回楊 彭武良 景曉
[摘 要] 城市應(yīng)急管理是一個復(fù)雜的社會系統(tǒng),完善的應(yīng)急績效評價體系是城市應(yīng)急管理體系可持續(xù)發(fā)展的保證。為提升城市應(yīng)急管理績效評價的能力,本文結(jié)合平衡計分卡和層次分析法,提出一種城市應(yīng)急管理績效評價方法。首先,采用平衡計分卡構(gòu)建了城市應(yīng)急管理績效評估體系框架,并進一步建立評價指標。在此基礎(chǔ)上,采用層次分析法計算各層指標權(quán)重,形成完整的城市應(yīng)急管理績效評價體系。
[關(guān)鍵詞] 城市應(yīng)急管理;績效評價;平衡計分卡;層次分析法
[中圖分類號] D630;X4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)15- 0109- 03
1 引 言
為有效提高政府對城市公共安全的應(yīng)急管理能力,減少各類災(zāi)害和突發(fā)事件對公眾帶來的危害和損失,需要構(gòu)建一套完整的應(yīng)急管理系統(tǒng),包括相關(guān)的政策、法規(guī)、應(yīng)急保障系統(tǒng)等。在這一方面,我國一些主要的城市已邁出了先行的一步。但為了切實保證城市應(yīng)急管理水平的不斷成熟和發(fā)展,還需要建立一個科學的城市應(yīng)急管理評價體系[1]。我國各級政府對城市應(yīng)急管理評價體系也進行了初步的建設(shè),相關(guān)的研究論文也不斷涌現(xiàn)[2-3]。但迄今為止我國的城市應(yīng)急評價體系還不夠完善,科學性和理論性不足。本文根據(jù)城市應(yīng)急管理的特點,將應(yīng)用于企業(yè)績效評估的方法——平衡計分卡作為基本方法,提出城市應(yīng)急管理績效評估框架,并設(shè)計相應(yīng)的城市應(yīng)急管理績效評價指標體系。在此基礎(chǔ)上應(yīng)用層次分析法計算各層指標的權(quán)重。力求基于此建立一種完整有效的應(yīng)急管理評價機制,保障我國城市應(yīng)急管理戰(zhàn)略順利實施,促進城市應(yīng)急管理系統(tǒng)的不斷成熟發(fā)展。
2 基于平衡計分卡的績效評估框架
平衡計分卡是一種全面的評價體系,它分別從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學習與發(fā)展這4個角度向組織內(nèi)各層次的人員傳遞組織戰(zhàn)略及各自使命,幫助組織逐步實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標?!豆鹕虡I(yè)評論》認為平衡計分卡是近百年來最具影響力的管理學說。隨著平衡計分卡技術(shù)的發(fā)展,公共管理也開始把它作為評估政府組織績效的有力工具[4]。
作為政府組織績效評價的一個重要組成部分,應(yīng)急管理績效評價有其自身的特點,與企業(yè)管理更有明顯的區(qū)別。最主要的區(qū)別是企業(yè)管理以利潤最大化為目標,政府等公共管理部門是以服務(wù)最大化為目標,而應(yīng)急管理則追求對突發(fā)事件的快速反應(yīng),以減少人員和財產(chǎn)損失為最終目標[5]?;诖?,本文面向城市應(yīng)急管理的特點,對Kaplan和Norton建立的平衡計分卡的4個方面進行了改動,構(gòu)建了城市應(yīng)急管理平衡計分卡績效評估框架,如圖1所示。
與用在企業(yè)管理中的平衡計分卡技術(shù)相同,本文所提出的評估框架從公眾、財務(wù)、內(nèi)部流程和學習與發(fā)展4個視角構(gòu)建指標體系。
(1)公眾。城市應(yīng)急管理需要以公民為核心,面向公民,為公民提供需要的服務(wù),這也是城市應(yīng)急管理所追求的目標。為了切實加強城市應(yīng)急管理體系建設(shè),就需要了解公民如何看待城市應(yīng)急管理。只有與公眾廣泛接觸,切實了解公眾需求,才能使城市應(yīng)急管理逐步滿足公眾的需求。城市應(yīng)急管理績效提高還與公民的素質(zhì)和危機意識有關(guān),所以,我們要對公眾進行應(yīng)急處理方面的知識普及和培訓。因此,從公眾的角度,應(yīng)急管理評價指標應(yīng)該包括服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量、公民導向度和危機記錄等,每個指標還可以進一步分解。
(2)財務(wù)。從財務(wù)的角度評估城市應(yīng)急管理績效時,并不是關(guān)注盈利多少,而是需要關(guān)注費用的多少,以及在特定的投入下提供了哪些服務(wù)?;蛘哒f,應(yīng)急管理系統(tǒng)在提供必要的服務(wù)時,是不是充分利用了有限的資源,節(jié)約了支出。以最低的成本提供最佳的服務(wù),是政府管理永恒的目標,也是應(yīng)急管理績效評價的一個核心內(nèi)容。所以從財務(wù)的角度設(shè)計的指標包括財務(wù)責任和管理動機。(3)內(nèi)部流程。從內(nèi)部流程角度,要求應(yīng)急管理系統(tǒng)和應(yīng)急處理流程在資源受限的條件下,高效率、高質(zhì)量地運行。雖然應(yīng)急管理有其自身的特點,但從宏觀的角度看,與企業(yè)管理仍然有諸多相近之處。因此,從內(nèi)部運作的角度,我們將考慮組織管理、過程管理、人員管理和信息化程度等幾個一級指標,每個指標需要面向城市應(yīng)急管理的特點進一步細分。
(4)學習與發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國城市處于高速發(fā)展時期,累積的各種社會矛盾和自然環(huán)境隱患越來越多,因此,學習與發(fā)展是城市應(yīng)急管理績效評價的一個重要方面。從學習與發(fā)展的角度,首先要重點從應(yīng)急管理部門領(lǐng)導干部培養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)提升等多個方面進行考慮。另外,要訓練相關(guān)人員不斷反思自己的工作方式,不斷地創(chuàng)新改善工作作風和工作方法,提高工作效率。最后,要不斷完善現(xiàn)有的應(yīng)急管理體系和制度,需要使城市應(yīng)急管理系統(tǒng)步入一個緊跟形勢變化、不斷發(fā)展的良性循環(huán)中。因此,從學習與發(fā)展的角度,我們將考慮人才培養(yǎng)、創(chuàng)新和學習3個一級指標。
3 基于層次分析法的指標權(quán)重計算
根據(jù)基于平衡計分卡的績效評估框架,我們構(gòu)建應(yīng)急管理績效評估指標。但這些指標在應(yīng)急管理績效評價中,其權(quán)重是不同的。需要采用一種科學的方法確定各級指標在評價體系中的權(quán)重。本文采用AHP(層次分析法)[6]確定指標權(quán)重并進行績效評估,步驟如下:
(1)確定評價指標和層次結(jié)構(gòu)模型。建立AHP模型的首要問題是確定指標體系?;谏瞎?jié)的評價框架分析,我們構(gòu)建了城市應(yīng)急管理三級評價指標體系和層次結(jié)構(gòu)模型。
(2)構(gòu)造判斷矩陣并檢驗一致性。利用1~ 9標度法(見表1)進行成對比較,根據(jù)5位專家的打分結(jié)果,確定各因素之間的相對重要性并賦予相應(yīng)的分值,構(gòu)造出各層次中的所有判斷矩陣,并計算權(quán)向量和一致性檢驗。
(3)層次總排序及一致性檢驗。上述步驟得到的是一組元素對其上一層中某元素的權(quán)重向量。要最終得到各個下級指標對總目標的排序權(quán)重,需要進行總排序??偱判蚴侵竿粚哟嗡幸蛩貙τ谀繕藢拥南鄬χ匾耘判驒?quán)重??偱判驒?quán)重要自上而下地將單準則下的排序進行合成,并進行一致性檢驗。
經(jīng)過上述3個步驟,可以構(gòu)建完整的城市應(yīng)急管理績效評價指標體系,見表2。
4 結(jié)果分析
從以上結(jié)果來看,公民的因素是評價城市應(yīng)急管理系統(tǒng)建設(shè)成功與否的首要因素,其次是需要優(yōu)化內(nèi)部流程,然后是財務(wù)因素和學習與發(fā)展。可見,無論從哪個角度來看,為公眾服務(wù)、一切為了公眾才是城市應(yīng)急管理的核心任務(wù)。另外,通過對所有因素的層次總排序可以看出,處理的及時性(C132)和對呼救的反應(yīng)時間(C131)是城市應(yīng)急管理體系中最重要的兩個指標。其次,專業(yè)化水平(C121)、快速反應(yīng)能力(C122)和安全性(C124)也在指標體系中占有重要的地位。這也看出,體現(xiàn)城市應(yīng)急管理水平的核心能力的部分始終是對突發(fā)事件的應(yīng)對能力,包括及時性和反應(yīng)速度等。
因此,要提高我國的城市應(yīng)急管理能力,首先要進一步提高政府的服務(wù)意識,面向公眾,站在公眾的角度為公眾提供服務(wù)。同時需要加大應(yīng)急管理的軟硬件投入,提高應(yīng)急管理的反應(yīng)速度和處理能力。
5 結(jié) 論
成績存在于組織外部。企業(yè)的成績是顧客滿意;醫(yī)院的成績是患者滿意;學校的成績是使學生掌握一定知識并在將來用于實踐。在組織內(nèi)部,只有費用[7]。因此,我們在基于平衡計分卡構(gòu)建城市應(yīng)急管理績效評價指標體系時,最核心的一點是面向公眾。同時在考慮財務(wù)指標時,也不以盈利為核心,而以發(fā)生費用為評價內(nèi)容。
城市應(yīng)急管理能力是政府部門、公眾、人文和社會環(huán)境綜合作用的結(jié)果,影響因素繁多且多難以數(shù)量化,使得一些方法難以得到滿意的結(jié)果。本文采用平衡計分卡構(gòu)建評估框架,形成城市應(yīng)急管理績效評價的指標體系,再依據(jù)層次分析法確定指標體系中各層指標的權(quán)重。鑒于城市應(yīng)急管理本身的復(fù)雜性,本文所考慮的具體指標可能還有值得商榷之處,但本文所采用的方法能夠很好地將指標設(shè)定和權(quán)重計算結(jié)合起來,將平衡計分卡和層次分析法這兩種成熟的企業(yè)管理方法應(yīng)用到城市應(yīng)急管理績效評價中,能夠進一步促進城市應(yīng)急管理績效評價的科學化。
主要參考文獻
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