趙雨石
[摘要] 企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制不完善,突出問(wèn)題表現(xiàn)為管理模式不健全、領(lǐng)導(dǎo)者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、監(jiān)管體系力度不夠等,如果不能及時(shí)有效地解決這些問(wèn)題,則會(huì)影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;管理模式
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 009
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2014)14- 0016- 031企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理
1.1 企業(yè)集團(tuán)
企業(yè)集團(tuán)是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)不具有企業(yè)法人資格。
1.2 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要包括:風(fēng)險(xiǎn)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理和核算管理5大部分。
(1)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展。
(2)實(shí)施財(cái)務(wù)控制的目的在于更好地發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)有效的制度加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督與控制,提高的財(cái)務(wù)資源配置率。
(3)實(shí)行全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)資源效益最大化為目標(biāo)。
(4)加強(qiáng)資金管理,是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。
(5)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)人員規(guī)范核算管理、提高信息質(zhì)量,建立健全企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
2企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平作為集團(tuán)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),很大程度上決定了企業(yè)發(fā)展的好壞。但由于諸多因素,這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)并不樂(lè)觀,現(xiàn)存問(wèn)題如下。
2.1 企業(yè)集團(tuán)管理模式缺乏有效的配合
集權(quán)和分權(quán)的選擇與相互配合成為了財(cái)務(wù)管理體制的重中之重。放眼世界,那些知名的企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理模式的選擇問(wèn)題上都沒(méi)有一成不變,而是根據(jù)不同的形勢(shì)選擇了不同的管理模式。正是因?yàn)楣芾砟J降挠行浜喜攀怪l(fā)展歷史久遠(yuǎn)且業(yè)績(jī)優(yōu)秀。而我國(guó)當(dāng)前的情況是,仍有許多企業(yè)集團(tuán)對(duì)管理模式的選擇有著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),他們會(huì)選擇過(guò)分集權(quán)或過(guò)度分權(quán)。過(guò)分集權(quán)就是將決策權(quán)都集中到母公司或企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)者手中,而分公司或下屬公司只擁有極少部分的權(quán)力。過(guò)度分權(quán)就是母公司不采取直接管理的方式,也不干涉子公司經(jīng)營(yíng),而是放手給予子公司足夠的決策權(quán),使其可以根據(jù)實(shí)際情況自己作出決策。
2.2 尚未形成預(yù)算管理體系
資金是企業(yè)集團(tuán)不可或缺的一部分,建立完整有效的資金管理體系可以更好地解決手工方式下無(wú)法實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)。但我國(guó)企業(yè)集團(tuán)目前的狀態(tài)則是,尚未形成資金管理體系。主要表現(xiàn)為:子公司將在母公司沒(méi)有健全管理體系的同時(shí)自行管理資金,會(huì)使資金分配不均,有的地方大量閑置資金而有的地方資金嚴(yán)重不足;母公司不能及時(shí)處理子公司因?yàn)橘Y金問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);不利于母公司掌握子公司的資金動(dòng)向及其真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;不便于母公司對(duì)資金的統(tǒng)一管理。另外,有些財(cái)務(wù)人員受到老舊的財(cái)務(wù)制度的禁錮,觀念陳舊落后,頭腦中沒(méi)有形成風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算控制等科學(xué)的概念。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄
隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展,雖然很多企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)管理放在一邊,而是把大部分精力放在加大市場(chǎng)占有率和規(guī)模擴(kuò)張上,但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)不容小覷。大到重要的財(cái)務(wù)決策,小到日常的財(cái)務(wù)行為,無(wú)一不隱含著影響企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。
企業(yè)的決策者普遍都存在著主觀決策和經(jīng)驗(yàn)決策的現(xiàn)象,決策失誤時(shí)有發(fā)生,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。比如,在固定資產(chǎn)的投資決策過(guò)程中,由于企業(yè)欠缺對(duì)投資項(xiàng)目的可行性分析,決策依據(jù)不完整,決策者個(gè)人素質(zhì)不高等多方面原因,使投資項(xiàng)目不能得到預(yù)期收益,為企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管缺乏力度
戰(zhàn)略是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)獲勝的重要條件,一個(gè)優(yōu)秀的戰(zhàn)略計(jì)劃可以帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展,也可以帶領(lǐng)企業(yè)走向國(guó)際化。自從實(shí)行了新的會(huì)計(jì)制度,我們不得不承認(rèn)確實(shí)有看到一定的效果,但還是會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管缺乏力度,而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不清晰,企業(yè)業(yè)績(jī)下滑等現(xiàn)象的存在。雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控分為政府、社會(huì)和企業(yè)本身3個(gè)方面,但政府監(jiān)控和社會(huì)監(jiān)控畢竟自身也存在著一定的局限性,所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管力度。
2.5 財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)較低
雖然有很多人從事著會(huì)計(jì)相關(guān)工作,但能真正做到熟知企業(yè)內(nèi)部操作流程、準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才卻寥寥無(wú)幾。再加上有些領(lǐng)導(dǎo)者錯(cuò)誤地將重要的財(cái)務(wù)崗位交給那些他們足夠相信的人來(lái)?yè)?dān)任,盡管他們并不具備這種能力。這就造成了財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,財(cái)務(wù)功能無(wú)法發(fā)揮的局面。
3完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,也伴隨著因財(cái)務(wù)管理不善而造成的資產(chǎn)虧損,甚至企業(yè)破產(chǎn)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)集團(tuán)更好發(fā)展的保證。根據(jù)上述存在的問(wèn)題,應(yīng)從下面幾方面進(jìn)行改善。
3.1 建立和完善企業(yè)的決策體系
決策體系在企業(yè)的正常生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。也許,一次決策的失誤會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,所以它決定著企業(yè)是否能做大做強(qiáng),也決定著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)是以資本為主要連結(jié)紐帶的企業(yè)法人聯(lián)合體,過(guò)分的集權(quán)會(huì)使決策權(quán)過(guò)分集中于母公司,削減子公司謀求自身利益的積極性,母公司決策壓力大;過(guò)度的分權(quán)會(huì)削弱母公司宏觀調(diào)控職能,增加公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),使子公司因?yàn)橐晃兜卦黾幼陨砝娑绊懠瘓F(tuán)整體利益。所以要將集權(quán)和分權(quán)充分地結(jié)合起來(lái),這樣才能實(shí)現(xiàn)母公司宏觀調(diào)控職能,加強(qiáng)子公司積極性,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 實(shí)施預(yù)算的管理與控制
全面的預(yù)算管理有助于企業(yè)集團(tuán)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),高效配置資源,同時(shí)也可以控制成本費(fèi)用的增長(zhǎng),保障企業(yè)的現(xiàn)金流量,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
全面預(yù)算是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的重要途徑之一,那就要通過(guò)完善它的組織結(jié)構(gòu)來(lái)更好地發(fā)揮其作用,實(shí)現(xiàn)其職能。企業(yè)的預(yù)算管理工作主要由企業(yè)的高層管理者負(fù)責(zé),并組織高管及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人成立專項(xiàng)小組,來(lái)完成全面預(yù)算的實(shí)施工作。其次,專項(xiàng)小組還可以設(shè)置其子分支,主要管理企業(yè)的日常預(yù)算工作,包括對(duì)各子公司預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)和分配。最后,應(yīng)該倡導(dǎo)企業(yè)的所有員工一同參與進(jìn)來(lái),相互監(jiān)督,各部門相互配合,用自己的方式為企業(yè)盡一份力,確保預(yù)算管理工作順利開展。
3.3 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善風(fēng)險(xiǎn)控制
3.3.1 提高投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
①要充實(shí)企業(yè)內(nèi)涵。首先是對(duì)更新改造技術(shù)及設(shè)備的投資;②對(duì)開發(fā)的新產(chǎn)品的投資;③對(duì)人力資源的投資,已有越來(lái)越多的企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)人力資源的投資力度,因?yàn)閾碛幸恢Ц咚刭|(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)會(huì)成為企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵所在。
3.3.2 加強(qiáng)企業(yè)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管理
資金是企業(yè)的血液,要采取集中管理的方法體現(xiàn)其價(jià)值,發(fā)揮其作用。無(wú)論是資金結(jié)構(gòu)還是資金數(shù)量,企業(yè)集團(tuán)都比單一企業(yè)要復(fù)雜和雄厚得多,這就要求管理者通過(guò)加強(qiáng)資金管理,合理籌集資金等方法,使有限的資金發(fā)揮最大的作用。注重資金調(diào)度控制。資金調(diào)度控制是資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要明確資金調(diào)度的條件、權(quán)限和程序,通過(guò)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門集中進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)與流通企業(yè)間的貸款結(jié)算以及集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間的資金調(diào)撥。也要嚴(yán)格實(shí)行資金預(yù)算管理,大額資金收支應(yīng)納入年度預(yù)算;日常使用資金應(yīng)通過(guò)收支日?qǐng)?bào)表加以監(jiān)控和反映。還要嚴(yán)格履行預(yù)算審批手續(xù),按照內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用資金,依據(jù)合法憑證,按程序辦理相關(guān)手續(xù)。
3.4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
首先,企業(yè)集團(tuán)要建立內(nèi)部審計(jì)等監(jiān)督機(jī)構(gòu),多角度監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保企業(yè)集團(tuán)在正確的軌道上運(yùn)行和發(fā)展。其次,健全內(nèi)部控制。一個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以給企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù),保證資產(chǎn)和記錄的安全性,提高運(yùn)營(yíng)效率,確保符合國(guó)家的方針、政策法規(guī)和企業(yè)自身的政策。最后,企業(yè)集團(tuán)派財(cái)務(wù)和審計(jì)部門定期核查子公司內(nèi)部控制制度是否完善,是否制定并執(zhí)行了風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度。同時(shí),也要重點(diǎn)監(jiān)督子公司對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的操作流程。
3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)
為使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)有效,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)。①要加強(qiáng)員工之間的相互監(jiān)督。對(duì)于違反國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為,應(yīng)該告知單位負(fù)責(zé)人;若單位負(fù)責(zé)人不予以處理的,應(yīng)向出資人報(bào)告;若財(cái)務(wù)人員對(duì)此視而不見導(dǎo)致資產(chǎn)損失,則要追究有關(guān)人員責(zé)任。②實(shí)行崗位輪換制度,以便財(cái)務(wù)人員掌握更多技能,也避免了對(duì)于同一項(xiàng)工作的厭倦感,同時(shí)還能夠提高職業(yè)道德水平。③企業(yè)要有計(jì)劃地通過(guò)不同方式對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平。另外,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,做到清正廉潔、實(shí)事求是,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整、及時(shí)準(zhǔn)確。④要健全對(duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于盡職盡責(zé),工作成績(jī)優(yōu)秀的員工應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)木窕蛭镔|(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì);反之,對(duì)于違反企業(yè)規(guī)定和會(huì)計(jì)法律的員工則要給予一定的處罰。⑤隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的管理理念也要隨之改變。要徹底擺脫傳統(tǒng)理財(cái)思想的束縛,通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐樹立正確的理財(cái)觀念,加強(qiáng)自身職業(yè)素質(zhì)。
主要參考文獻(xiàn)
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