孫轉(zhuǎn)平
[摘要]當(dāng)前,我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)在開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面存在的問題主要體現(xiàn)在施工企業(yè)缺乏健全的會(huì)計(jì)控制體系,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的能力比較薄弱,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全,缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制等方面。施工企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要性,通過加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)施工企業(yè)的預(yù)算控制,完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,完善內(nèi)外部控制監(jiān)督機(jī)制等措施來強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;問題;對(duì)策
[中圖分類號(hào)]F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B
一、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制背景
(_一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概述
內(nèi)部控制是指企業(yè)通過預(yù)先制定的整體戰(zhàn)略、政策以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并以制度化的形式將這些落到實(shí)處,強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督、管理與控制,從而達(dá)到完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的效率,優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源配置的目的。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的子系統(tǒng)之一,其主要是通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)以及會(huì)計(jì)信息的控制來完成的,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法主要有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等。
(二)施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義
近些年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)增速的下滑,大規(guī)模投資刺激經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃逐漸被摒棄,財(cái)政貨幣政策也由寬松轉(zhuǎn)為偏緊,基礎(chǔ)建設(shè)市場(chǎng)以及房地產(chǎn)市場(chǎng)的熱度逐漸下降,也給施工市場(chǎng)帶來了很大的沖擊。我國(guó)存在著數(shù)量眾多、規(guī)模各異的施工企業(yè),施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,使得施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來越小,對(duì)企業(yè)的盈利能力以及管理效率都提出了越來越高的要求。
施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也有著比較特殊的地方,其屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),對(duì)于工種類型的要求以及工人之間配合的要求比較高。其次,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目一般周期比較長(zhǎng),承接項(xiàng)目類型呈現(xiàn)多樣性。另外,施工行業(yè)是一個(gè)需要大量資金的行業(yè),企業(yè)往往還要墊支大量的工程款,因此,企業(yè)需要大量的從銀行進(jìn)行貸款,企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款的比例比較高,使企業(yè)存在著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
基于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和施工企業(yè)自身的特點(diǎn),企業(yè)一定要重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的加強(qiáng),通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
二、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
(一)施工企業(yè)缺乏健全的會(huì)計(jì)控制體系
我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)控制的方法、手段以及模式都比較落后,沒有形成一套健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。首先,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)控制的手段比較落后,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)控制還停留在會(huì)計(jì)憑證管理、傳統(tǒng)預(yù)算控制等階段,沒有將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理融合在一起,導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)往往與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相偏離,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮。其次,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,現(xiàn)階段很多施工企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置都呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu),企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息溝通渠道不暢通,導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制的效率比較低下。另外,施工企業(yè)會(huì)計(jì)控制人員水平比較低、綜合素質(zhì)有待提高,這些也給企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來一定的阻礙。
(二)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的能力比較薄弱
我國(guó)的施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式一般比較粗放,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)內(nèi)部控制缺乏重視,再加之施工企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜性,使得企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力比較薄弱,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,施工企業(yè)對(duì)于材料物資管理比較粗放,項(xiàng)目物資材料計(jì)劃和處置活動(dòng)管控不嚴(yán),造成材料浪費(fèi)、毀損、丟失的情況較多,且周轉(zhuǎn)材料使用率不高,提高了企業(yè)施工的成本;其次施工企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的控制不嚴(yán),給企業(yè)帶來了很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。很多施工企業(yè)為了提高市場(chǎng)占有率,承攬更多的工程,往往大量的墊支資金進(jìn)行工程的施工,在項(xiàng)目施工之前沒有對(duì)發(fā)包人的資金能力以及信譽(yù)等進(jìn)行充分的調(diào)查,使得企業(yè)應(yīng)收賬款回收的難度比較大;施工企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款回收策略,很多應(yīng)收賬款變成呆賬、壞賬甚至無法收回,給企業(yè)帶來很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn);另外,施工企業(yè)還存在財(cái)務(wù)管理權(quán)力過度分散的問題。施工企業(yè)的項(xiàng)目比較多,且項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理比較獨(dú)立,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的權(quán)力往往下放到各個(gè)項(xiàng)目部門,企業(yè)難以從整體上進(jìn)行有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮以及控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全
目前,我國(guó)的施工市場(chǎng)比較不規(guī)范,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)大多都是由施工企業(yè)承擔(dān)。施工企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是籌資風(fēng)險(xiǎn)和資金回收的風(fēng)險(xiǎn)。首先,施工企業(yè)為了承攬更多的工程、提升市場(chǎng)占有率,往往采用墊支工程款的方式進(jìn)行施工,在自有資金不足的情況下,企業(yè)需要從銀行或者其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款,資金量需求量大以及融資渠道單一導(dǎo)致企業(yè)的籌資成本比較高,在債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理的情況下會(huì)給企業(yè)帶來很大的籌資風(fēng)險(xiǎn);其次,施工企業(yè)在工程施工結(jié)束之后,資金回收的金額和期限具有很大的不確定性,從而形成了資金回收風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)的施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)不足,缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā),將給企業(yè)帶來很大的危機(jī)。
(四)施工企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)的內(nèi)部控制作用的發(fā)揮是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)性的過程,因此,僅僅依靠對(duì)于內(nèi)部控制進(jìn)行事后監(jiān)督是比較低效的。要確保內(nèi)部控制制度能夠得到切實(shí)的執(zhí)行,內(nèi)部控制就必須能夠適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中持續(xù)發(fā)生的變化,就需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行事前、事中與事后的監(jiān)督。目前,我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制制度在實(shí)施過程中由于缺乏監(jiān)督往往難以發(fā)揮其作用。另外,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)建設(shè)缺乏重視,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)集中在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、舞弊以及一些項(xiàng)目審計(jì)方面,而對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系以及內(nèi)部控制制度的有效性評(píng)價(jià)方面還沒有發(fā)揮作用。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
(一)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境包括很多方面,其中主要以完善的企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、健全的內(nèi)部控制體系以及明確的戰(zhàn)略目標(biāo)為構(gòu)成。首先,施工企業(yè)要不斷的完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),通過現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建,提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)要加強(qiáng)董事會(huì)制度建設(shè),讓企業(yè)的董事會(huì)能夠真正的在經(jīng)營(yíng)管理的決策中掌握話語權(quán),從而避免因?yàn)闆Q策過于集中而給企業(yè)帶來決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。其次,施工企業(yè)一定要制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),為進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要對(duì)于自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,充分的對(duì)于自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行評(píng)估和分析,并深入分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所處的內(nèi)外部環(huán)境以及市場(chǎng)狀況,從而結(jié)合各種因素來制定明確合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)施工企業(yè)的預(yù)算控制
首先,施工企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的預(yù)算管理意識(shí),讓企業(yè)的員工充分的認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,積極配合預(yù)算管理部門,參與全面預(yù)算管理的各項(xiàng)工作,為預(yù)算管理營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境;其次,施工企業(yè)需要提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算編制的計(jì)劃內(nèi)容開展企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),將預(yù)算編制的計(jì)劃指標(biāo)層層分解,形成全范圍的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行體系。最后,企業(yè)要實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,即定期對(duì)于預(yù)算完成執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)和完善。企業(yè)可以建立預(yù)算完成情況分析制度,完善預(yù)算監(jiān)督反饋機(jī)制,并將預(yù)算執(zhí)行的情況納入到企業(yè)各部門的考核指標(biāo)中。
(三)完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要任務(wù),施工企業(yè)一定要不斷提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,施工企業(yè)要提高籌資風(fēng)險(xiǎn)管理能力。企業(yè)在籌資的時(shí)候,要對(duì)資金籌集的規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并不斷拓寬資金籌集的來源,降低籌資成本。資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)是施工企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo),施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,結(jié)合行業(yè)的平均水平,制定合理的資產(chǎn)負(fù)債率,防范企業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn);其次,施工企業(yè)要嚴(yán)格控制資金回收風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)一定要避免盲目投標(biāo)的情況,在投標(biāo)之前要對(duì)發(fā)包方的資質(zhì)、資金實(shí)力和信譽(yù)狀況進(jìn)行全面的評(píng)估,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的項(xiàng)目,一定要嚴(yán)格控制墊支資金量,從源頭上控制企業(yè)資金回收風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)要選擇合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,針對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類以及威脅程度來做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。在風(fēng)險(xiǎn)策略選擇的時(shí)候,還要注意到風(fēng)險(xiǎn)管理的成本和效益因素。
(四)完善內(nèi)外部控制監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部控制作用監(jiān)督機(jī)制主要包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督以及外部監(jiān)督。首先,施工企業(yè)要不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,并保證內(nèi)部審計(jì)部門能夠獨(dú)立的行使其監(jiān)督作用,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并為企業(yè)管理層進(jìn)行各項(xiàng)決策提供依據(jù)。企業(yè)要將內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制充分的融合在一起。企業(yè)可以通過建立一種基于內(nèi)部控制目的的內(nèi)部審計(jì)制度,將內(nèi)部審計(jì)工作的中心放在對(duì)于內(nèi)部控制工作的評(píng)價(jià)方面,從而促使企業(yè)內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。另外,要不斷強(qiáng)化企業(yè)的外部監(jiān)督,要加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督等的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成有效的整體外部監(jiān)督體系。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及施工市場(chǎng)對(duì)外開放的深化,施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將越來越激烈。在這種背景下,施工企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要性,通過加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境建設(shè)、加強(qiáng)施工企業(yè)的預(yù)算控制、完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系、完善內(nèi)外部控制監(jiān)督機(jī)制等措施來強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
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[責(zé)任編輯:潘洪志]