陳東

[摘要]隨著計算機和信息技術的快速發(fā)展，基于網絡視域下的現(xiàn)代企業(yè)管理方法得到了廣泛的應用，會計信息化管理是這種現(xiàn)代管理模式不可分割的重要組成部分，為了促進財務信息系統(tǒng)的建設以及提升企業(yè)的管理水平，本文通過分析基于網絡視域下的會計組織機構的重建，并據(jù)此進一步分析企業(yè)的會計內部控制框架的構建。

[關鍵詞]企業(yè)會計；內部控制；框架構建

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）26-0122-02

1引言

隨著計算機技術以及信息技術的不斷發(fā)展，基于網絡視域下的現(xiàn)代企業(yè)管理模式得到了眾多企業(yè)的應用，很多企業(yè)采用了ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，并將財務信息系統(tǒng)結合在一起，這不僅僅是信息軟件的施行，更是企業(yè)新的管理模式的推行。但是在信息管理模式下，如果傳統(tǒng)的管理機制不能夠適應網絡視域下的信息管理模式，往往會造成信息的錯漏，對企業(yè)的決策會產生嚴重的負面影響，因此為了加強企業(yè)會計內部控制，提升企業(yè)的會計信息質量，只能夠完善和重構當前的企業(yè)會計機構，從而適合網絡視域下的現(xiàn)代化的管理。因此本文正是從會計組織機構的重建和企業(yè)會計內部控制的重構這兩個方面進行了深入的分析，這對于促進企業(yè)的管理進步顯然具有一定的參考意義。

2網絡視域下的企業(yè)會計組織機構的重構

在網絡環(huán)境中，很多企業(yè)為了推行現(xiàn)代化的管理，已經開始全面推行ERP信息管理系統(tǒng)來輔助企業(yè)的管理，從而提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。但是正是因為ERP信息管理系統(tǒng)不僅僅是一個應用軟件，更是一種現(xiàn)代化的管理模式，這種管理模式需要企業(yè)革新陳腐的組織結構，從而適應新的管理模式，對于企業(yè)會計的內部控制來說，傳統(tǒng)的手工管理和基于互聯(lián)網環(huán)境的管理控制存在明顯的區(qū)別，如果不對傳統(tǒng)的會計組織結構進行有效的重構，就很難適應新的管理模式。而重構企業(yè)的會計組織結構的關鍵就在于確保其管理組織的扁平化，縮短信息傳遞的等級和業(yè)務流程，然后還要將企業(yè)的組織結構改造成會計信息的運行中心，主要包括會計信息的采集、分析以及錄入。并且對這些會計信息進行有效的審核，從而保障信息的準確性，除此之外，會計組織結構還要對負責企業(yè)的納稅籌劃以及針對運營資金的管理，最后還要在企業(yè)的內部增加計算機信息管理中心來維護會計信息系統(tǒng)，保障會計信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，并做好平時的計算機硬件和服務器的維護工作。

3企業(yè)會計內部控制系統(tǒng)的構建分析

為了促進企業(yè)會計的內部控制制度的完善，不少企業(yè)已經設置了專門的內審機構，不過這些內審機構基本上都屬于形式化，并不能夠起到真正控制和監(jiān)管的作用，因為這些內審的主要領導都是有各個單位部門的領導擔任，也就是一種自己監(jiān)督自己的形式，顯然很難在企業(yè)的會計工作和經營活動中發(fā)揮相應的作用。這種模式下的內部控制顯然也不符合基于網絡視域下的會計信息控制。而且當前企業(yè)的會計內部控制制度還存在一系列的漏洞，從而對會計的監(jiān)督作用也產生了明顯的負面影響，甚至財務人員挪用公款等違法亂紀的問題也屢見不鮮，在網絡環(huán)境下企業(yè)不僅要更好地執(zhí)行內部控制，還需要關注風險控制能力較差的問題，而造成這個問題的重要原因就在于目前我國很多企業(yè)并沒有建立完善的風險管理系統(tǒng)，這就讓企業(yè)不能迅速地應對會計信息系統(tǒng)之中可能存在的風險，從而讓企業(yè)遭遇的風險不斷地擴大，而且網絡環(huán)境下的信息傳遞速度更加迅速，這又會進一步增大負面?zhèn)鞑ニ俣龋偌由暇W絡本身的開放性，所以重構當前的會計內部控制系統(tǒng)非常關鍵，而具體要從下面三個方面著手。

1建立專門的風險管理機構

企業(yè)需要根據(jù)實際的情況來構建相應的風險管理委員會，而這個委員會要根據(jù)企業(yè)當前的運營情況來制定相應的風險管理策略。不僅如此企業(yè)的董事會負責人還要對該委員會加強監(jiān)督，確保企業(yè)股東權益的保障，同時還要對風險管理委員會提出的管理策略進行審核。風險管理委員會中的重要成員就是財務管理人員，這樣才能夠讓會計信息納入到企業(yè)風險管理體系中，這樣才能夠更加凸顯會計信息準確性和及時性的重要性。而為了確保會計信息的真實有效和快速流通，就需要讓企業(yè)的財務管理部門和其他部門成員一起來分工合作，比如采購部、計劃部門要及時的輸入數(shù)據(jù)并被上級主管部門進行審核，財務部門然后根據(jù)基礎數(shù)據(jù)分析出財務報表，從而為風險管理委員提供重要的決策信息。

2構建風險管理預警系統(tǒng)

為了促進企業(yè)的內部控制制度的完善，提升企業(yè)的抗風險能力，在網絡視域下的企業(yè)會計內部控制框架的建設就需要引入一個關鍵系統(tǒng)，那就是風險管理預警系統(tǒng)。而風險預警管理系統(tǒng)的作用能否體現(xiàn)的關鍵就在于會計監(jiān)督能否落實。因此企業(yè)首先要從財務部門著手，加強企業(yè)的財務管理，制定完善的企業(yè)財務管理制度，當然這個管理制度要遵循ERP現(xiàn)代管理模式，從而更好配合企業(yè)的管理。然后就要積極完善各個單位的會計監(jiān)督機制的建立和完善。比如在會計的任用方面就要采取委任制度，確保財務管理人員不受到其他部門的干擾。這樣才能夠更好落實，最大限度避免因為財務人員的不受控而產生的違法亂紀行為。另外還要進一步保障內部審計部門和財務部門的相互獨立屬性，這兩大機構要進行權責分離，不能夠產生權利上的交集，這樣才能夠更好促進會計監(jiān)督的效果。

風險預警系統(tǒng)的構成主要包括風險識別、評估和處理三個重要模塊，而這三個模塊要植入到會計信息系統(tǒng)之中，并能夠被及時的識別，如果這個風險超過了預警的底限，那么這個風險評估系統(tǒng)就會及時的預警，并通過網絡快速地傳遞給相關的負責人，這樣才能夠更好地處理發(fā)現(xiàn)的風險，進而實現(xiàn)對風險的控制。

3構建信息安全中心系統(tǒng)

為了確保會計內部控制制度的執(zhí)行，會計信息系統(tǒng)的安全和維護工作同樣非常重要，因為基于會計信息系統(tǒng)基礎上的內部控制制度不能夠脫離信息安全，特別是在網絡視域下的會計信息系統(tǒng)就更是如此。因為在網絡視域下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不可避免會遭遇來自互聯(lián)網黑客的攻擊，還有來自病毒和木馬的攻擊，這些病毒和黑客往往通過修改會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，或者盜用數(shù)據(jù)以及損毀數(shù)據(jù)，從而給企業(yè)的會計管理帶來極大的風險，特別是有針對性地修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果相應的審核人員沒有發(fā)現(xiàn)，就極容易造成企業(yè)錯誤的決策，最終給企業(yè)帶來巨大的損失。所以為了保障內部控制系統(tǒng)的完善，就要構建一個信息安全中心系統(tǒng)，對會計信息系統(tǒng)進行日常維護，確保數(shù)據(jù)的安全，防范數(shù)據(jù)被干擾。另外還要定期做好數(shù)據(jù)庫的維護和備份工作，當會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓時，能夠很快通過備份數(shù)據(jù)進行恢復，這樣就能夠有效提升會計信息系統(tǒng)的安全性。另外信息安全中心系統(tǒng)還要負責相關人員的權限分配工作，這些不同部門的使用人員需要有相應的權限，而這些權限需要經過高層領導的審批，從而確保數(shù)據(jù)的內部控制。

4總結

在網絡視域下企業(yè)的管理模式和觀念都要進行徹底的改變，企業(yè)只有適應新的發(fā)展趨勢才能夠在競爭中取得優(yōu)勢地位，在整個過程中傳統(tǒng)的會計內部控制制度顯然會受到非常嚴重的沖擊，因為手工模式下的會計內部控制制度和基于信息化網絡的會計內部控制制度會存在明顯的不同，不僅僅要設立相應的輔助機構和輔助系統(tǒng)，才能夠更好地確保會計信息的準確性和及時性。所以為了確保企業(yè)能夠在網絡視域下的管理革新就需要進一步完善會計內部控制框架，實現(xiàn)會計內部控制制度能夠更好地適應新的管理模式。而本文通過建立專門的風險管理機構和風險體系以及安全信息中心這三個方面來分析，這對于促進企業(yè)的健康發(fā)展顯然具有一定的參考價值?！糎J*3/4〖HJ

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