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人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的研究與實踐

2014-04-29 20:05張淑艷
中國電子商情 2014年4期
關(guān)鍵詞:分公司人力管理系統(tǒng)

張淑艷

引言:為加強企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng),提高人力資源管理效率,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大幅提升。本文以國網(wǎng)電力有限公司檢修分公司為例,探討人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中的模塊建設(shè)。

企業(yè)的人才優(yōu)勢已逐漸成為企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵性因素,人力資源管理能實現(xiàn)企業(yè)人員的有效配置,提高工作效率。檢修分公司的工作與群眾生活息息相關(guān),更應(yīng)加強人力資源管理,使其為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)能有效提高人力資源管理效率,促進(jìn)企業(yè)各項工作正常運營。因此,檢修分公司應(yīng)積極構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)。

一、構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的必要性

(一)時代發(fā)展的需求

我國已明確提出了企業(yè)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略,人力資源管理作為企業(yè)管理中的根本組成部分,在企業(yè)的信息化進(jìn)程中具有不可替代的重要地位。構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)能有效提高人力資源管理信息化水平,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢在企業(yè)發(fā)展中的積極作用,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)整體信息化進(jìn)程。構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)是國家發(fā)展戰(zhàn)略的具體落實,對企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程具有重要促進(jìn)作用。

(二)提高企業(yè)管理效率

人力資源管理系統(tǒng)是先進(jìn)信息技術(shù)與優(yōu)秀管理理念相結(jié)合的時代性產(chǎn)物,這一系統(tǒng)的有效構(gòu)建,能明顯提高企業(yè)的人力資源管理效率。構(gòu)建高效的人力資源管理系統(tǒng),可優(yōu)化管理流程,提高人力資源管理的規(guī)范性和科學(xué)性,使管理對象更加具體化,真正做到“人盡其用”,從而實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效配置。因此,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng),不斷提高管理效率,實現(xiàn)自身更好更快的發(fā)展。

二、人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)成模塊分析

現(xiàn)以國網(wǎng)電力有限公司檢修分公司為例,對其進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)的需求性分析。檢修分公司作為關(guān)乎國計民生的重要部門,其工作效率直接關(guān)系到群眾的生活質(zhì)量。雖說目前檢修分公司已設(shè)立人力資源管理部門,但其管理模式依舊停留在傳統(tǒng)的人事管理水平,已無法很好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要。因此,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng),提高人才管理水平,使檢修分公司的工作人員更好地為群眾的正常生活保駕護(hù)航。

現(xiàn)階段的人力資源管理系統(tǒng)已基本實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理,具有數(shù)據(jù)分析和資源共享功能,表現(xiàn)出管理信息化的發(fā)展趨勢。一個完整的人力資源管理系統(tǒng)可根據(jù)職能的不同分為四大模塊,即人員招聘模塊、人員培訓(xùn)模塊、員工績效考核模塊及員工報酬和福利模塊。下面就這四大模塊對人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作進(jìn)行探討。

(一)人員招聘模塊

人員招聘是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的基礎(chǔ)。檢修分公司的管理者應(yīng)全面考察企業(yè)各項工作的實際需要,做好人力資源規(guī)劃工作。在明確企業(yè)所需的人才類型的前提下,進(jìn)行人員招聘。在構(gòu)建人員招聘模塊時,有關(guān)工作人員應(yīng)在計算機(jī)操作的基礎(chǔ)上,有條理地進(jìn)行一系列招聘準(zhǔn)備工作,包括招聘信息發(fā)布、信息收集處理、面試流程的確定、人才素質(zhì)測評體系的建立及人員上崗等工作。檢修分公司的管理者可利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建人員招聘網(wǎng)絡(luò)平臺,使企業(yè)的人員招聘工作透明化。同時,人員招聘平臺能讓企業(yè)各部門清楚地了解到各員工的優(yōu)勢,并根據(jù)自身需求進(jìn)行人員調(diào)動,提高企業(yè)人員配置的有效性。另外,企業(yè)高層管理者應(yīng)參與到招聘網(wǎng)絡(luò)平臺的監(jiān)控工作中,以保證人員招聘工作的正常進(jìn)行。

(二)人員培訓(xùn)模塊

正確的人員培訓(xùn)模式能有效提高員工整體素質(zhì),幫助員工更好地了解工作要求,提高工作效率。在構(gòu)建人員培訓(xùn)模塊的過程中,應(yīng)針對不同的的培訓(xùn)對象制定不同的培訓(xùn)方案。針對檢修分公司的高層決策者和管理者,應(yīng)采取全方位、多層次的培訓(xùn)方法,提高其綜合素質(zhì),使企業(yè)的決策管理活動更具科學(xué)性。對于普通員工,應(yīng)將培訓(xùn)重心放在提升員工的專業(yè)技能上??稍诠ぷ餍再|(zhì)不同的員工群體中進(jìn)行調(diào)查,了解員工的實際技能需求,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,包括確定培訓(xùn)課程、培訓(xùn)的效果反饋及建立培訓(xùn)檔案等。應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)網(wǎng)站,利用局域網(wǎng)等科技手段實現(xiàn)資源共享,使員工能夠根據(jù)自身發(fā)展的實際需要自主選擇合適的學(xué)習(xí)課程。

(三)績效考核模塊

績效考核是人力資源管理過程中的一項復(fù)雜性較高的工作。大多數(shù)企業(yè)管理者的人力資源管理水平缺乏專業(yè)性,管理者的自身經(jīng)驗往往被當(dāng)作開展人力資源管理工作的主要依據(jù)。檢修分公司的人力資源管理工作也不例外。在構(gòu)建績效考核模塊時,應(yīng)制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),使績效衡量標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)量化,及時對員工績效進(jìn)行考核,以確保績效考核的公平公正和科學(xué)性。檢修分公司的負(fù)責(zé)人可使用工資管理軟件實現(xiàn)員工工資情況的有效管理,提高工作效率??冃Э己四K的構(gòu)建能有效幫助管理者了解各項工作的實時進(jìn)度和員工的工作狀態(tài),有針對性的對相關(guān)問題進(jìn)行及時處理。

(四)報酬和福利模塊

檢修分公司的現(xiàn)有工資方案是以績效考核為基本依據(jù),將基本工資、績效獎金和年終獎加權(quán)組合的結(jié)果作為最終發(fā)放工資。這種傳統(tǒng)的工資發(fā)放模式已無法有效調(diào)動員工的工作積極性,因此,應(yīng)進(jìn)一步完善現(xiàn)有的報酬和福利模塊??蓪⒐蓹?quán)分紅加入到員工的薪酬體系中,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工實行股份分權(quán)獎勵。檢修分公司應(yīng)根據(jù)自身的實際運營情況和管理水平,將績效考核結(jié)果和員工的日常行為表現(xiàn)納入到考慮范圍內(nèi),綜合分析并確定每位員工的工資等級、工資組成及工資計算公式。只有這樣才能充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率。此外,構(gòu)建恰當(dāng)?shù)膱蟪旰透@K,還能提高報酬和福利發(fā)放的公平程度,使各員工的工資情況透明化,有效的降低員工對工資水平的不滿情緒,提升員工的工作熱情。

檢修分公司只有從這四個職能模塊的構(gòu)建入手,逐步完善各模塊的建設(shè)工作,并使這四種職能模塊相互聯(lián)系形成一個有機(jī)整體,才能真正建設(shè)完整的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高,為國有電網(wǎng)公司的發(fā)展提供基本動力。

三、結(jié)語

綜上所述,人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建能更好地發(fā)揮企業(yè)的人才優(yōu)勢,對企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展具有重要意義。檢修分公司的高層管理者應(yīng)充分認(rèn)識到人力資源管理系統(tǒng)的重要性,根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和管理特點,從人員招聘、人員培訓(xùn)、績效考核、報酬及福利四個模塊入手,構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng),提高自身人力資源管理效率,并在實際工作中不斷完善管理系統(tǒng),使人力資源管理系統(tǒng)更好服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長,進(jìn)而實現(xiàn)檢修分公司的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]肖海山.C集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)實施案例研究[D].華南理工大學(xué),2013.

[2]楊春亭.ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].大陸橋視野,2013,(4).

(作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司檢修分公司—輸電運檢中心)

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