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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及控制方式漫談

2014-04-29 06:59:58安春柳
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年10期
關(guān)鍵詞:核算行政事業(yè)單位

安春柳

【摘 要】現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與改革是行政事業(yè)單位中相關(guān)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在。本文主要闡述了我國(guó)行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,并且針對(duì)這些問題提出了一些控制的方式。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

近年來審計(jì)監(jiān)督的力度得到了不斷的加強(qiáng),隨著行政事業(yè)單位管理的強(qiáng)化,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理水平在行政事業(yè)中與以往相比取得了巨大的發(fā)展和提高。因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響,在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理方面的工作始終存在很多問題,這些問題主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息失真等方面。對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)中財(cái)務(wù)管理方面存在的眾多問題進(jìn)行系統(tǒng)分析,同時(shí)找到對(duì)問題進(jìn)行解決的方案,對(duì)于我國(guó)行政事業(yè)整體的工作水平將會(huì)產(chǎn)生很大的提高作用。

一、現(xiàn)階段在我國(guó)行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理方面有哪些問題

1.財(cái)務(wù)方面沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的控制力量非常薄弱

在行政事業(yè)單位中具有非營(yíng)利性的特點(diǎn),因?yàn)檫@一特點(diǎn)的存在使行政事業(yè)單位與一般的企業(yè)存在很大的不同,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理上的非市場(chǎng)化和財(cái)務(wù)信息向內(nèi)部披露偏向。財(cái)務(wù)信息的非市場(chǎng)化主要表現(xiàn)在在財(cái)務(wù)核算上沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范,在各單位和各部門的績(jī)效之間沒有形成一定的對(duì)比依據(jù)。與此同時(shí),在行政事業(yè)單位中,收入與支出之間缺乏一定的預(yù)算或者預(yù)算與本單位的實(shí)際情況之間存在不契合的情況。現(xiàn)階段在行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行往往采取的是事后核算的辦法,這樣的狀態(tài)與事后控制事前預(yù)算的工作流程存在嚴(yán)重的不符,這樣就使對(duì)于財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作和單位經(jīng)營(yíng)的控制力得到了一定的降低。

2.在資金管理方面存在不規(guī)范的現(xiàn)象,對(duì)于資金的使用效率非常低

在現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位中,管理者對(duì)于資金的管理意識(shí)非常薄弱,這直接影響了對(duì)資金的使用效率。在行政事業(yè)單位中資金管理主要注重對(duì)于專項(xiàng)資金的管理,這里所說的專項(xiàng)資金指的是用在指定用途的資金,這樣的資金往往是濟(jì)寧專款專用的,對(duì)于資金的預(yù)算要進(jìn)行單純的核算。核算專項(xiàng)資金與行政事業(yè)單位中資金的使用效率與專項(xiàng)任務(wù)的完成具有直接的聯(lián)系。但是在現(xiàn)階段行政事業(yè)單位中普遍缺乏專門對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行核算的部門,這就使財(cái)政資金的使用效率受到了嚴(yán)重的影響,使財(cái)政負(fù)擔(dān)加大,削弱了財(cái)政的宏觀調(diào)控能力。

3.在行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全

因?yàn)槭艿叫姓聵I(yè)單位本身性質(zhì)的影響,存在著嚴(yán)重的思想落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在對(duì)于財(cái)務(wù)管理缺乏一定的控制思想,對(duì)于控制崗位的設(shè)定不是很規(guī)范,相應(yīng)的決策機(jī)制的建立也不夠完善,所以很難做到對(duì)財(cái)務(wù)管理手段的合理利用,很多相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作只是停留在表面形式上。在行政事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)的稽查程序的控制力非常薄弱,現(xiàn)階段的內(nèi)部稽查對(duì)于行政事業(yè)單位中很多法律法規(guī)明令禁止的行為不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn),自查自糾的能力非常差。在行政事業(yè)單位中對(duì)于票據(jù)的管理程序不是很規(guī)范,票據(jù)的使用與財(cái)務(wù)管理的有效性和真實(shí)性具有直接的聯(lián)系,在現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作中存在嚴(yán)重的私自挪用票據(jù)等現(xiàn)象。

4.在行政事業(yè)單位中對(duì)于資產(chǎn)管理的能力非常薄弱

在現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在很多不好處理的呆賬壞賬,這些呆賬壞賬出現(xiàn)的原因就是對(duì)于財(cái)務(wù)物資不能進(jìn)行及時(shí)的處理,職工借用的公款沒有進(jìn)行及時(shí)的催收,對(duì)于有償?shù)馁Y金沒有進(jìn)行及時(shí)的清算等。甚至有些行政事業(yè)單位擅自進(jìn)行資產(chǎn)作價(jià),或者將庫存的物資進(jìn)行出售或者賒銷等。這些行為的出現(xiàn)造成了實(shí)賬與賬面之間不符的現(xiàn)象,甚至?xí)龃髧?guó)有資產(chǎn)的巨大流失。

5.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低,管理制度不健全

在財(cái)務(wù)管理和程序的設(shè)計(jì)中,一些執(zhí)行人員的素質(zhì)不高,相關(guān)的規(guī)章制度始終在沿用90年代的體系,但是近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,原有的制度提示是不能適應(yīng)現(xiàn)在的管理現(xiàn)狀的,同時(shí)為財(cái)政管理工作增加了難度。相關(guān)人員的素質(zhì)高低直接影響著工作的質(zhì)量,現(xiàn)在行政事業(yè)單位中分普遍忽視基礎(chǔ)性的管理工作,人員缺乏一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和會(huì)計(jì)專業(yè)技能。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題的控制方式

1.在行政事業(yè)單位中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)建設(shè)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的直接參與者,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的能力水平對(duì)于財(cái)務(wù)管理的最終實(shí)施效果具有決定性的作用,所以如果要提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量首先要加強(qiáng)人員的素質(zhì)建設(shè)。首先可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的入職門檻相應(yīng)的抬高,對(duì)于新上崗的人員和沒有會(huì)計(jì)證的人員一定要參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格的統(tǒng)一考試,也可以進(jìn)行會(huì)計(jì)證的上崗培訓(xùn),這一點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)會(huì)計(jì)人員的一種硬性要求。其次要不斷使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)再教育,組織相關(guān)的人員進(jìn)行定期的新管理思想和財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),真正做到與時(shí)俱進(jìn)。

2.在行政事業(yè)單位中建立健全財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考評(píng)機(jī)制

在行政事業(yè)單位中建立起內(nèi)部的財(cái)務(wù)制約機(jī)制,將相關(guān)人員的權(quán)限進(jìn)行分離,對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)各部門的人員之間應(yīng)該進(jìn)行一定的監(jiān)督與制約,及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查。同時(shí)還要建立起一定的獎(jiǎng)懲措施保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠得到積極的實(shí)施。國(guó)家和政府要不斷對(duì)行政事業(yè)單位的信息披露機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的完善,使行政事業(yè)單位的內(nèi)部建設(shè)得到加強(qiáng)。

三、總結(jié)

總而言之,在行政事業(yè)單位中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就是使財(cái)政資金的完整與安全得到相應(yīng)的保障,使財(cái)政資金的運(yùn)作、調(diào)控、配置、籌集等職能得到有效的發(fā)揮,從而使財(cái)務(wù)管理的作用能夠得到不斷的加強(qiáng),有效的解決工作中存在的問題與困難,推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]陸小燕.當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2012,(16)

[2]王棣華.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].世界標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理,2006,(11)

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