作者簡(jiǎn)介：

尹超（1989.12-）性別：男，民族：漢，籍貫：河北吳橋，單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 學(xué)歷： 碩士研究生，研究方向： 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化。

摘 要：隨著企業(yè)信息化的深入，越來(lái)越多的企業(yè)借助信息化的手段建立了高效協(xié)同的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理體系和高效運(yùn)作機(jī)制。管理軟件云化是趨勢(shì)，云計(jì)算的理念逐步走進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的視野，但是當(dāng)前部分的企業(yè)還對(duì)云會(huì)計(jì)持觀望的態(tài)度，云會(huì)計(jì)的發(fā)展面臨著挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；云計(jì)算；挑戰(zhàn)

繁雜的財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)頭痛的問(wèn)題，大量的數(shù)據(jù)，復(fù)雜的表格無(wú)一不給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)壓力和挑戰(zhàn)。隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件的保守格局。何為“云會(huì)計(jì)”呢？程平、何雪峰等學(xué)者在《“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用》中首次正式提出其概念，即“構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)”。作為云計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)的混搭融合，它無(wú)需在前期進(jìn)行軟硬件投資，不必為更新而擔(dān)憂，并且可以隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，許多小公司正謀求通過(guò)在線會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)應(yīng)對(duì)繁雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求，降低企業(yè)成本，加速流程運(yùn)轉(zhuǎn)提升工作效率。

但是真正使用云會(huì)計(jì)應(yīng)用的企業(yè)少之又少，大部分的企業(yè)還對(duì)云會(huì)計(jì)持觀望的態(tài)度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄密的擔(dān)心以及對(duì)云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的陌生是造成目前這種狀態(tài)的主要原因。

進(jìn)一步加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露和損失是一個(gè)令人談虎色變的事，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在看不見(jiàn)摸不著的“云端”會(huì)不會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露和損失是阻礙云會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要的問(wèn)題，從根本來(lái)看，就是云會(huì)計(jì)的安全性。如何進(jìn)一步加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的安全性從而消除企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的質(zhì)疑的問(wèn)題還有待解決。

云端的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題應(yīng)該被分為兩類：物理安全和隱私安全。

2011年4月，全球最大的網(wǎng)絡(luò)零售商亞馬遜公司的企業(yè)用戶外包數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)，爆出了史前最大的宕機(jī)事件。當(dāng)天，亞馬遜公司在北弗吉尼亞州的云計(jì)算中心宕機(jī)，致亞馬遜云服務(wù)中斷持續(xù)了近4天，很多公司成了此次事故的犧牲品，這對(duì)于云計(jì)算服務(wù)商剛剛建立起來(lái)的信任，絕對(duì)是一次沉重的打擊。當(dāng)然，雖然出現(xiàn)物理安全問(wèn)題的可能性很低，但此次事件也為云計(jì)算業(yè)務(wù)敲響了警鐘。云服務(wù)公司應(yīng)當(dāng)建立行業(yè)內(nèi)部的預(yù)防機(jī)制，例如服務(wù)器雙機(jī)熱備方案，以及出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的緊急應(yīng)對(duì)方案來(lái)應(yīng)對(duì)云端數(shù)據(jù)物理安全，甚至可以為設(shè)備和數(shù)據(jù)購(gòu)買保險(xiǎn)，以降低出現(xiàn)此類安全問(wèn)題給服務(wù)商和客戶造成的損失。同時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)商的監(jiān)管力度，確保其提供的設(shè)備和服務(wù)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

數(shù)據(jù)的隱私安全較物理安全來(lái)說(shuō)，更為常見(jiàn)。譬如，近日全球最大的比特幣交易平臺(tái)Mt.Gox由于交易系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，75萬(wàn)個(gè)比特幣或被竊，被迫宣布破產(chǎn)。雖然各個(gè)云會(huì)計(jì)服務(wù)商都宣稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用了一些例如Usbkey安全硬件、不可逆的密碼加密處理、SSL加密數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)等高強(qiáng)度加密和嚴(yán)格的權(quán)限管理，但是云服務(wù)的申請(qǐng)及管理在國(guó)內(nèi)迄今為止都還沒(méi)有合理的解決方案，所以數(shù)據(jù)的隱私安全在國(guó)內(nèi)還沒(méi)有絕對(duì)的安全。我國(guó)的云服務(wù)市場(chǎng)急需云計(jì)算產(chǎn)業(yè)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策法規(guī)的引導(dǎo)和支持，這一方面確保了云服務(wù)的正規(guī)性從而提升“云會(huì)計(jì)”的受認(rèn)同程度，一方面又能保證云服務(wù)的質(zhì)量和安全可靠，鑒于云會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)尚處于發(fā)展初期，政府可以先出臺(tái)部分基本準(zhǔn)則確立市場(chǎng)方向。

加大云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的宣傳和扶持力度

談到財(cái)務(wù)管理軟件，絕大部分大大小小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都不陌生，的確，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展帶來(lái)了企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的改革，簡(jiǎn)化了繁瑣的財(cái)務(wù)流程和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的同時(shí)又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，但是也帶來(lái)了一些新的問(wèn)題，例如，企業(yè)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)故障或者軟件升級(jí)造成的影響，企業(yè)要使用大量人力物力占用成本等。說(shuō)到云計(jì)算，人們或多或少也能說(shuō)出網(wǎng)盤之類的云服務(wù)，但是，云會(huì)計(jì)對(duì)于大部分財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)相當(dāng)?shù)哪吧?/p>

企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的陌生是阻礙其發(fā)展的另一個(gè)主要原因，這表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，企業(yè)并不了解云會(huì)計(jì)可能帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)只需通過(guò)普通的電腦、手機(jī)等設(shè)備即可享受云會(huì)計(jì)服務(wù)，而不必購(gòu)買服務(wù)器等大型硬件設(shè)備，也不必?fù)?dān)心這些大型硬件設(shè)備的折舊、維護(hù)和更新的問(wèn)題，大大的減少了企業(yè)的開(kāi)支；同時(shí)，專業(yè)的維護(hù)管理人員保證了較高的安全性，而隨著網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)展，4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的建成也使得移動(dòng)辦公成為可能，大大增加業(yè)務(wù)流程效率，并且伴隨著云會(huì)計(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)也能方便事務(wù)所、稅務(wù)局等部門企業(yè)進(jìn)行檢查審計(jì)。云會(huì)計(jì)具有種種的優(yōu)勢(shì)，但是沒(méi)有得到廣泛的回應(yīng)，一是由于缺少成功使用云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的大型企業(yè)案例引導(dǎo)，二是由于云會(huì)計(jì)服務(wù)商在前景不明朗的情況下不敢加大力度宣傳。針對(duì)此情況，政府應(yīng)當(dāng)出面牽頭，與云會(huì)計(jì)服務(wù)水平較高的軟件商進(jìn)行合作，選取合適的地區(qū)、行業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)，適當(dāng)?shù)慕o予企業(yè)及服務(wù)商資金補(bǔ)助和扶持，例如先在企事業(yè)單位中推廣云會(huì)計(jì)服務(wù)或者給企業(yè)提供免費(fèi)試用三年的服務(wù)等等，這樣一方面在試點(diǎn)過(guò)程中逐步的完善云會(huì)計(jì)服務(wù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一方面形成具有指導(dǎo)、引導(dǎo)作用的小規(guī)模的云會(huì)計(jì)示范工程，從而逐漸的使云會(huì)計(jì)服務(wù)深入人心。

云會(huì)計(jì)時(shí)代即將來(lái)臨，企業(yè)應(yīng)做好充分準(zhǔn)備

雖然云會(huì)計(jì)可以為企業(yè)帶來(lái)種種好處，但是如果企業(yè)自身沒(méi)有做好準(zhǔn)備，那么實(shí)際的投資回報(bào)率以及其它收益將有可能與預(yù)期背道而馳，因此企業(yè)應(yīng)充分做好準(zhǔn)備。

財(cái)務(wù)人員作為云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用者，應(yīng)具備全面的知識(shí)體系。財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)當(dāng)熟練的掌握會(huì)計(jì)技能，了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，更應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)的使用并具有數(shù)據(jù)安全的意識(shí)，此外，財(cái)務(wù)人員通過(guò)分析并利用數(shù)據(jù)得出正確的可參考結(jié)論更為重要。在云會(huì)計(jì)時(shí)代，將整合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)論與計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分析結(jié)論，而不僅僅只是依賴于職業(yè)判斷。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前給予財(cái)務(wù)人員更多方面的相關(guān)培訓(xùn)，從而順利的渡過(guò)使用云會(huì)計(jì)服務(wù)帶來(lái)的轉(zhuǎn)型期。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用情況以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的分析，評(píng)估云會(huì)計(jì)服務(wù)的使用對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程的影響，選擇采取緩慢而漸進(jìn)的轉(zhuǎn)型方式或者革命式的轉(zhuǎn)型方式。我國(guó)大部分企業(yè)選擇演進(jìn)而非革命的方式，從而能夠平穩(wěn)地從現(xiàn)有的架構(gòu)轉(zhuǎn)移到新的模式，這樣更具靈活性，更好地滿足他們的業(yè)務(wù)需求。

同時(shí)，為保證機(jī)密數(shù)據(jù)的安全，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮選擇哪些系統(tǒng)模塊，將來(lái)哪些類型的數(shù)據(jù)可以遷移至公共云中，然后確定企業(yè)需要在多大范圍內(nèi)構(gòu)建私有云，或者維護(hù)某些傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。此外，企業(yè)應(yīng)制定正確的監(jiān)管模式，以便有效管理實(shí)施云會(huì)計(jì)服務(wù)后的公司敏感數(shù)據(jù)。

當(dāng)企業(yè)引入云會(huì)計(jì)之后，相關(guān)業(yè)務(wù)流程或許會(huì)發(fā)生比較大的變化，企業(yè)充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理與再造，與云會(huì)計(jì)服務(wù)商合作在深入分析的基礎(chǔ)上對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，從而利用云會(huì)計(jì)服務(wù)提升流程效率。

結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在企業(yè)中信息技術(shù)變得越來(lái)越重要，云會(huì)計(jì)也將作為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向逐步的走進(jìn)財(cái)會(huì)人員的工作中。當(dāng)下，云會(huì)計(jì)的發(fā)展還面臨各種阻礙，只有政府企業(yè)服務(wù)商三方協(xié)力，才能使云會(huì)計(jì)帶來(lái)的種種好處真正的得以實(shí)現(xiàn)。（作者單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)）