●黃高飛

淺談加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的方法

●黃高飛

財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，真實(shí)可靠地反映企業(yè)經(jīng)營狀況。為此企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)要求，建立完善的財(cái)務(wù)管理制度體系，規(guī)范的會(huì)計(jì)工作流程。同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，加大制度執(zhí)行和考核力度。重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，大力提升財(cái)務(wù)人員理論水平和專業(yè)技能，為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的提升奠定基礎(chǔ)。

管理制度 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作 執(zhí)行力

財(cái)務(wù)管理要緊緊圍繞現(xiàn)代公司發(fā)展目標(biāo)，全面落實(shí)“三抓一創(chuàng)”工作思路，以財(cái)務(wù)工作“六個(gè)能力”建設(shè)為指導(dǎo)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。在夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的同時(shí)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理的研究和創(chuàng)新，逐步形成科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)管理效率和效果，為創(chuàng)一流的財(cái)務(wù)管理水平提供基礎(chǔ)保障和制度支撐。

一、建立完善的財(cái)務(wù)管理制度體系，為夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作提供有效保證

為提高財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督水平，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)作為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)管理水平的提高，需要完整的制度體系作為保證，因此應(yīng)建立覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程、與公司發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度體系。按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型和專業(yè)管理需要，制定涵蓋會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理、工程管理、稅務(wù)管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)信息化等方面的制度體系，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供制度保障。

二、加大制度執(zhí)行力度，提高財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的前提條件，同時(shí)，又是提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。在建立與完善內(nèi)部管理制度體系的同時(shí)，還要加大制度的執(zhí)行力度，狠抓經(jīng)常性的工作落實(shí)。

1.規(guī)范會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)處理流程，會(huì)計(jì)核算工作是最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作，它真實(shí)反映了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和會(huì)計(jì)憑證處理流程。對(duì)會(huì)計(jì)科目使用、審核原始憑證、生成記賬憑證、往來款項(xiàng)清理、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、財(cái)務(wù)狀況分析等各個(gè)環(huán)節(jié)都制定統(tǒng)一要求，形成閉環(huán)管理，逐項(xiàng)將責(zé)任落實(shí)到人，使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化。（1）規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的處理流程，為保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和合法，企業(yè)應(yīng)制定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原始憑證的取得、粘貼格式、各種業(yè)務(wù)所必須提供的附件、填制記賬憑證的流程、會(huì)計(jì)憑證的審核、會(huì)計(jì)憑證的裝訂和保管等提出嚴(yán)格的要求和檢查的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)，必須由業(yè)務(wù)人員對(duì)原始單據(jù)和其他必須提供的附件進(jìn)行認(rèn)真審核，審核無誤后填寫業(yè)務(wù)通知單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后方可送交專門的制證人員統(tǒng)一制證。會(huì)計(jì)記賬憑證必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后，每月及時(shí)裝訂成冊(cè)，確保會(huì)計(jì)憑證完整、無缺。會(huì)計(jì)憑證由專人進(jìn)行保管，并在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)進(jìn)行歸檔。（2）規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表編制流程，為提高會(huì)計(jì)報(bào)表編制的效率和質(zhì)量，更好地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，應(yīng)制定報(bào)表編制的管理辦法和工作流程，從程序上規(guī)范報(bào)表的編制工作，提高報(bào)表編制的工作效率。通過規(guī)范報(bào)表的工作流程，嚴(yán)格規(guī)定各環(huán)節(jié)完成上報(bào)的時(shí)間和要求，保質(zhì)保量完成報(bào)表編制工作。（3）實(shí)行月度報(bào)表分析制度，及時(shí)分析財(cái)務(wù)狀況。按照公司的經(jīng)營管理要求，把財(cái)務(wù)分析活動(dòng)作為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)之一，認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。根據(jù)公司經(jīng)營管理重點(diǎn)，確定財(cái)務(wù)報(bào)告專項(xiàng)分析的重點(diǎn)，定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況進(jìn)行專項(xiàng)有重點(diǎn)的分析，找出存在的問題，提出解決問題的建議。同時(shí)，實(shí)行月度報(bào)表分析制度，分析主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況，并與上年進(jìn)行對(duì)比分析。發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中存在的問題，并認(rèn)真分析查找原因，提出解決辦法和下一步工作重點(diǎn)。

2.加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。（1）規(guī)范資金審批流程，使資金從預(yù)算、計(jì)劃的制訂到實(shí)施，全過程實(shí)時(shí)地監(jiān)督和控制，同時(shí)加強(qiáng)資金預(yù)算管理，提高資金利用效益。（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，財(cái)務(wù)預(yù)算是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過成立預(yù)算管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)預(yù)算工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)所有年度預(yù)算項(xiàng)目申請(qǐng)，提供相關(guān)的立項(xiàng)依據(jù)和相關(guān)文件，要求編制詳細(xì)的業(yè)務(wù)預(yù)算申請(qǐng)，列明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算安排。深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，與有關(guān)部門進(jìn)行有效溝通后，提出預(yù)算安排建議，提請(qǐng)公司預(yù)算管理委員會(huì)審議通過后下發(fā)執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行過程中還需要密切關(guān)注項(xiàng)目的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目執(zhí)行到位。（3）扎實(shí)抓好資產(chǎn)管理工作，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)安全，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行，確保招標(biāo)過程公開、公正、公平。

3.加大監(jiān)督檢查和考核的力度。為保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督管理和考核力度，在重視日常會(huì)計(jì)稽核工作的同時(shí)，常規(guī)開展年度審計(jì)，強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用和整改落實(shí)，使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)管理水平得到提升。（1）加強(qiáng)年度審計(jì)工作，確保年度決算信息的真實(shí)性，認(rèn)真對(duì)決算審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題進(jìn)行梳理、分析，要求各部門逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真整改，確保年度決算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。（2）深入開展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作檢查，加大考核力度。檢查的主要內(nèi)容包括：審計(jì)意見整改落實(shí)情況、財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作完成情況、收入和支出核算的規(guī)范性、其他基礎(chǔ)工作開展情況等。從各部門抽出業(yè)務(wù)骨干，組成檢查小組，對(duì)各單位開展認(rèn)真的檢查。檢查的范圍以當(dāng)年及上一年度財(cái)務(wù)收支為主，重大事項(xiàng)應(yīng)追溯到以前年度。通過開展檢查工作，增強(qiáng)各單位落實(shí)稽核和審計(jì)意見的責(zé)任感、緊迫感，提高執(zhí)行力，從而使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。要重視培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，提高職業(yè)道德修養(yǎng)，不斷充實(shí)財(cái)會(huì)隊(duì)伍。（1）積極開展后續(xù)教育活動(dòng)，全面提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍自身素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員理論素養(yǎng)，應(yīng)以工作需要為目標(biāo)，為財(cái)會(huì)人員創(chuàng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境，打造一支年齡結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。（2）制定切實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃，加大財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)力度，充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)積極性，制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃和多種多樣的培訓(xùn)形式，改善財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)跨專業(yè)復(fù)合性人才，提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。（3）實(shí)行定期輪崗制度，建立健全財(cái)會(huì)人員信息管理系統(tǒng)，按照年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、工作業(yè)績(jī)等對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分類管理，對(duì)全體財(cái)務(wù)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，全面、及時(shí)地掌握財(cái)會(huì)人員信息，科學(xué)、合理設(shè)置財(cái)會(huì)工作崗位，編制崗位守則，明確崗位職責(zé)，有重點(diǎn)培養(yǎng)和儲(chǔ)備一批能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的財(cái)務(wù)骨干力量。同時(shí)加強(qiáng)崗位動(dòng)態(tài)管理，實(shí)行崗位輪換制度，財(cái)務(wù)人員在各個(gè)工作崗位上輪流工作，使每個(gè)人有機(jī)會(huì)全面掌握所有財(cái)會(huì)崗位的工作技能。保證財(cái)務(wù)人員的合理流動(dòng)，創(chuàng)造一個(gè)不斷完善自己、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的發(fā)展空間。

[1]許寶杰.加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作創(chuàng)建管理一流的現(xiàn)代企業(yè).國家電網(wǎng)報(bào)，2007.12.12

（作者單位：江蘇省電力公司洪澤縣供電公司 江蘇淮安 223002）

（責(zé)編：若佳）

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1004-4914（2014）11-107-02