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高職院校圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)的回顧與展望

2014-04-09 03:20王燕
內(nèi)蒙古教育·職教版 2014年4期
關(guān)鍵詞:高職院校圖書(shū)館

王燕

摘 要:特色數(shù)字資源建設(shè)就是運(yùn)用特色化的理念、數(shù)字化的技術(shù)手段,通過(guò)一定的保障措施,對(duì)特色數(shù)字資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、保存、共享,從而形成完善服務(wù)的資源體系的過(guò)程。特色數(shù)字資源建設(shè)對(duì)形成高職院校圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)代化,有著十分重要的意義。但目前特色數(shù)字資源建設(shè)存在著共享程度偏低、內(nèi)容形式單一、個(gè)性化增值服務(wù)少、專(zhuān)業(yè)人才少、數(shù)字化服務(wù)水平不高等問(wèn)題。未來(lái)的建設(shè)應(yīng)從加強(qiáng)館際合作、確定建設(shè)內(nèi)容、建立統(tǒng)一檢索平臺(tái)、規(guī)范著錄標(biāo)引、注重?cái)?shù)據(jù)收集、做好數(shù)據(jù)更新維護(hù)及宣傳工作、加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)等多種途徑入手。

關(guān)鍵詞:高職院校 圖書(shū)館 特色數(shù)字資源

特色數(shù)字資源是以特定用戶信息需求為目標(biāo),以數(shù)字形式為特定載體,以特色內(nèi)容為核心,以特色服務(wù)為依托,在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和服務(wù)上帶有新特點(diǎn),從而形成結(jié)構(gòu)較為完整、內(nèi)容較為豐富、服務(wù)較為完善的,能使特色優(yōu)勢(shì)要素得到放大和擴(kuò)張的起領(lǐng)頭、支撐作用的資源。特色數(shù)字資源建設(shè)就是運(yùn)用特色化的理念、數(shù)字化的技術(shù)手段,通過(guò)一定的保障措施,對(duì)特色數(shù)字資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、保存、共享,從而形成完善服務(wù)的資源體系的過(guò)程。特色數(shù)字資源建設(shè)對(duì)形成高職院校圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)圖書(shū)館現(xiàn)代化,有著十分重要的意義。

一、高職院校圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)意義分析

近年來(lái),我國(guó)各高職院校圖書(shū)館特色資源數(shù)字化建設(shè)加快,對(duì)高職院校的發(fā)展具有十分積極的意義,具體表現(xiàn)在以下方面:

1.有助于提升高職院校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)高職院校面臨招生和就業(yè)的嚴(yán)峻形勢(shì),全國(guó)一千多所高職院校之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。圖書(shū)館從讀者出發(fā),把學(xué)校優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)成特色數(shù)字資源,有助于師生讀者掌握這些優(yōu)勢(shì)職業(yè)技術(shù),發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),提高師生素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

2.有助于促進(jìn)高職院校圖書(shū)館自身發(fā)展。目前許多高職院校圖書(shū)館有不少綜合性數(shù)字資源,專(zhuān)業(yè)特色數(shù)字資源卻不多。2002年教育部修訂的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》中規(guī)定“高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工,開(kāi)展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè),整合實(shí)體資源與虛擬資源,形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系”,其中特色數(shù)字資源建設(shè)就是一項(xiàng)最根本的工作。高職院校圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須根據(jù)本館特定的讀者群和本校專(zhuān)業(yè)學(xué)科特點(diǎn),有針對(duì)性地為讀者提供完整的特色數(shù)字資源服務(wù)。

3.有助于促進(jìn)數(shù)字資源共建共享。由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,各館購(gòu)買(mǎi)的數(shù)字資源只能用于本館,不能用于館際數(shù)字資源共享。各圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源“共享”,必須“共建”,尤其是建設(shè)本館特有的數(shù)字資源,這樣可以盡快解決館藏不足和經(jīng)費(fèi)短缺的難題,使圖書(shū)館館藏資源豐富多樣。

二、高職院校圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)歷程回顧

國(guó)內(nèi)特色數(shù)字資源的研究從上世紀(jì)90年代開(kāi)始,與國(guó)外研究相比,起步較晚。有學(xué)者認(rèn)為,我國(guó)的特色數(shù)字資源發(fā)展大致分為三個(gè)階段:萌芽起步階段(1995年之前)、穩(wěn)步發(fā)展階段(1996~2000年)、快速發(fā)展階段(2001~2006年),總體來(lái)看,當(dāng)前國(guó)內(nèi)相關(guān)研究處在快速發(fā)展階段,但速度相比2008年前后有所回落。

1.高職院校圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀回顧

2006年11月,教育部啟動(dòng)了“百所示范性高等職業(yè)院校建設(shè)工程”,到目前為止,分為3批共計(jì)109所高職院校進(jìn)入了國(guó)家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計(jì)劃。在這109所示范性高職院校的圖書(shū)館中,有82所圖書(shū)館可以直接訪問(wèn)主頁(yè),但主頁(yè)上有特色館藏資源鏈接的只有22所圖書(shū)館,共包含55個(gè)特色資源庫(kù)。其中建有5個(gè)以上特色資源庫(kù)的只有4所圖書(shū)館,這4所圖書(shū)館共有32個(gè)特色資源庫(kù),占全部特色資源庫(kù)的58.2%。109所國(guó)家示范性高職院校分布在全國(guó)31個(gè)省市自治區(qū),但只有12個(gè)省市自治區(qū)的示范性高職院校圖書(shū)館建有特色資源庫(kù),廣東、天津、北京和江蘇4地的國(guó)家示范性高職院校數(shù)量多,圖書(shū)館特色資源庫(kù)達(dá)41個(gè),占全部特色資源庫(kù)的74.5%,是高職院校圖書(shū)館特色資源庫(kù)最豐富的地區(qū)。此外,內(nèi)蒙古、浙江、四川和遼寧高職院校圖書(shū)館特色資源也較好。

2.高職院校圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)問(wèn)題分析

盡管許多高職院校圖書(shū)館努力建設(shè)特色數(shù)字資源,但總體上看,圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)水平不高,規(guī)模較小,仍然存在很多問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下方面:

(1)特色數(shù)字資源分散建設(shè),共享程度偏低

高職院校圖書(shū)館大多各自為政,自建的特色資源庫(kù)占了絕大多數(shù),缺乏分工協(xié)作,把自己認(rèn)定的特色建成特色資源庫(kù),設(shè)置準(zhǔn)入障礙,外網(wǎng)讀者無(wú)法訪問(wèn)。各圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中,未劃定統(tǒng)一的資源組織規(guī)范和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)統(tǒng)一檢索及與其他數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容和共享。

(2)特色數(shù)字資源內(nèi)容形式單一,無(wú)明顯特色

很多高職院校圖書(shū)館已建成的特色資源庫(kù)僅局限于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)模式,適合地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、體現(xiàn)高職院校的新增專(zhuān)業(yè)、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、精品專(zhuān)業(yè)、特色專(zhuān)業(yè),體現(xiàn)師生作品的原生學(xué)術(shù)資源等有價(jià)值的資源項(xiàng)目太少,雖然館藏?cái)?shù)量擴(kuò)張,但特色資源不多,使用效率不高,辦館特色無(wú)法形成。

(3)常規(guī)性的共性服務(wù)多,個(gè)性化的增值服務(wù)少

高職院校圖書(shū)館自建特色資源庫(kù)以全文數(shù)據(jù)庫(kù)居多,二次、三次文獻(xiàn)庫(kù)少,供用戶使用的是海量的無(wú)序信息。對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)多停留在篇名、作者、全文鏈接等層次,在深度和廣度上揭示不夠深入,提供給用戶的多是一般性的、常規(guī)的共性服務(wù),個(gè)性化的增值服務(wù)少。

(4)圖書(shū)資料管理專(zhuān)業(yè)人才少,數(shù)字化服務(wù)水平不高

許多高職院校不斷加強(qiáng)圖書(shū)館隊(duì)伍建設(shè),但是新增人員基本上沒(méi)有圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)功底,難以較好從事文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)、情報(bào)加工、數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)等專(zhuān)業(yè)工作,無(wú)法開(kāi)展圖書(shū)情報(bào)信息檢索等教學(xué)科研活動(dòng),也無(wú)法為專(zhuān)業(yè)課程建設(shè)與教學(xué)研究提供專(zhuān)題式和跟蹤式的高水平特色服務(wù)。endprint

三、高職院校圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)展望

特色數(shù)字資源建設(shè)是高職院校辦學(xué)能力和圖書(shū)館技術(shù)實(shí)力的體現(xiàn),面對(duì)存在的種種問(wèn)題,高職院校圖書(shū)館應(yīng)從多種途徑入手,繼續(xù)加大建設(shè)力度,借鑒同行成功經(jīng)驗(yàn),深入建設(shè)本館的特色數(shù)字資源。

1.加強(qiáng)館際合作、統(tǒng)籌建設(shè),實(shí)現(xiàn)特色數(shù)字資源共享

單憑高職院校自身力量,很難保證特色資源庫(kù)的質(zhì)量,通過(guò)共建共享,實(shí)現(xiàn)各圖書(shū)館特色數(shù)字資源的整合互補(bǔ)。為此要成立一個(gè)建設(shè)協(xié)調(diào)委員會(huì),通過(guò)對(duì)各成員館特色數(shù)字資源調(diào)查摸底,制定出科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)計(jì),協(xié)調(diào)各館的建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)各館之間的交流及問(wèn)題的解決,實(shí)現(xiàn)特色數(shù)字資源的優(yōu)化配置。

2.確定特色數(shù)字資源建設(shè)內(nèi)容

根據(jù)實(shí)際情況確定建設(shè)內(nèi)容,不斷豐富內(nèi)容形式,彰顯特色,集中精力進(jìn)行建設(shè)。具體內(nèi)容:一是學(xué)科特色資源,建設(shè)以本校主要學(xué)科及優(yōu)勢(shì)學(xué)科為重點(diǎn)的重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等。二是校內(nèi)特色文獻(xiàn)資源,建設(shè)師生科研成果庫(kù)、教學(xué)視頻資源庫(kù)、教師教案庫(kù)、教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫(kù)、課程實(shí)訓(xùn)資源庫(kù)、師生論文庫(kù)等,還包括針對(duì)與本校合作密切單位內(nèi)部發(fā)行的專(zhuān)業(yè)方面的紙質(zhì)及非紙質(zhì)資料建立的產(chǎn)學(xué)研合作數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)信息資源庫(kù)等。三是館內(nèi)特色文獻(xiàn)資源,是圖書(shū)館對(duì)某方面、某學(xué)科、某領(lǐng)域經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間文獻(xiàn)積累形成的系統(tǒng)性文獻(xiàn)資源。四是本地及行業(yè)特色文獻(xiàn)資源,這些都是非常有價(jià)值的特色數(shù)字資源。

3.確定系統(tǒng)平臺(tái),規(guī)范著錄標(biāo)引

適合高職院校圖書(shū)館特色資源庫(kù)建設(shè)的建庫(kù)系統(tǒng)及運(yùn)行平臺(tái),根據(jù)功能可細(xì)分為多個(gè)子系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理、元數(shù)據(jù)著錄與加工系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等,該系統(tǒng)平臺(tái)具有與其他系統(tǒng)的接口功能,以實(shí)現(xiàn)各圖書(shū)館之間的資源共建共享。目前在各大中型圖書(shū)館使用的系統(tǒng)有清華同方的TPI系統(tǒng)、北京拓爾思信息技術(shù)有限公司的TRS系統(tǒng)、北京新星快威數(shù)碼技術(shù)有限公司的DISP系統(tǒng)等。

4.做到數(shù)據(jù)收集多樣化特色資源建設(shè)立體化

數(shù)據(jù)收集工作是特色數(shù)字資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作,圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合經(jīng)費(fèi)等實(shí)際情況,注重包括紙質(zhì)資源、電子資源在內(nèi)的多載體資源的收集。同時(shí),特色資源庫(kù)建設(shè)要采取錄音、攝像等方式全方位立體展現(xiàn)館藏信息資源,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集等方式,實(shí)現(xiàn)文字、聲音、圖片、視頻動(dòng)畫(huà)等多種載體形式并存,使特色數(shù)字資源呈現(xiàn)立體化效果。

5.做好后期數(shù)據(jù)更新、維護(hù)、宣傳推廣及使用效果的跟蹤調(diào)查

特色資源庫(kù)建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,要時(shí)刻保持特色化水平,就要不斷更新補(bǔ)充數(shù)據(jù)。圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)按實(shí)際財(cái)力、人力分段進(jìn)行建設(shè),定期維護(hù)、實(shí)時(shí)更新,安排學(xué)科館員或監(jiān)督檢查人員經(jīng)常到相關(guān)的系(部)了解讀者使用意見(jiàn),做好特色資源庫(kù)的使用效果跟蹤服務(wù)。同時(shí),加大宣傳推廣力度,樹(shù)立品牌意識(shí),提高特色資源附加值。

6.加強(qiáng)高職院校圖書(shū)館員隊(duì)伍建設(shè)

解決高職圖書(shū)資料管理隊(duì)伍壯大與專(zhuān)業(yè)人才缺乏的問(wèn)題首先要切實(shí)做好館員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,建立業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,在館內(nèi)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。其次,通過(guò)建立科學(xué)公正的圖書(shū)資料管理服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)館員的工作積極性。第三,根據(jù)服務(wù)類(lèi)型與服務(wù)對(duì)象整合人力資源,加強(qiáng)圖書(shū)資料管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]孫林山,黃蘭,范智軍.高職院校圖書(shū)館特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)思考.廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005(9),54

[2]王小瓊.我國(guó)圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)研究概述.現(xiàn)代情報(bào),2007(12):28~30

[3]李勇,冉海河,郭云鵬.高職院校圖書(shū)館特色資源建設(shè)現(xiàn)狀研究.圖書(shū)館工作研究,2012(1):74endprint

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