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提高審計質量的幾點認識和實踐

2014-04-29 19:23張立丁
2014年26期
關鍵詞:審計質量審計提高

張立丁

摘要:審計質量是審計工作的生命線,審計質量事關審計事業(yè)的生存與發(fā)展,它不但能夠降低審計風險、實現(xiàn)審計目標,提高審計工作水平和效率,而且能有效地保證組織方針、政策和目標的實現(xiàn)。提高審計質量需要在審計方案的制定、審計實施、審計總結、審計人員培養(yǎng)、審計手段更新等多方面進行探索與研究。筆者結合幾年的審計工作實踐,談幾點粗淺的看法。

關鍵詞:審計;審計質量;實踐;提高

一、把好審前調查關,制定切實可行的審計實施方案。

審計方案的合理性主要體現(xiàn)在目的和范圍是否明確、重點是否突出,保證審計工作達到一定的深度和廣度,審計人員配置合理、分工明確具體、工作措施恰當,保證審計目標實現(xiàn)。俗話說,磨刀不誤砍柴功。在編制審計方案前,要做深入細致的調查研究,了解被審單位的總體情況、業(yè)務流程,以風險為導向,掌握內部控制的薄弱環(huán)節(jié)等,以確定具體審計目標和內容,做到有的放矢;在編制審計方案時,項目負責人應對審計過程中可能遇到或已經掌握線索的問題反復進行討論,認真思考審計方法、審計對象、審計時間、審計重點、可能出現(xiàn)的法律問題等,明確參加審計的部門和人員、審計資源分配以及溝通方式等。實踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質量比較高的審計項目,都進行了充分的審前調查,制定了詳實可行的審計實施方案。

二、審計過程中,要放開手腳,不拘泥于審計方案

審計過程雖然是按著審計方案來進行,這樣可以有據可依,但是如果單純的、完全依據于審計方案,必然會出現(xiàn)本本主義,往往會一葉障目不見泰山,忽略到審計中可能遇到的重大問題。因此,作為審計人員,在審計過程當中,一定要放開手腳,不能被審計方案限制住,因為每個單位的具體情況不同,在制定審計方案時未必面面俱到,也不是很有針對性。而在審計過程當中一定要針對具體情況,及時調整審計內容與審計的重點內容,積極尋找適合審計程序與方法,而不能再一味地執(zhí)行審計方案。

譬如筆者工作中在對下屬某單位做轎車件涂裝線改造項目竣工驗收專項審計時,發(fā)現(xiàn)該項目評標人員結構不合理且評標內容缺失,導致沒能及時發(fā)現(xiàn)投標書內工程量與招標文件中技術要求偏差較大。我們抓住這一內部控制缺陷,及時調整審計方案,嘗試新的審計程序,利用建安工程的作業(yè)量法對改造的6個不銹鋼槽體進行抽樣,確認該單位向供應商多支付設備款41.74萬元,占中標價428萬元的9.7%。

三、以實事求是的態(tài)度撰寫審計報告

審計的結果,最終是以審計報告的形式體現(xiàn)的。作為被審計部分最終也是以審計報告來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。因此,對于審計報告的撰寫一定要公平、公正、以實事求是的態(tài)度撰寫審計報告,使其能夠對被審計單位起到重要指導作用。

很多審計人員在撰寫審計報告時都存在著這樣或那樣的問題,如:

1.審計內容避重就輕

對于審計過程發(fā)現(xiàn)的重大問題,采取回避的態(tài)度,或輕描淡寫,有意淡化、輕化客觀存在的問題。卻丟了西瓜撿芝麻,拿些細枝末節(jié)說事。

2.審計結論含糊不清

審計結論是一個審計的最終結果,但有些審計人員撰寫的審計報告結論長冗,即含糊不清,沒有實質性內容。

3.審計意見和建議無指導性

審計意見和建議是需要具有操作性的,如果是空洞的,或不可實現(xiàn)的,這樣的審計建議毫無意義。

那么,作為審計人員在撰寫審計報告時一定要本著實事求是的態(tài)度,注意以下問題:

1.抓本質問題

對于審計過程來說,抓住重大問題、關鍵問題,在撰寫審計報告時對于發(fā)現(xiàn)的問題不要回避,不可有意淡化,要實事求是的寫出客觀情況。

2.審計結論簡單明了

對于審計結論來說,不要寫得含糊不清,冗長拖沓,要簡單明了的給出最終結論。

3.給出有效審計意見與建議

對于審計意見來說,是審計后,被審計單位未來整改的重要依據,在撰寫時要深思熟慮,給出明確整改方向,并提出真實可行的意見。

以筆者完成的一個對下屬單位的非標設備改造審計項目為例。在與被審計單位溝通審計意見時,針對存在的審計問題如可研的內容不完整(遺漏近百萬工位器具投資)、未進行試生產拉練便做了項目的終驗收等,各相關部門紛紛推卸責任,甚至在會議上出現(xiàn)認可存在的問題,但無法追責的情形。因此撰寫審計報告時,經過深思熟慮,最后從內部控制入手,經過對審計問題地深入剖析,發(fā)現(xiàn)被審計單位部存在門職責不明確、相關流程缺位或內容不完整、項目實施過程沒有監(jiān)控等內部缺陷,且一些內控缺陷還涉及公司層面,該審計報告得到被審計單位及公司層面的認可與重視,審計項目結束后公司層面及下屬的相關整改工作便積極開展起來,也為后來應國資委要求而開展的內控評價打下基礎。

需要補充的是,搞好審計結果的跟蹤落實也是加強審計質量控制的重要內容。審計意見建議和審計決定是否能夠得到全面落實和執(zhí)行,是審計是否有效的體現(xiàn)。要強化措施,加大力度,不斷對健全關于審計結果的后期跟蹤檢查,并督促被審計部門落實整改方案。

四、加大人員培養(yǎng)力度,合理運用人力資源

人才是現(xiàn)代審計工作不可或缺的重要資源。審計人員的專業(yè)素質、現(xiàn)有知識體系、工作經驗等直接決定著審計工作的效率與質量。因此,作為現(xiàn)代審計部門,就需要加大對審計人員的培養(yǎng)力度,定期進行人員的內部培訓、外部培訓,給人員成長以不斷發(fā)展進步的機會。同時,作為審計部分,也要吸收多方面的人才,即要有審計人員,又有要精通財務管理的人員,也要有熟悉財務軟件的人員,這樣才能建設一支合理、高效的團隊。同時,也要加強對他們的培養(yǎng),復合型人才永遠是財務審計需要培養(yǎng)的人才。同時,人力資源管理也需要科學合理,以合理的資源搭配,來實現(xiàn)審計工作的高效高質。例如以項目負責人制來實現(xiàn)審計工作的專業(yè)性、針對性,同時對于項目負責人的培養(yǎng)也會事半功倍。再由項目負責人組建審計團隊,同時還可聘請外部知名專家,以提高審計工作的權威性。

五、與時俱進,不斷更新技術手段

當前,隨著網絡技術、信息技術的不斷發(fā)展,已經實現(xiàn)財務信息的多點并發(fā),異地并發(fā),跨國關發(fā)是時有發(fā)生的,從技術手段上說也不再是難點。因此,作為財務審計人員必須要提高基于信息技術的聯(lián)網審計等技術手段,以適應新形式下財務審計的需要。聯(lián)網審計在現(xiàn)代審計當中雖然起步較晚,但是發(fā)展迅速。是當前和今后一段時間需要使用的一種技術手段。因此,作為新時期的財務審計人員必須要加強聯(lián)網審計的能力。加強自身在互聯(lián)網時代的審計能力。

總之,對于審計工作來說,審計質量永遠是需要不斷提高的內容。作為審計工作人員來說,需要不斷提高自身素質,提高專業(yè)知識,以適應新時期審計工作發(fā)展的需要。(作者單位:一汽解放汽車有限公司)

參考文獻:

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