王晉玲

摘 要： 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館的必然選擇。本文就高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上，探索如何更好地提高高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞： 高校圖書(shū)館 特色數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已成為圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不僅豐富了圖書(shū)館的數(shù)字資源，提高了圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，還使讀者在較短時(shí)間內(nèi)獲取需要的文獻(xiàn)資料，在高校教學(xué)及科研發(fā)展中發(fā)揮巨大作用，是高校圖書(shū)館走向數(shù)字化圖書(shū)館的必由之路。

1.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)意義

1.1館藏信息資源優(yōu)化

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠?qū)⒃械姆稚⑽墨I(xiàn)資源進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化，并深層次地再加工，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳和傳播，實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的增值。

1.2服務(wù)空間得以拓展，服務(wù)質(zhì)量得以提高

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不僅滿足了廣大師生的學(xué)習(xí)與工作需求，還將服務(wù)空間拓展到社會(huì)大眾，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)范圍內(nèi)的信息資源共享，有效提升資源的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。并且，圖書(shū)館的服務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中接觸到了更多的操作知識(shí)，服務(wù)水平顯著提升，進(jìn)而更好地促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的提高。

1.3館際間資源共享

近年來(lái)，高校圖書(shū)館之間的資源共享、數(shù)據(jù)互換已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象。特色數(shù)據(jù)庫(kù)是館際之間進(jìn)行資源共享的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)資源特色發(fā)展的重要途徑。

2.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題

近年來(lái)，隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展及重視程度的提高，高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢(shì)，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量都有了相當(dāng)大的突破，成績(jī)顯著，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步趨向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)雖然取得了一些成績(jī)，但仍存在不少問(wèn)題。主要表現(xiàn)為：其一，文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)力度不夠。不少高校圖書(shū)館還停留在紙質(zhì)和其他載體形式文獻(xiàn)的數(shù)字化上，缺乏對(duì)文獻(xiàn)信息資源的深度加工、整理，文獻(xiàn)收藏覆蓋面窄，文獻(xiàn)類型單一。其二，共享化程度低。高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)大多自建自用，很少向社會(huì)開(kāi)放，一般情況下只有在校園網(wǎng)內(nèi)才可登錄使用，而且需要輸入用戶名及密碼，對(duì)于社會(huì)用戶來(lái)說(shuō)，他們很難檢索到高校圖書(shū)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，即便檢索到了，也無(wú)權(quán)登錄使用，這就違背了建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的初衷，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。其三，服務(wù)層次不高。大多數(shù)高校圖書(shū)館只提供簡(jiǎn)單的檢索服務(wù)，服務(wù)意識(shí)淡薄，服務(wù)功能不全，缺乏個(gè)性化服務(wù)及服務(wù)創(chuàng)新，致使特色數(shù)據(jù)庫(kù)利用率不高。其四，專業(yè)人才匱乏。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)涉及眾多知識(shí)和技術(shù)，需要一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，然而，大多數(shù)高校圖書(shū)館專業(yè)人才匱乏，這已成為制約高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的瓶頸。其五，管理機(jī)制不完善。完善的管理機(jī)制是特色數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)行的重要保障。一些高校圖書(shū)館在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建成后就以為萬(wàn)事大吉了，管理投入不夠，使特色數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行缺乏制度化保障。

3.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)展策略

3.1系統(tǒng)選擇信息源，有計(jì)劃地更新信息

數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量首先取決于信息源的質(zhì)量。建設(shè)高質(zhì)量的、能進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化服務(wù)的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，首先考慮的是收集文獻(xiàn)的全面性、價(jià)值性、準(zhǔn)確性和適宜性。一方面，從國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行的學(xué)科專業(yè)報(bào)紙期刊、相關(guān)學(xué)科及綜合性報(bào)紙期刊中收集各種專業(yè)文獻(xiàn)。另一方面，注意對(duì)非印刷資料的收集。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在文獻(xiàn)處理中的廣泛應(yīng)用，非印刷資料的數(shù)量和價(jià)值將會(huì)增加，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、縮微膠片、膠卷、光盤(pán)等類型文獻(xiàn)的收集利用。同時(shí)，對(duì)建設(shè)中的數(shù)據(jù)庫(kù)還必須及時(shí)更新，避免數(shù)據(jù)庫(kù)成為孤島或死庫(kù)。

3.2注重對(duì)文獻(xiàn)資源的深加工

自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，特別要注重對(duì)文獻(xiàn)信息資源的深加工。如果圖書(shū)館在文獻(xiàn)數(shù)量與品種上都占有優(yōu)勢(shì)，但僅單純將某些文獻(xiàn)電子化，只是載體形式的變化，只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入組織、加工、整理，才會(huì)提高其利用價(jià)值。我們要在堅(jiān)持建設(shè)好圖書(shū)館書(shū)目、題錄、文摘等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，有重點(diǎn)地逐步建立起全文、數(shù)值、事實(shí)、圖文、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。還應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)的揭示層次、反映角度、檢索手段等方面做一些創(chuàng)造性探索。

3.3建立完善的多功能檢索系統(tǒng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是使用戶更便捷地使用特色資源，因此，特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該有完善的多功能檢索系統(tǒng)。第一，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該提供基本和高級(jí)兩種檢索途徑。依據(jù)信息資源內(nèi)容和形式，選取用戶容易接受利用的檢索方式，設(shè)置有效的檢索點(diǎn)，如主題詞、責(zé)任人、題名分類號(hào)、關(guān)鍵詞等。第二，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)信息的內(nèi)容，提供簡(jiǎn)捷、直觀、便于操作、切換靈活的檢索界面，為用戶提供適當(dāng)?shù)奶崾竞蛶椭?，以方便讀者使用，提高檢索效率。

3.4加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳維護(hù)

目前各高校圖書(shū)館都已建成了特色數(shù)據(jù)庫(kù)，但大多等待讀者尋求服務(wù)，如同守株待兔，造成圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的閑置與浪費(fèi)，無(wú)法為學(xué)校師生廣泛利用。為此，高校圖書(shū)館應(yīng)該采取積極的服務(wù)態(tài)度，加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的宣傳力度，使特色數(shù)據(jù)庫(kù)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時(shí)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量，提高系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性、安全性和運(yùn)行效率。

3.5加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)水平是由人把握的。因此，需要建設(shè)一支精悍的、能掌握現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，具有廣博業(yè)務(wù)知識(shí)、較強(qiáng)信息產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力，又善于學(xué)習(xí)、接受新生事物，思維敏捷、能攻善戰(zhàn)的人才隊(duì)伍。為此，圖書(shū)館應(yīng)該經(jīng)常舉辦專題講座、短訓(xùn)班，邀請(qǐng)有關(guān)專家學(xué)者講授一些專業(yè)知識(shí)，鼓勵(lì)有一定基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)特長(zhǎng)的館員接受繼續(xù)教育，培養(yǎng)出一批具有較強(qiáng)科研能力的專業(yè)隊(duì)伍，推動(dòng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展。

總之，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館正逐步向自動(dòng)化、電子化和數(shù)據(jù)化方向邁進(jìn)。高校圖書(shū)館應(yīng)積極迎接挑戰(zhàn)，根據(jù)自身館藏優(yōu)勢(shì)，努力進(jìn)行學(xué)科專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，使圖書(shū)館成為日益開(kāi)放、充滿活力的機(jī)構(gòu)。

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