●劉杰

對當前企業(yè)固定資產管理現狀及改進對策的思考

●劉杰

固定資產管理是企業(yè)資產管理中的重要組成部分，對于企業(yè)生產經營活動的正常開展發(fā)揮著不可替代的作用。隨著我國市場經濟的不斷深化，企業(yè)面臨的市場競爭也越來越激烈，提高固定資產管理的效率，更好地發(fā)揮固定資產的效用，對降低企業(yè)運營成本、提升企業(yè)市場競爭力有著非常重要的意義。文章對當前企業(yè)固定資產管理的現狀進行分析，并提出相應的改進對策。

企業(yè) 固定資產管理 現實意義 現狀 改進對策

固定資產主要是指企業(yè)長期持有的，使用期限超過一年的房屋、機器、運輸工具，以及其他與企業(yè)生產經營活動有關的資產。固定資產的價值會在長期使用過程中逐漸轉移到產品中去，是企業(yè)生產經營的重要保障。近年來，隨著我國很多企業(yè)不斷擴大生產經營規(guī)模，企業(yè)大量的購置固定資產，導致固定資產的管理難度越來越大。當前，我國很多企業(yè)在固定資產的管理中暴露出很多的問題，固定資產管理不善、資產使用效率低下等弊端嚴重阻礙了企業(yè)經營效率的提高。本文主要針對這一背景，對如何改進企業(yè)固定資產管理現狀進行探析。

一、固定資產管理的現實意義

從企業(yè)角度而言，固定資產管理是企業(yè)資產管理的重要組成部分，固定資產管理的好壞對企業(yè)整體資產的流動情況產生著直接的影響；同時，這也體現出企業(yè)內部管理水平的高低。固定資產的管理涉及到的環(huán)節(jié)和部門眾多，需要企業(yè)所有部門和員工共同參與。首先，加強企業(yè)固定資產管理，可以很好地解決目前很多企業(yè)面臨的產權不清晰問題，避免因資產管理不當出現資產貶值或者流失的情況；同時，加強企業(yè)的固定資產管理，可以有效地提高企業(yè)固定資產的使用效率，提升企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。另外，加強企業(yè)固定資產管理，可以有效地將企業(yè)內部資產盤活，使其充分發(fā)揮自身的價值和作用，保證企業(yè)資產流動的健康性和穩(wěn)定性，為企業(yè)生產經營活動的正常開展奠定基礎。

二、當前企業(yè)固定資產管理的現狀

固定資產管理是一項過程復雜、內容眾多的活動，幾乎涉及到企業(yè)的每一個部門、每一個員工，管理的難度可想而知。盡管近年來我國的大多數企業(yè)加強了對固定資產的管理，但是由于企業(yè)經營模式、管理水平以及人員配置等方面的不足，導致大多數企業(yè)的固定資產管理還存在眾多的問題和不足，總結起來，主要體現在以下方面。

1.固定資產管理的意識比較落后。首先，我國目前很多企業(yè)的固定資產管理意識比較落后，對固定資產的管理缺乏重視。很多企業(yè)雖然制定了固定資產管理制度，但是企業(yè)在固定資產管理中仍然存在比較主觀人為的管理決策，導致制度的效果大打折扣。其次，很多企業(yè)將固定資產管理的重點放在固定資產的購進、出售和報廢等方面，僅僅依靠財務報表的形式對固定資產進行管理，而不重視固定資產日常的使用、維修和保養(yǎng)，也不了解固定資產投資增值的重要性和方式，片面地將固定資產管理歸為財務部門和技術部門的責任，其他部門參與固定資產管理的積極性不高，導致固定資產管理的效率非常低下。

2.固定資產管理人員素質不高，管理手段落后。隨著科技的發(fā)展，固定資產更新?lián)Q代的速度頻率越來越快，一方面，技術性能更強、生產效率更高、能耗更小的固定資產不斷涌現，這導致了企業(yè)原有固定資產的無形減值；另一方面，先進的科學技術和管理方法的應用，對企業(yè)原有的管理模式產生了巨大的沖擊，并對企業(yè)固定資產管理人員的素質提出了越來越高的要求。然而，目前我國企業(yè)固定資產管理的手段比較落后，人員的素質水平不高，這些都導致固定資產管理的難度大大增加，給企業(yè)固定資產管理帶來了很多問題。

3.固定資產存在賬實不符的情況。目前，我國很多企業(yè)固定資產管理存在賬實不符的情況。首先，按照相關規(guī)定，企業(yè)應該對固定資產進行明確的記錄，根據資產的名稱、購入時間、金額等建立固定資產臺賬。但是，部分企業(yè)缺乏健全的固定資產管理制度，沒有按照規(guī)定建立規(guī)范的固定資產臺賬，導致固定資產在長期使用之后難以查清其變化和歸屬，造成了企業(yè)固定資產管理的混亂；其次，我國很多企業(yè)實施集中管理的財務管理模式，這種模式在一定程度上造成實物管理與財務核算的脫節(jié)。實行統(tǒng)一財務核算之后，財務人員不再對固定資產管理進行負責，固定資產實物的購入、折舊、報廢等數據由實物管理部門進行統(tǒng)計和搜集并交由企業(yè)財務人員進行處理，由于數據傳輸的時滯性等問題，導致固定資產管理存在較大的賬實不符的情況；另外，部分資產管理部門對固定資產的損毀、丟失、出借、出租等情況沒有嚴格按照程序進行記錄和辦理手續(xù)，造成財務部門長期掛賬，無法進行財務處理，導致出現賬實不符的情況。

4.固定資產使用效率低下。目前，我國大多數企業(yè)在固定資產管理模式、技術水平以及人員配備等方面存在很多問題，導致固定資產無法得到高效的管理和良好的使用。一些企業(yè)在進行固定資產購置的時候，盲目的追求設備的先進性，而忽視了企業(yè)自身是否能為其提供專業(yè)的人員配備、良好的技術維護，這些導致很多固定資產在購入之后就陷入了低效運行甚至閑置的狀態(tài)。另外，由于一些企業(yè)盲目的進行生產經營規(guī)模的擴張，導致購買的固定資產長期處于閑置狀態(tài)。固定資產使用效率的低下，最終會增加企業(yè)生產經營的成本，嚴重影響企業(yè)的經濟效益。

5.企業(yè)缺乏科學的固定資產投資管理制度。目前，我國的大多數企業(yè)對固定資產的投資不夠重視，缺乏科學的投資管理制度，投資行為具有很大的主觀性和隨意性，導致固定資產投資效率低下。首先，我國很多企業(yè)由于自身規(guī)模的限制以及部門設置的問題，很多企業(yè)都沒有成立專門的固定資產投資機構，企業(yè)的固定資產投資決策往往由財務部門代為完成，這種投資管理模式僅僅從財務角度出發(fā)，而對固定資產自身的狀況缺乏了解，導致固定資產投資存在不科學不合理的問題。其次，大多數企業(yè)沒有制定一套固定資產投資管理制度，企業(yè)的部門和人員在進行固定資產投資管理的時候，往往無章可循，無據可依，使得固定資產投資管理比較混亂。

三、改進企業(yè)固定資產管理的對策建議

1.從制度和人員建設方面加強固定資產管理。

（1）樹立固定資產管理意識，建立科學的管理制度。企業(yè)要樹立固定資產管理意識，認識到固定資產管理對企業(yè)生產經營的重要性，并建立科學的管理制度，將固定資產管理以制度的形式落實下來。首先，企業(yè)要結合自身的實際，制定統(tǒng)一的固定資產管理標準，并設置專門的固定資產管理部門，統(tǒng)籌安排企業(yè)的固定資產管理工作，領導和協(xié)調各個部門和員工參與到固定資產管理工作中來。其次，要建立科學的固定資產管理制度，并將制度嚴格落實，明確固定資產的購建、使用、價值變動、維修、處置等各項價值核算與實物管理活動的責任歸屬和操作方法。企業(yè)要針對固定資產管理加強內部監(jiān)督控制機制建設，確保固定資產能夠賬實相符，從源頭上防止出現固定資產流失等情況。例如，企業(yè)要建立科學的固定資產盤查制度，嚴格遵守不相容職務分離原則，由不同的部門和員工來分別執(zhí)行固定資產的記錄、核算、清查等工作，從而加強對固定資產管理的監(jiān)督和控制。企業(yè)還要對固定資產進行定期的盤查，及時的發(fā)現問題并上報，增強固定資產管理意識。

（2）強對固定資產管理人員的培訓，提高人員素質。企業(yè)要加強對固定資產管理人員的培訓，提高人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素質。由于固定資產管理觀念和技術的不斷提升，企業(yè)必須要加強管理人員的學習，不斷地更新管理知識，改進管理模式，從而提高固定資產管理的效率。固定資產管理是一項復雜的管理活動，需要企業(yè)各個部門進行參與和協(xié)調。因此，企業(yè)要有針對性地組織培訓，首先，要將固定資產管理的目標和原則以規(guī)范的形式落實下來，使得企業(yè)每個員工從思想上重視固定資產的管理；其次，企業(yè)要根據各個部門在固定資產管理中職責的不同，有針對性地對其進行培訓。企業(yè)要明確各個部門在固定資產管理中的職責，對固定資產的運行、管理、維護等制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保固定資產的完整性。對固定資產出現的盤盈盤虧等價值變動，企業(yè)一定要根據實際狀況進行科學合理的處置，從而保證固定資產經濟效益的充分發(fā)揮。

2.加強固定資產的使用管理。企業(yè)要積極采用技術、財務以及其他手段來提高固定資產的使用效率，從而降低企業(yè)整體的生產經營成本，提升企業(yè)的經濟效益。首先，企業(yè)要加強對固定資產使用的日常管理，提高資產利用效率。企業(yè)要成立專門的固定資產管理部門，對固定資產日常使用的情況和信息進行搜集和整理，對閑置設備進行妥善保管，組織技術部門對固定資產進行改良和維修，從而提高固定資產的使用效率和效益。其次，企業(yè)要加強固定資產的財務核算。企業(yè)的財務部門要積極牽頭，組織各個部門和人員對固定資產進行入賬登記，編制詳細的固定資產目錄，只要符合固定資產標準的都要登記入賬。企業(yè)還要結合自身的實際選擇合適的固定資產折舊方法，便于日后進行固定資產的更新維修等。通過這些手段，不斷提高固定資產的使用效率，提升企業(yè)的經濟效益。

3.加強固定資產的投資管理。

（1）健全固定資產投資管理機制。固定資產投資是企業(yè)固定資產管理的重要組成部分，企業(yè)一定要結合自身的實際，并對市場相關情況進行調研分析，從而健全固定資產投資管理機制。首先，企業(yè)要建立健全固定資產投資管理制度和部門，有條件的企業(yè)要設置專門的固定資產投資機構，例如工程項目部門、投資管理部門、預算控制部門等，并引入專門的固定資產投資人才，為投資決策以及管理提供組織保障。其次，企業(yè)要不斷提高固定資產投資管理的水平，建立科學規(guī)范的固定資產投資管理制度，在進行固定資產投資決策時要嚴格按照規(guī)定程序，避免因為投資決策的主觀隨意而導致投資失誤。另外，企業(yè)還要充分利用租賃市場，在固定資產購置成本過高的時候，可以利用經營租賃、融資租賃等手段來獲得固定資產的使用權。

（2）做好固定資產投資管理工作。企業(yè)一定要加強對于固定資產投資的重視，樹立企業(yè)的戰(zhàn)略管理理念和意識，根據企業(yè)自身的需要和實際，科學規(guī)劃固定資產投資的方向和數量。首先，企業(yè)要以自身的戰(zhàn)略經營目標為指引來確定固定資產投資的方向，避免固定資產投資偏離企業(yè)的經營管理目標，給企業(yè)帶來不必要的損失。企業(yè)在進行固定資產投資時，一定要緊緊抓住企業(yè)技術改造這一核心要素，固定資產投資一定要與國家的相關扶持政策緊密結合。其次，企業(yè)在確定固定資產投資規(guī)模的時候，一定要平衡好快速發(fā)展、追求效益與風險控制之間的關系，一方面使得企業(yè)能夠依靠固定資產投資快速擴大生產經營規(guī)模，另一方面要對于企業(yè)的長遠利益進行考量，嚴格控制固定資產投資的風險；另外，企業(yè)在進行固定資產投資的時候，一定要對其所處的宏微觀環(huán)境進行充分的考量，對市場環(huán)境、技術環(huán)境、資源環(huán)境等做充分的調研，評估固定資產投資決策的可行性。

4.加強固定資產閑置、維修和報廢管理，防止固定資產流失。企業(yè)一定要加強對固定資產閑置、維修和報廢的管理，防止出現人為的資產流失狀況。首先，企業(yè)要嚴格執(zhí)行固定資產減值測試制度，定期組織對固定資產的價值進行測試，需要計提減值準備的固定資產要及時計提。要建立閑置固定資產保管制度，對閑置固定資產的保管、交回、定期保養(yǎng)等事項作出明確的管理規(guī)定。其次，企業(yè)要完善固定資產維修保養(yǎng)管理制度。企業(yè)要建立相關的維修保養(yǎng)計劃，定期的對固定資產進行盤點和清查，及時地對損壞的固定資產進行維修保養(yǎng)，確保固定資產能夠正常使用。對于不同類別的固定資產，企業(yè)一定要有針對性地對其進行維修保養(yǎng)，設置專門的地點、采用專門的維修保養(yǎng)方式，做好固定資產的維修保養(yǎng)工作。另外，企業(yè)要完善固定資產報廢審批制度。通過建立報廢審批制度，重點對固定資產的報廢審批程序、報廢技術鑒定、殘值評估、報廢固定資產再利用等作出明確的規(guī)定。固定資產閑置、維修和報廢管理是固定資產管理的最后一個環(huán)節(jié)，企業(yè)一定要加強重視，嚴格把好關，防止出現固定資產流失的情況。

總之，作為企業(yè)資產管理的重要組成部分，固定資產管理對企業(yè)生產經營活動有著非常重要的意義。企業(yè)一定要認真分析自身在固定資產管理中存在的問題，通過樹立固定資產管理意識，建立科學的管理制度，加強固定資產的使用管理，健全固定資產投資管理機制，加強固定資產閑置、維修和報廢管理等措施，提高企業(yè)固定資產管理效率，從而從整體上降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)的市場競爭力，提升企業(yè)的經濟效益。

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（作者單位：佛山市東建集團有限公司 廣東佛山 528000）

（責編：若佳）

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1004-4914（2014）03-272-02