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日本福井縣立綜合病院護理管理介紹與啟示

2014-03-31 15:47趙紅梅
護理與康復 2014年12期
關(guān)鍵詞:護理部護士長???/a>

趙紅梅

(浙江中醫(yī)藥大學附屬第一醫(yī)院,浙江杭州 310018)

護理管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,對提高護理工作質(zhì)量和患者服務(wù)滿意度具有舉足輕重的作用。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展,醫(yī)院對護理管理也提出了更高的要求,科學化、規(guī)范化和精細化的管理水平是醫(yī)院管理的追求目標。2012年,筆者赴日本福井縣立綜合病院進行了為期3個月的以護理管理為主要目的的研修。最令筆者印象深刻的是醫(yī)院合理的人力資源管理、先進的信息化管理、全方位的安全管理、嚴格扎實的教育管理以及明確的能級管理和清晰的目標管理等,現(xiàn)分述如下。

1 福井縣立綜合病院的護理管理

1.1 合理的人力資源管理日本福井縣立綜合病院有60多年的歷史,擁有床位1 080張,配備護士625人,床護比接近1∶0.6,但這與當?shù)匦l(wèi)生部門規(guī)定的1∶0.67尚有差距。每病區(qū)床位50張左右,設(shè)護士長1名、副護士長2名,每天由護士長根據(jù)患者的看護度合理配置出勤人數(shù),護理部也會隨機抽查排班,確保既不浪費人力又不至于人力緊缺,必要時還可以在全院范圍內(nèi)適當進行調(diào)配。普通病房護患比日間1∶6~7,夜間和節(jié)假日1∶15~20,重癥監(jiān)護病房則根據(jù)病情輕重護患比1∶1~2,夜間最多也不超過1∶3。夜間設(shè)“三前二后”,即前夜班3人、后夜班2人。護理部每年還會招聘臨時護士,以替補因請?。a(chǎn)假而空缺的崗位,從而確保護士人力的充足到位。除護士長需參加行政值班(8h一班)外,其余人員包括門診護士都得輪流參加夜班,每月以不超過8個為限,副護士長則每月以不超過6個為限,直至60歲為止。這樣既發(fā)揮了高年資護士的傳幫帶作用,又提高了夜間的護理質(zhì)量,保障了患者的安全。此外,每個病區(qū)都配有專職文秘負責辦理患者的出入院手續(xù),同時還配有護理員3 人,也分早、中、晚三班。后勤保障工作非常及時到位,護士除接送患者外無需要走出病房,從而保證了護士在病房護理患者的時間。

1.2 先進的信息化管理 每個護士站有10多臺電腦,除病區(qū)結(jié)賬的2臺專用電腦外,責任護士每組配有一臺移動式電腦,隨時可以錄入觀察和治療的內(nèi)容,確保做到實時記錄。電腦內(nèi)可以查看到所有患者的資料,包括院外檢查的結(jié)果和其他病房的床位使用情況等。電腦屏幕上以不同的顏色來標識區(qū)分不同等級護理和不同狀況的患者,一目了然。另外,護士站設(shè)有中央監(jiān)護儀,能夠及時觀察到危重患者的病情變化,這些監(jiān)護甚至在門診坐診的醫(yī)生都能同步看到,大大方便主管醫(yī)生隨時了解患者的病情變化。一例患者只有一個病案號,所有資料均詳盡錄入,確保診療記錄的延續(xù)性,為下次就診提供便捷。

1.3 全方位的安全管理 每年的新員工入職后首先要接受安全管理方面的培訓,除了解安全管理規(guī)范和相關(guān)條例外,還需觀看PPT 和視頻以了解實際案例。全體職工包括后勤人員每年都需要接受這樣的培訓2次,為確保每位員工都能參加,培訓期間每日下午播放相同的內(nèi)容1h,連續(xù)8d。醫(yī)院內(nèi)還設(shè)有各類安全質(zhì)量管理委員會,做到事事有人管。每個安全質(zhì)量管理委員會均由院領(lǐng)導牽頭,醫(yī)護和醫(yī)技人員共同參與,如壓瘡組除護士外還有皮膚科、營養(yǎng)科和感染科醫(yī)生等人員組成,充分體現(xiàn)了以患者為中心的多部門團隊合作精神。每月召開一次會議,院長聽取各委員會通報分管部門發(fā)生的相關(guān)意外事件,并在下次會上進行整改反饋。一旦有差錯發(fā)生,所有相關(guān)部門都得參與討論,一般每周進行1次,以5W1H 的格式報告,即情景再現(xiàn),報告發(fā)生了什么、在哪里發(fā)生的、何時發(fā)生的、發(fā)生者、怎么會發(fā)生的、是怎么發(fā)生的,如果同樣的事件連續(xù)發(fā)生2次以上則需使用4M 要因分析法進行討論和改進。討論結(jié)果則以問題點、對策和行動目標的格式進行記錄,行動目標會在每天的早會上集體唱讀以示提醒。平時每天下午抽半小時所有在班人員進行護士溝通討論會,就當天存在的問題進行檢討和反省,并提出對策或同事之間相互提醒、引以為戒,最后參與者簽名畫圈,不在場者事后閱讀會議記錄后打鉤,確保人人知曉。

1.4 嚴格扎實的教育管理 醫(yī)院每年舉辦各種形式且針對不同層次護理人員的繼續(xù)教育,如安全管理、醫(yī)院感染防控、責任組長培訓提高班、學術(shù)論文交流會、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展經(jīng)驗交流會等,以提高護理人員業(yè)務(wù)知識和技能。對新護士的教育尤為嚴格,首先要按等級醫(yī)院標準擇優(yōu)錄用新護士,有周密的新護士培訓計劃,在醫(yī)院試用期間須通過22項基本技術(shù)操作考核,開始3年內(nèi)需在醫(yī)院各科進行輪轉(zhuǎn)培訓,全面掌握各專科的護理工作特點,以便隨時接受護理部的統(tǒng)一調(diào)配。護理部和各科室均有專門的培訓計劃,分別針對新護士和輪轉(zhuǎn)護士進行培訓。

1.5 明確的能級管理 護士崗位根據(jù)工作年限分為6 級,有明確的能力要求和晉級規(guī)范。1 級(1年)按照流程在老師指導下工作,2級(2~3年)可單獨工作,3 級(4~6年)可擔當責任組長的工作,4級(7~9年)能夠創(chuàng)造性地開展工作并對低年資護士起到模范和示范作用,5 級(10~19年)能協(xié)助護士長進行科室管理工作,6級(20年及以上)能夠擔任護士長等職位。職稱體系分為主事護師(22~33 歲)、主查護師(33~41歲)、主任護師(42~60歲),要晉級為主任護師職稱后才可以競聘副護士長和護士長。各級護士的平均年齡分別為護士長54歲、副護士長51歲、護士37歲。除此之外,還有認定看護師和專門看護師以及認定管理看護師等,均需要參加相關(guān)的培訓與考試,并取得相應的資格證書,每5年需要更新認定1次。

1.6 清晰的目標管理 全體護士每年初(3月份)都要根據(jù)護理部的總目標和個人能力先進行現(xiàn)狀分析,然后制定切實可行的年度目標和實施計劃,再以逐級管理的形式定期進行面談,即護理部主任對應護士長、護士長對應帶教老師和組長以此類推,體現(xiàn)層級管理的原則。從初期目標設(shè)定的合理性、中期計劃實施的進展程度以及年末時目標的達成情況先后3次與上級管理者進行溝通交流與匯報,如果是科室負責人還需制定本部門的目標。這樣既使個人得到了成長與提高,也保證了部門總目標的實施與完成,對未達成的目標再進行分析,必要時將納入下一年度的目標制定中。目標的記錄格式為項目名稱、完成期限、采用手段或方法、將達到的程度與水平。

2 對我國護理管理的啟示

2.1 加大護士人力投入 護理人員結(jié)構(gòu)配置與管理是否合理直接關(guān)系到護理工作的效率和護理質(zhì)量的優(yōu)劣[1]。隨著優(yōu)質(zhì)護理的深入開展,各級政府部門對護理工作給予了高度的肯定和足夠的重視。2013年11月浙江省發(fā)布的關(guān)于提高護士待遇的文件極大地鼓舞了臨床一線護士的士氣,對穩(wěn)定護理隊伍起到了積極的推動作用。但目前仍有很多醫(yī)院的實際開放床位與護士之比遠未達到衛(wèi)生部門的要求,且由于種種原因致使臨床護士還需執(zhí)行較多的非護理工作,這種現(xiàn)象在基層醫(yī)院尤為突出。為此需要加大對護士的人力投入,從而保證將時間還給護士并將護士還給患者,促使優(yōu)質(zhì)護理的可持續(xù)性發(fā)展。

2.2 加強護理管理隊伍建設(shè) 護士長的管理能力直接關(guān)系到整個團隊的戰(zhàn)斗力,從而影響護理質(zhì)量。護士長定期接受管理知識培訓,熟練掌握和運用各種管理工具,以提高管理技能,尤其是對新上任護士長應加強崗前培訓。此外,對未來護士長人選的培養(yǎng)和鍛煉即管理人員的梯隊建設(shè)也不容忽視,確保護理管理隊伍后繼有人,以便隨時可以接替受命[2]。

2.3 規(guī)范崗位設(shè)置與分層培訓 合理科學的崗位設(shè)置與績效考核對促進護理隊伍的長期穩(wěn)定與健康發(fā)展具有不可忽視的作用。目前高年資護士遠離臨床和患者的現(xiàn)象較為普遍,不利于保障患者安全及護士自身專業(yè)價值的發(fā)揮,國內(nèi)管理層需引起足夠的重視[3],積極采取有效措施充分利用并發(fā)揮好臨床資深護士的作用[4],讓年輕護士看到自身發(fā)展的希望,制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。因此,為各級護士制定培訓計劃,尤其是新護士的規(guī)范化培訓,讓各級護士明確自己須達到的能力要求和目標,強化自我管理和自我提升的主動意識;另外,建立合理的崗位能級對應實施方案,真正落實績效考核,將薪酬與實際工作能力及工作績效掛鉤。通過360°考評,力求公平公正并獎懲分明,從而有效提高護士的工作積極性,減少護士的流失。

2.4 充分發(fā)揮??谱o士的作用 隨著??谱o士基地在國內(nèi)的遍布開設(shè),??谱o士的隊伍也越來越壯大,合理使用??谱o士、充分發(fā)揮??谱o士的作用是護理管理的重要內(nèi)容之一。??谱o士作為護理專業(yè)的學科帶頭人,具備扎實的??浦R功底,掌握本??频那把貏討B(tài),應該讓其配合護士長抓好科室的學科建設(shè),更好地指導臨床護士進行護理實踐活動。另外還可以通過開設(shè)咨詢門診、??谱o理會診和專科護理門診等形式促使??谱o士向更深更廣的層次提升和發(fā)展。

3 結(jié) 語

日本福井縣立綜合病院的護理管理有其特色,無論是人力資源配置還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),或是臨床護理管理均是當?shù)亟?jīng)濟、文化及醫(yī)療水平的反映。國內(nèi)的護理發(fā)展在順應國際化護理水平的同時更應全面了解當前我國護理事業(yè)發(fā)展中存在的問題及具備的優(yōu)勢,充分考慮國情,不斷探索我國護理事業(yè)的發(fā)展方向,以期提高護理水平。

[1]張洪君,蘇春燕,周玉潔,等.分層管理模式對提高護理質(zhì)量的效果研究[J].中華護理雜志,2006,41(5):399-401.

[2]戴汝平,徐紅燕.護理管理人才培訓班在醫(yī)院管理中的作用[J].護理與康復,2013,12(10):968-969.

[3]楊惠云,周西,王妮.護理崗位、分層級績效管理體系的構(gòu)建[J].中國護理管理,2013,13(9):66-69.

[4]馮素文,金穎,徐鑫芬.高級職稱婦產(chǎn)科護士專業(yè)角色的認定與實踐[J].護理與康復,2013,12(7):692-693.

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