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淺談精細化管理對高校輔導員工作的啟示

2014-04-29 01:36:17侯忠坤
商業(yè)2.0 2014年12期
關(guān)鍵詞:精細化管理輔導員大學生

中圖分類號:G42 文獻標識碼:A

摘要:輔導員對大學生的思想教育及日常管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用。隨著現(xiàn)代高效學生工作隊伍建設(shè)的職業(yè)化、專業(yè)化,輔導員的精細化管理已成為實現(xiàn)學生工作開展的關(guān)鍵。本文首先分析精細化管理對輔導員工作的意義,并對精細化管理的具體內(nèi)涵及實施方法進行分析。

關(guān)鍵詞:大學生;輔導員;精細化管理

隨著近年來我國各大高等院校招生規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)代大學生的思想觀念、價值取向更趨于復雜化、多元化,使學生的生活、思維以及學習方式都發(fā)生了較大的變化,給高校輔導員的工作增加了不少難度。因此,精細化管理也應(yīng)運而生,以求在學校工作中做精、做細,特別是在輔導員工作中實施精細化管理,以更好地做到對學生的輔導工作。

1.精細化管理應(yīng)用輔導員工作中的意義

1.1能滿足現(xiàn)代大學生特點變化需求

隨著現(xiàn)代社會思想潮流的不斷尖銳復雜,大學生思想活動的獨立性、多樣性不斷增強。因此,實施精細化管理能更好的服務(wù)于大學生,通過將工作做精、做細,以學生的特點作為教育管理工作的方向,以促進學生自強意識、創(chuàng)新意識及成才意識的培養(yǎng)。

1.2是落實思政教育工作的精神需求

目前,大部分院校的大學生思想政治教育工作還難以適應(yīng)社會的要求,思想政治教育和大學生的實際思想情況不符,未能將大學生的思想政治教育貫穿于整個教育過程中。而精細化管理能使現(xiàn)代大學生思想政治教育工作做精、做細,能有目的、針對性的落實思想政治教育工作。

1.3是滿足日常教育管理工作的需求

輔導員作為大學生進行學習工作的管理者,進行做到學生的思想教育、學籍管理及就業(yè)咨詢等基礎(chǔ)工作。因此,輔導員應(yīng)合理總結(jié)梳理工作,理清思路,堅持以學生的中心、貼近生活、貼近實際的原則,明確與具體管理責任,將日常教育管理工作做精、做細。

2.精細化管理在輔導員工作的具體內(nèi)涵

2.1建立完善的管理制度

在輔導員工作中,輔導員應(yīng)重視制度建設(shè)的長期性、根本性的關(guān)鍵問題,以更好地調(diào)解個人和集體的矛盾。因此需要根據(jù)大學生的實際情況建立完善的管理制度,嚴格要求學生,使其良好的行為習慣,以實現(xiàn)各項管理工作的有序化及科學化,從而實現(xiàn)精細化管理的目標。

2.2推進組織建設(shè)

輔導員在進行日常管理工作中,應(yīng)重視對全員的動員,鼓勵各年級成員積極參與到管理中,要求學生黨員、干部及積極分子等發(fā)揮模范帶頭作用,并建立以黨員、團學骨干為主的先鋒隊,以進行不規(guī)范行為的監(jiān)督及教育,從而更好將日常管理工作做精、做細。

2.3塑造獨特管理文化

精細化管理要求要對管理工作進行及時總結(jié)、思考,以努力塑造高校獨特的管理文化。以學生的學習、生活兩個方面作為出發(fā)點。一方面,走進學生的課堂,監(jiān)督與引導學生的學習情況,以及時掌握學生的出勤、聽課狀況,了解學生的學習及思想狀況,并進行針對性的管理及指導,以促進良好學風的建設(shè);另一方面,走進學生的寢室,了解學生的生活習慣、現(xiàn)狀,給予學生生活上的支持及管理。

3.實施精細化管理的方法

精細化管理是一種應(yīng)用到實際工作的管理理念及技術(shù),其重點在于細化。輔導員在學生日常管理工作中進行精細化管理,應(yīng)先培養(yǎng)及提高輔導員的精細化管理意識,以充分發(fā)揮出輔導員的潛力,充分調(diào)動輔導員的創(chuàng)造性及積極性。這就要輔導員應(yīng)將精細化管理工作的方法、內(nèi)容及意義細化、使其符合學生的實際需求,以更好地為學生服務(wù)。

3.1橫向細化

輔導員在精細化管理中,橫向管理就是將一份工作、任務(wù)根據(jù)合理的邏輯劃分為多個方面,再根據(jù)一定的方法進行細分成多個小部分。這就要求輔導員在管理工作中必須要做好以下幾點:(1)對各個班級學生管理工作不僅要全面考慮,還要掌握各個班級的具體工作,以做到管理工作的全面性;(2)合理科學安排各個班委的工作,以建設(shè)優(yōu)秀的班委集體,通過重視對學生的工作細節(jié),以便進行學生的精細化指導;(3)有利于進行各個班委集體的評比,以全面了解各個各個班級的實際情況,以便精細化管理工作的實施。

3.2縱向細化

縱向細化也就是根據(jù)一定的時間順序?qū)⒐ぷ鲀?nèi)容合理、科學分解成多個不同的部分,并明確各個時間段的工作內(nèi)容及預期能實現(xiàn)的目標。對于大學生而言,若想在學校期間實現(xiàn)自我提升,就必須要做好自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,以在不同的階段都需要實現(xiàn)一定的目標。因此,作為學生的人生導師,輔導員應(yīng)結(jié)合學生的職業(yè)生涯規(guī)律進行自身工作計劃的制定,從而落實對學生的縱向精細化管理。

3.3銜接細化

在大學生的思想教育管理工作中,若不能做到各個管理環(huán)節(jié)工作的有效銜接,就會降低管理工作的效率。因此,輔導員在大學生的思想教育管理工作中,必須要將各項工作銜接細化,做到真正將管理工作做精、做細,這就要求必須要做好以下幾個方面:(1)加強各個年級、班級的班委之間的交流,以便配合好彼此的工作;(2)切實作為各個環(huán)節(jié)工作的銜接,以保證管理的有序性、科學性,避免出現(xiàn)滯后、脫節(jié)等情況。

3.4責任細化

由于不同大學生的社會分工不同,其責任也存在較大的差異。因此,輔導員在管理工作中需明確班委工作的分工,將責任細化、落實到個人,以更好實施精細化管理工作。社會分工越精細化,服務(wù)質(zhì)量也就越精細化,這就要求高校輔導員應(yīng)將工作建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上進行深化,已在每一個管理環(huán)節(jié)中都實施精細化管理,尤其是在學生的日常工作中,必須與時俱進金積極運用精細化管理,以實現(xiàn)管理工作做精、做細的目的。

4.結(jié)語

綜上所述,輔導員的精細化管理已成為實現(xiàn)學生工作開展的關(guān)鍵,應(yīng)正確認識到精細化管理對輔導員工作的重要性,并通過建立完善的管理制度、推進組織建設(shè)、塑造獨特管理文化以及做好精細化管理的橫向、縱向、銜接及責任細化工作,以提高輔導員工作的時效性及有效性,更好地做到對學生的輔導工作。

參考文獻:

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作者簡介:

侯忠坤(1982.05-),碩士,講師,研究方向:高校輔導員工作。

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