丁一
[摘要]內(nèi)部控制是每一個企業(yè)最中心的工作,同時也是每個企業(yè)財務(wù)工作中的一項重要程序,企業(yè)制定內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)營的水平,然而在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,我國企業(yè)內(nèi)部控制仍然存在一些問題,大多體現(xiàn)在內(nèi)部控制的環(huán)境不完善,公司治理結(jié)構(gòu)不健全,內(nèi)部控制的目標(biāo)過于簡單等方面。企業(yè)應(yīng)通過改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,規(guī)范企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)工作者的自身素質(zhì),強(qiáng)化外部監(jiān)督和約束機(jī)制等措施,以此來逐步提高和完善企業(yè)內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)部控制;問題;原則;對策
[中圖分類號]F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B
一、內(nèi)部控制概述
(一)內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一種重要活動,對于內(nèi)部控制的含義有很多不同的理解和想法,企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)為保證經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的有序進(jìn)行而制定和實(shí)施的會計政策和程序,它的主要作用是確保資產(chǎn)的安全完整和會計信息的真實(shí)準(zhǔn)確,以及確保國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,約束企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動及相關(guān)崗位,它由于管理目的與企業(yè)價值最大化目標(biāo)保持高度一致而成為企業(yè)內(nèi)控體系的核心組成部分。
(二)內(nèi)部控制的發(fā)展
對于企業(yè)未來的發(fā)展有著重要的意義,到了1992年成立的COSO委員會發(fā)布了《內(nèi)部控制:整體框架》,也是由于他們發(fā)布的內(nèi)部控制文件的影響,我們國家政府從90年代開始注重企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展和作用,并在1996年發(fā)表文件《獨(dú)立審計具體準(zhǔn)則第9號——內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》。我國要求有注冊會計師審查企業(yè)的內(nèi)部控制問題。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及原因
(--)我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)的一個重要問題,是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),處理風(fēng)險的關(guān)鍵過程,我國內(nèi)部控制雖然得到了一定程度的發(fā)展,但是近些年我國企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)很多不足,其發(fā)展現(xiàn)狀并不理想。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因,我大致分析了如下幾點(diǎn):
1.內(nèi)部控制的環(huán)境不完善
(1)內(nèi)部控制環(huán)境又稱控制環(huán)境,就是指企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,是內(nèi)部控制不完善的根本原因所在,在內(nèi)部控制體系和內(nèi)部環(huán)境方面的不完善主要是公司在治理結(jié)構(gòu)中權(quán)責(zé)分不清楚,以至于公司內(nèi)部的控制情況形同虛設(shè)一般,公司內(nèi)部唯一股東是最大的,董事長和總經(jīng)理職位是重合的,內(nèi)部人事分配不夠合理,就目前的情形來看,企業(yè)工作者的素質(zhì)并不能完全符合內(nèi)部控制的規(guī)則,此外公司的管理者對對于企業(yè)的內(nèi)部控制負(fù)有主要責(zé)任,因此管理者的素質(zhì)也是非常重要的一項因素。
(2)目前我國的外部環(huán)境也不夠完善,仍然存在很多不利因素影響企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展,如政治環(huán)境、法律環(huán)境、社會環(huán)境等。我們國家現(xiàn)在的你日不控制體系非常薄弱并且存在很多不完善之處,目前我國還沒有明細(xì)的說明和條文規(guī)范,因此我國現(xiàn)在企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度過于簡單化,缺少實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,這也是我國目前企業(yè)內(nèi)部控制弱勢的主要原因。另外國家對內(nèi)部控制的管理力度欠缺,以至于大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制只是一種形式,無法明確的反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況。
2.公司的治理結(jié)構(gòu)不健全
從某種程度上來說,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的是現(xiàn)代企業(yè)中的一個十分重要的特點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)部控制方面,所有者是對經(jīng)營者進(jìn)行控制,由此看來,經(jīng)營者應(yīng)該滿足所有者的需要和意向,但在實(shí)際中,基本情況是所有者在企業(yè)中大多數(shù)是空缺的,由此導(dǎo)致經(jīng)營者在企業(yè)中對企業(yè)資產(chǎn)有一定的處置權(quán)利以及控制公司資產(chǎn)的權(quán)利,這兩種權(quán)利的擁有致使企業(yè)出現(xiàn)濫用職權(quán),私用公款等不利于公司資產(chǎn)的行為,進(jìn)而公司內(nèi)部的會計信息出現(xiàn)不真實(shí)的現(xiàn)象,對企業(yè)的內(nèi)部控制造成了一定程度的惡劣影響。
3.內(nèi)部控制的目標(biāo)過于簡單
企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保組織目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)并且服從政策、程序、規(guī)則和法律規(guī)范,經(jīng)濟(jì)且有效利用組織的資源,確保信息的質(zhì)量以及有效保護(hù)組織的資源,現(xiàn)代企業(yè)中的內(nèi)部控制目標(biāo)大多設(shè)置過于簡單,內(nèi)部控制的目標(biāo)過于簡單就會致使企業(yè)管理的功能得不到好的展現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)建立內(nèi)部控制主要是為了滿足管理部門的硬性要求,他們卻很少考慮到企業(yè)的發(fā)展問題,為企業(yè)的利益考慮。
(二)我國企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的原因分析
盡管我國近年來在企業(yè)內(nèi)部控制的積極建設(shè)和實(shí)踐應(yīng)用方面都有了一定程度的提高,然而同比發(fā)達(dá)國家來看,我國的內(nèi)部控制問題仍然存在很多的不足之處,仍然與發(fā)達(dá)國家存在一些差別,究其原因我總結(jié)了一下幾點(diǎn):
1.內(nèi)部控制的權(quán)責(zé)不清
改革開放以前,國有企業(yè)主要是采用所有權(quán)來代替經(jīng)營權(quán)的一種經(jīng)營模式,然而現(xiàn)在,我國國有企業(yè)逐漸走向經(jīng)營權(quán)代替所有權(quán)的發(fā)展道路,我們都知道,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán),它們二者之間能否很好的協(xié)調(diào)是我們企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志,與此同時我國現(xiàn)在沒有一個完整良好的能夠保護(hù)財產(chǎn)價值的體系政策,這樣就導(dǎo)致了很多企業(yè)用正當(dāng)手段謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生,使我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境得不到良好的發(fā)展。
2.沒有相關(guān)規(guī)范的內(nèi)部控制
在目前企業(yè)管理制度下,企業(yè)內(nèi)部的管理出現(xiàn)斷裂現(xiàn)象,由此導(dǎo)致內(nèi)部控制的建設(shè)不能滲入到企業(yè)的每個公司業(yè)務(wù)事項中,并不能涉及到所有的工作部門和工作崗位,不能很好實(shí)現(xiàn)全方位、多層面的防御風(fēng)險系統(tǒng),一個真正經(jīng)過認(rèn)真設(shè)計并且能夠有效運(yùn)行的內(nèi)部控制規(guī)范可以很好的為企業(yè)發(fā)展提供保障和基礎(chǔ),來使企業(yè)的會計信息、會計資料、會計行為得到充分的安全保證,一個良好的內(nèi)部控制規(guī)范需要貫徹著國家的法律規(guī)范和法規(guī)制度,來減少企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生錯誤的概率,目前為止,我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范還存在很多的不足和混亂情況,這些在企業(yè)中主要表現(xiàn)為人員分配不合理、崗位設(shè)置不合理、分工不明確等,因此,一個企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范制定不足給我國企業(yè)發(fā)展帶來了不利條件。
3.企業(yè)內(nèi)部壓力不足,缺少風(fēng)險意識
在現(xiàn)在這個與時俱進(jìn),不斷發(fā)展的社會,企業(yè)之間的競爭日益激烈,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)對競爭可能會產(chǎn)生的風(fēng)險做好預(yù)防,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的壓力,逐步提高風(fēng)險意識。這些的前提是要對企業(yè)當(dāng)前環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的剖析、判斷、預(yù)防和控制風(fēng)險的能力等,如果不能對企業(yè)的環(huán)境深入分析,而企業(yè)有缺少風(fēng)險意識,風(fēng)險來臨時,企業(yè)將會不知所措,因此企業(yè)應(yīng)該建立健全有效的管理風(fēng)險防范系統(tǒng)。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的原則
我國企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)有很長時間的發(fā)展歷程,企業(yè)內(nèi)部控制的原則包括:全面性原則:包括決策、執(zhí)行以及監(jiān)督整個過程。重要性原則:采取嚴(yán)格的控制措施,以便不存在重大缺陷。制衡性原則:企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和機(jī)構(gòu)設(shè)置要相互制約和監(jiān)督。適應(yīng)性原則:與企業(yè)的規(guī)模,經(jīng)濟(jì)狀況相吻合,并隨著情況的變化而調(diào)。成本效益原則:以適當(dāng)?shù)某杀就瓿煽刂频挠行浴?/p>
由這些原則可以看出現(xiàn)在企業(yè)中仍存在很多需要完善的缺點(diǎn)和不足,隨著市場化逐步的改革,企業(yè)的內(nèi)部控制問題變得越加重要,加強(qiáng)完善我國企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)是一個亟待解決的重要問題,然而我國的特殊控制體系使得企業(yè)的內(nèi)部控制弱勢化,為完善企業(yè)內(nèi)部控制我們需要提出改善對策,讓企業(yè)內(nèi)部控制體系充分發(fā)展。
四、改善企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
1.要提高領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部控制的意識,讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠真正認(rèn)識內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。相關(guān)的財政、審計等部門還應(yīng)定期對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部控制發(fā)面的培訓(xùn),要學(xué)用有代表意義的實(shí)部控際例子讓他們更好的對企業(yè)內(nèi)部控制得到充分的了解,在一個企業(yè)里,只有領(lǐng)導(dǎo)層逐步提高了內(nèi)制的意識,企業(yè)其他管理人才能在平時的工作中實(shí)事求是的做事,這樣才能保證內(nèi)部控制體系的有效執(zhí)行。
2.要對企業(yè)的文化進(jìn)行良好的建設(shè),進(jìn)而有個良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)的文化在一定程度上對企業(yè)的內(nèi)部控制有著深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)的管理者要想形成真正的企業(yè)團(tuán)隊合作精神,就應(yīng)該注重企業(yè)文化的改善,計劃制定并實(shí)施企業(yè)文化的策略,提高誠實(shí)信用的建設(shè),關(guān)注管理者自身素質(zhì)的培養(yǎng),使企業(yè)團(tuán)結(jié)一致,為共同目標(biāo)努力奮斗,這樣才能很好的讓每一個工作者把最好的狀態(tài)投入到工作中去。
3.企業(yè)要建立健全相應(yīng)的激勵約束體系,讓企業(yè)的核心人員的短期行為轉(zhuǎn)化為長期。在具體的實(shí)踐過程中需要注意把握激勵和約束的尺度,做到激勵和約束的良好結(jié)合。每個企業(yè)因?yàn)樽陨淼幕A(chǔ)狀況不一致,因此不能生搬硬套,并且要根據(jù)每個企業(yè)的本身特點(diǎn)和需求制定出合理的實(shí)施條件。于此同時還需要充分的體現(xiàn)出以人為本的指導(dǎo)思想,讓每一位工作者都能親身體會到激勵約束體制給大家?guī)淼睦妗?/p>
(二)規(guī)范企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
規(guī)范企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)也可以說是調(diào)整企業(yè)各個領(lǐng)導(dǎo)層之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,企業(yè)需要明確股東會、董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,讓它們之間協(xié)調(diào)合作,有效制約。對于一些重要工作崗位上的人員分配以及管理層人員的選擇,要學(xué)會運(yùn)用堅持德才兼?zhèn)?,能力突出,成績良好等素質(zhì)的綜合考慮因素,以便確保企業(yè)內(nèi)部工作人員的能力和素質(zhì)需求,此外,企業(yè)還要對公司某些崗位進(jìn)行定期或者不定期的輪班制度,這樣做起到相互制約,相互監(jiān)管的作用,充分規(guī)范企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。
(三)提高企業(yè)工作者的自身素質(zhì)
內(nèi)部控制的基本點(diǎn)就是對人的控制,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制主要從人的相關(guān)原因人手,好的刮泥辦法也主要是靠人來執(zhí)行,要建立以人為本人的控制觀念,在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的今天,這對于企業(yè)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行力度會有較高的提升,對企業(yè)會計信息的保障也同樣存在至關(guān)重要的作用。企業(yè)的管理者和勞動者都應(yīng)該學(xué)會一些內(nèi)部控制相關(guān)的知識和能力,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
(四)強(qiáng)化外部監(jiān)督和約束機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部控制的自我約束機(jī)制是企業(yè)健康發(fā)展的重要條件,也是提高企業(yè)素質(zhì)的重要前提,積極的構(gòu)建自我約束機(jī)制和監(jiān)督來完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,使企業(yè)能夠良好的發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制約束機(jī)制使企業(yè)的財務(wù)體系得到良好的運(yùn)營環(huán)境,減少財務(wù)損失,讓企業(yè)工作者懂得遵守法紀(jì),充分發(fā)揮自身價值,來為企業(yè)的需要做出貢獻(xiàn)。此外由于內(nèi)部控制存在很多弱勢,外部監(jiān)督對于企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展顯得非常有意義,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的存在很多不足之處,強(qiáng)化外部監(jiān)督成為一種必然的解決辦法,內(nèi)部審計難以發(fā)揮作用,不能合理有效對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行檢查,通過加強(qiáng)外部監(jiān)督的力度使企業(yè)內(nèi)部控制體系得到規(guī)范,使其良好的運(yùn)作,改善企業(yè)內(nèi)部控制的不完善來促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)施管理制度的重要前提,是企業(yè)良好發(fā)展的重要因素,我們國家的內(nèi)部控制發(fā)展較晚,到目前為止,我國的內(nèi)部控制仍然處于起步階段,仍然有很多問題等待解決和改善,本文對我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及相關(guān)原因進(jìn)行了分析,闡述了觀點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力不能只注重資本和勞動力的多少,所以建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的重要任務(wù),我國企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制機(jī)制來完善和提高內(nèi)部控制的不足,讓企業(yè)在市場日益發(fā)展中逐漸增強(qiáng)實(shí)力和競爭力,逐步邁向國際化的市場中去。
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[責(zé)任編輯:潘洪志]