【摘要】在全球經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下,企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流中生存,并占有一定的市場(chǎng)份額,就必須提升綜合實(shí)力,對(duì)資金使用以及成本支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。本文首先論述了完善會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)的重要意義,進(jìn)而分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的一系列問題,并在此基礎(chǔ)上提出解決問題的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 問題 策略
企業(yè)合理地使用資金、做好會(huì)計(jì)核算、優(yōu)化經(jīng)營資源配置,對(duì)其發(fā)展十分重要。目前,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中還存在不少問題,導(dǎo)致企業(yè)核算不能滿足企業(yè)的經(jīng)營需要,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性及其特征
企業(yè)會(huì)計(jì)核算得出的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確的反映出企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)和經(jīng)營狀況,公開透明的企業(yè)資產(chǎn)和賬面,使違法交易以及貪污腐敗等行為難以實(shí)施,規(guī)范企業(yè)員工的行為,保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全。同時(shí),企業(yè)通過會(huì)計(jì)核算,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營行為予以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,從而提高企業(yè)的這整體管理水平。企業(yè)會(huì)計(jì)核算具有如下特征:一是準(zhǔn)確性。企業(yè)會(huì)計(jì)核算是通過科學(xué)、準(zhǔn)確的核算方式,根據(jù)企業(yè)的客觀經(jīng)營情況和提供相關(guān)資料對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清算,得出的數(shù)據(jù)是真實(shí)并且準(zhǔn)確的。二是整體性。企業(yè)的經(jīng)營是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,企業(yè)核算時(shí)需要把握相關(guān)資料的連續(xù)性,比如對(duì)每個(gè)月的經(jīng)營狀況進(jìn)行核算,決不能遺漏任何一個(gè)月份的資料和數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中易出現(xiàn)的問題
(一)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱
許多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)部分建設(shè)不夠,出現(xiàn)了許多漏洞,主要表現(xiàn)在一下三個(gè)方面:一是人員安排不合理。企業(yè)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)部門時(shí)對(duì)崗位、人員沒有進(jìn)行科學(xué)、合理的分配,部門內(nèi)的分工不明確,責(zé)任沒落實(shí),嚴(yán)重影響核算工作的展開。二是賬目不規(guī)范,出現(xiàn)違規(guī)操作。企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,賬目核算不規(guī)范,有一部分企業(yè)將自己的利益置于國家利益之前,出現(xiàn)違規(guī)操作,做出陰陽兩本賬。三是基礎(chǔ)信息不準(zhǔn)確。除了企業(yè)謀取不正當(dāng)利益之外,某些員工為獲取利益編制虛假費(fèi)用,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整甚至擅自開取發(fā)票的行為 ,導(dǎo)致企業(yè)核算中的基礎(chǔ)信息不準(zhǔn),影響企業(yè)核算的真實(shí)性。
(二)會(huì)計(jì)核算缺乏有效的監(jiān)督
監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營行為是會(huì)計(jì)的職能之一,但是財(cái)務(wù)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。高層管理者通??梢灾苯优c會(huì)計(jì)人員對(duì)話,經(jīng)常有會(huì)計(jì)人員因?yàn)槭艿礁邔拥膾吨苹蛘邽橐患核嚼`取企業(yè)的勞動(dòng)成果。
(三)內(nèi)控制度的不完善
企業(yè)沒有建設(shè)或者沒有完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響會(huì)計(jì)核算工作。近年來,部分企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但是在實(shí)際投入使用的過程中沒有發(fā)揮它的作用,在浪費(fèi)資源和成本的同時(shí)使會(huì)計(jì)工作的效率變低。在企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和企業(yè)所有權(quán)的關(guān)系上,沒有對(duì)立性、過于統(tǒng)一,企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部各部門或者高層之間的管理不到位,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作起到極大的阻礙作用。
(四)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平素養(yǎng)不一
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)對(duì)人員的相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)水平要求較高的工作,這就意味著財(cái)務(wù)人員需要有良好的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。但是在企業(yè)的經(jīng)營行為中,財(cái)務(wù)人員的水平呈現(xiàn)出參差不齊的情形。部分財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和技能好,對(duì)財(cái)務(wù)工的處理得心應(yīng)手。但是還有一部分財(cái)務(wù)工作人員的技能差,缺乏相關(guān)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的速度和質(zhì)量都不能得到保證。他們的出現(xiàn)普遍是因?yàn)楣救稳宋ㄓH,認(rèn)為專業(yè)技能不如員工的忠誠度重要。
三、完善企業(yè)核算的策略
(一)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算理念
完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的首肯。領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理力度,才能保證會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。加深對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的理解,知道會(huì)計(jì)核算工作的范圍、重點(diǎn)和目標(biāo)。其次需要加強(qiáng)檔案和信息的管理工作,對(duì)于企業(yè)賬本要嚴(yán)格規(guī)范,杜絕私設(shè)賬本、企業(yè)陰陽賬本的出現(xiàn)。對(duì)會(huì)計(jì)核算中要用的檔案、資料進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,避免出現(xiàn)人為的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和更改的情況,保證會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料的真是性才能保證最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效。
加強(qiáng)公司員工對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),只有做好財(cái)務(wù)核算的工作,才能了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,并對(duì)目前的狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整或者進(jìn)一步改善,企業(yè)才能為接下的工作做好充分的準(zhǔn)備,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,使企業(yè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)制定合理的會(huì)計(jì)制度
制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行組織,對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范。制度的指定遵循科學(xué)指導(dǎo)、分層逐一管理的原則,內(nèi)容包括會(huì)計(jì)工作必須遵守的規(guī)范章程、會(huì)計(jì)部門的科目細(xì)化、會(huì)計(jì)核算的辦法、會(huì)計(jì)的監(jiān)督檢查職能以及明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)所在。在制定會(huì)計(jì)制度之后,一定要確保制度的有效實(shí)施。會(huì)計(jì)人員以及全體員工都要認(rèn)真執(zhí)行該項(xiàng)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度也要不斷進(jìn)行調(diào)整和完善,使之適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和生產(chǎn)力的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)
企業(yè)首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,根據(jù)自身的需求設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),構(gòu)建一個(gè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。對(duì)待會(huì)計(jì)人員,堅(jiān)持以人為本的理念,關(guān)心、愛護(hù)員工。對(duì)于會(huì)計(jì)人員開展的會(huì)計(jì)核算工作要積極配合并給予相應(yīng)的支持。其次,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。組織開展會(huì)計(jì)人員只是培訓(xùn)的活動(dòng),對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行考核。促使會(huì)計(jì)人員不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),特別是電算化相關(guān)軟件與程序的應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員要適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。加強(qiáng)法制教育,確保會(huì)計(jì)人員的操作都是按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)范和國家法律執(zhí)行的,杜絕不法行為的出現(xiàn)。創(chuàng)建對(duì)會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)與懲罰政策,在進(jìn)行教育培訓(xùn)班之后,對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行考核。其中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于確定不能勝任工作的員工予以換崗獲證其他懲罰,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員之間的競(jìng)爭(zhēng),提高他們的專業(yè)技能和工作積極性。
(四)其他措施
一方面,要完善成本管理。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和成本結(jié)構(gòu)的不同,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)成本的管理,優(yōu)化對(duì)資源的配置。以成本管理為核心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系,實(shí)行各部門分工協(xié)作。另一方面,要加強(qiáng)政府部門的監(jiān)察力度。除了內(nèi)部完善企業(yè)核算的措施之外,外部監(jiān)管也是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平提高的途徑。這就需要充分發(fā)揮政府職能部門的作用,不定期的按照相關(guān)的法律規(guī)范對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算成果進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題,督促企業(yè)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算的工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。
四、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)提高管理水平低的重要手段,對(duì)企業(yè)改善自身管理方式和經(jīng)營方式起到巨大的推動(dòng)作用。完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)而復(fù)雜的工作,需要內(nèi)部監(jiān)管的到位、會(huì)計(jì)只的有效執(zhí)行、會(huì)計(jì)人員技能水平的提高,以及外部力量如國家監(jiān)管的推動(dòng),這樣才能促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下又好又快又穩(wěn)的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:王玉虎(1971-),男,漢族,山西渾源人,會(huì)計(jì)師,現(xiàn)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。