張 凱
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030006)
談施工企業(yè)管理的“四化”建設
張 凱
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030006)
在認真分析企業(yè)外部環(huán)境和內部現(xiàn)狀的基礎上,以制度化、標準化、信息化、精細化建設為指導,提出了增強企業(yè)競爭力的具體措施,以促進建筑施工企業(yè)的健康快速發(fā)展。
企業(yè)管理,制度化,標準化,信息化,精細化
目前施工企業(yè)的整體利潤水平偏低,項目盈利能力、成本管理成效沒有得到明顯提升;另外,制度建設與落實不同步,執(zhí)行力差,制度的落實不盡如人意,強化執(zhí)行力刻不容緩。與此同時企業(yè)的人才梯隊建設沒有質的提升,優(yōu)秀管理人才缺乏,人才儲備不夠,項目施工過程中,管理人員和技術人員素質跟不上要求,不能滿足企業(yè)轉型發(fā)展跨越發(fā)展的需要。所以施工企業(yè)急需突破自身存在的瓶頸,以四化建設為指導,加強企業(yè)的核心競爭力。
人是制度化管理的根本。選拔、培養(yǎng)、任用能夠認同價值觀,又具備制定并依靠適合企業(yè)需要的制度和流程管理的人才是制度化管理的原動力。安全是企業(yè)的生命線,是任何人都不能逾越的底線。制度是安全生產的根本,制度化建設與企業(yè)的安全生產息息相關。
1)企業(yè)應建立以原則為導向的制度化體系,以原則性規(guī)定引導、規(guī)范企業(yè)和員工的行為,保證企業(yè)和員工利益的實現(xiàn),進而保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應根據實際需要,適時調整組織機構,保持機構精干、高效,權責分明,做到部門職能、崗位職責無空白、無交叉、無遺漏。
2)在安全生產領域,加強制度化建設,強化領導責任,嚴格落實領導帶班制度,積極推進現(xiàn)場安全可視化進程,實現(xiàn)安全防護標準化、工具化、可周轉化管理,逐步消除安全大檢查、大整頓的突擊式工作方式,形成常態(tài)化的持續(xù)安全管理理念,真正做到安全工作常抓不懈。
3)制度化建設重在落實責任,在行動上貫徹有力。要從摒棄僥幸麻痹思想入手,從創(chuàng)新安全管理模式做起,從步步設防抓起,強化責任,為公司健康發(fā)展營造良好的安全生產環(huán)境。
工程項目是建筑施工企業(yè)的生存之基和效益之源,項目管理的好壞直接關系到企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質量。實現(xiàn)項目管理標準化,是企業(yè)實施規(guī)模擴張必須經歷的一個階段,項目管理標準化也是企業(yè)管理標準化的一個根本基礎。管理是否形成標準化、管理標準是否日益提高并且得到貫徹,將對建筑施工企業(yè)能否在競爭中占據領先并保持領先,產生決定性的影響。通過標準化管理,將復雜的問題程序化,模糊問題具體化,分散的問題集成化,成功的方法重復化,實現(xiàn)工程建設各階段項目管理工作的有機銜接,整體提高項目管理水平,為又好又快實施大規(guī)模建設任務提供保障。管理制度實現(xiàn)標準化,使各項工作程序清晰、有章可循、責任明確、獎罰分明。
企業(yè)要做好項目現(xiàn)場管控工作,合理調配資源,做好項目前期策劃,認真學習優(yōu)秀施工企業(yè)的先進管理模式,積極推進現(xiàn)場可視化管理進程,實現(xiàn)所有施工項目的標準化管理和高品質發(fā)展。
信息化建設不僅僅是為了滿足特級資質的需求,更要籍此全方位提升公司各業(yè)務板塊的管理水平,要加快信息化建設進程,全方位推動信息化的實施工作。信息化建設過程中各部門、各單位之間需緊密結合、通力合作、共同推進。建立信息化目標考核機制,制定各級各部門信息化建設的量化指標并納入年度工作目標考核范圍;對在信息化推進方面做得差的業(yè)務部門、分公司進行曝光公示,嚴格獎懲。培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務又熟悉信息技術的復合型人才,以實現(xiàn)信息化與管理的高效統(tǒng)一。
精細化管理是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展,增強整體競爭實力的必由之路。企業(yè)的生存發(fā)展,決定性因素在于管理決策的科學化和精細化?!熬毣笔且环N認真的管理思想、一種精益求精的管理文化。企業(yè)在實施精細化管理時,與企業(yè)文化建設緊密結合,努力營造追求精細化的文化氛圍,要向員工大力宣傳實施精細化管理的必要性和重要意義,讓員工樹立“精益求精”“沒有最好,只有更好”的工作理念和精細化管理的思維習慣,讓員工真正理解、掌握精細化管理的內涵、宗旨、核心和靈魂。
1)技術創(chuàng)新實施精細化。加強技術管理基礎工作,使技術成為生產活動的有力支撐和重要保證。與此同時,做好公司技術儲備、創(chuàng)新工作,尋求和抓住各種機會,繼續(xù)擴大各類科技成果,增強企業(yè)軟實力,以適應“科技為先”“技術先行”的發(fā)展趨勢。充分利用現(xiàn)有技術資源,使工法、專利、QC成果和“四小”成果等自主創(chuàng)新成果得以全面應用。以工程對象為依托,努力開展產學研結合活動與技術攻關。加快BIM技術的應用步伐,使其為生產服務。
2)質量管理實施精細化。提高質量意識,杜絕質量通病,繼續(xù)加強和規(guī)范質量管理的基礎工作,尋找和抓住各種機會,繼續(xù)擴大各類質量成果。積極吸納先進經驗和優(yōu)秀方法,學以致用、嚴格落實,通過多層面的努力將“開工必優(yōu)”落到實處。以消除質量通病為導向,深入開展實測實量工作。以提升裝修質量為方向,全面加強竣工預檢工作。以消除管理漏洞為目標,實現(xiàn)檢查工作的全覆蓋、常態(tài)化。積極拓寬工程質量獎項的申報范圍,使一個優(yōu)秀項目能夠投入固定、多面開花,起到事半功倍的效果。
3)各級管理的精細化。落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,要求每一位管理者都要到位、盡職,工作做到日事日畢、日清日高等等。對每個部門、每個崗位的職責都要定位準確,對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;細分工作職責和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責、高效運行的內部管理系統(tǒng);通過對各業(yè)務部門的責任細化,建立完善的內部管理制度;將各部門的目標值量化、經濟責任具體化,對工作行為與結果進行過程控制,做到定量準確、考核及時、獎懲兌現(xiàn)。及時轉變各職能部門的管理思路,做到由目標管理變?yōu)檫^程管理。由物的管理變?yōu)閷θ说墓芾恚蓹z查管理變?yōu)闇贤ü芾?,由文件管理變?yōu)楝F(xiàn)場管理,由要求管理變?yōu)橹笇Ч芾怼?/p>
4)落實成本管理的精細化,提升企業(yè)盈利能力。在抓好建筑工程合同的風險控制,抓好衍生合同的簽約控制的同時,開展全面合同管理。造價人員要深入項目一線,發(fā)現(xiàn)并搜集問題,提出解決問題的方式方法,提高分析、解決問題的能力,切實幫助項目解決實際問題,并及時共享。以建立內部專家隊伍與聯(lián)系外部專家相結合,解決企業(yè)在重點、難點項目生產、經營中的經濟管理問題。通過專家隊伍的建設,帶出一批業(yè)務骨干。初步建立工程經濟資料數(shù)據庫,提高多維度的經濟數(shù)據分析能力,通過數(shù)據的建立,實現(xiàn)分析過去、關注現(xiàn)在、預測未來之目的。成本驅動,多業(yè)務聯(lián)動,真正邁出全面成本管理的步子。哪里有支出,就在哪里抓成本,誰產生成本,就由誰來控制成本。
制度化、標準化、信息化、精細化管理均需要大量的人才支撐,企業(yè)應明確人才資源管理思路,完善人才資源制度體系,形成總量適宜,結構優(yōu)化,績優(yōu)效顯的公司人才資源局面。1)要合理調控員工總量,優(yōu)化人員結構。2)加強人才梯隊建設,拓寬人才成長通道。3)改革薪酬分配制度,健全落實考核制度。4)強化培訓學習,開展評比評選活動。通過培訓學習,給員工注入新的正能量,提高員工的綜合素質。營造積極向上、創(chuàng)先爭優(yōu)的工作氛圍,帶動和提升全公司的管理層次和水平,提高團隊戰(zhàn)斗力。5)加強企業(yè)文化建設,構建和諧奮進企業(yè)文化。企業(yè)應始終致力于用良好的企業(yè)文化幫助企業(yè)和員工少犯錯誤,團結一心,眾志成城,使企業(yè)無堅不摧。
市場低迷期的建筑施工企業(yè)應以歷史積淀作后盾,凝魂聚氣謀轉型,強基固本圖跨越,不斷深化內部改革,推動制度化、標準化、信息化、精細化管理,早日實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,躋身國內建設領域一流企業(yè)集團。
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Discussion on “four-modernization construction” of construction enterprise management
ZHANG Kai
(Shanxi 4th Construction Group Co., Ltd, Taiyuan 030006, China)
On the basis of analyzing internal and external enterprise status, the paper puts forward specific measures of strengthening enterprise competitiveness with four-modernization construction (institutionalization, standardization, informationization, specification), with a view to promote healthy and fast development of construction enterprise.
enterprise management, institutionalization, standardization, informationization, specification
1009-6825(2014)36-0268-02
2014-10-15
張 凱(1977- ),男,工程師
TU712
A