張永波

引言：近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)與測(cè)繪工作結(jié)合的越來(lái)越緊密，電子數(shù)據(jù)變得越來(lái)越多，從而對(duì)數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)維護(hù)也顯得越來(lái)越重視。本文對(duì)數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)維護(hù)方面進(jìn)行了初步的探討。

引言

測(cè)繪工作經(jīng)常要進(jìn)行大量的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，其重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)量大且使用頻繁。傳統(tǒng)的測(cè)繪工作都是手工操作，工作量大且出錯(cuò)率較大。用計(jì)算機(jī)執(zhí)行這一工作可極大提高效率和可靠度。計(jì)算機(jī)可應(yīng)用于測(cè)繪檔案管理的檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱、庫(kù)房管理及后期的各種數(shù)據(jù)結(jié)算等方面。測(cè)繪種種工作中都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，為了更加降低數(shù)據(jù)海量，提高工作效率，減少經(jīng)濟(jì)損失，必須對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的組織管理和維護(hù)。

一、數(shù)據(jù)來(lái)源的規(guī)范

計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算速度和做重復(fù)性工作功效，在計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)中先分析整個(gè)程序中需處理的數(shù)據(jù)，從中提取出抽象模板，以這個(gè)模板設(shè)計(jì)類(lèi)，再在其中逐步添加處理其數(shù)據(jù)的函數(shù)（即算法），最后，再給類(lèi)中的數(shù)據(jù)成員和函數(shù)劃分訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)封裝。一個(gè)好的計(jì)算機(jī)輔助管理程序如果按照重要程序分的話(huà)，其中三分技術(shù)，七分管理，十二分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?？梢?jiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)于提高計(jì)算機(jī)輔助程序的效率，從而提高測(cè)繪工作的效率的重要性。

要提高數(shù)據(jù)來(lái)源的可重復(fù)利用性，除了在軟件研發(fā)過(guò)程中的計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)人員的良好數(shù)據(jù)抽象外，測(cè)繪工作本身的工程化也很重要。工程化如今在各個(gè)行業(yè)都在發(fā)展，這樣即使工作更加標(biāo)準(zhǔn)透明，又有利于工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，在測(cè)繪行業(yè)中，像數(shù)字測(cè)圖中對(duì)照地籍草圖相應(yīng)地標(biāo)上地理名稱(chēng)、街道名稱(chēng)、建筑物層次結(jié)構(gòu)等各種標(biāo)記，繪上獨(dú)立地物符號(hào)和與相鄰圖幅接邊。對(duì)于陡坎、斜坡、圍墻、鐵路、欄桿、籬笆、鐵絲網(wǎng)等線(xiàn)狀符號(hào)，需要一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。工程檔案的存放結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)繪工作中具體工作的步驟表格化，工作人員工作量的計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)公式等，均需要統(tǒng)一的模版化、工程化，這樣在應(yīng)用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)時(shí)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理更加方便，也更有利于計(jì)算機(jī)發(fā)揮在測(cè)繪行業(yè)中的輔助作用，更大的提高工作效率和可靠性。

二、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理

當(dāng)今的測(cè)繪行業(yè)中存儲(chǔ)形式大體分為兩種，一種是紙介的存儲(chǔ)，一種是電子化存儲(chǔ)。其中電子化存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)是很明顯的，也是測(cè)繪行業(yè)中廣泛和大力發(fā)展的存儲(chǔ)方式。

在電子存儲(chǔ)中分以下兩種：

（1）以工程為單位的文件夾形式即依靠操作系統(tǒng)的文件系統(tǒng)來(lái)組織數(shù)據(jù)，其中數(shù)據(jù)多以單個(gè)的excel和word文檔形式散亂放置。其優(yōu)點(diǎn)是實(shí)施簡(jiǎn)單，只需對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)有一個(gè)基本操作了解即可。但缺點(diǎn)也很突出，不利于查找，信息組織雜亂，不利于存檔，以及信息的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。

（2）以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，加以應(yīng)用程序來(lái)組織數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)應(yīng)用軟件的組織實(shí)現(xiàn)了測(cè)繪辦公的無(wú)紙化。其優(yōu)點(diǎn)是，信息組織有序，容易存檔備份查找，并且能夠快捷的對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。其缺點(diǎn)是，開(kāi)發(fā)成本高，需要專(zhuān)門(mén)的人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后才能有效使用，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時(shí)工作量較大。

三、數(shù)據(jù)維護(hù)

有了良好的數(shù)據(jù)來(lái)源，有序的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理，必然會(huì)給測(cè)繪工作帶來(lái)巨大的工作效率和可靠性的提高。但是與之而來(lái)的對(duì)這些數(shù)據(jù)的維護(hù)問(wèn)題也變得越來(lái)越重要，一旦數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)丟失，或者存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)損壞所帶來(lái)的損失是不可估量的，這就對(duì)當(dāng)今測(cè)繪行業(yè)中的數(shù)據(jù)維護(hù)提出了更高的要求。

（一）對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)主要包括兩個(gè)方面：一是日常的垃圾數(shù)據(jù)清理，以防止沒(méi)用的數(shù)據(jù)占用大量的存儲(chǔ)空間，致使有用的數(shù)據(jù)不能存儲(chǔ)，以及增加存儲(chǔ)介質(zhì)所帶來(lái)的成本提高。二是數(shù)據(jù)的備份，這也是最重要的，應(yīng)該制定專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。要做到周期備份的時(shí)間越短越好，在數(shù)據(jù)有更新的情況下，要留有原始數(shù)據(jù)的備份，多少看數(shù)據(jù)的容量和硬件設(shè)備等具體情況，另外要多介質(zhì)多地點(diǎn)的進(jìn)行備份。

（二）對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)

電子化數(shù)據(jù)主要的存儲(chǔ)介質(zhì)就是計(jì)算機(jī)，所以保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行也是保證在工作中數(shù)據(jù)正常流轉(zhuǎn)的必要條件，除了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的性能外，還要注意計(jì)算機(jī)所在地點(diǎn)的環(huán)境，尤其是存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)要在一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境下保證計(jì)算機(jī)及其維護(hù)人員的最好的工作狀態(tài)。

1.對(duì)計(jì)算機(jī)軟件尤其是操作系統(tǒng)的維護(hù)

隨著計(jì)算機(jī)的深入應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已成了必不可少的重要部分。但隨之而來(lái)的病毒隱患也越來(lái)越嚴(yán)重，這就要求專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員要懂得電腦軟件的維護(hù)知識(shí)。例如安裝效果好的殺毒軟件，以及根據(jù)情況應(yīng)用軟件防火墻和日常的操作系統(tǒng)的維護(hù)，如：日志的管理分析，磁盤(pán)的整理，軟件的升級(jí)，以及軟件使用人員的用戶(hù)信息的管理與維護(hù)等。

2.數(shù)據(jù)的保密

在大量的測(cè)繪數(shù)據(jù)中，必然會(huì)存在只有特定權(quán)限人員才能查看修改的數(shù)據(jù)，這就需要對(duì)數(shù)據(jù)的保密有了一定的要求，在這方面也要特別重視。測(cè)繪系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均屬?lài)?guó)家機(jī)密，所以對(duì)數(shù)據(jù)的流向，如數(shù)據(jù)的存和取，數(shù)據(jù)的修改等必須有嚴(yán)格的限制。這就要求對(duì)用戶(hù)要有嚴(yán)格的權(quán)限管理辦法，對(duì)存儲(chǔ)重要信息的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)流向有著嚴(yán)密的監(jiān)控，對(duì)保密U盤(pán)、硬盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備也要加強(qiáng)管理，在不必要的情況下盡量減少計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的連接點(diǎn)，以確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著數(shù)字測(cè)圖和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子數(shù)據(jù)也越來(lái)越重要，這就要求對(duì)這些數(shù)據(jù)的合理管理和維護(hù)也要有足夠的重視，不能只注重眼前的利益，一味的提高自動(dòng)化、電子化而忽略了改動(dòng)過(guò)后的跟進(jìn)的維護(hù)和管理工作。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益出發(fā)才能從根本上上最大化的提高生產(chǎn)力。

參考文獻(xiàn)

[1]李振格.office入門(mén)與提高.清華大學(xué)科學(xué)出版社，2001.

[2]王國(guó)聰.管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究.電子工業(yè)出版社，2006.

（作者單位：遼寧省有色地質(zhì)局一0八隊(duì)）