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多源信息融合技術(shù)在建設(shè)項目全程審計中的應(yīng)用研究

2014-04-29 00:44:03張毅
中國管理信息化 2014年12期
關(guān)鍵詞:審計信息化

張毅

[摘 要] 多源信息融合技術(shù)為建設(shè)項目的全程審計提供了一個更佳的技術(shù)平臺,利用該技術(shù),審計人員可以更方便地利用不同部門的監(jiān)管信息,更全面地構(gòu)建被審計對象的動態(tài)運行狀況,從而能更有效、準(zhǔn)確地完成建設(shè)項目的全程審計工作。此外,本文還簡要地闡明了多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)在審計信息化中的實現(xiàn)路徑,并對此技術(shù)的未來應(yīng)用作出了正面的評價。

[關(guān)鍵詞] 多源信息融合;全程審計;建設(shè)項目審計;審計信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 007

[中圖分類號] F239.4 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)12- 0015- 03

1 引 言

近10年來,特別是2008年以后為抵御次貸危機等外部沖擊的影響,大量的預(yù)算資金被投放于固定資產(chǎn)市場。政府固定資產(chǎn)投資的數(shù)額從2000年計算,投資的增長速度高達19%,而近年的水平更是達到了32%①。對新疆地區(qū)而言,北京、廣東等19個省市對口援疆資金每年就超過百億元。作為政府投資項目的監(jiān)督者,如何高效、全面、準(zhǔn)確地做好政府投資項目的審計工作,是當(dāng)前擺在審計部門面前的一項艱巨的任務(wù)。

2 克拉瑪依全程審計的現(xiàn)狀和存在的問題

近年來,隨著國家固定資產(chǎn)投資規(guī)模的擴大,審計機關(guān)亦加大了政府投資項目工程審計力度,審計工作更加注重對建設(shè)項目的全程審計。但基于現(xiàn)在的審計工作的現(xiàn)狀,仍然存在一些需要改進的地方,例如,審核范圍不夠廣泛的問題。近年來投資高速增長,審計工作量急劇增加,但事實上審計機關(guān)能夠完成的審計項目還不夠充分,經(jīng)審計的投資項目比例、資金比例都還比較低。其次,審計人員編制不足,即使通過招標(biāo)引入外部合格中介機構(gòu)來協(xié)助審計工作,現(xiàn)有的審計人員負(fù)責(zé)復(fù)核政府建設(shè)項目的投資,審計人員的工作量仍然過大。再次,受限于現(xiàn)有的審計人員缺乏、審計工作量過大和建設(shè)工程的專業(yè)性較強,雖然全程審計是最佳方式,但很多建設(shè)項目仍然無法實現(xiàn)全程審計的目標(biāo),而只能采用事后審計來查漏堵漏,這樣無可避免地帶來的一些工作上的缺失和對經(jīng)濟效益的損失。再次,目前建設(shè)項目審計偏重于工程造價的真實性和合法性上,雖然這些管理和監(jiān)督活動對降低工程造價、提高投資效益發(fā)揮了重要的作用,為國家創(chuàng)造了直接、客觀的經(jīng)濟效益,但是也因?qū)こ谈麟A段的管理、技術(shù)工作未給予足夠的重視而帶來了工程質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題、工程款超預(yù)算嚴(yán)重、工程不能按期竣工等各方面問題,審計工作的深度遠遠不夠。最后,現(xiàn)有的審計方式導(dǎo)致不能充分利用審計人員的專業(yè)經(jīng)驗積累和已完成的審計工作蘊含的信息。這些經(jīng)驗和信息依附于具體的員工和審計項目,很難在工作人員之間推廣或者總結(jié)出更有效的模式。

3 多源信息融合技術(shù)對建設(shè)項目全程審計的作用

3.1 多源信息融合技術(shù)概述

隨著近年來信息技術(shù)的提高和審計工作的深入,審計工作的信息化已經(jīng)面臨一個信息空前劇增的狀況。審計人員所面對的不僅包括了傳統(tǒng)的財務(wù)、合同信息,還包括涉及到建設(shè)項目利益相關(guān)各方的信息源。如何來充分收集、轉(zhuǎn)換、整理、識別、分析和判斷這些信息,從而使其與全程審計相互促進是實現(xiàn)當(dāng)代審計工作信息化、現(xiàn)代化的必由之路。

要實現(xiàn)審計工作的信息化,處理大量的審計數(shù)據(jù),更加有效地完成建設(shè)項目的全程審計工作,需要一個適當(dāng)?shù)男畔⑻幚砑夹g(shù)——多源信息融合技術(shù)(MSIF,Multi-Source Information Fusion)。

多源信息融合技術(shù)是一種多層次、多方面的處理過程,包括對多源數(shù)據(jù)進行檢測、相關(guān)、組合和估計,從而提高狀態(tài)和身份估計的精度,以及對態(tài)勢和威脅的重要程度的適時、完整評價②。該技術(shù)最早來自軍方的數(shù)據(jù)融合研究,但很快被應(yīng)用于金融、心理評估、醫(yī)療診斷、氣象預(yù)報和交通管制等非軍事領(lǐng)域。其理論和方法已經(jīng)成為智能信息處理方面和控制方面最重要的研究方向之一。它非常適用于組合多種來源的數(shù)據(jù)來完成目標(biāo)識別和態(tài)勢評估,還能通過強化學(xué)習(xí)過程提升未來的識別能力。對比現(xiàn)有的單一數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),MSIF能夠利用相互交疊的信息擴展對研究對象的認(rèn)識范圍,能夠利用不同時間段的數(shù)據(jù)覆蓋研究對象的運行過程,還可以利用多方數(shù)據(jù)對研究對象的行為加以確認(rèn),從而提高可信程度,此外,多個信源的數(shù)據(jù)還能提高信息的有效性和準(zhǔn)確性,多源信息融合技術(shù)在這些方面的優(yōu)勢正是全程審計夢寐以求的。

3.2 多源信息融合技術(shù)在全程審計應(yīng)用的優(yōu)勢

多源信息融合技術(shù)提供了審計數(shù)據(jù)融合的平臺。對建設(shè)項目的全過程審計將涉及多個政府部門和相關(guān)單位,要順利、有效地實施全過程監(jiān)督,項目的信息必須要在這些部門間及時地傳遞和維護。審計人員如果能夠充分利用這些來源不同的信息資源,將有效地形成對審計對象更完整的認(rèn)識。此外,從信息的其他管理和擁有者角度來看,大多沒有能力或者權(quán)限來獲取其他建設(shè)項目管理方的信息,即使是加工過的信息,這將會極大削弱監(jiān)管者的管理效率和正確決策的能力。但是,設(shè)定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)融合級別和數(shù)據(jù)融合結(jié)構(gòu)可以解決這一問題。

多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)較傳統(tǒng)的以數(shù)據(jù)庫作為核心的信息管理技術(shù)更為先進,數(shù)據(jù)庫技術(shù)以存儲為目標(biāo),而多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)以數(shù)據(jù)融合為目標(biāo),因此,它不僅可以直接作為數(shù)據(jù)倉庫,存儲現(xiàn)有的各種來源信息,而且在未來還可以擴展、升級,為審計部門提供更多的信息和分析工具。多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)先天具有異構(gòu)數(shù)據(jù)的處理能力,這為全程審計過程中,不同部門的數(shù)據(jù)存儲提供了方便。

多源信息融合技術(shù)提供了先進的算法,可以更加智能地分析、處理和協(xié)助審計決策。現(xiàn)有的多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)已經(jīng)開發(fā)出了非常有力的數(shù)據(jù)分析工具,這些分析工具可以在數(shù)據(jù)的驅(qū)動下完成現(xiàn)有的審計工作所不能完成的任務(wù)。它可以采用信號處理技術(shù)、統(tǒng)計推斷技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專家系統(tǒng)和模糊邏輯等數(shù)學(xué)方法來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合和數(shù)據(jù)分析。這些方法一方面可以用來實現(xiàn)不同來源數(shù)據(jù)的對準(zhǔn)和融合,另一方面也可以輔助審計人員進行高效決策。

全程審計對審計人員提出了很高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求,也增加了其工作量,多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)則為提升審計水平提供了信息化的實現(xiàn)手段。該技術(shù)在應(yīng)用于態(tài)勢評估時提出了強化學(xué)習(xí)模型,面對未知的環(huán)境和不確定性,各個監(jiān)管部門一方面觀測建設(shè)過程中的多路數(shù)據(jù),產(chǎn)生相應(yīng)的評估結(jié)果,數(shù)據(jù)融合中心可將這些評估結(jié)果合成,獲得相應(yīng)的項目運行態(tài)勢信息,審計部門利用這些融合信息作出分析決策,而融合中心將評估決策的后果。根據(jù)評估決策的后果,強化學(xué)習(xí)過程可以不斷地校準(zhǔn)此后的審計、監(jiān)管過程,它不僅可以提升融合系統(tǒng)的性能,也能使各個部門的運行效率得以提高。

4 多源信息融合技術(shù)在建設(shè)項目全程審計中的實現(xiàn)

采用多源數(shù)據(jù)融合技術(shù),首先需要建立審計項目信息資源平臺。全程審計涉及到政府各個部門的權(quán)責(zé),數(shù)據(jù)也來自不同的渠道,因此,信息資源平臺的建設(shè)是不同部門之間分享信息,融合信息,擴展項目建設(shè)監(jiān)管視角的第一步。各個部門的數(shù)據(jù)有自身的特點和不同的角度、類型,如果按照傳統(tǒng)的集中式、統(tǒng)一式數(shù)據(jù)庫方式建設(shè)該平臺將失去多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)的價值,也會極大地增加各部門的工作難度和工作量。在數(shù)據(jù)融合技術(shù)下,數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和格式只需要在各個部門內(nèi)部實現(xiàn)即可,數(shù)據(jù)平臺的主要功能是盡可能多地收集不同源的信息,實現(xiàn)不同部門之間按權(quán)限的數(shù)據(jù)查詢和操縱。不同的政府部門:計劃、財政、建設(shè)、監(jiān)理、施工和監(jiān)督部門同時作為數(shù)據(jù)收集的傳感器和具有決策功能的智能體而成為數(shù)據(jù)平臺的信息建立者,分別為數(shù)據(jù)平臺供應(yīng)采購、合同、招投標(biāo)、概預(yù)算、工程進度、工程變更和工程驗收等各類異構(gòu)數(shù)據(jù)。

其次,需要建立適應(yīng)全程審計的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型。已有的數(shù)據(jù)融合平臺可以作為全程審計的借鑒,例如軍方采用的C3I情報處理模型、黑板模型和智能體模型等。以智能體模型為例,多元信息融合技術(shù)中的多智體、分層信息融合模型可作為全程審計的處理框架,將各管理部門視為系統(tǒng)中的一個智能體,分別為融合中心提供了不同來源的數(shù)據(jù)和知識,審計部門則可依據(jù)融合之后的數(shù)據(jù)進行審計檢查和分析,其結(jié)構(gòu)如圖1所示。

在智能體數(shù)據(jù)融合結(jié)構(gòu)中,不同的部門對同一建設(shè)工程進行監(jiān)督,但各自介入的時間不同,介入的環(huán)節(jié)也不同,每個部門就自己的職權(quán)范圍對建設(shè)項目進行觀測和分析,按照靈活的方式,向數(shù)據(jù)融合中心提供觀測信息和本部門的判斷決策信息,這些信息都將在融合中心按照一定的算法程序進行對準(zhǔn)和融合,從而建立動態(tài)的、覆蓋全程的對象描述,審計機關(guān)可以利用融合后的信息和自己具有的審計數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效的、更準(zhǔn)確的監(jiān)督。

最后,需要建立審計結(jié)果的事后分析。全程審計不僅要求事前和事中的數(shù)據(jù)融合、分析,還需要在事后進行評估分析和信息歸檔等任務(wù),對應(yīng)于多源數(shù)據(jù)融合技術(shù),則是需要實現(xiàn)影響評估、態(tài)勢監(jiān)視和過程優(yōu)化模塊。這些模塊可以對審計結(jié)果做出預(yù)測和估計,利用以往的數(shù)據(jù)信息推算出工程建設(shè)項目投資的預(yù)期效果;或者在工程試運行和運行過程中繼續(xù)評估其效益,市場、產(chǎn)品競爭力等,并與立項時的預(yù)期對比;或者對工程建設(shè)項目的審計過程進行評估,為審計人員提供后續(xù)審計的優(yōu)化次序,總結(jié)建設(shè)項目中的隱蔽和欺騙行為,為后續(xù)審計工作提供幫助。

5 結(jié)論與展望

審計信息化是當(dāng)前審計工作的重點,多源信息融合技術(shù)則是全程審計工作實現(xiàn)信息化的必然。多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)能夠提供一個適宜的數(shù)據(jù)存儲、加工和分析的平臺,加之其中的統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)、信息學(xué)和數(shù)學(xué)方法,將能保障審計工作的效率和準(zhǔn)確度的提升。因此,以多源數(shù)據(jù)融合為全程審計信息化的目標(biāo)是一個正確的選擇。

當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,為多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)提供了技術(shù)上的實現(xiàn)途徑。這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各個部門的信息流通和分層共享變得更加容易實現(xiàn),更加經(jīng)濟。相較于以往建立在私有的數(shù)據(jù)庫和局域網(wǎng)上的審計數(shù)據(jù)平臺,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能提供更具彈性,容易擴展的信息儲存和分析平臺。未來的多源數(shù)據(jù)融合技術(shù)將能更靈活的配置,容納更豐富的信息資源,服務(wù)于審計工作和審計人員,深化審計工作和審計研究的方向。

主要參考文獻

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