馮德尹

摘要：人力資源管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和快速發(fā)展的關(guān)鍵，充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企業(yè)人力資源的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理人力資源的核心。開發(fā)一個(gè)基于 B/S 結(jié)構(gòu)的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)必將成為提高企業(yè)人力資源管理的重要手段。

關(guān)鍵詞：人力資源；管理系統(tǒng)； B/S模式

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）21-4948-03

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，各大企業(yè)都把人才資源視為第一資源，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越演化成人才的競(jìng)爭(zhēng)[1，2]。大量的引進(jìn)人才，科學(xué)的管理人才是每個(gè)公司必須考慮的問題。隨著信息化進(jìn)程的加快，企業(yè)都意識(shí)到利用信息技術(shù)建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是管理人力資源的重要手段。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)能為用戶（企業(yè)管理者和決策者）提供充足的人事信息和快捷的查詢手段以及決策支持等功能，它的內(nèi)容對(duì)于用戶（決策者和管理者）來說是至關(guān)重要的。

1 需求分析

需求分析是在了解用戶信息后，與用戶共同討論對(duì)系統(tǒng)的具體要求，針對(duì)現(xiàn)行體制和現(xiàn)在所需的信息，制定出的滿足用戶需求的一套系統(tǒng)方案[3]。

傳統(tǒng)的人力資源管理方式存在效率低、保密性差等許多缺點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)日漸成熟，通過計(jì)算機(jī)來管理人力資源已成為企業(yè)單位信息化建設(shè)的重要部分。使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息的管理，具有可靠性高、存儲(chǔ)量大、檢索迅速及成本低等優(yōu)點(diǎn)，這些都是傳統(tǒng)管理方法所無法比擬的。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人力資源系統(tǒng)管理能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率，降低企業(yè)人事管理的成本。因此，開發(fā)一個(gè)運(yùn)行可靠、穩(wěn)定，功能完善的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)管理人事信息的一種必要。

1.1 功能需求

基于B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時(shí)查看人力資源信息，通過身份驗(yàn)證后可登陸系統(tǒng)，進(jìn)行人力資源信息數(shù)據(jù)的管理和更新人力資源信息，系統(tǒng)不受地域的限制，不受時(shí)間限制。系統(tǒng)按內(nèi)在工作邏輯可以分解成六個(gè)模塊來設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)：

招聘管理：針對(duì)公司的業(yè)務(wù)需求能發(fā)布招聘信息，對(duì)招聘信息進(jìn)行管理；能對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行管理；對(duì)符合公司要求的人員發(fā)出面試或復(fù)試通知；并能對(duì)面試復(fù)試的結(jié)果進(jìn)行存檔和維護(hù)，以備公司主管查閱。

人事管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的錄入、查詢、打印等功能，完成對(duì)員工的職位職級(jí)與員工合同等的管理。

考勤管理：主要完成對(duì)人員的遲到、早退、出差、事假、病假等情況進(jìn)行錄入、查詢、報(bào)表打印等功能。

工資管理：主要完成對(duì)員工的各類性質(zhì)的工資、各項(xiàng)扣款，應(yīng)得獎(jiǎng)金和酬金、各類罰金等情況進(jìn)行編輯或錄入、統(tǒng)計(jì)和制作報(bào)表等功能。工資的計(jì)算與考勤情況，崗位，職務(wù)職稱，學(xué)歷，工作年限等因素都有關(guān)系，需要綜合設(shè)計(jì)。

培訓(xùn)管理：該模塊主要是進(jìn)行員工培訓(xùn)信息的維護(hù)。

系統(tǒng)設(shè)置：包括用戶管理、權(quán)限設(shè)置、密碼管理功能，系統(tǒng)的使用通過密碼驗(yàn)證并通過使用者權(quán)限核實(shí)后，方可使用系統(tǒng)，對(duì)于不同類型的用戶登錄賬號(hào)，可設(shè)置不同的使用權(quán)限和密碼。

1.2 性能需求

作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，一、要有很好的可移植性，可用于不同的操作系統(tǒng)平臺(tái)，滿足不同用戶的需求；、二、要有可維護(hù)性和穩(wěn)定性，這樣系統(tǒng)才便于維護(hù)和正常運(yùn)行；三、具有可擴(kuò)展性，在系統(tǒng)的主體框架不改變的前提下就能增加新的業(yè)務(wù)和功能；四、系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、美觀、操作簡(jiǎn)單。

1.3 系統(tǒng)權(quán)限和安全需求

1.3.1系統(tǒng)權(quán)限需求

1） 對(duì)各類用戶設(shè)置不同使用功能模塊的權(quán)限，設(shè)置登錄時(shí)的用戶名和相應(yīng)的用戶密碼，登錄系統(tǒng)時(shí)對(duì)登錄用戶身份進(jìn)行認(rèn)證，非授權(quán)用戶拒絕訪問系統(tǒng)。

2） 對(duì)所有的數(shù)據(jù)或信息進(jìn)行分級(jí)管理，即便是使用合法用戶賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)的用戶也只能訪問、處理本級(jí)和下級(jí)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)。

3） 對(duì)重要數(shù)據(jù)和流程的修改，需要主管領(lǐng)導(dǎo)的審批，才能生效。授權(quán)靈活，系統(tǒng)能根據(jù)需要靈活、方便地將審批、審核等權(quán)限授予給指定人員，解決領(lǐng)導(dǎo)不能處理時(shí)的問題。

1.3.2系統(tǒng)安全需求

在系統(tǒng)的安全防范措施上采用路由器的包過濾、訪問控制、口令機(jī)制等手段，對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)段和主機(jī)等資源進(jìn)行審計(jì)和訪問控制，達(dá)到初步防護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的要求和目的。特別在網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房要加強(qiáng)用戶口令和用戶授權(quán)的管理，在局域網(wǎng)中配置認(rèn)證服務(wù)器，其上安裝撥號(hào)用戶認(rèn)證軟件。同時(shí)采用一次性口令認(rèn)證，阻止非法用戶進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，提高訪問控制的安全性，保證了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可用性。

1.4 可行性分析

系統(tǒng)采用Eclipse技術(shù)實(shí)現(xiàn)，JSP技術(shù)使得網(wǎng)頁的邏輯與顯示分離開來，支持組件開發(fā)，能夠?qū)崿F(xiàn)Browser/server結(jié)構(gòu)的應(yīng)用開發(fā)；此外，系統(tǒng)采用了MVC的思想來設(shè)計(jì)。使用設(shè)計(jì)模式可解除軟件各個(gè)部分間的直接耦合，使不同的模塊可獨(dú)立擴(kuò)展和單獨(dú)維護(hù)。設(shè)計(jì)模式采用了不同的方法解決實(shí)際設(shè)計(jì)中重復(fù)出現(xiàn)的問題，并降低了模塊的耦合性。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。

2 總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是一種實(shí)時(shí)、高效的數(shù)據(jù)訪問方式。任何員工都可以通過Internet瀏覽、建立和維護(hù)自己的數(shù)據(jù)。根據(jù)基于B/S的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)得出需求分析結(jié)果，在設(shè)計(jì)中使用了建模軟件對(duì)要開發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行分析并建立相應(yīng)模型，得到與需求分析相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)流圖、實(shí)體關(guān)系圖、數(shù)據(jù)字典和狀態(tài)變遷圖?？傮w設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)、接口等的設(shè)計(jì)。

2.1設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

基于B/S模式的企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時(shí)使用，系統(tǒng)利用軟件和硬件共同對(duì)用戶身份進(jìn)行驗(yàn)證，通過身份驗(yàn)證后可登陸系統(tǒng)，進(jìn)行人力資源信息數(shù)據(jù)的管理和更新人力資源信息，系統(tǒng)不受地域、時(shí)間限制。

根據(jù)前述的企業(yè)人力資源管理需求分析，得到包含系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘管理、考勤管理、工資管理、培訓(xùn)管理六個(gè)不同模塊的體系結(jié)構(gòu)，每個(gè)模塊根據(jù)對(duì)應(yīng)的需求分析可設(shè)計(jì)出模塊的功能結(jié)構(gòu)圖。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行模塊化抽象的過程，為系統(tǒng)的后續(xù)設(shè)計(jì)開展作好初步的準(zhǔn)備[4]。

2.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)用例

完成體系結(jié)構(gòu)的劃分之后，可借助UML給系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)和對(duì)象模型，接著根據(jù)建立好的模型實(shí)施。根據(jù) UML建模思想 ，建立如圖1表示的是基于 B/S 結(jié)構(gòu)的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)中的系統(tǒng)設(shè)置的用例圖，圖1中 “人事部門經(jīng)理”和“系統(tǒng)管理員”是角色；橢圓表示系統(tǒng)功能，是用例；箭頭是從角色指向用例，表明相應(yīng)角色執(zhí)行用例對(duì)應(yīng)的功能[3]。

2.3系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

根據(jù)以上建立的體系結(jié)構(gòu)圖，分析所有模塊的功能、算法和流程。以基于 B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的“系統(tǒng)設(shè)置”子模塊為例 ，相應(yīng)功能結(jié)構(gòu)圖是一層次結(jié)構(gòu)圖。系統(tǒng)設(shè)置的功能主要是系統(tǒng)登錄和權(quán)限設(shè)置管理。系統(tǒng)通過用戶權(quán)限核實(shí)和密碼驗(yàn)證后，方可使用系統(tǒng)；不同的用戶賬號(hào)，可設(shè)置不同的使用權(quán)限。不同的使用權(quán)限所能使用的模塊可以按照要求進(jìn)行組合，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理、配置。

3 詳細(xì)設(shè)計(jì)

根據(jù)總體設(shè)計(jì)的模塊和用例圖，得出不同模塊要實(shí)現(xiàn)的方法、功能等。包括以下內(nèi)容： 1） 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)： 視圖、數(shù)據(jù)庫表和觸發(fā)器的設(shè)計(jì)與實(shí)際相符并且要求規(guī)范；2） 系統(tǒng)說明書：各模塊的算法、接口、數(shù)據(jù)操作等都要詳細(xì)列出。

為了很好地理解基于B/S的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容，下面以“系統(tǒng)設(shè)置”模塊為示例，對(duì)各功能模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，例如，“用戶管理”所需的數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包含用戶表 ：per-user{用戶編號(hào) ，用戶名 ， …， }，表的操作有修改、增加與刪除、保存。實(shí)際的說明書要對(duì)這些操作做如下定義：

1） 修改——用于改變用戶權(quán)限，有權(quán)限的用戶可進(jìn)行次項(xiàng)操作，否則此按鈕為灰色（不可用）。

2） 增加——用于自動(dòng)插入一行空記錄，并生成相應(yīng)的系統(tǒng)編號(hào)；同時(shí)可錄入用戶名 ， 用戶初始密碼，…， 備注等字段。

3） 刪除——采用用戶權(quán)限設(shè)置，有刪除權(quán)限的用戶可進(jìn)行次項(xiàng)操作，否則此按鈕為灰色（不可用）。

4） 保存——保存輸入和修改的數(shù)據(jù)。

4 基于B/S的人力資源的管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

根據(jù)上述幾步的詳細(xì)設(shè)計(jì)，需要使用編程軟件編程產(chǎn)生程序?qū)崿F(xiàn)和完成系統(tǒng)的功能。并選擇合適的平臺(tái)， 例如， Windows2003以上環(huán)境、 Java語言和SQL server2009數(shù)據(jù)庫等。系統(tǒng)構(gòu)建采用Browse/Server的三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，分別是用戶表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層。系統(tǒng)的開發(fā)采用JKD（Java Development Kit）、Eclipse3.5和Tomcat 6.0的結(jié)合環(huán)境。數(shù)據(jù)庫開發(fā)者制訂所有的數(shù)據(jù)庫表、視圖、觸發(fā)器及存儲(chǔ)過程等，在完成一個(gè)階段的程序或全部完成時(shí)都對(duì)軟件進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試，以便發(fā)現(xiàn)軟件中的錯(cuò)誤，返回原開發(fā)者進(jìn)行修改，從而保證軟件的正確性。最后發(fā)布軟件，對(duì)客戶進(jìn)行必要培訓(xùn)，提供售后服務(wù)等維護(hù)工作[3-5]。

5 總結(jié)

在信息化、網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，快速的發(fā)展要求高效的管理，開發(fā)一個(gè)適合企業(yè)人事信息管理的人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。該文詳細(xì)地闡述了基于B/S結(jié)構(gòu)的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和具體的步驟、結(jié)構(gòu)和實(shí)例，具體實(shí)施一般采用基于Internet的WEB方式 ， 實(shí)現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化[6]。建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的、開放的、能實(shí)現(xiàn)資源整合和共享的人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是企業(yè)快速發(fā)展所必須的。

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