許利
【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展, 審計(jì)在各單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。與此同時(shí),我國(guó)信息技術(shù)不斷提升,在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用不斷擴(kuò)大,極大提高了審計(jì)效率。然而,審計(jì)的信息化會(huì)對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生一定影響。本文深入分析審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)的影響,進(jìn)而提出必要的解決措施,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】審計(jì)信息化;審計(jì)實(shí)務(wù);影響和對(duì)策
一、引言
隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)信息化程度也在越來(lái)越高,在審計(jì)領(lǐng)域中信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了審計(jì)的效率,同時(shí)還提升了審計(jì)的質(zhì)量。傳統(tǒng)的審計(jì)模式存在很大的弊端,在審計(jì)過(guò)程中容易產(chǎn)生一定的誤差,同時(shí)也不能滿足信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)模式。而審計(jì)信息化也會(huì)對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)很多的影響,直接影響審計(jì)的順利進(jìn)行。因此,深入分析這種影響因素就十分必要。
二、審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)的影響
審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)很多的影響,如對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的影響、對(duì)審計(jì)操作手段的影響等,具體分述如下:
1.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的影響
審計(jì)信息化會(huì)直接影響財(cái)務(wù)報(bào)告的具體內(nèi)容和具體目標(biāo),隨著我國(guó)信息化程度越來(lái)越高,會(huì)計(jì)工作中信息化應(yīng)用也越來(lái)越普遍,其呈現(xiàn)出的多樣的發(fā)展方向也在不斷凸顯出來(lái),在一定程度上,審計(jì)信息化會(huì)直接影響財(cái)務(wù)報(bào)告的具體要求和目標(biāo)。主要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的把控方面,財(cái)務(wù)報(bào)告的傳統(tǒng)模式以紙張進(jìn)行記載,而使用高科技之后,企業(yè)可以進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)傳輸,提高了行動(dòng)效率。
2.對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)手段的影響
審計(jì)信息化在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,可以極大的提升數(shù)據(jù)處理能力,如傳統(tǒng)對(duì)一些困難數(shù)據(jù)處理時(shí),很難完成精確的計(jì)算和分析,而審計(jì)信息化的應(yīng)用,相比于小型數(shù)據(jù)庫(kù),大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有很多優(yōu)勢(shì),在大型數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的同時(shí),其處理的效率和速度不會(huì)受到影響。同時(shí),隨著我國(guó)信息化程度越來(lái)越高,直接影響著審計(jì)實(shí)務(wù),一些新的財(cái)務(wù)軟件也不斷出現(xiàn),可以為決策者提供更加完整和準(zhǔn)確的依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。與此同時(shí),我國(guó)一些審計(jì)工作人員絕大部分是審計(jì)和會(huì)計(jì)專業(yè)出身,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)也是他們的薄弱環(huán)節(jié),這樣就給審計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)較大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、提升審計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量的措施
1.提升審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)
隨著我國(guó)信息化程度越來(lái)越高,在這個(gè)背景下提高了審計(jì)工作的要求。不僅要求審計(jì)工作人員專業(yè)的審計(jì)技能,同時(shí)還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。然而,針對(duì)目前很多審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中存在一定不足,因而,需要定期對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括專業(yè)的審計(jì)知識(shí),同時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,從而提升審計(jì)工作的信息化程度。
2.嚴(yán)格把控信息化環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在審計(jì)信息化背景下,審計(jì)實(shí)務(wù)存在很大的風(fēng)險(xiǎn),不僅包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還包括手工審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)別于傳統(tǒng)手工審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)工作信息化的風(fēng)險(xiǎn)具有普遍性、客觀性、可控性差、破壞性大及隱蔽性等特點(diǎn),審計(jì)工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),做好審計(jì)前的調(diào)查工作,全面了解審計(jì)信息化系統(tǒng)的特征。應(yīng)該提高對(duì)信息化資料的手段注意力度:(1)信息化系統(tǒng)中軟件和硬件資料。如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能否正常運(yùn)行,電算化系統(tǒng)軟件是否為正版,電算化軟件是從外邊購(gòu)入還是自己開發(fā)。(2)注意信息化系統(tǒng)有關(guān)的管理、運(yùn)行和維護(hù)的資料。避免出現(xiàn)一些專業(yè)資料的外漏,做好防范保護(hù)措施。
3.確保審計(jì)所采集電子數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確
在審計(jì)信息化背景下,被審計(jì)的單位很多數(shù)據(jù)都以電子數(shù)據(jù)的形式保存,這些電子數(shù)據(jù)對(duì)于審計(jì)工作至關(guān)重要,而這些數(shù)據(jù)證據(jù)主要以光盤、磁盤等介質(zhì)為載體,可以不留任何痕跡的進(jìn)行修改。因而提高對(duì)這些電子數(shù)據(jù)的保護(hù)力度就十分重要。(1)審計(jì)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取時(shí),應(yīng)該由審計(jì)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)備份,同時(shí)還應(yīng)該檢查數(shù)據(jù)的完整性。(2)審計(jì)工作人員還應(yīng)該檢查電子數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的報(bào)表和紙質(zhì)賬冊(cè)。(3)審計(jì)工作人員可以要求單位提供這些數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性及可可靠性的依據(jù)。及時(shí)查看上機(jī)操作的記錄,避免非法用戶的登錄。
4.提升對(duì)數(shù)據(jù)的復(fù)核力度
隨著審計(jì)信息化程度越來(lái)越高,審計(jì)工作人員應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)來(lái)提高審計(jì)工作的效率,除了使用常規(guī)辦法來(lái)檢查賬簿、憑證、報(bào)表,還應(yīng)該使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高分析的強(qiáng)度。提升對(duì)電子數(shù)據(jù)的復(fù)核力度,對(duì)會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性做定量和定性的分析,如果發(fā)現(xiàn)存在較大的變動(dòng),應(yīng)該讓單位財(cái)務(wù)人員做出必要的解釋。
5.提升計(jì)算機(jī)使用效率
隨著我國(guó)信息化程度越來(lái)越大,很多單位信息程度也越來(lái)越高,如果使用傳統(tǒng)的手工審計(jì)面臨著工作量大且誤差大等情況,而使用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助審計(jì)工作,不僅提高了數(shù)據(jù)采集效率,同時(shí)還提高了數(shù)據(jù)的處理和分析效率,降低誤差。如可以使用Dbase、VFP、SQL Server、Microsoft Access等數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)信息系數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的直接采集。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)信息化程度越來(lái)越高,審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了直接影響。因此,為了提升審計(jì)的質(zhì)量和效率,全文提出了幾種對(duì)策,從而促進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作的快速發(fā)展。
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