校檔案信息資源建設(shè)有其固有的特點。首先，從檔案信息管理的對象來說，高校檔案信息資源管理主要是針對一些原生的信息和資源，其對象具有一定的原生性質(zhì)。其次，對于高校的檔案信息資源建設(shè)來說，高校檔案信息資源管理和建設(shè)工作需要記錄一定的歷史，即高校檔案信息資源管理是對已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行的記錄，在具體的檔案管理過程中，突出體現(xiàn)了檔案管理工作本身所具有的科學(xué)性質(zhì)，對于歷史的記錄和對于歷史的回應(yīng)體現(xiàn)出檔案信息管理工作的歷史記錄性。最后，對于高校檔案信息資源管理工作來說，高等院校檔案信息資源管理必須體現(xiàn)出知識性，尤其是在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，檔案信息資源管理的科學(xué)性和知識性是必須具備的，由于高校內(nèi)部本身具有一定的信息性、知識性，在進(jìn)行檔案信息資源管理的過程中，要切實體現(xiàn)出檔案信息資源管理的知識性，以資源的累積和知識的拓展為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案信息資源管理，尤其從管理角度來說，高校檔案信息資源管理本身所具有的知識性是其管理工作所不能忽視的。

2 我國高校檔案信息資源建設(shè)中存在的問題

從目前我國高校檔案信息資源管理的具體情況來看，需要進(jìn)一步提升高校檔案管理工作，體現(xiàn)高校檔案信息資源管理的科學(xué)性和完整性。但是，從目前我國高校檔案信息資源管理的整體情況來看，還是存在一些問題的，這些問題阻礙了我國高等院校檔案信息管理，不利于高校檔案信息資源管理的全面進(jìn)步。因此，需要針對高校檔案信息資源管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的完善和發(fā)展，以便于更好地提升高校檔案信息資源管理的效率。

2.1 管理理念不夠優(yōu)化

隨著信息化的不斷發(fā)展，信息技術(shù)得到了全面的運(yùn)用，但是，我國大多數(shù)高校檔案信息資源管理工作的理念還僅僅局限于傳統(tǒng)的管理理念，對于高校檔案信息資源管理工作的重視程度不夠。在一些高校中，他們對于檔案信息資源管理工作說起來是十分重視的，但是在具體的執(zhí)行過程中缺乏管理理念的創(chuàng)新，加之高校檔案信息資源管理工作本身就是一項十分復(fù)雜的管理工作，在進(jìn)行管理的過程中依舊依托于過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)，這嚴(yán)重阻礙了高校檔案信息管理的科學(xué)建設(shè)。同時，在具體的實施過程中，我國高校的檔案信息管理沒有完全納入檔案管理中，缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，沒有對檔案信息管理工作進(jìn)行明確的界定和明確的規(guī)劃，從根本上不利于檔案信息資源管理工作的發(fā)展。

2.2 檔案信息管理工作缺乏統(tǒng)一性

從本質(zhì)上來說，高校檔案信息管理工作是一項十分復(fù)雜的工作，許多高校沒有從根本上來降低檔案信息管理的復(fù)雜性，沒有形成統(tǒng)一的管理規(guī)范和管理制度。同時，在許多高校中，其檔案管理工作呈現(xiàn)一種“高層性”，即將高效檔案信息資源管理工作局限于某一個領(lǐng)域，或者是集中在高層領(lǐng)導(dǎo)中，在高校其他部門中沒有實現(xiàn)有效的檔案信息資源管理，沒有真正形成綜合的、統(tǒng)一的、完整的、規(guī)范的檔案信息管理體系。

2.3 缺乏時代性的特點

在信息化環(huán)境下，任何管理工作中都不能忽視信息的重要性，只有真正實現(xiàn)信息共享，才能保證信息管理工作的科學(xué)性，以便于更好地發(fā)揮信息的重要性，可以說信息管理本身就是當(dāng)今社會管理工作的一個本質(zhì)特性。從目前我國高校檔案信息管理工作整體情況來看，雖然在很大程度上已經(jīng)建立了自身的管理體系和管理模式，但是還沒有對信息加以充分的利用，尤其是在當(dāng)今社會環(huán)境下，信息化的發(fā)展和進(jìn)步已經(jīng)成為一種趨勢，高校對于信息化利用的不科學(xué)和不全面不利于其進(jìn)行有效的檔案信息資源管理。

3 從管理角度談高校檔案信息資源建設(shè)的必要性

從本質(zhì)上來說，高校檔案信息資源管理工作需要進(jìn)一步落實和貫徹高校檔案管理工作的方針和政策，通過檔案管理工作的發(fā)展來帶動高校其他管理工作優(yōu)化高校的管理體制。優(yōu)化高校檔案信息資源建設(shè)對于高校的管理工作來說是十分必要的，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1 檔案信息資源建設(shè)是學(xué)校管理的重要標(biāo)尺

一般來說，任何高校在進(jìn)行教學(xué)改革和工作部署的時候，都需要以一定的數(shù)據(jù)或資源作為依托，高校檔案信息管理建設(shè)的完善能為高校決策提供重要的依據(jù)。高校檔案信息資源管理工作，能夠為高校提供更多信息和資源的積累，為高校的發(fā)展和重要決策提供必要的幫助?？梢?，高校檔案信息資源管理工作為高校的其他管理工作奠定了基礎(chǔ)，為高校的發(fā)展和決策提供了重要的依據(jù)。

3.2 為教育教學(xué)管理提供借鑒

在當(dāng)今的高校中，教學(xué)和科研無疑是兩大主題，對于教學(xué)工作和科研工作的管理是管理工作的重點和難點，幾乎所有的高校管理活動都是為了更好地輔助高校的教學(xué)管理和教研管理。通過高校檔案信息資源建設(shè)，能夠為高校的教學(xué)管理和科研管理工作提供必要的支持，帶動教育科研工作的全面進(jìn)步。

3.3 高校檔案信息資源管理有利于檔案管理工作的優(yōu)化

對于任何一個高校，檔案管理工作都是其應(yīng)該優(yōu)化的工作，檔案信息資源的建設(shè)有助于檔案管理工作的優(yōu)化，能夠為檔案管理工作提供更加科學(xué)的信息，提升檔案管理工作的有效性，使得高校的檔案管理工作與高校發(fā)展接軌，與社會進(jìn)步接軌，全面提升檔案管理工作的科學(xué)性。

4 優(yōu)化高校檔案信息資源管理建設(shè)的措施

優(yōu)化高校檔案信息資源建設(shè)需要結(jié)合現(xiàn)代化元素，并針對目前我國高校的整體發(fā)展情況來進(jìn)行明確，開展有針對性的改革和發(fā)展，從而全面提升高校信息資源管理建設(shè)，帶動高校信息資源管理工作的全面發(fā)展。

4.1 優(yōu)化工作需體現(xiàn)原則性

在優(yōu)化高校檔案信息資源建設(shè)的過程中要體現(xiàn)出原則性，使得高校檔案信息資源建設(shè)有章法可以依循。首先，高校檔案信息資源建設(shè)要突出和諧共進(jìn)性，要求檔案信息資源建設(shè)工作人員之間相互協(xié)調(diào)，還要求參與檔案信息資源建設(shè)的各個部門之間能夠相互協(xié)調(diào)，相互促進(jìn)。其次，高校檔案信息資源建設(shè)要遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，在高校檔案信息資源建設(shè)的過程中要以某一個標(biāo)尺為依托，使得高校檔案信息資源建設(shè)的整體狀態(tài)更加科學(xué)化。最后，高校檔案信息資源建設(shè)要體現(xiàn)出合理性，不同學(xué)校的檔案信息資源管理工作所體現(xiàn)出來的特點是不同的，在進(jìn)行高校檔案信息資源建設(shè)過程中要重視高校的特點，高校檔案信息資源建設(shè)需要體現(xiàn)出合理性。

4.2 實現(xiàn)高校檔案信息資源建設(shè)的資源共享

資源共享是目前高校檔案信息資源建設(shè)的重要方面，隨著檔案信息資源建設(shè)工作的發(fā)展，檔案信息資源建設(shè)的整體要體現(xiàn)出共享性，尤其是在當(dāng)今社會環(huán)境下，檔案信息資源管理過程的優(yōu)化和升級需要在信息和資源充分共享的前提下進(jìn)行。在不同類型的檔案信息資源建設(shè)過程中，要突出各自特點，在相同類型的檔案信息資源建設(shè)的過程中，要相互借鑒，以不同的方式來實現(xiàn)現(xiàn)有資源的共享，實現(xiàn)信息資源的有效利用。

4.3 檔案信息資源建設(shè)過程中需體現(xiàn)服務(wù)性

檔案信息資源管理工作是一種服務(wù)性的工作，檔案信息資源建設(shè)能夠帶動其他管理工作的發(fā)展，因此，在檔案信息資源建設(shè)的過程中，要充分體現(xiàn)出服務(wù)意識和服務(wù)精神，力求將高校檔案信息資源建設(shè)工作做到盡善盡美。

總之，在高校檔案信息資源管理的過程中，要充分發(fā)揮高校檔案的重要性，以積極的狀態(tài)迎接挑戰(zhàn)，全面協(xié)調(diào)，更好地帶動我國高校檔案信息管理工作的發(fā)展。

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