摘要:文章主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了分析,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的原則加以概述并闡述了風(fēng)險(xiǎn)控制制度的幾個(gè)方面,從而對(duì)企業(yè)有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并對(duì)其商品的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行一系列調(diào)查,能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮積極的推動(dòng)作用,為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展做出貢獻(xiàn),讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)可持續(xù)性地不斷進(jìn)步,從而使企業(yè)更好地立于競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)控制;控制管理制度;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
中圖分類(lèi)號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)29-0156-02
伴隨經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,在全球經(jīng)濟(jì)的白熱化狀態(tài)之下,企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,在中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,對(duì)外貿(mào)易范圍不斷擴(kuò)大的背景之下,中國(guó)企業(yè)處于一種內(nèi)憂外患的局面,而國(guó)外公司特別是跨國(guó)公司成為一個(gè)不可忽視的勁敵。中國(guó)企業(yè)所承受的風(fēng)險(xiǎn)愈加增多,若一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理模式出現(xiàn)了問(wèn)題,企業(yè)的危機(jī)顯而易見(jiàn)??梢?jiàn),一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理制度是極為重要的,要想讓自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有所提升,企業(yè)高速發(fā)展,必須建立一個(gè)適宜的內(nèi)部控制制度,這是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的必要條件,只有通過(guò)一定的管理制度規(guī)范企業(yè)的管理者和員工,才會(huì)具有更高效的執(zhí)行力促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和壯大。另外,分析當(dāng)今經(jīng)濟(jì)格局和體制,企業(yè)想要很好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),取得最大效益,需要了解市場(chǎng)需求,市場(chǎng)的需求就是企業(yè)發(fā)展方向的指揮棒,把握好國(guó)家宏觀調(diào)控的方向可以相應(yīng)的讓企業(yè)內(nèi)部控制重點(diǎn)做相應(yīng)的改變。企業(yè)內(nèi)部的管理階層還要有較高的文化素養(yǎng),企業(yè)精神是企業(yè)的靈魂,它可以加強(qiáng)員工的凝聚力,使得一個(gè)企業(yè)變得堅(jiān)不可摧,有強(qiáng)大的文化信仰,企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)也可以讓風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失最小化,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)該做到企業(yè)的民主性,企業(yè)之中減少獨(dú)裁的出現(xiàn)也可以減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
1 企業(yè)要發(fā)展必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度
要形成一個(gè)科學(xué)完善的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式,首要條件就是落實(shí)國(guó)家的政策和法律法規(guī),將企業(yè)制度與國(guó)家法律相結(jié)合,從而形成一個(gè)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的、有序的、高效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。企業(yè)管理者應(yīng)該將個(gè)人與集體的利益作為經(jīng)營(yíng)企業(yè)的一個(gè)重要影響因素,通過(guò)樹(shù)立科學(xué)的內(nèi)部控制制度去推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制制度在如今經(jīng)濟(jì)全球化的背景下顯得極為重要,要想使企業(yè)運(yùn)作更有序和高效,從員工到企業(yè)的管理者都應(yīng)該注重細(xì)節(jié)和紀(jì)律,將控制制度的要求融入到各個(gè)工作環(huán)節(jié),降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。企業(yè)可以通過(guò)貨幣資金、出售和收入、采購(gòu)和支付,籌資和投資和生產(chǎn)過(guò)程之間的循環(huán)規(guī)律權(quán)衡企業(yè)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面,并制定一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和與各個(gè)環(huán)節(jié)緊扣的內(nèi)部管理制度。企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)控制管理制度對(duì)于企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)值來(lái)說(shuō)影響是巨大的,只有不斷完善自身的內(nèi)部控制制度,才能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)更好地發(fā)展和壯大。
2 企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制所遵循的基本原則
建立內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全與資金的完整。內(nèi)部控制是保證各種信息資料正確、合法的一項(xiàng)制度,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效低風(fēng)險(xiǎn)而且經(jīng)濟(jì),保證企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)在進(jìn)行中的順暢但又相互制約,最后將有助于提高經(jīng)濟(jì)效益以及達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的自我競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要作用。企業(yè)的內(nèi)部控制具有一定的傳統(tǒng)性和一般性??偟貋?lái)說(shuō),設(shè)計(jì)內(nèi)部控制最基本的原則就是將實(shí)事求是、因企制宜、靈活運(yùn)用政策落實(shí)到底。
總地來(lái)說(shuō),要建立現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制必須實(shí)事求是、因企制宜,不能一味地按照原來(lái)舊的思想進(jìn)行,只知道企業(yè)的控制,不去理會(huì)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益的情況。企業(yè)如果從自身的內(nèi)部控制和設(shè)計(jì)要求來(lái)說(shuō),可以達(dá)到一個(gè)基本的目標(biāo)水平。風(fēng)險(xiǎn)的控制還應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分析前幾年的形式用前瞻性的眼光來(lái)進(jìn)行投資,使企業(yè)的每一次投資的風(fēng)險(xiǎn)值都可以降到最低,我們企業(yè)內(nèi)部要有目的性和計(jì)劃性,風(fēng)險(xiǎn)是與效益并存的,但如何使得風(fēng)險(xiǎn)在可接受和可控制的范圍內(nèi),我們可以觀察成功企業(yè)的運(yùn)作方式和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的辦法,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,企業(yè)必然會(huì)繁榮發(fā)展。
3 制定內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度的幾個(gè)方面
3.1 人員的素質(zhì)是關(guān)鍵
內(nèi)部控制的主體是人,作為企業(yè)的高層管理者,必須具備一定的政治覺(jué)悟和文化修養(yǎng),這是制定科學(xué)高效的企業(yè)內(nèi)部控制制度的必然要求。企業(yè)內(nèi)部的控制制度的執(zhí)行者就是高層管理者,缺乏政治覺(jué)悟與修養(yǎng)的管理者會(huì)影響內(nèi)部管理制度的執(zhí)行,因此,應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析,科學(xué)合理地安排任務(wù)分工,保證專(zhuān)業(yè)對(duì)口,讓員工能夠在適當(dāng)?shù)膷徫簧习l(fā)揮自己最大的價(jià)值。內(nèi)部控制作為一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的手段,要求高層管理者具備一定的文化修養(yǎng)和職業(yè)技能,這是控制管理好企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的首要條件,此外還需要具備一定的協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部員工與員工之間、部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,嚴(yán)禁出現(xiàn)損害國(guó)家利益、假公濟(jì)私的行為發(fā)生,將制度執(zhí)行到底。所以對(duì)人員的考核應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行考察,確保所用的人員的素質(zhì)和文化都能和職位相適應(yīng)。企業(yè)選用合適的人才能發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)和才能,因此,一個(gè)好的企業(yè)決策和帶領(lǐng)者可以盡量避免企業(yè)面臨大風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 組織的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)要科學(xué)
一是做到職權(quán)使用者和落實(shí)者相互分開(kāi),處理好授權(quán)者與執(zhí)行者、執(zhí)行者與記錄者以及監(jiān)督人員之間的職責(zé)分離關(guān)系,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和權(quán)利義務(wù)處于一種高度透明化的狀態(tài)。董事會(huì)應(yīng)該最大地發(fā)揮其探討商議決策的作用,各高層領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)該相互配合、互相督促,形成一種良好的企業(yè)氛圍,同時(shí),監(jiān)事會(huì)以及工會(huì)要發(fā)揮好自身的職稱(chēng),加強(qiáng)監(jiān)督管理的工作,促進(jìn)企業(yè)良好風(fēng)氣的形成。二是執(zhí)行決策必須按照企業(yè)管理中的結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行。三是風(fēng)險(xiǎn)控制要有一定的邏輯性的合理判斷,企業(yè)高層管理者要進(jìn)行定期學(xué)習(xí),使企業(yè)可以跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)步伐,又可以了解系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制的理論知識(shí),同時(shí)也可以借鑒其他企業(yè)相應(yīng)的舉措來(lái)充實(shí)自己的企業(yè)。
3.3 建立業(yè)務(wù)程序與信息質(zhì)量控制的完整制度
內(nèi)部業(yè)務(wù)程序的有效制訂是保障企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效、高速發(fā)展的重要條件,只有嚴(yán)格把關(guān),杜絕越權(quán)強(qiáng)權(quán)的行為,遵循控制制度的規(guī)定和權(quán)利義務(wù)要求進(jìn)行明確合理的分工才能更好地把內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行下去,對(duì)于已經(jīng)擁有的業(yè)務(wù),應(yīng)該確保其信息的準(zhǔn)確性,該記錄的要記錄,該復(fù)查的必須復(fù)查,嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)控制的要求,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的重要性是顯而易見(jiàn)的,無(wú)論是對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善還是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)都應(yīng)該嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的要求,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)重要部分,因此在執(zhí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的任務(wù)時(shí)必須按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定去執(zhí)行,不得和法律相違背,這也是對(duì)信息完整的一個(gè)保證。對(duì)業(yè)務(wù)程序的控制可以使企業(yè)合理有序地進(jìn)行,而信息質(zhì)量的控制可以使企業(yè)更加安全。這兩點(diǎn)的控制是確保企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵,是企業(yè)以后發(fā)展的一個(gè)保障。嚴(yán)謹(jǐn)合理的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)有著基石的作用,所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理和關(guān)注。
3.4 對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)控制不能死板
對(duì)于不同類(lèi)型的企業(yè)資產(chǎn)我們應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析,內(nèi)部控制自身的特點(diǎn)有助于保證資產(chǎn)的完整性。對(duì)于資產(chǎn)的保護(hù)起到了重要的作用,我們應(yīng)該科學(xué)合理地進(jìn)行內(nèi)控。更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,更加適合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)潮流。資產(chǎn)安全控制的目標(biāo)是維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。主要控制方法有:一是限制它們相互接觸的控制,也就是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人許可才可以進(jìn)行接觸、處置資產(chǎn),主要是一些資金等變現(xiàn)資產(chǎn)以及各種存貨的資產(chǎn)。二是做定期的盤(pán)算,核算出正確的賬目,達(dá)到真實(shí)的賬目要求,對(duì)于有些賬目出現(xiàn)不合格的問(wèn)題要及時(shí)作出處理和改正,努力做到賬目核對(duì)準(zhǔn)確,確保風(fēng)險(xiǎn)值降低到最小,保護(hù)企業(yè)的利益最大化。三是與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)向和有哪些空缺,只有很好地了解市場(chǎng)才能很好地發(fā)展企業(yè),資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)該有較高的警覺(jué)度,要有危機(jī)意識(shí),投資時(shí)應(yīng)全面了解、整體把握,才可進(jìn)行投資,有靈活性才可以更好把握風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)控制風(fēng)險(xiǎn)就等于減少損失,所以保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)有著重要意義。
綜上,我們應(yīng)該了解企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)制度更好地改進(jìn)和創(chuàng)新,使企業(yè)更加完善,更加有利于發(fā)展與適應(yīng)各種威脅與挑戰(zhàn)。理論結(jié)合實(shí)際,相信企業(yè)可以在內(nèi)部控制方面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制有新的突破,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之下仍然有自己的立足之地。
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作者簡(jiǎn)介:柳文靜,女,山東寧陽(yáng)人,山東晉煤明升達(dá)化工有限公司經(jīng)濟(jì)師,碩士,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。