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河北省機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究

2014-03-31 03:38路文杰張新銳
關(guān)鍵詞:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)型管理體系

路文杰,田 超,楊 婷,張新銳

(1.河北科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,河北石家莊 050018;2.國家電網(wǎng)公司體改辦,北京 100031;3.中國移動(dòng)通信集團(tuán)北京公司,北京 100007)

現(xiàn)代政府在社會生活中占據(jù)舉足輕重的地位。一個(gè)值得信任的、成功的政府機(jī)構(gòu),需要采用一種系統(tǒng)和透明的方式實(shí)施管理。[1]為此,我國一些地方政府及部門積極進(jìn)行服務(wù)型政府的實(shí)踐,實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),在認(rèn)識自身?xiàng)l件的基礎(chǔ)上借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),采取各項(xiàng)改革措施。[2]本文通過分析河北省機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)狀及其存在的問題,提出解決問題的建設(shè)性意見,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、河北省機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得的進(jìn)展與成就

(一)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系基本建立

2012年3月,河北省政府印發(fā)了《關(guān)于開展機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的通知》,確定省政府辦公廳和具有較多行政審批事項(xiàng)的省發(fā)改委、教育廳、科技廳、工信廳等18個(gè)省直部門作為開展機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理的首批單位,引入ISO9000質(zhì)量管理體系,開展機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。首批單位經(jīng)過動(dòng)員培訓(xùn)、建立質(zhì)量管理體系、組織實(shí)施、審核認(rèn)證等四個(gè)階段,已于2012年12月全部通過具有標(biāo)準(zhǔn)化管理第三方機(jī)構(gòu)審核和資質(zhì)認(rèn)證,獲得質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)開展以來,第二批19個(gè)實(shí)施部門緊密結(jié)合工作實(shí)際,針對查擺問題,將機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作作為效能提升、改進(jìn)作風(fēng)的有力抓手,經(jīng)過各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)的認(rèn)真梳理,工作流程的細(xì)化優(yōu)化,管理體系文件的精心編寫,第二批實(shí)施部門也建立起各具特色的質(zhì)量管理體系。下一步,河北省政府各部門將圍繞建設(shè)服務(wù)型、高效型、法治型、廉潔型政府,與黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合、與部門業(yè)務(wù)工作相結(jié)合、與提高公務(wù)員隊(duì)伍素質(zhì)相結(jié)合、與信息化建設(shè)相結(jié)合,繼續(xù)深入推進(jìn)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

(二)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成效基本顯現(xiàn)

河北省政府系統(tǒng)實(shí)施機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作以來,取得了較好的實(shí)際效果。

1.服務(wù)意識進(jìn)一步增強(qiáng)

通過建立ISO9000質(zhì)量管理體系對機(jī)關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,機(jī)關(guān)工作人員的質(zhì)量和服務(wù)意識普遍得以提高,明確了自身角色和職責(zé),基本實(shí)現(xiàn)了由管理理念向服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)了政府由管制型組織向服務(wù)型組織轉(zhuǎn)變。河北省有關(guān)廳局在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作中,采取多種形式,深入基層、深入群眾,向省直部門、設(shè)區(qū)市人民政府、設(shè)區(qū)市人設(shè)局、中央駐冀及省屬大企業(yè)發(fā)出征求意見函142封,廳領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)走訪省直部門32個(gè),征求意見建議162條。此外,各處室單位主動(dòng)深入基層,登門拜訪服務(wù)對象,調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題,積極改進(jìn)工作,回應(yīng)群眾期待。將為人民服務(wù)的宗旨和轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)的具體行動(dòng)體現(xiàn)在服務(wù)基層、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)群眾中。

2.行政行為進(jìn)一步規(guī)范

各機(jī)關(guān)部門在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,都編寫了質(zhì)量體系文件,通過對法律法規(guī)、規(guī)范性文件、規(guī)章制度等的梳理、更新、健全與運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)行政工作外有依據(jù)、內(nèi)有制度,行政程序和行政行為規(guī)范化程度提高。河北省有關(guān)廳局在質(zhì)量體系編寫過程中,對12個(gè)機(jī)關(guān)處室和5個(gè)具有行政管理職能的廳直單位梳理出工作流程347項(xiàng)、工作依據(jù)785個(gè)、記錄表單228個(gè),行政程序和行政行為規(guī)范化程度較以前有明顯提高。

3.行政效能進(jìn)一步提高

各部門在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,根據(jù)質(zhì)量管理要求,重新明確了各處室的職能和崗位職責(zé),完善了相關(guān)管理體系制度,理清了部門間、工作人員間交叉的職能,縮減了冗余的審批手續(xù),提高了行政效率。河北省有關(guān)廳局在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中連續(xù)多次精簡行政審批許可事項(xiàng),將原來的87項(xiàng)審批事項(xiàng)減少到21項(xiàng),案卷平均辦理時(shí)間從10個(gè)工作日縮短為4~5個(gè)工作日,涉及的所有行政許可事項(xiàng)法定時(shí)限整體壓縮50%以上,建立了審批綠色通道,實(shí)行即來即辦,最長辦結(jié)時(shí)間不超過3個(gè)工作日的制度,大大提高了行政效率。

二、河北省機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在的主要問題

標(biāo)準(zhǔn)化管理體系是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及方方面面。河北省標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的引入并不是一帆風(fēng)順的,無論是在理論還是在實(shí)踐上還存在著一些問題。

(一)服務(wù)型政府的觀念尚未根本建立

當(dāng)前,我國政府機(jī)關(guān)“門難進(jìn),臉難看、話難聽、事難辦”等現(xiàn)象已大為改善,但仍不同程度存在[3];辦事效率低,辦文不規(guī)范屢見不鮮;腐敗行為時(shí)有發(fā)生。歸根到底是“官本位”的理念作祟。因此,只有從思想觀念上完成“管制”到“服務(wù)”的轉(zhuǎn)變,建設(shè)服務(wù)型政府,才能真正提高政府的公信力。一些政府機(jī)關(guān)實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn),并非是自主選擇和從思想上認(rèn)識到實(shí)施的意義,而是主管部門的推動(dòng),把通過質(zhì)量體系認(rèn)證作為一項(xiàng)政績工程,“為認(rèn)證而認(rèn)證”,認(rèn)為獲得認(rèn)證證書就是標(biāo)準(zhǔn)化工作的完結(jié),疏于管理和持續(xù)改進(jìn),實(shí)際工作中不執(zhí)行體系標(biāo)準(zhǔn),仍按照原來的工作習(xí)慣,導(dǎo)致了嚴(yán)重的“兩張皮”現(xiàn)象。這不僅耗費(fèi)了大量的認(rèn)證費(fèi)用卻不具有實(shí)際效果,而且影響了管理體系的權(quán)威性。另外,一些機(jī)關(guān)工作人員對于引入質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的必要性理解不夠,而標(biāo)準(zhǔn)的引入又會對其習(xí)慣性的工作程序有所約束和改變,增加了大量文本工作量,導(dǎo)致部分工作人員對引入質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生懈怠思想,甚至產(chǎn)生敷衍了事、不斷抱怨的工作態(tài)度。使得質(zhì)量管理體系在執(zhí)行層發(fā)生斷層,成為一幅擺在紙上的“藍(lán)圖”,無法貫徹落實(shí),這對于河北省標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的深入開展是一種阻力。

(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的適應(yīng)性有待完善

ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系來源于企業(yè),近些年逐漸引入政府機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理。由于企業(yè)與政府機(jī)關(guān)是完全不同的組織類型,一些術(shù)語、文件和程序無法與行政管理中的術(shù)語、文件與方法一一對應(yīng),因此不能直接照搬。[4]而要考慮到政府機(jī)關(guān)作為公共部門的特性,由具有公共領(lǐng)域質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士對體系文件進(jìn)行梳理和評估,以保證機(jī)關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的適應(yīng)性。為河北省政府機(jī)關(guān)實(shí)施質(zhì)量管理提供指導(dǎo)的華夏認(rèn)證中心、方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)、中國認(rèn)監(jiān)會等認(rèn)證機(jī)構(gòu)是商業(yè)領(lǐng)域而非公共領(lǐng)域的專門機(jī)構(gòu),他們還需要進(jìn)一步的積累經(jīng)驗(yàn),才能為河北省機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作提供切實(shí)有效的指導(dǎo)。同時(shí),理論界對質(zhì)量管理在政府機(jī)關(guān)的應(yīng)用重視不足,研究成果較少,既沒有對國外政府機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)分析、歸納總結(jié),也缺乏對我國已建立并實(shí)施質(zhì)量體系的政府機(jī)關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),這使得河北省機(jī)關(guān)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的適應(yīng)性有待加強(qiáng)。

(三)公眾行政參與度有待提高

政府機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理的最終目標(biāo)并不是體系文件和認(rèn)證證書,而是政府工作人員的意識和能力、工作氛圍和效率效果等無形成果的形成和提升,最關(guān)鍵的是公眾滿意度的提高。公眾的參與有助于監(jiān)督政府機(jī)關(guān)更好地履行職責(zé),持續(xù)改善服務(wù),促使其提供公眾滿意的公共服務(wù)。河北省政府機(jī)關(guān)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,普遍建立了有關(guān)了解民意、公眾參與決策、公眾評價(jià)渠道等規(guī)則和程序,但社會公眾受教育程度和參與意識之限,參與的積極性不高,參與能力差。同時(shí),由于公開度不夠,社會公眾對目前已通過認(rèn)證的機(jī)關(guān)部門的認(rèn)證內(nèi)容、運(yùn)行情況、是否公示、在哪公示、公眾能否提出異議、服務(wù)效果等了解不多,因而由于公眾參與不足而造成認(rèn)同感低,更無法提出建設(shè)性的意見。

三、對策與建議

開展機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),是把ISO9000質(zhì)量管理體系引入機(jī)關(guān)管理工作,建立覆蓋各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)的制度體系,進(jìn)而推進(jìn)行政行為的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、程序化。這與“十八大”提出的以“為民、務(wù)實(shí)、清廉”為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)目標(biāo)是一致的。評判這次群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)重要指標(biāo)就是能否“取信于民”。因此,有必要以群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),從觀念層面、制度層面、執(zhí)行層面將機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作推向深入。

(一)觀念層面:借助ISO9000管理工具,強(qiáng)化建設(shè)服務(wù)型政府的理念

ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系和建設(shè)服務(wù)型政府的理念是一脈相承的。首先,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、全員參與、與供方互利的關(guān)系的原則。這為我國建立服務(wù)型政府的主流理念和價(jià)值選擇提供了有效的管理工具和技術(shù)線路,能夠有效地改善黨群關(guān)系、政群關(guān)系、干群關(guān)系。其次,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)全程控制,按照顧客滿意的原則,重新設(shè)計(jì)工作流程和辦事程序,科學(xué)規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié),使崗位明確、職責(zé)清晰,確保每一項(xiàng)工作都滿足“5 W1H”,即做什么、由誰做、何時(shí)做、何地做、為什么做、如何做,可以大大提高工作效率。第三,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)公開、透明地運(yùn)作公共權(quán)力,建立全程可控的管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序,使得社會公眾可以有效而實(shí)時(shí)地監(jiān)控公共權(quán)力運(yùn)行的全過程,政府部門參照社會公眾的意見對工作進(jìn)行改進(jìn)和完善,可以最大程度減少權(quán)力尋租和腐敗行為的滋生,進(jìn)一步打造清廉和有效的服務(wù)型政府。導(dǎo)入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理體系已成為強(qiáng)化政府部門服務(wù)意識、提高政府部門服務(wù)質(zhì)量的重要抓手。例如,廣東省江門市自1997年最早實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,機(jī)關(guān)工作人員責(zé)任感和服務(wù)意識明顯增強(qiáng),工作作風(fēng)和服務(wù)質(zhì)量明顯提高,社會公眾滿意度明顯提升。在世界銀行公布的2006年中國城市競爭力報(bào)告中,江門市在政府效率方面名列前茅。

(二)制度層面:組合配套,增強(qiáng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系執(zhí)行力

1.出臺專項(xiàng)考核辦法,促進(jìn)和引導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

為增強(qiáng)政府部門和工作人員責(zé)任感,建議將標(biāo)準(zhǔn)化管理工作列為對省直部門年度考核的內(nèi)容,并建立專項(xiàng)考核辦法,科學(xué)確定考核指標(biāo)和權(quán)重。要把機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作成效與領(lǐng)導(dǎo)班子考核、單位和個(gè)人評先評優(yōu)結(jié)合起來,對成效突出的要表彰獎(jiǎng)勵(lì),對消極應(yīng)付、工作不力的,要嚴(yán)肅追究部門主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。例如,為解決“做得好不好”的問題,在目標(biāo)任務(wù)和工作流程確定之后,可以在《職位說明書》的基礎(chǔ)上,實(shí)行績效考核責(zé)任書制度,進(jìn)一步明確每個(gè)職位或每個(gè)人員的績效考核責(zé)任,并實(shí)行動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)督。這樣可以將個(gè)人績效考核和部門績效考核兩大體系結(jié)合起來,綜合評價(jià)部門和個(gè)人的工作績效,做到“人”與“事”同時(shí)考核、同時(shí)評價(jià)。

在具體考核過程中,由于在崗位職責(zé)、機(jī)關(guān)形象要素管理、工作人員儀表等方面缺乏具體規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn),工作質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量有時(shí)也難以測量,建議在建立評價(jià)指標(biāo)時(shí)要定性與定量結(jié)合。定量指標(biāo)可包含投訴率、服務(wù)承諾兌現(xiàn)率、審批事項(xiàng)按時(shí)辦結(jié)率、服務(wù)對象滿意率等;定性指標(biāo)如領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、改進(jìn)措施是否完備等。同時(shí),除了長遠(yuǎn)目標(biāo)外,最好要有更為剛性直觀、可操作性更強(qiáng)的階段性目標(biāo),以對各單位開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作起到促進(jìn)和引導(dǎo)作用

2.開展?jié)M意度測評,提高公眾參與意識

以服務(wù)對象為關(guān)注焦點(diǎn)是實(shí)施質(zhì)量管理、打造服務(wù)型政府的首要原則。針對機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,開展公眾滿意度測評,把滿足公眾的要求和愿望作為行政活動(dòng)的最終目的,將服務(wù)意識納入政府公共行政管理的各個(gè)流程,不僅可為公眾參與行政管理提供實(shí)踐機(jī)會,同時(shí)也為政府機(jī)關(guān)提供了了解社會公眾對其工作質(zhì)量評價(jià)的渠道,有助于政府機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。[5]建議在各級政府機(jī)關(guān)進(jìn)行公眾滿意度測評,首先要將機(jī)關(guān)服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公眾滿意度標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序和時(shí)限、違諾責(zé)任等公之于眾,接受公眾的監(jiān)督;其次要進(jìn)行滿意度調(diào)查,通過對調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析,找到工作改進(jìn)的方向和目標(biāo),最終使服務(wù)對象滿意。在此過程中,公眾滿意度調(diào)查表的設(shè)計(jì)是首要和關(guān)鍵環(huán)節(jié),建議可從依法行政(如程序合法規(guī)范、有關(guān)人員的執(zhí)法水平)、舉止文明(語言規(guī)范性、待人態(tài)度、業(yè)務(wù)能力)、環(huán)境規(guī)范(辦公場所布置、標(biāo)識清楚與否)、務(wù)實(shí)高效(電子政務(wù)化程度、辦事效率)、程序簡明(辦公流程設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)受理規(guī)范程度)等方面調(diào)查公眾滿意度。

(三)執(zhí)行層面:注重協(xié)調(diào)統(tǒng)一,強(qiáng)化推廣執(zhí)行

1.深入理論和實(shí)踐研究,提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)性

與行政部門特性適合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是推進(jìn)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作、建立服務(wù)型政府的基礎(chǔ)。為此,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)一定要堅(jiān)持“從群眾中來,到群眾中去”的群眾路線,從操作程序和工作評價(jià)考核等各個(gè)環(huán)節(jié),按有益于群眾的原則來建立和完善質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。建議河北省政府召集相關(guān)人員組成研究小組,成員包括機(jī)關(guān)工作人員、省內(nèi)各高校和研究所的公共行政管理專家、指定的咨詢和質(zhì)量認(rèn)證部門人員。同時(shí)借鑒其他省市實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對如何在河北省機(jī)關(guān)推行全面質(zhì)量管理、提升服務(wù)質(zhì)量展開應(yīng)用性研究。建議各處室單位主動(dòng)深入基層,登門拜訪服務(wù)對象,調(diào)查了解外部要求和期望。在此基礎(chǔ)上,針對各部門實(shí)際,充分考慮業(yè)務(wù)工作需要,以外部和內(nèi)部的要求和期望為導(dǎo)向,對各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)流程實(shí)施再造,細(xì)致梳理有關(guān)制度和流程等方方面面的環(huán)節(jié),把各環(huán)節(jié)、各部門、各崗位連接成為有機(jī)的整體來編寫程序性文件,開發(fā)和建立適用于本部門管理環(huán)境的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。這樣才能做到有的放矢,有機(jī)融合,使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系與實(shí)際有效結(jié)合,切實(shí)提高河北省標(biāo)準(zhǔn)化管理的適應(yīng)性,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)際效能,

2.加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),借助標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施提高政府工作人員素質(zhì)

對于政府工作人員而言,標(biāo)準(zhǔn)化管理的“顧客本位”基本理念與目前我國行政體制中根深蒂固的“官本位”理念是有沖突的,甚至不少工作人員認(rèn)為這些管理規(guī)范“束縛手腳”。另外,繁雜的PDCA循環(huán)等技術(shù)手段也不是短時(shí)間就能掌握的,因此進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)非常重要。首先,建議各級政府機(jī)關(guān)利用大眾傳媒、新媒體、內(nèi)部簡報(bào)、工作會議等一系列形式,開展廣泛而深入的宣傳活動(dòng)。同時(shí)還可通過舉辦講座和知識與操作競賽等,對政府工作人員進(jìn)行理論培訓(xùn)與實(shí)務(wù)培訓(xùn)。其次,對部門領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)尤為重要。ISO9000畢竟只是一種管理技術(shù),因此只能在一定的范圍內(nèi)發(fā)揮作用,在面對“長官意志”之類的東西時(shí)是無能為力的。建議對于每個(gè)具體任務(wù)處室,都要明確一名責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的處級干部作為內(nèi)審員接受培訓(xùn),由其負(fù)責(zé)組織本處室質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系文件的編制與運(yùn)行。通過全員學(xué)習(xí),真正讓標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量管理的理念深入人心,使全體人員思想上從“官本位”轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦櫩捅疚弧?,行?dòng)上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的每一項(xiàng)具體目標(biāo)、每一道工作流程、每一個(gè)技術(shù)手段,不走過場不作秀,實(shí)實(shí)在在地提升服務(wù)質(zhì)量。

3.靈活選擇審核主體,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理

建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系只是實(shí)施質(zhì)量管理的基礎(chǔ),持續(xù)改進(jìn)才是質(zhì)量管理理念的靈魂。目前河北省標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的外部審核工作基本是交由第三方,即方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)等外部獨(dú)立的具有發(fā)證資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)來審核。藉由外部審核的優(yōu)勢是比較專業(yè)、獨(dú)立、公正,但這并不利于各級政府機(jī)關(guān)內(nèi)部內(nèi)審員審核水平的提高,容易形成依賴性和被動(dòng)性,同時(shí)也增加行政成本。建議在第三方審核基礎(chǔ)上廣泛開展第二方審核,即從已取得標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證資格的機(jī)關(guān)集中抽調(diào)一批內(nèi)審員,組建成審核組,專門負(fù)責(zé)對這些部門下屬政府機(jī)關(guān),或其他工作內(nèi)容相似的機(jī)關(guān)進(jìn)行外部審核。這種審核方式一方面有利于各級政府機(jī)關(guān)在標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中的經(jīng)驗(yàn)交流,另一方面也促進(jìn)了機(jī)關(guān)內(nèi)審員審核水平的提高。同時(shí),由于負(fù)責(zé)審核的政府機(jī)關(guān)能迅捷而全面地掌握第一手信息,因而便于其結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行有針對性的持續(xù)改進(jìn)。

[1]翟 江.對機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理認(rèn)證工作的幾點(diǎn)認(rèn)識[J].中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督,2012,(5):56~57.

[2]孫雪嬌.全面質(zhì)量管理在服務(wù)型政府建設(shè)中的應(yīng)用研究[D].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2011.1.

[3]馬 嵐.我國政府引人ISO質(zhì)量管理體系的實(shí)踐研究[D].北京:中央民族大學(xué),2012.28.

[4]丁年和.全面質(zhì)量管理在政府管理中的運(yùn)用分析——基于服務(wù)型政府視角[D].北京:北京科技大學(xué),2010.32.

[5]騰江梅.服務(wù)型政府顧客滿意度測評研究[D].哈爾濱:哈爾濱理工大學(xué),2008.2.

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