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淺談醫(yī)院固定資產管理

2014-04-29 02:41:36曹蘭蘭
時代金融 2014年27期
關鍵詞:固定資產醫(yī)院管理

曹蘭蘭

【摘要】在醫(yī)院管理中,如何加強資產管理是醫(yī)院管理的重要課題。文中通過分析目前醫(yī)院資產管理現(xiàn)狀,提出優(yōu)化資產管理的措施。

【關鍵詞】醫(yī)院 固定資產 管理

醫(yī)院的固定資產是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,是醫(yī)院開展醫(yī)療,科研,教學活動的物質基礎。隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛(wèi)生經濟體制的改革,固定資產占醫(yī)院資產的比重越來越大。加強醫(yī)院固定資產管理,對于充分發(fā)揮固定資產的效能,保障醫(yī)院各項業(yè)務活動的順利進行,提高醫(yī)院經濟效益和社會效益,保證醫(yī)院國有資產的保值增值,保護國家財產的安全具有重要作用。

一、醫(yī)院資產管理中的問題

(一)領導不重視,管理理念薄弱

長期以來醫(yī)院的固定資產不需要核算使用效益,且管理效益與醫(yī)院業(yè)績不掛鉤,醫(yī)院考核的往往是業(yè)務指標,而對固定資產的考核可以說很少甚至沒有。資產的清理工作未得到領導層面的重視,導致清算工作中形式主義和馬虎現(xiàn)象,影響到了資產清算的實際結果。資產使用部門無專門的管理人員,管理制度,財產登記不全。單位向各部門安排配置了資產后,對于使用情況不聞不問,以至于固定資產已長期不在,單位卻一無所知。

(二)資產利用率低,重購置,輕管理

當前,很多醫(yī)院發(fā)展迅速,一方面離不開醫(yī)生精湛的醫(yī)術,另一方面要配備先進的醫(yī)療設備輔助醫(yī)院和醫(yī)生開展工作。這些現(xiàn)代化設備,尤其是大型醫(yī)療設備,其準確性與性能有著直接關系,因此,很多醫(yī)院不惜血本購置昂貴先進的醫(yī)療設備,造成醫(yī)院投資大幅增加。在這種大型資產采購過程中,一些醫(yī)院往往缺乏必要的論證信息,導致采購時容易忽略重要數(shù)據(jù),影響采購質量,造成固定資產不合理分配和浪費。

(三)信息化條件不高,計算機對資產的管理,多數(shù)以形式為主,只起出入庫管理

如:數(shù)據(jù)共享達不到要求,多數(shù)部門的資產管理,仍沿用手工賬目管理,以下發(fā)核對為主。固定資產的動態(tài)化管理,在平時工作中,不能體現(xiàn)便利。

二、優(yōu)化提升固定資產管理的方法

(一)領導重視,積極發(fā)揮財務人員在醫(yī)院管理中的作用

首先領導從意識層面和思想上認識到資產管`理工作的必要性和實際意義,加強全院職工愛護醫(yī)院財產,醫(yī)院固定資產管理的重要性和必要性的思想教育工作,使全院職工共同參與到管好用好固定資產的工作中來,同時將固定資產的安全.效率.保值.增值等指標列入考核領導干部的重要手段。從上到下層層監(jiān)督與考核,強化全員固定資產管理意識,為固定資產管理走向制度化,規(guī)范化奠定基礎。設立專人管理固定資產,建立健全固定資產的購買,驗收,出入庫,保管領用制度,建立資產盤存制度,定期組織核對盤點清算,保證實物與價值一致。同時加強使用人員愛護公共財物和自覺管理資產的意識。特別是固定資產報廢,要有專人進行技術論證,貴重設備還要采取集體審批,不再是一人或幾人就對固定資產進行報廢或處置。

(二)提高資產使用效率

進一步完善“三賬一卡”制度,即總賬,一級分類明細賬,二級分類明細賬,固定資產管理卡(臺賬)。由固定資產會計做好總賬和一級分類明細,并定期進行核對,保證賬賬相符,賬實相符,同時督促各科室護士長和負責人建立固定資產臺賬,健全內部配置標準及費用標準,密切結合工作開展情況進行適當調整,整合現(xiàn)有資源,發(fā)揮資源的最大作用化,促進醫(yī)院內部資源更加優(yōu)化。實行固定資產的公開招標采購制度,對大型設備采購論證,購買前使用部門要對醫(yī)療市場進行調研,并寫出可行性分析報告交資產管理領導小組討論,醫(yī)院資產管理領導小組召開會議認真研究,組織有關醫(yī)學和工程專家開會商討,從而全方位來論證大型設備的可行性,必要性,科學性,實用性,杜絕盲目采購。

(三)固定資產的管理是一個系統(tǒng)的工作,需要進行信息化,動態(tài)管理

龐大的資產僅僅靠資產,財務部門進行管理遠遠不夠,需要實施全員和全過程管理,才能管好用好,發(fā)揮應有的效益。利用現(xiàn)代化手段,建立科學有效的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),全面掌控固定資產的流動性,合理調配資源。一方面可以及時登記和掌握固定資產的增減變動庫存情況,避免重復購置,另一方面可以合理組織和調配閑置資產,促進閑置資產再利用,避免浪費。因此建立計算機網(wǎng)絡,實行資源共享,引入條碼技術來對固定資產管理。每一新購入固定資產,輸入相關數(shù)據(jù)后,由計算機直接打印條碼,條碼上有固定資產名稱,購入時間,使用部門,維修時間等,將條碼貼在新設備上,給盤點工作帶來極大方便,同時可避免重復和錯盤。引用計算機管理可促進固定資產管理規(guī)范化,加強使用部門,管理部門和財務部門之間的相互制約,可及時準確統(tǒng)計各種報表,有利于成本核算的開展,為合理配備,有效使用和更新報廢固定資產,提供詳實可靠依據(jù)。

醫(yī)院的固定資產是衡量醫(yī)院綜合實力的重要指標,是各項工作順利進行的重要物質保證。隨著市場經濟的不斷深入和發(fā)展,在國家財政補助逐年減少的情況下,醫(yī)院要適應市場求生存,就必須重視醫(yī)院的管理。

參考文獻

[1]費有勇,姜林.新時期如何加強醫(yī)院固定資產管理[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2009(28.).

[2]胡婕.略論醫(yī)院固定資產會計核算方法的改進[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2005,(12).

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