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淺談“智慧醫(yī)院”對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響

2014-04-14 04:30張慧
2014年3期
關(guān)鍵詞:智慧醫(yī)院智慧醫(yī)療財(cái)務(wù)管理

作者簡介:

張慧,會計(jì)師,單位:安徽阜陽市第二人民醫(yī)院。

摘 要:智慧醫(yī)院建設(shè)勢在必行。包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的醫(yī)院管理數(shù)字化信息化,是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容。醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)智慧醫(yī)院的新要求,急需提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞:智慧醫(yī)療;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著我國智慧城市的建設(shè)和發(fā)展,智慧醫(yī)院建設(shè)勢在必行。近年來,各地信息企業(yè)和醫(yī)院在信息化的基礎(chǔ)上,加快智慧醫(yī)院建設(shè),取得積極成效。包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的醫(yī)院管理數(shù)字化信息化,是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容。智慧醫(yī)院秉承全面信息化為基礎(chǔ),在醫(yī)院的管理、醫(yī)療操作等方面都以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),提高了醫(yī)院的辦事效率同時(shí)也為更多的患者提供貼心,及時(shí)服務(wù),保障了患者的生命安全。智慧醫(yī)院提倡的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),全面為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)先進(jìn)的管理技術(shù)運(yùn)用也提高了醫(yī)院的管理能力和創(chuàng)新了醫(yī)院的服務(wù)模式,改變傳統(tǒng)以往的管理和服務(wù)模式,促進(jìn)了醫(yī)院整體綜合能力的提升。在這樣背景下,醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)顯然不適用智慧醫(yī)院的要求,如何提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是一個(gè)急需解決的問題。

一、醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的好壞,是關(guān)乎醫(yī)院的興衰的一個(gè)重要方面。如果一家醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理出了問題,就會影響到醫(yī)院的正常運(yùn)營。因此要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化、信息化和全面數(shù)字化的發(fā)展,就必須要做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。資金則如人的血液,只有血液暢通人才能更有精力的做好其他的工作,因此資金對于醫(yī)院的運(yùn)營是至關(guān)重要的。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)智慧醫(yī)院建設(shè)的新形勢。

1.財(cái)務(wù)控制體系和手段落后。如,存貨控制方面,因?yàn)獒t(yī)院缺乏預(yù)測和評估,所以在處方藥和非處方藥的進(jìn)貨方面和存貨方面的工作做的不夠好,常常會出現(xiàn)有些該用的藥品缺乏或者有些藥品庫存很多的現(xiàn)象 ,這樣對于醫(yī)院用藥是十分不科學(xué)和合理的,也造成一定的浪費(fèi)。 有些醫(yī)院還會出現(xiàn)月末占用資金和營業(yè)額比例不合理的情況,使得醫(yī)院的資金使用一塌糊涂,資金也沒發(fā)揮其應(yīng)有的效用。如果運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和即時(shí)信息系統(tǒng)等手段,可以較好處理這些問題。

2.財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。由于公立醫(yī)院體制、市場競爭等方面的原因,致使醫(yī)院財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)。

3.信息反饋傳遞不及時(shí)。財(cái)務(wù)管理涉及的方面很多,是多環(huán)節(jié)的,因此要做好財(cái)務(wù)管理就一定要做好財(cái)管管理的事前規(guī)劃,事中控制、溝通、反饋調(diào)整,事后的協(xié)調(diào)完善與改進(jìn)。在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,事中的控制是財(cái)務(wù)管理實(shí)施效果好壞的保證。目前醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管,這使得相關(guān)的財(cái)管管理工作開展中出現(xiàn)許多的問題得不到及時(shí)的解決,無法將醫(yī)院真實(shí)的財(cái)務(wù)情況反映出來,有時(shí)候甚至?xí)浯筢t(yī)院效益,長期以往是不利于醫(yī)院良性健康的發(fā)展的。另外一個(gè)方面,這樣也會挫傷一部分醫(yī)院管理人員、醫(yī)生、護(hù)士的工作積極性。再者,就是醫(yī)院缺乏對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和評價(jià),如果缺乏評價(jià),就不能及時(shí)的查漏補(bǔ)缺,不能及時(shí)的糾偏,也就不能及時(shí)的揚(yáng)長避短,長期下去,就會形成病結(jié)和頑疾,醫(yī)院的經(jīng)營策略和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理得不到匹配,就會危害醫(yī)院綜合能力的提升和醫(yī)院發(fā)展,降低醫(yī)院的競爭能力。

二、智慧醫(yī)院的特征

智慧醫(yī)療的關(guān)鍵技術(shù)是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)和通信技術(shù)的重要組成部分智慧醫(yī)療通過打造以電子健康檔案為中心的區(qū)域醫(yī)療信息平臺, 利用互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)及時(shí),及時(shí)做好醫(yī)院、醫(yī)生、護(hù)士、患者、醫(yī)療設(shè)備等之間的一個(gè)匹配和互動(dòng),從而提高效率。構(gòu)建一個(gè)基于對患者檔案管理的平臺,結(jié)合現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),提高醫(yī)院辦事效率,減輕病患痛苦的人性建設(shè)。隨時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,智慧醫(yī)院的開展能夠帶動(dòng)醫(yī)療行業(yè)不斷的用先進(jìn)技術(shù)來提升醫(yī)院的綜合競爭力,從而促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的大變革,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥研究新的突破,為患者帶來更多的福音,也就為老百姓帶來更多的實(shí)惠,真正做到為人民服務(wù)。智慧醫(yī)療是通過利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來強(qiáng)化各方面的聯(lián)通,減少中間環(huán)節(jié),提高辦事效率,使得醫(yī)療工作者能實(shí)時(shí)掌握了解病人的病情,以便及時(shí)出臺最佳的醫(yī)療方案。通過智慧醫(yī)療的構(gòu)建,也有利于醫(yī)院工作者和患者學(xué)習(xí)和了解到相關(guān)的醫(yī)藥常識等。

智慧醫(yī)療中,醫(yī)院經(jīng)過授權(quán)的醫(yī)療人員可以隨時(shí)對患者的病情以及醫(yī)療方案等詳情進(jìn)行查閱,病人也能夠自主選擇醫(yī)院和主治醫(yī)生;能對一些較重大的醫(yī)療事件進(jìn)行預(yù)警,迅速反應(yīng);信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療資源和信息的整合,有利于推動(dòng)醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)化建設(shè),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員適應(yīng)能力。

從醫(yī)院本身來說,智慧醫(yī)院的建立,實(shí)質(zhì)就是簡化了傳統(tǒng)醫(yī)院的工作環(huán)節(jié),提高了醫(yī)院的辦事效率,讓病患們能夠及時(shí)得到救治。工作環(huán)節(jié)的簡化,不僅僅減輕了醫(yī)生和護(hù)士的工作量也極大的降低了醫(yī)院相關(guān)的運(yùn)營成本,節(jié)省支出,使得醫(yī)院能將更多的資金投入到醫(yī)藥科研的部門,促進(jìn)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新。醫(yī)院的會計(jì)人員工作也得到進(jìn)一步簡化,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證、賬簿、報(bào)表等到運(yùn)用先進(jìn)的電子賬表和計(jì)算機(jī),會計(jì)記錄和會計(jì)管理更加方便,快捷,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)測能力,減少資金的浪費(fèi)。

三、開展智慧醫(yī)療需要做到的幾個(gè)方面

1.掌握智慧醫(yī)院的相關(guān)知識和規(guī)程。通過培訓(xùn)和應(yīng)用實(shí)踐,掌握智慧醫(yī)療應(yīng)用技術(shù)特點(diǎn)及發(fā)展趨勢,熟知會計(jì)信息化知識,熟練使用智慧醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)上的方式方法。掌握智慧醫(yī)院內(nèi)部信息化平臺,基于信息化平臺和醫(yī)院信息系統(tǒng)( H IS) 的使用方法。

2.強(qiáng)烈的信息意識。信息方便了人與人之間的交流和溝通,也改變了人們看世界的手段?;ヂ?lián)網(wǎng)、電子信息的廣泛開展和運(yùn)用,為會計(jì)人員提供了大量的外部信息。為會計(jì)信息系統(tǒng)的會計(jì)人員們提供大量的財(cái)務(wù)內(nèi)部信息,有助于醫(yī)院的財(cái)會人員在處理財(cái)務(wù)信息的時(shí)候有個(gè)參照和參考。及時(shí)判斷出信息的真實(shí)和有用性,能夠有意識的去捕捉有用的會計(jì)信息,做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作開展。

3.熟練掌握信息工具。信息工具應(yīng)該包括信息獲取工具、信息處理工具以及信息輸出工具?;ヂ?lián)網(wǎng)是會計(jì)人員獲取外部信息的主要工具, 醫(yī)院的財(cái)會人員要學(xué)會使用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等工具,年輕的會計(jì)人員還應(yīng)熟練使用財(cái)務(wù)軟件等,以便減輕日常財(cái)會工作的繁瑣。在財(cái)務(wù)工作的開展中,財(cái)會人員要熟練使用Excel 工具進(jìn)行分析,對于年輕的財(cái)會人員更應(yīng)該學(xué)會其他先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的使用;這樣才能提高辦事效率。

4.具有較好的信息道德。財(cái)會工作開展的好壞有一個(gè)重要的內(nèi)因就是財(cái)會人員的職業(yè)道德。尤其是施行信息化財(cái)務(wù)工作,如果在信息化財(cái)務(wù)建設(shè)中,財(cái)會人員要是不遵守相關(guān)的會計(jì)信息系統(tǒng)的要求和規(guī)定,違規(guī)操作或者失誤操作,如:小數(shù)點(diǎn)弄錯(cuò)了,數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,有的甚至是惡意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等,這都將使得財(cái)務(wù)管理工作無法順利開展。所得到的財(cái)務(wù)信息也會是錯(cuò)誤的,就不能及時(shí)的反應(yīng)出醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。在此背景下,就要求財(cái)會人員要具有高尚、正確的職業(yè)道德和信息道德,恪盡職守,抵制誘惑,提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語

智慧醫(yī)院將成為未來醫(yī)院信息化的主要發(fā)展趨勢, 財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理最直接的體現(xiàn), 也是醫(yī)院管理中最核心的部分。因此,必須提高醫(yī)院財(cái)會人員素質(zhì),適應(yīng)智慧醫(yī)院的新趨勢。(作者單位:安徽阜陽市第二人民醫(yī)院)

參考文獻(xiàn)

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