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對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)若干問題的探討

2014-03-31 00:59:48段睿楠張煦
經(jīng)濟(jì)師 2014年2期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)部控制問題

段睿楠+張煦

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,信息化技術(shù)正不斷深入影響著我們生活的各個(gè)層面,在這種大環(huán)境下,企業(yè)將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。2001年美國爆發(fā)的安然事件、2002年的世通事件以及在美上市的中國公司被調(diào)查訴訟事件暴露出不僅在美國,中國的內(nèi)部控制也存在著重大缺陷。針對這一問題,內(nèi)部控制審計(jì)尤為重要。內(nèi)部控制是對內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行審計(jì),有利于我們從制度層面對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行約束,進(jìn)而完善我國內(nèi)部控制制度體系。文章在內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計(jì)的相關(guān)理論基礎(chǔ)上,提出我國內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題以及產(chǎn)生的原因,并分別針對這些問題提出相關(guān)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 內(nèi)部控制審計(jì) 整合審計(jì) 問題 對策

中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2014)02-116-02

一、內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)涵

1.內(nèi)部控制的含義。內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營管理合規(guī)合法、財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)和相關(guān)信息完整、資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營效果和效率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)涵。(1)內(nèi)部控制審計(jì)的含義。內(nèi)部控制審計(jì)就是確認(rèn)、評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的過程,包括確認(rèn)和評(píng)價(jià)企業(yè)控制設(shè)計(jì)和控制運(yùn)行缺陷和缺陷等級(jí),分析缺陷形成原因,提出改進(jìn)內(nèi)部控制建議。(2)內(nèi)部控制審計(jì)的作用。具體而言,內(nèi)部控制審計(jì)的作用可以歸納為以下幾個(gè)方面:首先,內(nèi)部控制審計(jì)人員在確認(rèn)、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性的過程中,可以檢查驗(yàn)證被審計(jì)單位的相關(guān)報(bào)表,確定企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否合規(guī)合法,并出具書面證明,為委托人提供信息資料取信公眾;其次,內(nèi)部控制審計(jì)需要評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營管理,進(jìn)而揭示差錯(cuò)、違法亂紀(jì)問題并提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)國家和公司的利益;并且,內(nèi)部控制審計(jì)會(huì)針對公司經(jīng)營管理中存在的問題,提出建議,幫助公司改善經(jīng)營管理;最后,內(nèi)部控制審計(jì)對內(nèi)部控制進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),為經(jīng)理管理提供咨詢,保證其經(jīng)營決策依據(jù)。(3)整合審計(jì)概述。我國從2011年逐步開始強(qiáng)制要求上市公司執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì),并且建議采用整合審計(jì)方式。整合審計(jì)根據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)和報(bào)表審計(jì)的高度關(guān)聯(lián)性,是一種切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)合理、兼顧效率和效果,綜合考慮社會(huì)公眾、被審計(jì)單位和專冊會(huì)計(jì)師行業(yè)利益的制度。

二、我國內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題

我國由于內(nèi)部控制審計(jì)起步較晚,無論是從理論、制度還是實(shí)務(wù)方面來講,我們都將面臨許多問題和挑戰(zhàn),筆者從以下幾方面說明:

1.與內(nèi)部控制審計(jì)有關(guān)的法律制度不健全。我們從三個(gè)角度說明:第一,根據(jù)相關(guān)的研究數(shù)據(jù)表明,在我國有一半以上的公司并未設(shè)立相關(guān)的內(nèi)部控制審計(jì)制度,這就使得公司無法評(píng)價(jià)其內(nèi)部控制的有效性,從而改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。另外,即使公司設(shè)立了相關(guān)的制度,執(zhí)行情況卻不佳,形同虛設(shè);第二,相關(guān)的實(shí)證調(diào)查表明,有近1/3的被調(diào)查公司沒有設(shè)立內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),而其余的被調(diào)查會(huì)計(jì)師事務(wù)所和公司則遵照基本規(guī)范進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì);第三,我們知道內(nèi)部控制審計(jì)包括確認(rèn)和評(píng)價(jià)企業(yè)控制設(shè)計(jì)和控制運(yùn)行缺陷和缺陷等級(jí),并分析缺陷成因,從而提出改進(jìn)內(nèi)部控制的建議,出具審計(jì)意見。也就是說企業(yè)控制設(shè)計(jì)和控制運(yùn)行缺陷的程度直接影響著審計(jì)意見類型。目前,大部分依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不夠具體化并且它只是一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)。所以,在確定企業(yè)缺陷程度方面也沒有完善統(tǒng)一的根據(jù)。

2.內(nèi)部控制審計(jì)人員的缺乏以及對其工作的利用情況不好。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)考慮組織的性質(zhì)、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、規(guī)模及相關(guān)規(guī)定,并配備一定數(shù)量具有專業(yè)資質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員。但在實(shí)際工作中,不僅幾乎所有的公司和事務(wù)所沒有設(shè)立內(nèi)部控制審計(jì)部門,而且也沒有從事內(nèi)部控制審計(jì)的專門人員。根據(jù)調(diào)查,被調(diào)查的公司中內(nèi)部控制審計(jì)專業(yè)人員不足公司總?cè)藬?shù)0.1%的公司占52%,說明這一現(xiàn)象非常普遍。我們發(fā)現(xiàn),幾乎從事內(nèi)部控制審計(jì)的人員都是財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的人員,他們的專業(yè)大部分為會(huì)計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)管理等,都非專業(yè)人員。另一方面,由于諸多原因,我們對內(nèi)部控制審計(jì)人員的工作利用并不好,具體原因及解決措施在后面會(huì)詳細(xì)論述。

3.企業(yè)管理層缺少對內(nèi)部控制審計(jì)的重視。我國內(nèi)部控制審計(jì)處于剛起步階段,大部分公司沒有意識(shí)到內(nèi)部控制審計(jì)的重要性及了解公司進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的好處,所以除了證監(jiān)會(huì)強(qiáng)制要求進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的上市公司以及試點(diǎn)上市公司以外,其余公司對內(nèi)部控制審計(jì)處于觀望時(shí)期,并未予以足夠關(guān)注。

4.在整合審計(jì)方面,缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)。我國從2011年逐步開始強(qiáng)制要求上市公司執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì),并且建議采用整合審計(jì)方式。但是在實(shí)際工作中,公司按照整合審計(jì)的方式對上市公司進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)并不是很多,不夠成熟。例如,大部分公司一般會(huì)選擇委托一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所對其同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì),但是一小部分公司也會(huì)以招標(biāo)的方式選擇兩家會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)。我們知道,在識(shí)別評(píng)價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確定控制測試的性質(zhì)、范圍、時(shí)間以及重要性水平等方面,每個(gè)注冊會(huì)計(jì)師都會(huì)有或多或少的差異。那么在進(jìn)行對接工作時(shí),協(xié)調(diào)并銜接兩家事務(wù)所的工作就格外重要,需要對于重大缺陷等信息多加溝通。

5.內(nèi)部控制審計(jì)模式存在的缺陷。我國企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)模式有兩種,分別是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)。但這兩種模式都有一定的缺陷。例如,在董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)相對獨(dú)立,但可能會(huì)與經(jīng)營者產(chǎn)生誤解,審計(jì)工作不易進(jìn)行;而當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)有違法亂紀(jì)行為時(shí),總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的模式也不能有效發(fā)揮其作用。

三、針對以上問題的主要原因分析

由上所述,內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題可歸納為兩類:一類是內(nèi)部控制審計(jì)制度、模式以及實(shí)施方式的不完善;另一類是企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員對內(nèi)部控制審計(jì)認(rèn)識(shí)不足以及專業(yè)人員缺乏。下面,筆者從這兩類問題出發(fā),闡述問題的原因。一是我國內(nèi)部控制審計(jì)開始時(shí)間不長,相關(guān)制度、審計(jì)模式等方面都需進(jìn)一步完善。由于我國的特殊國情以及區(qū)別于其他國家的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,所以我們需要制定與包括美國在內(nèi)的其他國家不同的內(nèi)部控制審計(jì)制度以及審計(jì)模式,這樣就使得我們幾乎沒有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。并且,我國從2011年開始逐步開始強(qiáng)制要求上市公司按照內(nèi)部控制基本規(guī)范和審計(jì)指引進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),在此之前,所有的執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)的注冊會(huì)計(jì)師都沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),而相關(guān)的制度以及審計(jì)程序模式都需要在實(shí)踐中不斷完善,這也就是為什么目前我國的內(nèi)部控制審計(jì)制度、程序、模式等都不健全的原因。二是整合審計(jì)需要在實(shí)踐中進(jìn)一步發(fā)展與完善。我國對內(nèi)部控制審計(jì)提出了整合審計(jì)的思路以及相關(guān)建議,但并未強(qiáng)制要求執(zhí)行,所以在實(shí)際工作中,整合審計(jì)流程、程序等都需要我們在實(shí)踐中不不斷提高其適應(yīng)性和針對性,進(jìn)一步完善。三是內(nèi)部控制審計(jì)人員缺乏以及其工作利用不好的原因,主要是相關(guān)審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力和素質(zhì)不夠。當(dāng)前,審計(jì)人員幾乎都并非專業(yè)人員,都處在對內(nèi)部控制審計(jì)的摸索過程中,對相關(guān)的專業(yè)知識(shí)掌握不夠,也缺乏可以借鑒的經(jīng)驗(yàn),所以專業(yè)的內(nèi)控審計(jì)人員非常缺乏。另一方面,內(nèi)部審計(jì)及相關(guān)人員的地位和獨(dú)立性較差、流于形式,也是造成公司對審計(jì)人員工作利用不佳的一個(gè)因素。四是企業(yè)管理層缺少對內(nèi)部控制審計(jì)的重視的原因,主要是對內(nèi)部控制審計(jì)的一些思想認(rèn)識(shí)沒有轉(zhuǎn)變。有的公司管理層認(rèn)為進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)就是在對企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行審計(jì),如此一來,勢必會(huì)造成公司整體凝聚力的下降,管理層精力分散;有的則認(rèn)為是對自己權(quán)利的限制,會(huì)限制管理人員的很多決策是對自己權(quán)威性的挑戰(zhàn);有的認(rèn)為目前內(nèi)部控制審計(jì)并不是一項(xiàng)必須強(qiáng)制執(zhí)行的工作,所以并未重視;有的管理層認(rèn)為進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)成本較高,會(huì)浪費(fèi)公司的資源等。endprint

四、完善內(nèi)部控制審計(jì)的對策

根據(jù)之前的理論和內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題以及原因的分析結(jié)論基礎(chǔ)上,下面將提出完善內(nèi)部控制審計(jì)的具體建議和對策。

1.完善內(nèi)部控制審計(jì)制度、推進(jìn)其貫徹與實(shí)施。筆者從以下幾方面闡述:第一,公司本身應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制要求,制定符合本企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制架構(gòu),并且把內(nèi)部控制審計(jì)制度作為重要的一環(huán),通過內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)控運(yùn)行和設(shè)計(jì)的缺陷,對內(nèi)部控制的改善提出意見。第二,推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制審計(jì)部門才可以客觀公正地對內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的核心,所以內(nèi)部控制審計(jì)部門有必要改進(jìn)審計(jì)的技術(shù)以及方法,加強(qiáng)質(zhì)量控制,只有將內(nèi)部控制審計(jì)規(guī)范化才能有效地推進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)工作。例如,公司可以參考國際上成熟的理念,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),逐步完善內(nèi)部控制審計(jì)規(guī)范化,最后實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

2.提升內(nèi)部控制審計(jì)人員的能力以及素質(zhì),儲(chǔ)備內(nèi)審專業(yè)人才。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)人員的培訓(xùn),并進(jìn)行定期考核,特別建立注冊審計(jì)師資格考試等制度,對內(nèi)部控制審計(jì)專業(yè)進(jìn)行技術(shù)方面的嚴(yán)格考核。并且,加強(qiáng)內(nèi)部控審計(jì)人員的責(zé)任和道德意識(shí),提高其預(yù)見分析能力和風(fēng)險(xiǎn)分析能力,進(jìn)行有效地交流,從而豐富經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)專業(yè)能力。而對綜合分析能力強(qiáng)、知識(shí)水平高、業(yè)務(wù)熟悉的復(fù)合型內(nèi)部控制審計(jì)人才要予以關(guān)注,將其納入內(nèi)部控制審計(jì)的隊(duì)伍中來,逐步增強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。最后,可將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核相掛鉤,有利于加強(qiáng)企業(yè)全體員工對內(nèi)部控制工作的重視程度。

3.加強(qiáng)公司管理層對內(nèi)部控制審計(jì)的認(rèn)識(shí)。由于上述很多原因,大部分公司對內(nèi)部控制審計(jì)處于觀望階段,針對這種情況,筆者認(rèn)為政府起到關(guān)鍵作用。一方面,政府的主管部門應(yīng)對內(nèi)部控制審計(jì)加強(qiáng)宣傳力度,向公司管理層傳達(dá)內(nèi)部控制的必要性和價(jià)值,讓公司明確的清楚知道,實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)不僅有助于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,并且也可以維護(hù)社會(huì)公眾的利益,保持良好的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。另一方面,政府不僅應(yīng)加強(qiáng)宣傳的工作力度,而且還制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲考核辦法,將內(nèi)部控制審計(jì)的宣傳作為一項(xiàng)重要工作來對待。

4.完善內(nèi)部控制審計(jì)模式。一個(gè)公司擁有良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),對內(nèi)部控制進(jìn)行有效地評(píng)價(jià),強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)才是一個(gè)發(fā)展良好的公司。保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是強(qiáng)有力內(nèi)部審計(jì)的必要條件之一,為保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,首席審計(jì)執(zhí)行官在職能上應(yīng)能向董事會(huì)報(bào)告,在行政上向高級(jí)管理層負(fù)責(zé)。在這種模式下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層比較少,可確保其獨(dú)立性和權(quán)威性。另外,可制定內(nèi)部控制審計(jì)法律法規(guī)體系,不僅完善內(nèi)部控制制度,還加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì),為公司內(nèi)控審計(jì)提供依據(jù)。

綜上所述,本文在相關(guān)理論基礎(chǔ)上,闡述了我國內(nèi)部控制審計(jì)存在的諸多不足,并就此提出了完善內(nèi)部控制審計(jì)制度和模式、提升審計(jì)人員素質(zhì)、加強(qiáng)管理層認(rèn)識(shí)的改進(jìn)建議。

參考文獻(xiàn):

[1] 張海霞.企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2012

[2] 吳壽元.企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)研究[D].財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所,2012

(作者單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)系 遼寧大連 116000)

(責(zé)編:賈偉)endprint

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