劉麗平
摘要:
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,財務(wù)管理信息化已融入到各個企業(yè)管理當(dāng)中,伴隨著這種信息化技術(shù)的實現(xiàn),必然會帶來一些問題。就風(fēng)險評估理論對財務(wù)管理信息化進行了詳細(xì)的分析,為今后企業(yè)的信息化財務(wù)管理工作提供了可參考性建議。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)管理;風(fēng)險評估;企業(yè)管理
中圖分類號:
F23
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2014)22010702
0引言
在信息技術(shù)和社會商業(yè)的發(fā)展背景下,財務(wù)管理信息化的概念于20世紀(jì)80年代末被提出。在如此競爭激烈的市場中,企業(yè)必須采取一定的應(yīng)對措施,提高其財務(wù)管理水平,進而提升企業(yè)的市場競爭力。財務(wù)管理信息化概念的提出,打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,將傳統(tǒng)的筆記、算術(shù)財務(wù)管理升級為信息化財務(wù)管理模式,利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化管理模式,對各個分支環(huán)節(jié)建立信息系統(tǒng),通過對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進行集中的監(jiān)控,全面實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,為企業(yè)的財務(wù)管理注入了新鮮的活力,拓展了財務(wù)管理范圍,節(jié)省了財務(wù)管理時間,從而提高財務(wù)管理效率。這種新模式無形中擴大了企業(yè)的管理區(qū)域,為企業(yè)創(chuàng)造了高額的經(jīng)濟效益。但運用高科技的信息化水平同樣帶來了很多負(fù)面影響,使企業(yè)受到了損失。風(fēng)險評估是財務(wù)管理內(nèi)部控制主要因素之一,本文就財務(wù)管理信息化風(fēng)險評估這一方面展開討論。
1我國財務(wù)管理信息化面臨的問題
1.1財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
雖然大多數(shù)企業(yè)都采用了財務(wù)管理信息化運作模式,但自從我國加入世界貿(mào)易組織后,中國的經(jīng)濟進行了一次全新的變革,處于發(fā)展中國家的中國在財務(wù)管理上一直滯后于歐美等發(fā)達(dá)國家,加強財務(wù)管理信息化無疑是突破的關(guān)鍵,而計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是發(fā)展財務(wù)管理信息化的咽喉所在,我國大多數(shù)企業(yè)在對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識上存在著一定的偏差,企業(yè)高層管理人員很難認(rèn)識到信息化的重要性。對企業(yè)財務(wù)信息、財務(wù)管理等方面考慮甚少,使得相關(guān)的財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)更新的時間較慢,在網(wǎng)頁上查詢信息變得越來越慢,可靠性受到了嚴(yán)重的質(zhì)疑;其次缺少一個系統(tǒng)性、規(guī)范性的信息網(wǎng)頁鏈路,在網(wǎng)頁上會計數(shù)據(jù)格式不規(guī)范并且沒有設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的處理環(huán)節(jié),這就造成了企業(yè)內(nèi)部信息的孤立,大量的信息得不到準(zhǔn)確的處理,為企業(yè)帶來巨大的損失;再者財務(wù)管理的前提條件是掌握企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確,而當(dāng)今社會上企業(yè)信息不真實,集成性較差,各個數(shù)據(jù)不能進行及時有效的共享,同時也對相應(yīng)數(shù)據(jù)的采集和技術(shù)的處理帶來了巨大的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)進行信息深度加工和處理。
1.2企業(yè)對財務(wù)管理信息化模糊認(rèn)識
財務(wù)管理是計算機網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化管理兩者智慧的結(jié)晶,其根據(jù)財務(wù)信息,在Internet相關(guān)信息技術(shù)的推動下進行財務(wù)的清點、分析、監(jiān)控等一系列財務(wù)管理環(huán)節(jié),最終達(dá)到財務(wù)管理信息化的目的。在市場競爭激烈的嚴(yán)峻的形勢下,有效的進行財務(wù)管理信息化成為各企業(yè)間刻不容緩考慮的問題之一。做好財務(wù)管理,充分利用計算機信息技術(shù)進行相應(yīng)的財務(wù)運作,使得企業(yè)的財務(wù)管理信息化能夠順利建立運作鏈路,并且保證鏈路的通暢性?;陔娮有畔⒒呢攧?wù)管理建立在先進的信息技術(shù)和高效的管理上,由于我國在高新技術(shù)企業(yè)會計上的應(yīng)用還處于萌芽狀態(tài),在信息技術(shù)上還需依賴國外的技術(shù)支持,再加上相關(guān)的軟件開發(fā)人員對引進技術(shù)的不熟悉,對軟件的認(rèn)識還處于初級階段,很難在技術(shù)方面得到突破。為了保證企業(yè)能在高競爭環(huán)境下仍然保持居高臨下的位置,相關(guān)的高層人士必須清楚的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的實質(zhì)所在,全面的進行財務(wù)系統(tǒng)的革新。
2信息化財務(wù)管理
2.1信息化財務(wù)管理概念
財務(wù)管理信息化是以業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)個體為奠基,將計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理上,對單個的信息進行一定的處理,在及時獲知相關(guān)方面的財務(wù)信息上奠定了堅實的基礎(chǔ),使得整個管理過程達(dá)到一體化的快捷管理模式,為解決財務(wù)信息滯后,不準(zhǔn)確等方面提供了很好的解決方案。其經(jīng)歷了會計電算化軟件的使用,內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng)對財務(wù)進行局部的管理的使用和系統(tǒng)流程一體化三個發(fā)展階段,一步一步的將信息化推向財務(wù)管理,不斷滿足企業(yè)財務(wù)管理部門對其工作的需求,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),取代了機械化的處理環(huán)節(jié),使整個財務(wù)系統(tǒng)的運作方式達(dá)到全自動的即時處理,對相關(guān)的財務(wù)活動起到控制作用。不僅如此財務(wù)管理系統(tǒng)還包括財務(wù)自動決策分析系統(tǒng),當(dāng)需進行一些業(yè)務(wù)交易時,系統(tǒng)會自動更新到當(dāng)前的財務(wù)狀態(tài),并能夠很快進行分析做出最合理的資源配置,使企業(yè)的高層管理人員也同樣受到信息化的帶來的福利,能夠靈活、快捷的從多方面審視財務(wù)問題,增加了挑戰(zhàn)機遇。
2.2財務(wù)管理信息化作用
高度集成化的財務(wù)管理系統(tǒng)離不開信息系統(tǒng)的全面控制,究其原因,信息化的滲入必然會使未來企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)向著扁平化發(fā)展,企業(yè)的最高層會逐漸的進行精簡機構(gòu),一次來降低企業(yè)的開支,增強企業(yè)的管理性,提高企業(yè)的運作效率,這樣以來在企業(yè)內(nèi)部管理崗位上的人員將會慢慢的減少,管理環(huán)節(jié)將變得分明化,財務(wù)運作周期縮短,工作質(zhì)量得到大幅度的提升。財務(wù)管理已具備自己的一些新特征,實現(xiàn)了商業(yè)、資金、信息三者的同步運轉(zhuǎn),無形中使得相關(guān)財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量得到深層次的提高,這就要求企業(yè)的財務(wù)管理人員要有高度的職業(yè)操守;財務(wù)管理的集成化建立在企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用經(jīng)濟管理的模式,將財務(wù)的預(yù)測、財務(wù)的分析、財務(wù)的決策等方面不斷的有機結(jié)合集成起來,
科學(xué)、及時地控制反映著財務(wù)信息的流向;同時由于信息化管理方式的引用,使得相關(guān)各個系統(tǒng)間的獨立性不夠,相互間的分工處理還沒達(dá)到預(yù)期的效果,各部門系統(tǒng)間常常出現(xiàn)故障,解決各個系統(tǒng)間的獨立性和協(xié)調(diào)性是現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急。
3風(fēng)險性評估
3.1風(fēng)險評估的標(biāo)準(zhǔn)
風(fēng)險評估最初的定義來源于保險行業(yè)即發(fā)生風(fēng)險事故后,對人們生活、財產(chǎn)進行的量化的評估過程。在20世紀(jì)初期風(fēng)險評估滲入到企業(yè)管理當(dāng)中,在公司相關(guān)部門設(shè)立風(fēng)險評估機構(gòu),管理風(fēng)險事故,根據(jù)風(fēng)險劃分的種類,從形勢上討論,已降低企業(yè)的損失為目的,由發(fā)展戰(zhàn)略部門和技術(shù)管理部門共同對此依次制定相應(yīng)的可行的評估方法,各個附屬公司對相應(yīng)項目的運作負(fù)責(zé)財務(wù)風(fēng)險及其他綜合風(fēng)險的評估協(xié)助,密切關(guān)注風(fēng)險評估的實時動態(tài)
評估上報各類風(fēng)險,最終由高層管理者和相關(guān)人員協(xié)同參與制定可行的策略及其防范措施。財務(wù)管理信息化風(fēng)險評估利用高新技術(shù)深層次的識別出企業(yè)潛在的威脅,并能對這影響做出具體的處理方案,為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的開展提供了堅實的保障基礎(chǔ)。風(fēng)險評估將企業(yè)的財務(wù)管理分為基本風(fēng)險評估、詳細(xì)風(fēng)險評估、深度風(fēng)險評估三大類,在完善的計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用下,財務(wù)管理人員可以很好的分辨各個類型的風(fēng)險,管理決策在一定程度上得到了一定的肯定。
3.2風(fēng)險評估過程的介紹
進行風(fēng)險評估要經(jīng)歷3個主要的過程。首先,做好財務(wù)管理信息化風(fēng)險評估的準(zhǔn)備階段的工作是風(fēng)險評估的墊腳石,只有前期的準(zhǔn)備有了一定的保障,才能在后期的管理當(dāng)中得心應(yīng)手。在企業(yè)對這種戰(zhàn)略性權(quán)衡之下,追求策略的安全、規(guī)模和結(jié)構(gòu)是重中之重。因此確定評估的范圍無疑是正確的抉擇;與此同時對風(fēng)險評估的目的也要有全面準(zhǔn)確的認(rèn)識,防止對事后的維護造成不可預(yù)料的后果;再者,組建適合企業(yè)特點的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),建立系統(tǒng)性的財務(wù)管理信息化風(fēng)險評估方案是不得不值得深思熟慮的事情。在財務(wù)管理實施階段,最值得企業(yè)受益者關(guān)注的是投入的產(chǎn)出比,所以財務(wù)管理信息部門必須對投入的產(chǎn)出比進行詳細(xì)的評估,由內(nèi)部控制部門進行相應(yīng)的風(fēng)險計算,上報高層決策系統(tǒng),最終得出風(fēng)險評估的的可行性方案設(shè)計。
4結(jié)語
通過對財務(wù)管理信息化的特點以及今后發(fā)展過程進行分析,財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中起到至關(guān)重要的作用,建立財務(wù)管理信息化,并利用好信息技術(shù),將會為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]高雅晴,李三喜.內(nèi)部控制與審計風(fēng)險案例分析[M].北京:中國經(jīng)濟時代出版社,2002.