孫榮芳

淺談地方綜合年鑒編輯應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

孫榮芳

地方綜合年鑒質(zhì)量高低取決于年鑒編輯的素質(zhì)和能力。地方綜合年鑒編輯應(yīng)當(dāng)具備政治、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)、文化等四方面素質(zhì)和能力。

地方綜合年鑒 編輯 素質(zhì)和能力

鄧小平同志早在1979年10月與中國(guó)大百科全書(shū)出版社負(fù)責(zé)人談話時(shí)就指出：“編輯出版年鑒很有必要，這是國(guó)家的需要，四化建設(shè)的需要?！钡胤骄C合年鑒作為某一地方綜合年度資料性工具書(shū)，是這一地方各級(jí)部門(mén)各行各業(yè)宣傳、展示自己的陣地，是這一地方領(lǐng)導(dǎo)的案頭工具書(shū)，也是社會(huì)各界了解這一地方、研究這一地方歷史的窗口和重要媒體，更是傳播文化和積累史料的有效載體?？梢?jiàn)，地方綜合年鑒之重要。而年鑒編輯作為綜合年鑒編纂和出版工作的重要承擔(dān)者和責(zé)任者，應(yīng)當(dāng)具有哪些素質(zhì)和能力呢？我從事地方志工作有十余年，參與2002—2013年各個(gè)年度《河津年鑒》的編寫(xiě)，現(xiàn)就自身感想談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)和看法。

一、地方綜合年鑒編輯應(yīng)具備政治、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)、文化等四方面素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是年鑒編輯在政治上和思想上應(yīng)具備的基本素質(zhì)。2012年7月13日由中國(guó)地方志指導(dǎo)小組四屆三次會(huì)議通過(guò)的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》第四條明確指出：“年鑒編輯出版堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和‘三個(gè)代表’重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀?！笨梢?jiàn)政治思想素質(zhì)對(duì)年鑒編輯工作人員之重要。這是因?yàn)榫C合年鑒除了與眾多傳媒有相同傳播信息的功能外，其本質(zhì)上還具有存史資政、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的特點(diǎn)和功能。作為綜合年鑒編輯，肩負(fù)著重要政治責(zé)任、社會(huì)責(zé)任和文化責(zé)任。因此，年鑒編輯必須學(xué)會(huì)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)問(wèn)題，指導(dǎo)年鑒的編纂工作，必須不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用辯證唯物主義、歷史唯物主義武裝頭腦、明辨是非。同時(shí)，綜合年鑒編輯，還必須緊密關(guān)注政治時(shí)勢(shì)，準(zhǔn)確把握黨和國(guó)家路線、方針、政策，與時(shí)俱進(jìn)。這樣，編輯和處理年鑒信息稿件才能有分寸、有高度、有深度。

（二）職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德素質(zhì)，又叫職業(yè)操守，就是同年鑒編輯職業(yè)活動(dòng)相聯(lián)系的符合年鑒編輯職業(yè)特點(diǎn)和要求的道德準(zhǔn)則、道德情操和道德品質(zhì)的總和。它既是對(duì)年鑒編輯人員在編纂活動(dòng)中行為的要求，同時(shí)又是年鑒編輯人員對(duì)社會(huì)所肩負(fù)的道德責(zé)任和義務(wù)。正如恩格斯所言：“實(shí)際上每一個(gè)階段，甚至每一個(gè)行業(yè)都有各自的道德?！盵1]年鑒編輯工作是一項(xiàng)枯燥的事業(yè)，又是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是“社會(huì)主義精神文明建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是一項(xiàng)把關(guān)工作”。作為年鑒編輯，必須把好政治關(guān)、質(zhì)量關(guān)、人情關(guān)，確保年鑒的全面性、真實(shí)性。筆者認(rèn)為，作為年鑒編輯具備以下幾方面的職業(yè)道德：

1.愛(ài)崗敬業(yè)精神。愛(ài)崗敬業(yè)，就是熱愛(ài)年鑒編輯職業(yè)，并且認(rèn)真對(duì)待這個(gè)職業(yè)。只有熱愛(ài)年鑒編輯，才能鉆研年鑒編輯業(yè)務(wù)，提高年鑒編輯能力，從而提高年鑒編輯工作的質(zhì)量和效率。一個(gè)人如果不熱愛(ài)年鑒編輯職業(yè)，不安心年鑒編輯工作，就做不好年鑒編輯工作，也談不上什么編輯職業(yè)道德。

2.甘于奉獻(xiàn)精神。年鑒編輯是幕后工作者，每一部門(mén)的工作、每一年的工作、每一個(gè)年鑒信息，都浸透年鑒編輯的心血和汗水。作為合格的年鑒編輯來(lái)說(shuō)，必須有淡泊名利，甘于奉獻(xiàn)的品德。多講奉獻(xiàn)，不談獲取，任勞任怨。整天案頭勞作，默默無(wú)聞的工作，沒(méi)有為他人作嫁衣裳的積極奉獻(xiàn)精神和職業(yè)品德是不行的。一個(gè)合格而稱(chēng)職的年鑒編輯，應(yīng)該正確對(duì)待金錢(qián)、名譽(yù)、地位、前途，自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義、極端個(gè)人主義等思想侵蝕，安于平凡，無(wú)私奉獻(xiàn)，把自己的聰明才智獻(xiàn)給年鑒編輯這一崇高事業(yè)。

3.公正辦事的品質(zhì)。年鑒編輯的基本職責(zé)就是選擇、編輯年鑒信息稿件。這一職責(zé)決定了編輯人員有取舍稿件信息的能力。年鑒編輯人員的職業(yè)道德如何，可以通過(guò)選擇、編輯信息稿件這一環(huán)節(jié)反映出來(lái)。作為年鑒編輯人員，應(yīng)該具有高尚的職業(yè)道德，在編輯、取舍信息稿件時(shí)，堅(jiān)持原則，不徇私情，做到稿件面前人人平等。

4.腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。年鑒編輯工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政策性、時(shí)效性、政治性、歷史性很強(qiáng)的工作。這就要求年鑒編輯人員在年鑒的編輯過(guò)程中，從選稿、組稿、審稿、改稿、校對(duì)等每一個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，反復(fù)推敲，一絲不茍。確保年鑒信息的全面性、年度性、真實(shí)性。

（三）專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是年鑒編輯人員的工作基礎(chǔ)?！兜胤街竟ぷ鳁l例》第九條指出：“地方志編纂人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)?！备咚刭|(zhì)的年鑒編輯一看到年鑒信息員的來(lái)稿就知道缺什么，低水平的編輯分不清稿子的優(yōu)劣。以為放進(jìn)籃子的都是菜，年鑒信息員來(lái)稿報(bào)什么，他就編什么，報(bào)的多他就編的多，報(bào)的少他就編的少，甚至采取“拿來(lái)主義”，不作任何修改就編進(jìn)去。這就牽涉到年鑒編輯人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)問(wèn)題。

綜合年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述某一地方上年度政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的年度性文獻(xiàn)（工具書(shū)）。它博采眾長(zhǎng)，集合字典、手冊(cè)、年表、目錄、書(shū)目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威，反映及時(shí)，連續(xù)出版，功能齊全的特點(diǎn)。因而，資料的全面性、連貫性、真實(shí)性是年鑒的生命。就年鑒編輯人員來(lái)講，必須熟悉年鑒的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及其規(guī)范要求。

2012年7月13日，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組四屆三次會(huì)議上通過(guò)《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》，既是較為完整的質(zhì)量保障和評(píng)價(jià)體系，也為年鑒編輯人員規(guī)定了應(yīng)該遵循的基本原則。因此，編輯人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)，在編輯工作中認(rèn)真執(zhí)行。不斷培養(yǎng)自己的“年度感知力”。在年鑒編輯過(guò)程中，以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度、專(zhuān)業(yè)的技術(shù)、專(zhuān)業(yè)的工作，求全、求實(shí)、求精、求新、求變，打造出精品年鑒。

（四）文化素質(zhì)

一部綜合年鑒成書(shū)前，書(shū)稿質(zhì)量的優(yōu)劣、價(jià)值大小，取決于年鑒信息員掌握信息全面不全面、深入不深入，撰稿的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文化水平。但年鑒編輯完成出版后，年鑒的質(zhì)量和價(jià)值，則取決于編輯人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、政策水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力。作為年鑒編輯，當(dāng)然應(yīng)該掌握編輯的理論和方法，對(duì)自己專(zhuān)業(yè)知識(shí)精通，運(yùn)用自如。同時(shí)，年鑒編輯還應(yīng)該具備廣博的知識(shí)。因?yàn)榧热皇蔷C合年鑒，它所涉獵的范圍，包括各個(gè)領(lǐng)域，各行各業(yè)，各種學(xué)科，既有行業(yè)術(shù)語(yǔ)，又有專(zhuān)業(yè)技術(shù)。要把這些情況向普通讀者解釋清楚，綜合年鑒編輯人員必須先鉆進(jìn)去（深入），才能走出來(lái)（淺出）。

作為年鑒編輯人員，必須不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自己各方面的知識(shí)修養(yǎng)，以提高自己在實(shí)際工作中解決問(wèn)題的水平和能力。既要當(dāng)編輯的“專(zhuān)才”，又要當(dāng)綜合知識(shí)的“通才”。時(shí)刻把讀者擺在第一位置，換位思考。在年鑒編輯過(guò)程中，時(shí)刻思考年鑒信息員撰寫(xiě)的內(nèi)容真不真、全不全、通不通、自己讀的懂不懂、順不順。如果一個(gè)年鑒編輯不能發(fā)現(xiàn)并及時(shí)改正原稿中的知識(shí)性錯(cuò)誤、偽科學(xué)成分，那么，年鑒出版后，它的存史性功能、服務(wù)性功能、資政性功能將大打折扣，甚至貽害無(wú)窮。隨著社會(huì)發(fā)展，時(shí)代變革，年鑒編輯工作需要專(zhuān)業(yè)型、學(xué)者型編輯，歷史和廣大干部群眾需要專(zhuān)業(yè)型、學(xué)者型編輯給他們帶來(lái)真理性知識(shí)，真實(shí)的現(xiàn)實(shí)生活。因此，年鑒編輯人員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累知識(shí)，鉆研學(xué)術(shù)，博學(xué)多問(wèn)，涉獵書(shū)本知識(shí)和社會(huì)方方面面的知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，既成為編輯的“專(zhuān)才”，又成為某一地域地情之“通才”，或博學(xué)之士。

二、地方綜合年鑒應(yīng)具備什么樣的能力

表面看來(lái)“素質(zhì)和能力”十分相似，二者的確存在著緊密聯(lián)系，但二者的區(qū)別也是不容忽視的。它們都是在人類(lèi)活動(dòng)過(guò)程中形成和發(fā)展的。但能力必須以素質(zhì)為基礎(chǔ)，素質(zhì)的特點(diǎn)是“內(nèi)凝”，而能力是“外顯”。即素質(zhì)是能力的基礎(chǔ)，能力是素質(zhì)的表現(xiàn)。能力的大小是由素質(zhì)的高低決定的。沒(méi)有較高的年鑒編輯素質(zhì)，就不能編纂好地方綜合年鑒；有了較高的年鑒編輯素質(zhì)，就會(huì)在地方年鑒編輯過(guò)程中表現(xiàn)出較強(qiáng)的適應(yīng)力和創(chuàng)造力。在年鑒的編纂中，首先要具備組稿、編寫(xiě)、校對(duì)能力，其次還應(yīng)具備一定的政治認(rèn)知能力、策劃能力、社會(huì)活動(dòng)能力、判斷能力、文字能力、信息感知能力和審美能力。

三、如何提高年鑒編輯的素質(zhì)和能力

1.勤讀書(shū)學(xué)習(xí)，掌握年鑒編輯應(yīng)具備的知識(shí)。堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)思想，編寫(xiě)的年鑒要以讀者為本，從欄目的設(shè)計(jì)、類(lèi)目的安排、條目的編寫(xiě)，都要考慮讀者需要什么樣的信息，一切以讀者的需要為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。堅(jiān)持業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)《出版理論與實(shí)務(wù)》《出版基礎(chǔ)知識(shí)》《年鑒信息與研究》及出版相關(guān)的書(shū)籍，提高自己的理論水平。

2.參加編輯活動(dòng)，提高編輯水平。毛澤東同志說(shuō)過(guò)：讀書(shū)是學(xué)習(xí)，使用也是學(xué)習(xí)。而且是更重要的學(xué)習(xí)。從戰(zhàn)爭(zhēng)中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭(zhēng)——這是我們的主要方法[2]。年鑒編輯工作者要努力做到學(xué)以致用，用以促學(xué)，學(xué)用相長(zhǎng)。組稿時(shí)要廣泛收集稿件，不但收集單位的工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、大事記，還要多了解報(bào)紙、電視新聞及《統(tǒng)計(jì)公報(bào)》《政府工作報(bào)告》等方面信息，必要時(shí)還要到基層單位詢(xún)問(wèn)具體信息。理論源于實(shí)踐，又服務(wù)于實(shí)踐。在實(shí)際工作中，堅(jiān)持用理論指導(dǎo)實(shí)踐，提高實(shí)踐能力。在年鑒編纂和校對(duì)工作中，堅(jiān)持遵守《山西省綜合年鑒編纂規(guī)范（試行）》。校對(duì)時(shí)運(yùn)用對(duì)校法、本校法、他校法、理校法，堅(jiān)持責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度。不斷對(duì)照要求修改，才能逐步提高編輯能力。

3.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，廣泛吸取營(yíng)養(yǎng)。在每年年鑒初稿完成后，單位領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)總結(jié)稿件優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，同時(shí)自己也做自我總結(jié)，好的方面繼續(xù)保留，對(duì)于存在的問(wèn)題加以改正。另外，還要取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己所短。

4.參加崗位培訓(xùn)，提高編寫(xiě)能力。作為地方志編寫(xiě)人員，多參加本系統(tǒng)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)編輯規(guī)范，提高編寫(xiě)能力。河津市志辦為了提高年鑒編寫(xiě)人員寫(xiě)作能力，鼓勵(lì)年鑒編輯人員參加河津史志文化研究會(huì)，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志帶年輕有為的新同志。讓年輕同志在年鑒具體編寫(xiě)工作中向老同志多咨詢(xún)、多請(qǐng)教、多指導(dǎo)。

總之，年鑒質(zhì)量的高低取決于年鑒編輯人員的素質(zhì)和能力。因此，加強(qiáng)年鑒編輯人員的素質(zhì)和能力建設(shè)是當(dāng)前和今后地方志工作中一項(xiàng)刻不容緩的大事，必須常抓不懈。

[1]路德維?！べM(fèi)爾巴哈和德國(guó)古典哲學(xué)家的終結(jié).馬克思恩格斯選集.北京:人民出版社,1995.

[2]毛澤東選集(第一卷).北京:人民出版社,1991. 174.

孫榮芳 河津市地方志辦公室 《河津年鑒》編輯

（責(zé)編 張佳琪）