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關于完善現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度的思考

2014-04-24 21:56:43覃棣
關鍵詞:內部控制制度現(xiàn)代企業(yè)完善

摘要:為了完善企業(yè)內部控制,保證會計信息質量,就需要對公司治理結構和信息披露制度進行完善,這也為保證企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。面對日趨激烈的市場競爭,企業(yè)要想更好的生存和發(fā)展下去,就必須要強化企業(yè)內部的控制體系建設。本文是對現(xiàn)代企業(yè)治理機制下內部控制制度問題進行的探討。

關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 內部控制制度 完善 思考

隨著經(jīng)濟全球化的形成和我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,工業(yè)化、城鎮(zhèn)化發(fā)展的步伐進一步加快,現(xiàn)代企業(yè)管理理念和企業(yè)內部控制制度正逐漸被各企業(yè)所接收,因為完善企業(yè)內部控制體系,能夠對企業(yè)治理結構和信息披露有著重要的意義。面對日趨激烈的市場競爭,企業(yè)要想更好的生存和發(fā)展下去,就必須要強化企業(yè)內部的控制體系建設。本文通過對現(xiàn)代企業(yè)治理機制下內部控制制度問題進行的探討分析,并就企業(yè)下一步的發(fā)展對企業(yè)內部控制制度提出一些合理建議。

1 現(xiàn)代企業(yè)內部控制理念

現(xiàn)代企業(yè)管理下的內部控制主要是對企業(yè)正常經(jīng)營的項目所采取的一系列必要的管理措施,這些管理措施貫穿于企業(yè)的方方面面,我們具體可以從以下五個方面進行分析:一是控制環(huán)境,包括對企業(yè)控制的建立和實施,如管理哲學、經(jīng)營方式、組織結構、人力資源政策與實務、董事會等有著重大影響的一組因素。二是風險評估,包括風險的辨識度和風險分析。三是控制活動,主要是為了保證企業(yè)目標能否實現(xiàn)而建立的政策和程序是否完善。四是信息的溝通能力,其中包括對財務目標相關的信息進行的系統(tǒng)記錄。五是監(jiān)督措施,通過對控制活動的檢查來實現(xiàn)對控制系統(tǒng)的監(jiān)督。

2 現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度的作用

內部控制制度是企業(yè)內部管理制度的重要組成部分,同時也是對會計制度進行有效地執(zhí)行,為了實現(xiàn)對財務目標的保護性措施進行的完善,其基本作用主要就是為了保證企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性,以及保證資產(chǎn)安全經(jīng)營和財務報告實現(xiàn)可靠性等,具體分析如下:

①保證貫徹企業(yè)經(jīng)營方針,以此實現(xiàn)經(jīng)營目標,內部控制需要滲透到企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,并有相應的內部控制制度。②保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整,避免資產(chǎn)的流失。而完善的內部控制制度保證業(yè)務處理過程的透明度和處理結果的客觀性,避免或減少工作中的失誤以及技術的失誤等,以此對企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整進行保證,避免資產(chǎn)的流失。③保證企業(yè)經(jīng)營管理信息和會計資料的真實性、完整性和可靠性。通過對內部控制系統(tǒng)的檢查來提高和保證會計業(yè)務信息記錄的真實性、可靠性和完整性。④保證各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動的正確性和可靠性,這樣才能使會計制度貫穿于各個執(zhí)行過程中。而內部控制制度貫穿各個方面,是為了保證整個會計制度在實施過程中的順利進行。⑤提高業(yè)務處理的工作效率,加強崗位責任制。內部控制制度要求企業(yè)各職能部門的工作能夠相互協(xié)調和制約,這樣才能明確企業(yè)各部門工作職責和范圍,有利于發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,提高會計工作效率。

3 我國企業(yè)內部控制制度的現(xiàn)狀

我國開始加大對企業(yè)內部控制的推動作用主要是從20世紀90年代起開始的,并將內部控制定義為:在保證業(yè)務活動有效進行的時候,也要對資產(chǎn)的安全和完整進行保證,還要糾正錯誤信息,保證會計資料的真實、合法和完整,而制定和實施的政策與程序。

隨著企業(yè)內部控制制度的不斷推動深入,政府管理部門也出臺一些規(guī)范性的指導意見,這樣企業(yè)的財務系統(tǒng)的內部控制和管理也將不斷完善。但仍存在一部分企業(yè)內部控制還是很不完善,例如,內部控制僅停留在會計系統(tǒng)的內部控制層面上,管理松懈、會計信息的失真、違紀金額居高不下和企業(yè)的損失浪費以及財產(chǎn)流失的現(xiàn)象,這些問題如果完善,將會避免公司治理機制的失衡等現(xiàn)象。

4 企業(yè)內部控制制度存在問題的原因

4.1 公司內部缺乏相互監(jiān)督、制衡機制

許多企業(yè)雖然在形式上建立了法人治理結構,但是仍有一些企業(yè)在轉制、改革過程中,一味地“放權讓利”,公司董事會在很大程度上掌握在內部人手中,根本沒有實現(xiàn)所有權與決策權的分離,監(jiān)督、制衡形同虛設,以此對經(jīng)營者缺乏監(jiān)督約束機制。

4.2 股權結構不合理

目前,我國很多上市公司絕大多數(shù)都是由國企改制后再上市的,所以很多國有企業(yè)的國有股、法人股占總股本的比例高達68.4%,流通股在總股本中的比例僅為31.6%,國家主體占據(jù)了絕對的優(yōu)勢,流通股、法人股、國家股之間的比例嚴重失衡,不利于公司長遠發(fā)展。

4.3 制度還不盡健全,內部審計能力薄弱

由于現(xiàn)代企業(yè)內部控制理念的學習和貫徹落實還不到位,政府干預仍時有發(fā)生,因此企業(yè)激勵、約束機制仍不完善,企業(yè)內部的審計財務數(shù)據(jù)的真實性、合法性等都需要進行監(jiān)督,以此保證生產(chǎn)經(jīng)營合理進行。因此就需要企業(yè)對內部審計工作的職能進行完善,以此保證企業(yè)審計人員的高素質工作。

5 完善企業(yè)內部控制制度的思考和幾點建議

5.1 加強企業(yè)內部控制的法制建設

政府部門應減少對企業(yè)的直接干預,這樣能夠大力整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序,為保證市場環(huán)境創(chuàng)造良好的公平競爭的原則,以法律的手段對企業(yè)進行間接的管理和調控,這樣才能建立更加透明、公正和高效的市場競爭規(guī)則,促進企業(yè)內部控制的法制建設,做到執(zhí)法必嚴,違法必究,優(yōu)化法律環(huán)境。

5.2 完善現(xiàn)代企業(yè)制度,構建完善的公司法人治理結構和內部審計組織建設

深入學習現(xiàn)代企業(yè)管理理念,建立一套較為完善合理的現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度,并使之得到很好地貫徹實施, 形成嚴格的內部監(jiān)督體系,建立健全各項內部控制的規(guī)章制度和具體細則,明確各項管理機構的職責權限和激勵機制,建立嚴格的考評制度,獎罰分明。

法人治理結構是公司的核心,而規(guī)范的公司法人治理結構是完善企業(yè)成功的前提,是促使內部控制有效運行,保證內部控制功能發(fā)揮的前提和基礎?,F(xiàn)代企業(yè)法人治理結構的根本任務在于劃分股東大會、董事會、經(jīng)理和監(jiān)事會各自的權力、責任和利益,形成權力制衡,控制與激勵并存的機制,保證公司制度的有效運行。按照《會計法》、《公司法》和《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的要求,成立董事會,并召開股東大會,在股東大會、董事會和總經(jīng)理之下分別設立監(jiān)事會、審計委員會和審計部,審計部的地位應高于其他職能部門,在業(yè)務上對審計委員會負責并向其報告工作,在行政上對總經(jīng)理負責并向其報告工作。這種雙重負責的組織形式有利于內部審計作用的充分發(fā)揮。董事會應發(fā)揮其應用的職能,董事會成員要做到合理配置,既有主管領導,也應有企業(yè)的一般員工,權責分明,各擔其責。

5.3 加強內部審計人員的培訓

任何規(guī)章制度都是靠人來執(zhí)行的,為了保證內部控制制度完整進行,就需要采用有效的方法和完整的措施進行,這就需要工作人員素質與其所承擔的職務相適應。首先是提高企業(yè)管理者的素質,包括知識和技能,具有良好的世界觀、道德觀和價值觀;其次是提高內部審計人員的綜合素質,加強注冊會計師的培養(yǎng),加強職業(yè)道德教育,遵守法紀法規(guī),加強專業(yè)知識教育,不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務能力,真正培養(yǎng)一只高素質的內部控制體系的專業(yè)隊伍,為提高內部控制的效率和效果起到重要的保障作用。

5.4 完善和改進內審方式

企業(yè)隨著經(jīng)營理念的多元化和管理的現(xiàn)代化的發(fā)展,就需要為內部審計工作引進現(xiàn)代管理理念,強化內、外部監(jiān)督與約束機制。而企業(yè)內部需要建立健全控制制度,并行之有效,才能加大執(zhí)行力度;同時要積極引進外部監(jiān)督和中介組織,依據(jù)獨立審計準則,以堅持公平、公正和公開的原則來保證企業(yè)內部控制體系的順利進行,這樣能夠及時對企業(yè)設計、內部控制體系實施進行監(jiān)督,并發(fā)現(xiàn)內部控制的疏漏和薄弱環(huán)節(jié)。

5.5 加強信息溝通

保持企業(yè)管理部門和各生產(chǎn)部門之間的信息溝通,保證企業(yè)運營狀況順利生產(chǎn),就需要及時掌握生產(chǎn)信息等信息,并將所得到的信息轉化,使其成為為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和決策等方面提供信息的主要來源,這樣能夠真正做到提供信息的全面、及時和準確。與此同時,企業(yè)應加強與科研機構的合作,共同開發(fā)適合于本企業(yè)內部管理的財務會計系統(tǒng),保證及時為企業(yè)提供可靠、完整的內部控制管理方面的信息。

通過上文表述,我們不難看出,隨著經(jīng)濟全球化的形成,使我國的市場經(jīng)濟也得到快速的發(fā)展,因此使得企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境。企業(yè)要想在未來激烈的競爭中求得生存和發(fā)展打下堅實的基礎,就需要高度重視內部控制制度的建設和完善,并且強化企業(yè)內部各項業(yè)務及相關崗位的控制。

參考文獻:

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[6]呂安寧.淺議現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度的強化[J].沿海企業(yè)與科技,2007(3).

作者簡介:

覃棣(1973-),男,廣西百色人,廣西日報社,經(jīng)濟師,研究方向:企業(yè)財務管理。

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