王舞宇

[摘 要]信息化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，信息系統(tǒng)的建設(shè)是信息化工作的關(guān)鍵，而管理信息系統(tǒng)就是信息化工作必不可少的環(huán)節(jié)。只有對信息有效收集、分析和整合，才能將有用的信息轉(zhuǎn)為所用，只有將信息系統(tǒng)有效管理，合理利用，才能使有效的信息發(fā)揮最大的價值。

[關(guān)鍵詞]管理信息系統(tǒng)；信息化；企業(yè)；教育；政府；社會發(fā)展

[中圖分類號]F206 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）35-0096-02

1 管理信息系統(tǒng)的介紹

1.1 內(nèi)容

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS）是由計算機硬件、網(wǎng)絡和通訊設(shè)備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統(tǒng)。這是一門新興的學科，涉及信息科學、計算機科學、管理學、經(jīng)濟學等多個學科。在信息技術(shù)早已滲透到各個領(lǐng)域的信息時代，信息系統(tǒng)無處不在。它的用途廣泛，小到電話卡，大到整個網(wǎng)絡世界，以至整個人類地球。信息是管理上的一項極為重要的資源，管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策，而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量。所以能否有效地管理信息成為企業(yè)的首要問題，管理信息系統(tǒng)在強調(diào)管理、強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。管理信息系統(tǒng)意義重大，很快被社會各界廣泛接受并應用。

1.2 主要任務

信息系統(tǒng)的主要任務是充分利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)從而最高效率地加強信息化管理，通過對信息資源的有效調(diào)查和整理，建立相應數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)加工處理編制成各種易讀、易懂的可視化信息，并且提供給管理人員，方便做出正確的決策。

2 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程

最初的信息系統(tǒng)，主要指的是信息處理系統(tǒng)，如圖書館情報中心等基于文檔的信息檢索系統(tǒng)。它是手工的，就是傳統(tǒng)的系統(tǒng)。20世紀40年代以來電子計算機問世后，信息系統(tǒng)進入現(xiàn)代信息系統(tǒng)階段——計算機信息系統(tǒng)，并隨著信息技術(shù)的飛躍以及社會的信息需求而快速發(fā)展。20世紀50年代，計算機在數(shù)據(jù)處理上的突破，為計算機的應用拓展了空間，慢慢出現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)、數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)等。20世紀60年代后期到70年代又出現(xiàn)了多種形式的信息系統(tǒng)，如管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。21世紀，各個行業(yè)開始出現(xiàn)了大量不同風格與應用的信息系統(tǒng)。綜合概括為六個階段：起步階段、擴展階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段、成熟階段。

3 管理信息系統(tǒng)的主要應用

3.1 在企業(yè)中的重要應用

企業(yè)管理信息系統(tǒng)是包括整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的一個復雜系統(tǒng)，該系統(tǒng)通常包括：生產(chǎn)管理、財務會計、物資供應、銷售管理、勞動工資和人事管理等子系統(tǒng)，它們分別具有管理生產(chǎn)、財務會計、物資供應、產(chǎn)品銷售和工資人事等工作職能。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)的形成經(jīng)歷了五個階段：訂貨點計劃、時段式物料需求計劃、閉環(huán)式物料需求計劃、制造資源計劃、企業(yè)資源規(guī)劃。管理信息系統(tǒng)促進了企業(yè)管理工作效率的提升，推動了企業(yè)向現(xiàn)代化道路的前進，讓企業(yè)能跟得上時代，在競爭激烈的市場中立于不敗之地。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志。管理信息系統(tǒng)極大提高了生產(chǎn)自動化、管理現(xiàn)代化、決策科學化的水平，提高了工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，降低了生產(chǎn)和經(jīng)營成本，優(yōu)化了服務，從而提高了企業(yè)市場競爭力。

3.2 在教育中的重要應用

教育對于國家的作用非同一般，教育是國家的支柱，是社會知識的源泉，擔負著祖國的未來。而在技術(shù)飛速發(fā)展的今天，教育也必須跟得上時代，才能穩(wěn)定自己的重要地位。同企業(yè)一樣，學校里面有不同的部門，同一部門有不同的職位，還有不同年級、不同的班級，如果這些都是人工管理的話，那效率就太低了。管理信息系統(tǒng)，讓這一切變得輕松容易掌控。主要功能有學生管理、成績管理、教務管理、排課管理、宿舍管理、教職工管理、賬號管理、系統(tǒng)維護等。

為學校各個部門進行日常管理提供一個穩(wěn)定、高效的網(wǎng)絡平臺，促進學校教育管理的專業(yè)化和理性化，全面提高學校管理的質(zhì)量與效益，為學校管理節(jié)省大量的人力、物力，將更多資源投入到教學中，促進學校管理與教學的全面升級，實現(xiàn)科學、高效、輕松地管理學校。

3.3 在政府中的重要應用

信息化是當今世界的趨勢，也是政府改革的首要之舉。對于政府而言，對于政策法規(guī)的調(diào)整，社會結(jié)構(gòu)的不斷變化，又由于很多政治問題造成了很多信訪群眾的到來。接納、管理、解決這些群眾的問題關(guān)系到社會的和諧。光有為人民服務的精神是不夠的，還要有科學技術(shù)的大力支持，才能更好地為人民服務。

有了管理信息系統(tǒng)之后，政府部門如信訪局，能夠從大量的信息里，準確快速提取出重要信息，進行綜合分析，準確把握分析當前形勢。通過建立全國信訪系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，全國信訪群眾都可以縮短時間和精力，節(jié)省了勞動力，大大提高了工作效率，可以隨時監(jiān)督相關(guān)工作情況，時刻關(guān)注國家政治時事提高等。政府工作效率的提高，辦事能力的提高都會讓群眾更加放心，從而鞏固了政府地位。

4 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展前景

隨著信息技術(shù)的廣泛應用和不斷發(fā)展，未來以電子商務、軟件和通信技術(shù)為核心的IT技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營和管理、對教育的發(fā)展、政府的改革以及整個社會的進步都將產(chǎn)生巨大而深遠的影響。比如企業(yè)需要創(chuàng)造性地運用信息技術(shù)才能改變整個行業(yè)和企業(yè)的競爭規(guī)則，從而贏得新的競爭優(yōu)勢。相反，如果忽略了這種趨勢，或沒有合理地利用計算機技術(shù)提升管理效率，那么不管是多么強大的企業(yè)，早晚都將面臨風險，甚至被淘汰。據(jù)統(tǒng)計，目前美國在計劃管理中80%～90%的工作由計算機完成，財務會計工作中超過90%的信息處理由計算機完成；人事管理領(lǐng)域中計算機的應用更是接近了100%。我國作為一個發(fā)展中國家，正在向美國這種發(fā)達國家看齊，大力發(fā)展科學技術(shù)，也大量需求管理信息系統(tǒng)的人員，所以管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展前景是一片光明。

5 當前管理信息系統(tǒng)的不足

雖然我國的管理信息系統(tǒng)方面已經(jīng)進步很大，但是還是存在很多問題。第一，技術(shù)管理重視程度差異。重技術(shù)、輕管理，重軟件、輕軟件，沒有從根本上考慮提高人員的素質(zhì)。因為，管理以人為本，即使技術(shù)再重要，沒有一個優(yōu)秀的人才來正確使用軟件和分析數(shù)據(jù)，一切還是徒勞的；第二，很多企業(yè)的管理者并不是管理信息系統(tǒng)的參與者，只是旁觀者。作為一個龐大信息系統(tǒng)的主要人，他最了解整個系統(tǒng)的來龍去脈，不參與會使結(jié)果發(fā)生偏差；第三，有些信息系統(tǒng)存在著嚴重的安全隱患，很可能造成重要數(shù)據(jù)信息的泄露，導致惡劣的后果；第四，機械地模仿人工管理過程，這樣只是節(jié)省了人力，但是結(jié)果和人工差不多，沒有達到優(yōu)化管理的目的。

6 結(jié) 論

作為21世紀的青年，首先要學好自己的專業(yè)知識，不能僅僅局限于課本，要將課本的理論運用到實踐中去，在實踐中充分了解管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)實中的實際作用。在真實的工作環(huán)境中完成真實軟件項目的開發(fā)和管理，在這個過程中訓練技能、掌握知識、積累經(jīng)驗、固化能力。無論將來將做關(guān)于管理信息系統(tǒng)哪方面的工作，都要建立與信息系統(tǒng)相適應的知識結(jié)構(gòu)體系，包括管理原理、計算機知識、通信知識、數(shù)理知識等。還要具備良好的思想素質(zhì)，甘于奉獻，善于合作，忠于職守，嚴守商業(yè)機密等。要提高自己的智力素質(zhì)，如敏銳的洞察力、系統(tǒng)分析和綜合思維能力以及較強的自學能力。

參考文獻：

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[3]陳莊，劉加伶，成衛(wèi).信息資源組織與管理[M].北京：清華大學出版社，2005.