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淺談會計決算報表中的問題及改進方案

2014-04-29 17:17翟浩艷
中國電子商情 2014年4期
關(guān)鍵詞:粉飾會計報表報表

翟浩艷

引言:會計決算報表作為企業(yè)或者其他的經(jīng)濟實體向外界傳遞會計信息的一種手段,是公司財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的真實反映。本文分析了會計決算報表的問題與帶來的危害,并且提出一系列的改進方案。

會計決算報表可以顯示經(jīng)濟活動與財務(wù)運行狀況,每一項都體現(xiàn)財務(wù)活動的方向,根據(jù)會計決算報表可以了解到財務(wù)管理的具體狀況。但是,原有的決算報表難以適應(yīng)新形勢下的決算需求,需要企業(yè)或者事業(yè)單位進行完善,確保財務(wù)的正常體現(xiàn)。財務(wù)報表的不足會使財務(wù)的分析評價有局限性,影響決策和管理效果。因此必須關(guān)注財務(wù)決算報表中的問題,進而采取有效的措施完善會計決算報表的有效與價值。

一、會計決算報表中存在的問題

一是報表數(shù)量多,項目繁雜。決算報表的組成有三部分:封面、主表、附表。合計會超過五十張,但是不少報表指標(biāo)重復(fù)交叉,數(shù)據(jù)冗余過多。預(yù)算外資時,填寫支出時除了按照基本支出、項目支出和經(jīng)營支出外,還要按照人員支出、辦公支出等列表,指標(biāo)之間邏輯關(guān)系混亂,使編制報表的難度增大。

二是指標(biāo)過多,計量單位不統(tǒng)一。決算報表中實物量指標(biāo)過多,附表中有大量的指標(biāo)、來源龐雜、計量單位不統(tǒng)一,出現(xiàn)很多錯填漏填的情況。對于實物指標(biāo),金額單位是“個”或“千”“萬”,但指標(biāo)名稱不同,例如“座、千時、臺”等十六個指標(biāo)。

三是填報主體不一致,信息角度不一致。會計決算報表從單位角度反應(yīng)資金來源、運用與結(jié)余等。因其中有許多報表與數(shù)據(jù),財政部門或者其他特殊部門成為填報對象,要求財務(wù)部門與主管部門監(jiān)督監(jiān)管資金,信息披露角度不同。

四是會計報表粉飾現(xiàn)象。為了一些目的,人為地調(diào)節(jié)利潤,粉飾會計報表,傳遞虛假的會計決算報表信息,進行人為地會計操縱。但是,會計報表粉飾以后,會導(dǎo)致信息的失真,包括兩方面的內(nèi)容:一個是會計法規(guī)、準(zhǔn)則的靈活度高并且模糊,導(dǎo)致了粉飾會計報表的行為,另一個是關(guān)于會計法規(guī)、準(zhǔn)則導(dǎo)致管理者不按照規(guī)則處理業(yè)務(wù),進而粉飾造假會計報表。第一方面的行為不承擔(dān)法律責(zé)任,只能通過會計法律來完善解決。另一方面的行為是不法行為,需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若不處理,會導(dǎo)致有法不依,會計失真問題更嚴(yán)重。同時,會計決算報表也存在亂列成本費用、賬外設(shè)賬、虛假確定收入、高估資產(chǎn)、會計科目混亂以及業(yè)務(wù)處理不規(guī)范問題。

五是會計決算報表體系不夠完善?,F(xiàn)在的會計決算報表操作方便、穩(wěn)定性強,每年內(nèi)容變動幅度大,結(jié)構(gòu)不是很合理,而且軟件的約束力差,實用性差。參數(shù)的設(shè)置總采用大于(等于)或小于(等于)約束,沒有采用等于的條件。同時,會計決算軟件的監(jiān)控與助手作用沒能很好的發(fā)揮,很多支出收入項目沒有歸到具體的科目中,一般科目的其他項金額比較大,會計信息真實性比較低。

二、會計決算報表存在問題帶來的危害

沒有信用也就沒會計,會計決算報表信息及其重要,一旦出現(xiàn)問題會使信息失真,造成嚴(yán)重后果。

一是投資環(huán)境惡化,市場秩序混亂。投資者在市場的決策依據(jù)來源于財務(wù)狀況與經(jīng)營業(yè)績,會計信息的真實性直接關(guān)系到利益相關(guān)者的切身利益,關(guān)系到市場資源的優(yōu)化配置,社會經(jīng)濟的和諧進行。市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,沒有信用,市場經(jīng)濟難以持續(xù)。會計信息失真影響著國家的稅收,各項指標(biāo)失實,國家政策和實際不符,阻礙市場經(jīng)濟運行。從鄭百文到安然,社會對會計失信譴責(zé)過多,影響著國家稅收,危害市場秩序。

二是損害自身利益,阻礙發(fā)展。及時準(zhǔn)確的會計信息,只能通過各種會計記錄了解。虛假的會計信息會很難做出正確的決策,管理工作削弱,生存和發(fā)展受到損失。

三是對于社會產(chǎn)生負面影響。會計信息失真是約束社會發(fā)展的“瓶頸”,擾亂了經(jīng)濟秩序,危害會計報表與本身信譽,影響社會的誠信建設(shè),阻礙市場經(jīng)濟發(fā)展的進程。

三、會計決算報表改進方案

一是確保決算數(shù)據(jù)的可靠性,增加決算數(shù)據(jù)的有效性。可靠性是會計決算報表的重要特征,內(nèi)部數(shù)據(jù)一致與表外數(shù)據(jù)需要協(xié)調(diào),使決算數(shù)據(jù)來自于法定的基礎(chǔ)資料,減少不可靠的來源和不易取得的模糊指標(biāo),然后進行考核。決算數(shù)據(jù)采集于基層單位,經(jīng)過層層審核匯總,最終形成決算數(shù)據(jù),花費人力、物力與時間。若沒形成決算數(shù)據(jù),會浪費結(jié)算工作資源。既要確保會計數(shù)據(jù)的真實有效性、有用性、準(zhǔn)確性、易懂清晰。

二是使報表編報可操作,審核決算報表。優(yōu)化報表結(jié)構(gòu),避免重復(fù)交叉數(shù)據(jù),在滿足需求的同時,科學(xué)分類信息,把報表做的科學(xué)合理、簡明扼要、避免體系復(fù)雜、錯填漏填,保證數(shù)據(jù)的真實可靠性。審核會計決算報表確認其規(guī)范和真實、一致與準(zhǔn)確,保證決算信息質(zhì)量。會計決算報表的相關(guān)單位做好審查復(fù)核共作,特別指定對隱瞞收入或者錯列的情況糾正,對收支和結(jié)余進行重點的審查和核實,依法查處造假賬的單位負責(zé)人,健全會計監(jiān)督與內(nèi)部控制制度,明確人員的制約關(guān)系,為開展審計工作奠基,加強政府監(jiān)督,進行審計與紀(jì)檢監(jiān)察,規(guī)范經(jīng)濟秩序和避免會計信息失真。

三是加大會計粉飾的打擊力度。依靠法律,會計法是之一,會計自律和制度內(nèi)化的外力作用要得到發(fā)揮。做好會計法規(guī)的宣傳培訓(xùn),特別是會計人員與管理人員,提高自覺性,內(nèi)化為自覺會計行為,普及會計知識。制度是不斷發(fā)展的動態(tài)過程,有效性是有條件的,受環(huán)境的影響。加大對違反會計法律法規(guī)的處罰力度,依靠法律保障,要有適宜的法律體制,要制止打擊做假賬、做假表的違法行為。

四是加強會計報表的分析,糾正虛假信息。對會計決算報表的財務(wù)比率分析,進行縱向橫向比較,依據(jù)是否具有異常的波動看信息是否可靠。對會計信息處理方法分析,更正會計政策與差錯,用“追溯調(diào)整法”進行會計合理。對資產(chǎn)與盈利質(zhì)量分析,對問題及時糾正。

五是科學(xué)合理的確定決算范圍,并明確范圍,把自收自支的單位從報表中去除,和財政部門預(yù)算范圍銜接,讓信息更準(zhǔn)確更有效。同時,擴展一些信息的披露內(nèi)容,改進信息模式,提示非財務(wù)的信息。

四、總結(jié)

會計報表的諸多問題,帶來嚴(yán)重危害,無論是財務(wù)人員還是其他使用者,需要熟練地閱讀會計報表,運用會計決算報表全面了解財務(wù)狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量,改善企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營的政策提供財務(wù)的信息支持。

參考文獻

[1]王瑞麗.我國高校決算報表存在的問題及改進[J].商業(yè)會計,2013,14(1):3-4.

[2]張樂.淺談如何完善行政事業(yè)單位會計決算報表[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011,16(1):51-52.

[3]高珊.完善會計決算報表在行政事業(yè)單位會計中的作用[J].商情,2012,46(3):83-84.

(作者單位:中國人民解放軍94285部隊)

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